學(xué)院圖書館工作規(guī)程
根據(jù)國家教育部2002年2月21日下發(fā)的《普通高校圖書館規(guī)程》之規(guī)定,結(jié)合我校的性質(zhì)和任務(wù)以及圖書館的實(shí)際情況,特制定《XX工業(yè)學(xué)院圖書館工作規(guī)程》。
1.圖書館的性質(zhì)與任務(wù)
第一條 XX工業(yè)學(xué)院圖書館是我院的文獻(xiàn)信息中心,是為我校教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是我校信息化和社會信息化的重要基地。
第二條 圖書館應(yīng)貫徹黨和國家的方針、政策和法令,宣傳馬列主義、毛澤東思想和人類科學(xué)文化優(yōu)秀成果,履行教育職能和信息服務(wù)職能,為培養(yǎng)德、智、體、美等全方面發(fā)展的人才,發(fā)展教育科學(xué)文化事業(yè),建設(shè)社會主義物質(zhì)文明和精神文明做出貢獻(xiàn)。圖書館的主要任務(wù)是:
一、根據(jù)我校政治思想教育、教學(xué)、科研需要,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地采集各種文獻(xiàn)資料,形成具有我校專業(yè)特色的藏書體系。
二、采用科學(xué)的方法、按照國家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對新到館的文獻(xiàn)資料進(jìn)行登記、分編、加工、報(bào)導(dǎo)。
三、建設(shè)包括館藏實(shí)體資源和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源在內(nèi)的文獻(xiàn)信息資源,對資源進(jìn)行科學(xué)加工整序和管理維護(hù)。
四、合理組織館藏,加強(qiáng)文獻(xiàn)的管理和保護(hù),有計(jì)劃地進(jìn)行文獻(xiàn)資料的復(fù)審、清點(diǎn)、剔除工作。
五、開展流通閱覽、資源傳送和參考咨詢工作,積極開發(fā)文獻(xiàn)信息資源,開展文獻(xiàn)信息服務(wù)。
六、開展用戶教育,培養(yǎng)師生利用文獻(xiàn)信息的技能;應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)備與技術(shù),不斷提高服務(wù)效率與服務(wù)水平。
七、開展信息素質(zhì)教育,培養(yǎng)讀者的信息意識和獲取、利用文獻(xiàn)信息的能力。
八、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)全院的文獻(xiàn)信息工作,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置。
九、積極參與文獻(xiàn)保障體系建設(shè),實(shí)行資源共建、共知、共享,促進(jìn)事業(yè)的整體化發(fā)展。
十、開展學(xué)術(shù)研究,組織學(xué)術(shù)交流,加強(qiáng)人員培訓(xùn),不斷提高專業(yè)人員的素質(zhì)和理論水平。
2.圖書館的組織機(jī)構(gòu)及其崗位職責(zé)
第三條 圖書館實(shí)行主管校長領(lǐng)導(dǎo)下的館長負(fù)責(zé)制。
第四條 圖書館設(shè)館長一人,副館長一人。
第五條 圖書館實(shí)行逐級負(fù)責(zé)制,即館長負(fù)責(zé)全面工作,部室主任對館長負(fù)責(zé),一般工作人員對部室主任負(fù)責(zé)。
第六條 圖書館按照圖書、期刊、電子資源三大文獻(xiàn)系列,采用“一條龍”式的管理模式,設(shè)置一室六部。分別是:圖書館辦公室、采編部、流通部、閱覽部、期刊部、參考咨詢部、信息技術(shù)部。
圖書館辦公室負(fù)責(zé)圖書館政務(wù)管理、黨務(wù)事務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、消防安全等工作。
采編部負(fù)責(zé)中外文圖書的采購、征集、驗(yàn)收、登錄、分類、編目加工和編制新書通報(bào)等工作。
流通部負(fù)責(zé)發(fā)放借書證、讀者登記、圖書借還、補(bǔ)辦借書證、讀者咨詢等工作。
閱覽部負(fù)責(zé)書庫管理、圖書典藏、書庫的圖書更新、指導(dǎo)讀者閱讀、維持閱覽室秩序等工作。
期刊部負(fù)責(zé)全館報(bào)刊的選訂、補(bǔ)缺、登到、報(bào)刊管理及讀者管理工作。
參考咨詢部負(fù)責(zé)情報(bào)資料的收集、加工、開發(fā)、提供與情報(bào)交流工作,并為教學(xué)和科研開展參考咨詢服務(wù),承擔(dān)新生入館教育、數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)、館內(nèi)職工培訓(xùn)及文獻(xiàn)檢索課教學(xué)等工作。
信息技術(shù)部負(fù)責(zé)全館現(xiàn)代化設(shè)備配備、安裝、管理與維修工作;負(fù)責(zé)圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的開發(fā),數(shù)據(jù)庫維護(hù)、備份;開展電子閱覽、復(fù)印、刻錄及聲像服務(wù)工作。
第七條 館長辦公會議不定期舉行,研究圖書館的重大問題和人事安排;館務(wù)會議每周一次,研究討論圖書館各項(xiàng)工作中存在的問題;部門會議由各部組織,本部工作人員共同研究討論本部存在的問題,并對前一段的工作進(jìn)行總結(jié)、統(tǒng)計(jì);圖書館職工大會每學(xué)期召開兩次,由館長做工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告或述職報(bào)告,全體職工進(jìn)行學(xué)習(xí)交流。
第八條 圖書館設(shè)直屬黨支部,黨支部設(shè)書記一名、支部委員4名。黨支部在圖書館起政治核心作用和保證監(jiān)督作用,并領(lǐng)導(dǎo)共青團(tuán)的工作。
3.工作人員、經(jīng)費(fèi)與設(shè)備
第九條 圖書館的工作人員包括專業(yè)技術(shù)人員、黨政人員和技術(shù)工人。
第十條 工作人員必須擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),熱愛社會主義祖國,熱愛圖書館事業(yè),具有高尚的職業(yè)道德,鉆研業(yè)務(wù),積極做好本職工作。
第十一條 學(xué)校應(yīng)保證為圖書館配備足夠的工作人員。
第十二條 在專業(yè)技術(shù)人員中,學(xué)過本校各專業(yè)的應(yīng)占40%以上;圖書情報(bào)專業(yè)或受過圖書情報(bào)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)一年以上的應(yīng)占30%以上;計(jì)算機(jī)、外語、管理專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)占20%;其它專業(yè)占10%。
具有本科以上文化程度的應(yīng)占60%。
第十三條 圖書館的專業(yè)技術(shù)人員實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。具有高級、中級、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人數(shù)比例為2∶4∶4。
第十四條 在文獻(xiàn)采集中應(yīng)兼顧紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其它載體文獻(xiàn),保持重要文獻(xiàn)和特色資源的完整性和連續(xù)性,注意收藏本校以及與本校有關(guān)的出版物和學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。
第十五條 學(xué)校應(yīng)保證圖書館經(jīng)費(fèi)的投入,并根據(jù)書刊價格的漲幅逐年增加。文獻(xiàn)購置費(fèi)在全校教育事業(yè)費(fèi)中應(yīng)占有一定的比例。
第十六條 學(xué)校應(yīng)有計(jì)劃地為圖書館添置復(fù)印、縮微視聽、計(jì)算機(jī)等設(shè)備和家具,其購置費(fèi)由學(xué)校教學(xué)設(shè)備費(fèi)中開支。
第十七條 學(xué)校應(yīng)保證圖書館的館舍條件,不應(yīng)隨意挪作他用。
4.圖書館的業(yè)務(wù)工作
第十八條 圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)和科研的需要,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地采集國內(nèi)外各種文獻(xiàn),逐步形成具有我校專業(yè)特色的館藏體系。本校專業(yè)的文獻(xiàn)量應(yīng)占70%以上,對連續(xù)出版物的收藏要保持其完整性和系統(tǒng)性,注意收藏本院出版物和學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。
第十九條 有計(jì)劃地進(jìn)行館藏文獻(xiàn)清點(diǎn)與剔除工作。
第二十條 新到館的文獻(xiàn)及時分編入庫,投入流通。外文圖書滯留期不超過四周,中文圖書不超過兩周,現(xiàn)刊不超過兩天。
第二十一條 采用《中圖法》第四版分類文獻(xiàn),用著者號區(qū)分同類文獻(xiàn);依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)著錄文獻(xiàn);逐步實(shí)現(xiàn)分類、編目的標(biāo)準(zhǔn)化與自動化。
第二十二條 圖書館設(shè)有文學(xué)藝術(shù)閱覽室、理工Ⅰ閱覽室、理工Ⅱ閱覽室、社會科學(xué)閱覽室、外文閱覽室、密集書庫、期刊閱覽室、電子閱覽室等8個閱覽室。館藏圖書一律按分類排列。
第二十三條 開館閱覽時間每周不少于92小時。節(jié)假日亦應(yīng)保證一定的開館時間,網(wǎng)上資源的服務(wù)做到每天24小時開放。
第二十四條 圖書館應(yīng)開展多種層次、多種方式的讀者服務(wù)工作,提高各種文獻(xiàn)的利用率。
兼顧紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其它載體文獻(xiàn)的流通閱覽,積極推廣紙質(zhì)文獻(xiàn)開架借閱、電子資源上網(wǎng)服務(wù)。
通過編制推薦書目、導(dǎo)讀書目,舉辦書刊展評等多種方式進(jìn)行閱讀輔導(dǎo);通過開設(shè)“文獻(xiàn)信息檢索與利用”課程以及其他多種手段,進(jìn)行信息素質(zhì)教育。
積極開展參考咨詢、文獻(xiàn)信息定題檢索、課題成果查新、信息編譯和分析研究、最新文獻(xiàn)報(bào)導(dǎo)等信息服務(wù)工作。
第二十五條 積極開展學(xué)術(shù)研究,組織學(xué)術(shù)交流。
第二十六條 圖書館應(yīng)盡可能的向社會讀者和社區(qū)讀者開放。面向社會的文獻(xiàn)信息和技術(shù)咨詢服務(wù),可根據(jù)材料和勞動的消耗或服務(wù)成果的實(shí)際效益收取適當(dāng)費(fèi)用。
第二十七條 圖書館應(yīng)不斷更新管理思想,完善管理措施,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,制定業(yè)務(wù)工作規(guī)范,明確崗位職責(zé),規(guī)定考核辦法,并保證貫徹執(zhí)行。
第二十八條 加強(qiáng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,注意工作數(shù)量和工作效果。
第二十九條 圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)條件,積極開展網(wǎng)上預(yù)約、催還和續(xù)借服務(wù),網(wǎng)上館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù),網(wǎng)上電子公告、電子論壇和意見箱服務(wù),網(wǎng)上信息資源導(dǎo)航服務(wù),最新信息定題通告服務(wù),網(wǎng)上協(xié)同信息咨詢服務(wù)、網(wǎng)上資源及數(shù)據(jù)庫的服務(wù)等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。
篇2:學(xué)校圖書館安全工作責(zé)任書
學(xué)校圖書館安全工作責(zé)任書
1.堅(jiān)決貫徹執(zhí)行學(xué)校關(guān)于安全工作的有關(guān)規(guī)定和本館的安全管理規(guī)定,做到制度到位,責(zé)任到人,并實(shí)行安全責(zé)任制。
2.各閱覽室、各樓層及樓梯間,閉館前必須全面清查讀者是否全部離館,有無異常情況。特別注意有無煙頭、火種。若發(fā)現(xiàn)線路及設(shè)備不正常,應(yīng)立即切斷電源,并報(bào)告有關(guān)部門。
3.安全責(zé)任制落實(shí)到本部門每一個人,消防器材定點(diǎn)定人。火險(xiǎn)隱患及時發(fā)現(xiàn),及時整改。無火警火災(zāi)發(fā)生。
4.下班前各工作間、閱覽室、書庫等,都要關(guān)燈,切斷庫內(nèi)電源,關(guān)窗鎖門。
5.根據(jù)天氣情況開窗通風(fēng),開窗時要擰緊支撐。根據(jù)室內(nèi)光源情況開關(guān)燈,要注意節(jié)約能源。
6.注意檢查電、水源,水龍頭要關(guān)好,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間、暖氣及其他地方漏水時要及時報(bào)修。
7.貴重物品要有切實(shí)可行的防范措施,較大數(shù)額的現(xiàn)金下班前必須存入銀行。
8.本責(zé)任書所規(guī)定的職責(zé)作為責(zé)任人年度考核的重要內(nèi)容,對發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時采取有效措施,避免事故發(fā)生的予以獎勵,對違反上述規(guī)定和造成事故者,要追究直接責(zé)任人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
篇3:學(xué)院圖書館保密制度
學(xué)院圖書館保密制度
1.嚴(yán)格執(zhí)行《XX工業(yè)學(xué)院圖書館安全制度》,非本館人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房重地。
2.完備機(jī)房管理、各級密碼設(shè)置。更換制度,各級密碼設(shè)置、更換時要到主管領(lǐng)導(dǎo)處備案,各級密碼設(shè)置有專人負(fù)責(zé),不得讓他人知道,如必須讓他人知道(如:系統(tǒng)維修等)要到主管領(lǐng)導(dǎo)處備案,工作結(jié)束時應(yīng)及時更改密碼。
3.凡屬“機(jī)密、絕密”檔案資料,登記編目時,必須單獨(dú)存放、專人管理,其他人員未經(jīng)許可,不得接觸。
4.圖書館購買數(shù)據(jù)庫的要嚴(yán)格按照購買合同的要求,任何人不得向其他單位提供使用。
5.庫房嚴(yán)禁吸煙,不得存放易燃、易爆、易腐蝕物品、雜物及私人物品,嚴(yán)格按照《圖書館安全管理規(guī)定》要求管理庫房。
6.每天下班前要切斷電源、水源,關(guān)好門窗,開啟電子報(bào)警器。
7.機(jī)房、庫房鑰匙必須妥善管理,無關(guān)人員不得隨便使用,一旦丟失,應(yīng)立即匯報(bào),認(rèn)真處理。
8.任何檔案的處理和銷毀,都必須嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9.秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
10.會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。