學(xué)院圖書館門禁制度

　　為了確保圖書館工作安全、高效運行，特制定本制度。

　　1.正常上班時間，進入二三四層的工作人員、讀者、來訪人員等須由二樓門禁出入。五層上班的圖書館工作人員，可由一層?xùn)|南側(cè)電梯直達五層。經(jīng)批準(zhǔn)，也可由二層進入開啟四到五層通道進入信息技術(shù)部辦公區(qū)。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得隨意開啟四到五層通道進出。所有人員出入一層須走一層南門。

　　2.圖書館北側(cè)各門只供運送書刊及緊急情況時使用。除緊急情況外，未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得開啟、出入。

　　3.東南側(cè)電梯經(jīng)停地下書庫及1、5層。西北側(cè)電梯經(jīng)停2-4層。運送書刊時，須經(jīng)批準(zhǔn)且在有人值守的情況下可臨時經(jīng)停有關(guān)樓層，任務(wù)結(jié)束后立即恢復(fù)原狀。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得改變經(jīng)停樓層。

　　4.節(jié)假日期間，在確保有人值守的情況下，經(jīng)批準(zhǔn)可開啟1-2層西南門。節(jié)假日期間出入圖書館的所有人員均須登記，離開時電話通知值班人員開門并進行登記。未經(jīng)批準(zhǔn)的非本館工作人員節(jié)假日不得進入本館。

　　5.遇有緊急情況，按照緊急情況疏散預(yù)案執(zhí)行。

篇2：學(xué)院圖書館文書檔案管理規(guī)定

　　學(xué)院圖書館文書檔案管理規(guī)定

　　一、歸檔范圍

　　1.上級下發(fā)的文件及與圖書館有關(guān)的通知、簡報等。

　　2.圖書館的工作計劃、工作目標(biāo)、工作總結(jié)及各部門的工作計劃、工作總結(jié)、請示報告等;

　　3.圖書館向上級機關(guān)的請示、報告及批復(fù);

　　4.圖書館的各項規(guī)章制度;

　　5.圖書館的各項統(tǒng)計報表如：工作報表、專題報表、年度報表、學(xué)期報表、日報表、一次性報表等;

　　6.館務(wù)公議記錄、大事記、黨團工會重要活動記事等;

　　7.工作人員名冊、調(diào)入調(diào)出、轉(zhuǎn)正、定級、起薪、停薪、職稱評定等工作材料的統(tǒng)計報表;

　　8.與我館有聯(lián)系的企事業(yè)單位的有關(guān)材料等。

　　二、文書檔案由辦公室負(fù)責(zé)保管、整理、登記、存檔。

　　三、上級機關(guān)下發(fā)的文件要認(rèn)真登記，并按規(guī)定及時送館領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

　　四、傳閱文件要履行簽字手續(xù)，要嚴(yán)格遵守保密守則。

　　五、館內(nèi)文件，應(yīng)根據(jù)歸檔范圍，按規(guī)定行文格式復(fù)寫(或打印)一份交館辦存檔。

　　六、辦公室應(yīng)在每年年底做好文件材料的整理、登記、分類、裝訂等工作，并寫出總目錄，由館領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后歸檔。

篇3：學(xué)院圖書館公章管理制度

　　學(xué)院圖書館公章管理制度

　　1.圖書館行政公章保管和使用的責(zé)任和權(quán)限在館長辦公室，并指定專人代為負(fù)責(zé)。

　　2.凡是在以圖書館名義發(fā)出的公文及簽署的表格上加蓋行政公章，要履行以下的手續(xù)：

　　①凡以圖書館名義發(fā)出的行政、業(yè)務(wù)來往中的公函需加蓋行政公章的，須經(jīng)館長簽字后蓋章;

　　②凡財務(wù)文件需加蓋公章的，須經(jīng)館長簽字后蓋章;

　　③凡各部門因公外出出據(jù)介紹信、證明信需加蓋公章的，由辦公室認(rèn)真核實后，方可蓋章;

　　④凡館內(nèi)職工因個人私事需單位出據(jù)證明加蓋公章的，須向辦公室提出申請，經(jīng)認(rèn)真核實，由辦公室主任批準(zhǔn)后，方可蓋章。如辦公室主任認(rèn)為需經(jīng)館長批準(zhǔn)時，送呈館長審核決定。

　　⑤凡目的不詳?shù)慕榻B信、證明信、空白介紹信均不得加蓋公章。

　　⑥每次使用行政公章都要認(rèn)真進行登記。

　　3.圖書館行政公章不允許以任何理由攜帶出辦公室。如有特殊情況，必須經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由公章保管人陪同前往。

　　4.凡違反上述規(guī)定使用公章的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。