學院圖書館文書檔案管理規定

　　一、歸檔范圍

　　1.上級下發的文件及與圖書館有關的通知、簡報等。

　　2.圖書館的工作計劃、工作目標、工作總結及各部門的工作計劃、工作總結、請示報告等;

　　3.圖書館向上級機關的請示、報告及批復;

　　4.圖書館的各項規章制度;

　　5.圖書館的各項統計報表如：工作報表、專題報表、年度報表、學期報表、日報表、一次性報表等;

　　6.館務公議記錄、大事記、黨團工會重要活動記事等;

　　7.工作人員名冊、調入調出、轉正、定級、起薪、停薪、職稱評定等工作材料的統計報表;

　　8.與我館有聯系的企事業單位的有關材料等。

　　二、文書檔案由辦公室負責保管、整理、登記、存檔。

　　三、上級機關下發的文件要認真登記，并按規定及時送館領導傳閱。

　　四、傳閱文件要履行簽字手續，要嚴格遵守保密守則。

　　五、館內文件，應根據歸檔范圍，按規定行文格式復寫(或打印)一份交館辦存檔。

　　六、辦公室應在每年年底做好文件材料的整理、登記、分類、裝訂等工作，并寫出總目錄，由館領導審閱簽字后歸檔。

篇2：學院圖書館公章管理制度

　　學院圖書館公章管理制度

　　1.圖書館行政公章保管和使用的責任和權限在館長辦公室，并指定專人代為負責。

　　2.凡是在以圖書館名義發出的公文及簽署的表格上加蓋行政公章，要履行以下的手續：

　　①凡以圖書館名義發出的行政、業務來往中的公函需加蓋行政公章的，須經館長簽字后蓋章;

　　②凡財務文件需加蓋公章的，須經館長簽字后蓋章;

　　③凡各部門因公外出出據介紹信、證明信需加蓋公章的，由辦公室認真核實后，方可蓋章;

　　④凡館內職工因個人私事需單位出據證明加蓋公章的，須向辦公室提出申請，經認真核實，由辦公室主任批準后，方可蓋章。如辦公室主任認為需經館長批準時，送呈館長審核決定。

　　⑤凡目的不詳的介紹信、證明信、空白介紹信均不得加蓋公章。

　　⑥每次使用行政公章都要認真進行登記。

　　3.圖書館行政公章不允許以任何理由攜帶出辦公室。如有特殊情況，必須經館領導批準，并由公章保管人陪同前往。

　　4.凡違反上述規定使用公章的，一經發現，將嚴肅處理。

篇3：學院圖書館衛生管理制度

　　學院圖書館衛生管理制度

　　1.認真貫徹執行XX工業學院“日常衛生管理達標條件”的有關規定，建立圖書館衛生工作領導小組，分區負責，責任到人。

　　2.各部室衛生要每天打掃，做到室內達到“六凈”，(即地面、墻壁、天花板、門窗、用具、燈具凈);四無(即：無灰塵、無臟物、無墻壁污涂、無亂貼亂掛)。保持空氣清新，用具、物品、文件資料擺放整齊有序，“除四害”達到國家標準要求。

　　3.環境衛生要達到無垃圾、無紙屑、無煙蒂、無廢袋、無雜草等，采取有效措施經常保持清潔。

　　4.各部室在規定位置懸掛統一制作的管理制度鏡框，懸掛物要求大小一致,位置適宜,材質清潔,無破損老化。所有條幅、牌匾、標志、標牌以及宣傳、管理性專欄用語要準確、簡明、規范。

　　5.衛生工作領導小組每月月底進行一次總檢查，平時進行不定期抽查，并公布檢查結果。

　　6.在全校或全館衛生檢查中，那個部室影響了全館衛生，罰款就從那個部室的個人獎金中扣除。

　　7.全館每學期進行一次衛生評比，以平時每次檢查評分為準進行累計，對先進單位給予獎勵。