學(xué)院圖書館文書檔案管理規(guī)定
一、歸檔范圍
1.上級下發(fā)的文件及與圖書館有關(guān)的通知、簡報等。
2.圖書館的工作計劃、工作目標(biāo)、工作總結(jié)及各部門的工作計劃、工作總結(jié)、請示報告等;
3.圖書館向上級機(jī)關(guān)的請示、報告及批復(fù);
4.圖書館的各項規(guī)章制度;
5.圖書館的各項統(tǒng)計報表如：工作報表、專題報表、年度報表、學(xué)期報表、日報表、一次性報表等;
6.館務(wù)公議記錄、大事記、黨團(tuán)工會重要活動記事等;
7.工作人員名冊、調(diào)入調(diào)出、轉(zhuǎn)正、定級、起薪、停薪、職稱評定等工作材料的統(tǒng)計報表;
8.與我館有聯(lián)系的企事業(yè)單位的有關(guān)材料等。
二、文書檔案由辦公室負(fù)責(zé)保管、整理、登記、存檔。
三、上級機(jī)關(guān)下發(fā)的文件要認(rèn)真登記，并按規(guī)定及時送館領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
四、傳閱文件要履行簽字手續(xù)，要嚴(yán)格遵守保密守則。
五、館內(nèi)文件，應(yīng)根據(jù)歸檔范圍，按規(guī)定行文格式復(fù)寫(或打印)一份交館辦存檔。
六、辦公室應(yīng)在每年年底做好文件材料的整理、登記、分類、裝訂等工作，并寫出總目錄，由館領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后歸檔。
篇2：學(xué)院圖書館公章管理制度
學(xué)院圖書館公章管理制度
1.圖書館行政公章保管和使用的責(zé)任和權(quán)限在館長辦公室，并指定專人代為負(fù)責(zé)。
2.凡是在以圖書館名義發(fā)出的公文及簽署的表格上加蓋行政公章，要履行以下的手續(xù)：
①凡以圖書館名義發(fā)出的行政、業(yè)務(wù)來往中的公函需加蓋行政公章的，須經(jīng)館長簽字后蓋章;
②凡財務(wù)文件需加蓋公章的，須經(jīng)館長簽字后蓋章;
③凡各部門因公外出出據(jù)介紹信、證明信需加蓋公章的，由辦公室認(rèn)真核實(shí)后，方可蓋章;
④凡館內(nèi)職工因個人私事需單位出據(jù)證明加蓋公章的，須向辦公室提出申請，經(jīng)認(rèn)真核實(shí)，由辦公室主任批準(zhǔn)后，方可蓋章。如辦公室主任認(rèn)為需經(jīng)館長批準(zhǔn)時，送呈館長審核決定。
⑤凡目的不詳?shù)慕榻B信、證明信、空白介紹信均不得加蓋公章。
⑥每次使用行政公章都要認(rèn)真進(jìn)行登記。
3.圖書館行政公章不允許以任何理由攜帶出辦公室。如有特殊情況，必須經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由公章保管人陪同前往。
4.凡違反上述規(guī)定使用公章的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。
篇3：學(xué)院圖書館衛(wèi)生管理制度
學(xué)院圖書館衛(wèi)生管理制度
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行XX工業(yè)學(xué)院“日常衛(wèi)生管理達(dá)標(biāo)條件”的有關(guān)規(guī)定，建立圖書館衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分區(qū)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人。
2.各部室衛(wèi)生要每天打掃，做到室內(nèi)達(dá)到“六凈”，(即地面、墻壁、天花板、門窗、用具、燈具凈);四無(即：無灰塵、無臟物、無墻壁污涂、無亂貼亂掛)。保持空氣清新，用具、物品、文件資料擺放整齊有序，“除四害”達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)要求。
3.環(huán)境衛(wèi)生要達(dá)到無垃圾、無紙屑、無煙蒂、無廢袋、無雜草等，采取有效措施經(jīng)常保持清潔。
4.各部室在規(guī)定位置懸掛統(tǒng)一制作的管理制度鏡框，懸掛物要求大小一致,位置適宜,材質(zhì)清潔,無破損老化。所有條幅、牌匾、標(biāo)志、標(biāo)牌以及宣傳、管理性專欄用語要準(zhǔn)確、簡明、規(guī)范。
5.衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組每月月底進(jìn)行一次總檢查，平時進(jìn)行不定期抽查，并公布檢查結(jié)果。
6.在全校或全館衛(wèi)生檢查中，那個部室影響了全館衛(wèi)生，罰款就從那個部室的個人獎金中扣除。
7.全館每學(xué)期進(jìn)行一次衛(wèi)生評比，以平時每次檢查評分為準(zhǔn)進(jìn)行累計，對先進(jìn)單位給予獎勵。