簡(jiǎn)歷及求職信的后期制作
簡(jiǎn)潔——所有給未來老板的信函都應(yīng)寫得簡(jiǎn)單易讀。普通簡(jiǎn)歷不要超過一頁(yè)長(zhǎng)，最長(zhǎng)也不要多于兩頁(yè)，而且只有那些對(duì)自己要應(yīng)聘的職位有豐富且直接相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)的人才宜采用那種長(zhǎng)簡(jiǎn)歷。
為清楚起見，應(yīng)避免用縮略形式，注意要使頁(yè)面整齊，準(zhǔn)備寄出的簡(jiǎn)歷要文字清晰，簡(jiǎn)明易懂，組織得當(dāng)，且不含任何打印錯(cuò)誤。
打印——當(dāng)一份簡(jiǎn)歷做到只剩一步即可完成時(shí)，完成它的方法有三種選擇。
排字法——排字行家都一致認(rèn)為排字能使簡(jiǎn)歷顯得盡可能專業(yè)化。有些排字機(jī)有保存功能，便于以后修改。初始制作所需的費(fèi)用無論是對(duì)原稿還是對(duì)修改稿來講都是最高的。
文字處理器——文字處理器和打印機(jī)在印出的字體和清晰度方面很不相同。本地有品質(zhì)優(yōu)良的文字處理器，你可以在本地的印刷室租用計(jì)算機(jī)和打印機(jī)，并打印。用文字處理器做成的簡(jiǎn)歷便于保存以供將來進(jìn)行修改。對(duì)一頁(yè)長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷進(jìn)行文字處理所收取的費(fèi)用高低不等，而以后的修改一般花費(fèi)不多。四處轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，請(qǐng)那些工作人員把文字處理器為別的顧客做的同種工作的樣本拿來看看。文字處理專家不一定就是寫簡(jiǎn)歷的專家。你務(wù)必要去參與簡(jiǎn)歷的寫作。如果你不投入這份工作，沒人能為你寫出成功的簡(jiǎn)歷來。
打字機(jī)打字法——如果你用的是優(yōu)質(zhì)打字機(jī)的話，這種古老的設(shè)備仍能奏效。不過，采用這種方法修改打印好了的簡(jiǎn)歷可不象在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行文字處理那么容易。
打字機(jī)設(shè)備的價(jià)格、質(zhì)量和類型都是多種多樣的。你最好去各處看看，比較各種打字機(jī)的性能和價(jià)格。請(qǐng)工作人員把你想要做的那種簡(jiǎn)歷的樣本拿給你看看。字體選擇不要太復(fù)雜。有50種鉛字字體可供選用并不意味著在一份文件中要把這50種字體都用上。檢查整份簡(jiǎn)歷的拼寫，譴詞造句等各方面的情況，力求準(zhǔn)確。要知道，拼寫檢查并不能改正用錯(cuò)了但拼寫正確的單詞。
定稿要用優(yōu)質(zhì)紙張。建議你用棕灰色、黃褐色、灰色或米色紙作最終打印。
為使簡(jiǎn)歷整體看起來專業(yè)化，對(duì)與你工作相關(guān)的信函可用同一顏色同一型號(hào)的紙張來打印，同時(shí)不要忘記多買一些紙張，以備后用。
篇2：制作有效簡(jiǎn)歷打開成功之門
制作有效簡(jiǎn)歷打開成功之門
一份簡(jiǎn)歷中最為重要，也是最有效的部分是求職者過去的業(yè)績(jī)，如果你想獲得面試的機(jī)會(huì)，最好的方法是在你的簡(jiǎn)歷中把這些轉(zhuǎn)化為可以計(jì)量的成果。這樣你的業(yè)績(jī)才能在簡(jiǎn)歷中清楚地表現(xiàn)出來，你的簡(jiǎn)歷才能夠吸引招聘人員的注意力。
加州CJA集團(tuán)的招聘主管洛先生說：“我每天花費(fèi)半個(gè)小時(shí)瀏覽50份以上的簡(jiǎn)歷，如果我在10秒中以內(nèi)不能看到有價(jià)值的內(nèi)容，這份簡(jiǎn)歷就成歷史了。”
然而盡管大多數(shù)職業(yè)顧問都建議在簡(jiǎn)歷中要強(qiáng)調(diào)業(yè)績(jī)，特別是使用量化的方法，但是很少有求職者聽從勸告。在大多數(shù)簡(jiǎn)歷中，我們看到的都是羅列得詳詳細(xì)細(xì)的工作單位、時(shí)間、主要負(fù)責(zé)的工作。一些招聘人員說，他們遇到的簡(jiǎn)歷中，至少有75%的簡(jiǎn)歷沒有任何量化的業(yè)績(jī)。然而，每一個(gè)求職者都有或大或小的業(yè)績(jī)，只是看你如何把它表達(dá)出來。絕大多數(shù)招聘人員都認(rèn)為：那些能夠提供以往業(yè)績(jī)確鑿數(shù)據(jù)的求職者在以后的工作中仍然會(huì)有上佳表現(xiàn)，雇傭這些人的風(fēng)險(xiǎn)最低。自己知道自己擁有輝煌的業(yè)績(jī)和巨大的潛能是不夠的，你要在簡(jiǎn)歷中證明出來。你的競(jìng)爭(zhēng)這可能有更為輝煌的業(yè)績(jī)，但如果他們沒有有效地在簡(jiǎn)歷中表達(dá)出來，那么在招聘人員眼中他們什么都沒有。在很多情況下，你確實(shí)可以通過簡(jiǎn)歷擊敗比你強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
其實(shí)在簡(jiǎn)歷中量化你的經(jīng)驗(yàn)和工作業(yè)績(jī)并非難事，只要遵循以下幾點(diǎn)就可以：對(duì)業(yè)績(jī)的描述要專業(yè)、可度量、真實(shí)。
麥考爾是一家公司的HR經(jīng)理，一般來講，這個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)績(jī)是比較難以量化的，但是他的確做到了與眾不同。他把自己12年的HR從業(yè)業(yè)績(jī)用表格和數(shù)字量化地表現(xiàn)出來，從而贏得了工作機(jī)會(huì)。他說：“每個(gè)人都可以很容易地打個(gè)電話，確認(rèn)我的業(yè)績(jī)的真實(shí)性。”
量化你的工作業(yè)績(jī)可以從列出你所做的每一項(xiàng)工作的結(jié)果開始，簡(jiǎn)明扼要地描繪你取得的成果。每一個(gè)公司都需要那些能夠增加利潤(rùn)、降低成本和解決問題的人，因此諸如百分比、金額這類專業(yè)信息就可以使你的簡(jiǎn)歷顯得更具價(jià)值。
比較下面兩種說法：
“推行了提高士氣的新人事政策”
“推行了新的人事政策，這一政策使缺勤率下降了27%，職員流動(dòng)下降了24%。”
無疑，第二種說法中專業(yè)化的數(shù)字使業(yè)績(jī)顯得更有說服力。
至于那些你無法找到證明資料的百分比和金額就需要評(píng)估了。如果你能夠找到公司的文件來證明你的業(yè)績(jī)描述，那是再好不過了。可是有些時(shí)候你可能找不到這樣的文件。在這種情況下，你需要寫一封蓋信來對(duì)你的業(yè)績(jī)描述作出解釋。
微軟公司的一名招聘人員斯坦達(dá)先生說：“那些不但介紹了自己的業(yè)績(jī)而且也介紹了取得業(yè)績(jī)經(jīng)過的人總會(huì)引起我的注意。”
鮑勃是一名人事顧問，他說，他每周都要花費(fèi)幾個(gè)小時(shí)幫助求職者重新書寫他們的簡(jiǎn)歷，“當(dāng)我指導(dǎo)那些具有合適背景的人時(shí)，我會(huì)給他們講解如何在簡(jiǎn)歷中描繪自己的業(yè)績(jī)。例如，一個(gè)求職者原來在簡(jiǎn)歷中寫道：‘曾主管ISO 9000認(rèn)證。’在聽從我的建議之后，他把這句話改成‘在九個(gè)月內(nèi)使企業(yè)完全達(dá)到了ISO 9000認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)。`’正是這個(gè)細(xì)節(jié)使公司決定給予他面試機(jī)會(huì)。”
甚至那些不能轉(zhuǎn)化為百分比和一定金額的業(yè)績(jī)也是可以給招聘人員留下深刻印象的。例如象“提前一個(gè)月開發(fā)出產(chǎn)品并投入市場(chǎng)。”“開發(fā)了一套總量控制系統(tǒng)，解決了重復(fù)支出問題。”這樣的描述都可能使招聘人員對(duì)你感興趣。
下面這些成功求職者的簡(jiǎn)歷或許會(huì)對(duì)你有所幫助。
曾開發(fā)過一套新的生產(chǎn)技術(shù)，使生產(chǎn)率提高了7%（業(yè)務(wù)經(jīng)理）
顯著改善了與銀行服務(wù)部門的溝通，對(duì)分戶帳操作系統(tǒng)進(jìn)行改善，提高了操作效率，每年可節(jié)省20，000美圓。（銀行經(jīng)理）
93年以來，將公司的庫(kù)存從540萬美圓降低到290萬美圓。（銷售經(jīng)理）
建立了一套品質(zhì)保證程序，使退貨率下降了6個(gè)百分點(diǎn)。（產(chǎn)品經(jīng)理）
業(yè)績(jī)是強(qiáng)有力的，所以，如果由于你的努力使某些事情發(fā)生了積極的、顯著的變化，那么它就應(yīng)該屬于你的簡(jiǎn)歷。如果你不知道該怎樣描述自己的業(yè)績(jī)，可以試一試下面這個(gè)簡(jiǎn)單的方法：先將目前負(fù)責(zé)的主要業(yè)務(wù)列一個(gè)表，然后向前類推，把你在每一個(gè)工作崗位上負(fù)責(zé)過的業(yè)務(wù)羅列出來。完成這一步后，再加入量化的業(yè)績(jī)，比如，在“接管銷售成績(jī)欠佳的地區(qū)，制定了新的顧客服務(wù)程序和市場(chǎng)
篇3：個(gè)人簡(jiǎn)歷制作
個(gè)人簡(jiǎn)歷的制作
即將面臨就業(yè)，對(duì)每個(gè)畢業(yè)生而言，最當(dāng)務(wù)之急的事情恐怕就是制做一份個(gè)人簡(jiǎn)歷了。那么， 怎樣制做個(gè)人簡(jiǎn)歷呢？簡(jiǎn)歷的內(nèi)容、式樣設(shè)計(jì)方案，仁者見仁，智者見智，然而最關(guān)鍵的是你要記住： 任何一個(gè)你好單位，他們收到的求職簡(jiǎn)歷都會(huì)堆積如山。和你的預(yù)想正好相反，沒有哪個(gè)人事主管會(huì)逐一仔細(xì)閱讀（read）簡(jiǎn)歷，而是用以一種scan的方式匆匆而過，每一份簡(jiǎn)歷所花費(fèi)的時(shí)間一般都不超過二分鐘。無法吸引他們注意的簡(jiǎn)歷很可能被忽略而過，永久地沉睡在紙堆里。因此，“突出個(gè)性、與眾不同”便是你設(shè)計(jì)個(gè)人簡(jiǎn)歷成功的法寶。
一般來講，個(gè)人簡(jiǎn)歷的內(nèi)容都應(yīng)該包括：“本人基本情況”、“個(gè)人履歷”“能力和專長(zhǎng)”、“求職意向”、“聯(lián)系方式”等基本要素。
“本人基本情況”
包 括：姓名、年齡（出生年月）、性別、籍貫、民族、學(xué)歷、學(xué)位、 政治面貌、學(xué)校、專業(yè)、身高、畢業(yè)時(shí)間等等。一般來說，本人基本情況 的介紹越詳細(xì)越好，但也沒有必要畫蛇添足，一個(gè)內(nèi)容要素用一兩個(gè)關(guān)鍵詞簡(jiǎn)明扼要地括說明一下就夠了。
“個(gè)人履歷”
主要是個(gè)人從高中階段至就業(yè)前所獲最高學(xué)歷階段之間的經(jīng)歷，應(yīng)該前后年月相接。
“本人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷”
主要列出大學(xué)階段的主修、輔修與選修課科目及成績(jī)，尤其是要體現(xiàn) 與你所謀求的職位有關(guān)的教育科目、專業(yè)知識(shí)。不必面面俱到（如果用人單位對(duì)你的大學(xué)大學(xué)成績(jī)感興趣，可以提供給他全面的成績(jī)單，而用不著在求職簡(jiǎn)歷中過多描述這些東西），要突出重點(diǎn)，有針對(duì)性。使你的學(xué)歷、知識(shí)結(jié)構(gòu)讓用人單位感到與其招聘條件相吻合。
“本人的實(shí)踐、工作經(jīng)歷”
主要突出大學(xué)階段所擔(dān)任的社會(huì)工作、職務(wù)，在各種實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)當(dāng)中擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鳌?duì)于參加過工作的研究生，突出自己在原先崗位上的業(yè)績(jī)也是非常重要的。
“本人的能力、性格評(píng)價(jià)”
這種介紹要恰如其分，盡可能使你的專長(zhǎng)、興趣、性格與你所所謀求的職業(yè)特點(diǎn)、要求相吻合。事實(shí)上，“本人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷”、“本人的實(shí)踐、工作經(jīng)歷”同樣在映證個(gè)人的能力、性格，因此，前后一定要相互照應(yīng)。
“求職意向”
簡(jiǎn)短清晰，主要表明本人對(duì)哪些崗位、行業(yè)感興趣及相關(guān)要求。
“聯(lián)系方式與備注”
同封面所要突出的內(nèi)容一樣，一定要清楚地表明怎樣才能找到你，區(qū)號(hào)、電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)、E-mail地址。我們有的畢業(yè)生喜歡頻繁地變換手機(jī)、E-mail，當(dāng)我們或用人單位需要和你取得聯(lián)系的最關(guān)鍵時(shí)候，往往無法迅速找到你，我們感到遺憾的同時(shí)，恐怕最遺憾的應(yīng)該是你。
在2000年畢業(yè)生擇業(yè)過程調(diào)查中，一名工商管理學(xué)院女同學(xué)的擇業(yè)心得很頗讓人感慨：
在擇業(yè)過程中，我對(duì)自己的簡(jiǎn)歷進(jìn)行了四次大的修改，每次修改都是在基于前幾次面試、筆試、填表的經(jīng)歷之上。每次修改都重新對(duì)自己大學(xué)四年的學(xué)習(xí)收獲、自己的性格特長(zhǎng)等有了更深的了解。總的來說，整個(gè)擇業(yè)的過程就是一個(gè)自我挖掘的過程。
“功夫非負(fù)有心人”肯仔細(xì)研究制做個(gè)人簡(jiǎn)歷的人，肯花功夫找工作的人，一定能夠找到滿意的工作，這是一個(gè)對(duì)等式。