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物業(yè)經(jīng)理人

長(zhǎng)春市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理辦法(2009年)

7919

  本文提要:

  實(shí)施日期:20**/12/24

  長(zhǎng)房字〔20**〕112號(hào)

  長(zhǎng)春市住房保障和房地產(chǎn)管理局

  二〇〇九年十二月二十四日

  第一章 總 則

  第一條 為了規(guī)范我市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),保護(hù)招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)的公平競(jìng)爭(zhēng),根據(jù)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi),建設(shè)單位或者業(yè)主大會(huì)為選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)開(kāi)展物業(yè)服務(wù)而進(jìn)行的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),適用本辦法。

  第三條 本辦法所稱招標(biāo)人是指依法進(jìn)行物業(yè)服務(wù)招標(biāo)的建設(shè)單位、業(yè)主大會(huì)。業(yè)主大會(huì)決議通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)授權(quán)業(yè)主委員會(huì)行使招標(biāo)人職能。物業(yè)區(qū)域業(yè)主委員會(huì)未成立或者因故解散無(wú)法重新選舉產(chǎn)生的,業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)委托社區(qū)居民委員會(huì)作為招標(biāo)人開(kāi)展物業(yè)服務(wù)招標(biāo)活動(dòng)。

  本辦法所稱投標(biāo)人是指響應(yīng)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)并參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。持有外地物業(yè)管理行政主管部門及建設(shè)部核發(fā)的資質(zhì)證書(shū)的投標(biāo)人,經(jīng)市物業(yè)管理行政主管部門登記備案后方可參加本市的物業(yè)服務(wù)投標(biāo)。

  第四條 長(zhǎng)春市住房保障和房地產(chǎn)管理局為市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理行政主管部門(以下簡(jiǎn)稱市物業(yè)管理行政主管部門), 負(fù)責(zé)制定有關(guān)政策,建立評(píng)標(biāo)專家?guī)?并指導(dǎo)(來(lái)自:m.dewk.cn)、監(jiān)督本市物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。

  各城區(qū)、開(kāi)發(fā)區(qū)物業(yè)管理行政主管部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)本轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的組織實(shí)施工作;審查招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目、招標(biāo)投標(biāo)單位資格、招標(biāo)文件;對(duì)招投標(biāo)相關(guān)資料和物業(yè)服務(wù)合同進(jìn)行備案;協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中及履行合同中發(fā)生的糾紛;指導(dǎo)街道辦事處、社區(qū)居民委員會(huì)開(kāi)展相關(guān)工作。

  街道辦事處、社區(qū)居民委員會(huì)負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的日常管理、監(jiān)督和具體實(shí)施。

  第五條 住宅及同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)非住宅的建設(shè)單位,應(yīng)當(dāng)通過(guò)招投標(biāo)方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)開(kāi)展物業(yè)服務(wù)。住宅物業(yè)區(qū)域總建筑面積在3萬(wàn)平方米以下的,經(jīng)區(qū)物業(yè)管理行政主管部門批準(zhǔn),可以采取協(xié)議方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

  提倡其他物業(yè)的建設(shè)單位、業(yè)主和業(yè)主大會(huì)通過(guò)招投標(biāo)方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

  第六條 業(yè)主大會(huì)作為招標(biāo)人的,中標(biāo)簽約企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)業(yè)主委員會(huì)或者社區(qū)居民委員會(huì)因組織實(shí)施物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)發(fā)生的必要費(fèi)用。業(yè)主委員會(huì)或者社區(qū)居民委員會(huì)也可根據(jù)市物業(yè)管理行政主管統(tǒng)一明確的標(biāo)準(zhǔn),向投標(biāo)人收取招標(biāo)文件制作、發(fā)布和專家評(píng)審等招標(biāo)過(guò)程中發(fā)生的必要費(fèi)用。

  第七條 物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)當(dāng)在下列時(shí)限內(nèi)完成:

  (一)新建物業(yè),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在取得《商品房預(yù)售許可證》之前完成;

  (二)業(yè)主大會(huì)決議通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)在原物業(yè)服務(wù)合同屆滿或解除前完成。

  第二章 招 標(biāo)

  第八條 招標(biāo)分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。

  住宅物業(yè)區(qū)域總建筑面積在5萬(wàn)(含5萬(wàn))平方米以上的,應(yīng)當(dāng)采用公開(kāi)招標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。一個(gè)住宅物業(yè)區(qū)域分期建設(shè)的,應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)區(qū)域整體規(guī)劃面積計(jì)算。

  住宅物業(yè)區(qū)域總建筑面積在5萬(wàn)平方米以下、3萬(wàn)(含3萬(wàn))平方米以上的,經(jīng)區(qū)物業(yè)管理行政主管部門批準(zhǔn),可采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

  采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向3個(gè)以上具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。

  第九條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的需要編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

  (一)招標(biāo)人基本情況,包括名稱、地址、聯(lián)系方式等;

  (二)招標(biāo)項(xiàng)目基本情況,包括物業(yè)名稱、坐落地址、四至范圍、物業(yè)類型、總占地面積、總建筑面積、房屋棟數(shù)、房屋建筑結(jié)構(gòu)、經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)的規(guī)劃詳圖或者規(guī)劃總平面圖、物業(yè)功能分區(qū)、配套設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、共用設(shè)施設(shè)備配置和權(quán)屬狀況等;

  (三)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn);

  (四)對(duì)投標(biāo)人及投標(biāo)文件的要求;

  (五)招標(biāo)方案;

  (六)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)方法;

  (七)物業(yè)服務(wù)合同的訂立說(shuō)明;

  (八)其他事項(xiàng)的說(shuō)明及法律、法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。

  第十條 建設(shè)單位作為招標(biāo)人選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)10日前,到區(qū)物業(yè)管理行政主管部門辦理招標(biāo)登記。

  辦理招標(biāo)登記應(yīng)當(dāng)提供下列資料:

  (一)招標(biāo)登記備案申請(qǐng)書(shū);

  (二)《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》及經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)的規(guī)劃詳圖或規(guī)劃總平面圖復(fù)印件、《建設(shè)項(xiàng)目施工許可證》、《土地使用證》復(fù)印件;

  (三)招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū);

  (四)招標(biāo)文件;

  (五)建設(shè)單位法人執(zhí)照、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件(查驗(yàn)原件);

  (六)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他材料。

  第十一條 業(yè)主大會(huì)作為招標(biāo)人的,其授權(quán)

  本文提要:

  的業(yè)主委員會(huì)或者委托的社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)10日前,到區(qū)物業(yè)管理行政主管部門辦理招標(biāo)登記。

  辦理招標(biāo)登記應(yīng)當(dāng)提交以下資料:

  (一)招標(biāo)登記備案申請(qǐng)書(shū);

  (二)招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū);

  (三)招標(biāo)文件;

  (四)業(yè)主大會(huì)同意通過(guò)招投標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的相關(guān)決議原件、原物業(yè)服務(wù)合同復(fù)印件;

  (五)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他材料。

  第十二條 區(qū)物業(yè)管理行政主管部門應(yīng)當(dāng)自受理招標(biāo)申請(qǐng)之日起3個(gè)工作日內(nèi)完成招標(biāo)文件審查,審查合格后發(fā)放《物業(yè)服務(wù)招標(biāo)登記備案通知單》,并指導(dǎo)、監(jiān)督招標(biāo)人依照本辦法開(kāi)展招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。

  第十三條 采取公開(kāi)招標(biāo)方式的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在市物業(yè)管理行政主管部門網(wǎng)站上發(fā)布招標(biāo)公告。公告期不得少于3個(gè)工作日。

  第十四條 招標(biāo)公告和投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)應(yīng)當(dāng)載明以下主要內(nèi)容:

  (一)招標(biāo)人名稱;

  (二)招標(biāo)項(xiàng)目名稱、地址、物業(yè)類型與建筑面積、竣工交付使用時(shí)間等基本情況;

  (三)投標(biāo)資格條件;

  (四)投標(biāo)人報(bào)名地點(diǎn)、期限及獲取招標(biāo)文件的辦法。

  業(yè)主大會(huì)作為招標(biāo)人的,還應(yīng)當(dāng)說(shuō)明招標(biāo)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)企業(yè)變更情況。

  第十五條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的合理時(shí)間。

  公開(kāi)招標(biāo)的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目,自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于20日。

  第十六條 招標(biāo)人根據(jù)物業(yè)管理項(xiàng)目的具體情況m.dewk.cn,可以組織投標(biāo)申請(qǐng)人踏勘物業(yè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),并提供隱蔽工程圖紙等項(xiàng)目的詳細(xì)資料。對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人提出的疑問(wèn),招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)予以澄清,并以書(shū)面形式發(fā)送給所有投標(biāo)人。

  第十七條 招標(biāo)人對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)場(chǎng)踏勘后5日內(nèi),以書(shū)面形式通知所有投標(biāo)人。澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。

  第三章 投 標(biāo)

  第十八條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具有物業(yè)服務(wù)相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)和招標(biāo)文件要求的具體條件。對(duì)被評(píng)定為物業(yè)服務(wù)信用企業(yè)的,在規(guī)定期限內(nèi)參加物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目招投標(biāo)的,實(shí)行增分制度。

  第十九條 投標(biāo)人投標(biāo)時(shí)需提供以下文件:

  (一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

  (二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件,外地企業(yè)還應(yīng)提供備案證明;

  (三)授權(quán)委托書(shū);

  (四)受委托人身份證明;

  (五)其他相關(guān)證明材料。

  第二十條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。

  投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

  (一)投標(biāo)函,包括管理目標(biāo)、物業(yè)服務(wù)費(fèi)等;

  (二)技術(shù)部分,包括服務(wù)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、人員配備、主要工作環(huán)節(jié)運(yùn)行程序及檢查方法、企業(yè)內(nèi)部管理制度;

  (三)商務(wù)部分,包括物業(yè)服務(wù)費(fèi)和其他委托代理服務(wù)費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià),收費(fèi)形式以及相應(yīng)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支測(cè)算;

  (四)資信部分,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、資質(zhì)等級(jí)證書(shū)副本復(fù)印件、管理業(yè)績(jī)、項(xiàng)目主要管理人員資格證書(shū)等情況;

  (五)招標(biāo)文件要求提供的其他材料。

  第二十一條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間前,將投標(biāo)文件密封送達(dá)指定投標(biāo)地點(diǎn)。截止時(shí)間后送達(dá)的,視為放棄投標(biāo)。

  招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)向投標(biāo)人出具標(biāo)明簽收人和簽收時(shí)間的憑證,并妥善保存投標(biāo)文件。業(yè)主大會(huì)作為招標(biāo)人的,街道辦事處和社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)與業(yè)主委員會(huì)共同保存投標(biāo)文件。

  在開(kāi)標(biāo)前,任何單位和個(gè)人均不得開(kāi)啟投標(biāo)文件。

  第二十二條 投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件,并書(shū)面密封通知招標(biāo)人。截止時(shí)間后送達(dá)的補(bǔ)充或者修改的內(nèi)容無(wú)效。

  補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。

  第四章 開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)

  第二十三條 開(kāi)標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件預(yù)先確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間后公開(kāi)進(jìn)行。區(qū)物業(yè)管理行政主管部門應(yīng)當(dāng)?shù)綀?chǎng)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)開(kāi)標(biāo)。街道辦事處和社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)和具體實(shí)施相關(guān)工作。

  開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。

  第二十四條 開(kāi)標(biāo)由招標(biāo)人主持,所有投標(biāo)人參加。由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況。經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣布投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。

  招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)記錄開(kāi)標(biāo)過(guò)程,并存檔備查。

  第二十五條 評(píng)標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。

  評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表和物業(yè)管理方面的專家組成,成員人數(shù)為7人以上單數(shù),其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。

  評(píng)標(biāo)委員會(huì)的專家成員,應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)人會(huì)同街道辦事處在投標(biāo)截止時(shí)間后開(kāi)標(biāo)前1日內(nèi),從物業(yè)服務(wù)評(píng)標(biāo)專家名冊(cè)中隨機(jī)抽取。市物業(yè)管理行政主管部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知參評(píng)專家按時(shí)參加評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的名單在開(kāi)標(biāo)前應(yīng)當(dāng)保密。 與招標(biāo)人、投標(biāo)人有利害關(guān)系的評(píng)標(biāo)專家回避評(píng)標(biāo)。

  第二十六條 評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審;設(shè)有標(biāo)底的,應(yīng)當(dāng)參考標(biāo)底。評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提出書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告,并推薦合格的中標(biāo)候選人。招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)提出的書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告和推薦的中標(biāo)候選人擇優(yōu)確定中標(biāo)人。招標(biāo)人也可以授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人。

  第二十七條 在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)有下列情況之一的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將投標(biāo)人的投標(biāo)作為廢標(biāo)處理:

  (一)投標(biāo)人串通投標(biāo)或者有其他弄虛作假行為的;

  (二)投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)明顯低于標(biāo)底,不能合理說(shuō)明或者不能提供相關(guān)證明材料的;

  (三)投標(biāo)人資格條件不符合法律有關(guān)規(guī)定和招標(biāo)文件要求的,或者不能按照要求對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行澄清、說(shuō)明或者補(bǔ)正的。

  第二十八條 對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容,評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以用書(shū)面形式要求投標(biāo)人作必要的澄清或者說(shuō)明。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式進(jìn)行澄清或者說(shuō)明,其澄清或者說(shuō)明不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。

  第二十九條 在評(píng)標(biāo)過(guò)程中召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)答辯會(huì)的,應(yīng)當(dāng)事先在招標(biāo)文件中說(shuō)明,并注明所占的評(píng)分比重。相關(guān)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)由投標(biāo)人擬定資格合格的項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)明。

  評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的評(píng)標(biāo)要求,根據(jù)投標(biāo)文件、現(xiàn)場(chǎng)答辯等情況進(jìn)行綜合評(píng)標(biāo)。

  第三十條 投標(biāo)文件評(píng)定過(guò)程應(yīng)當(dāng)保密,評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:

  (一)遵守職業(yè)道德,客觀、公正、誠(chéng)實(shí)、廉潔地履行職責(zé),嚴(yán)格按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,獨(dú)立評(píng)審?fù)稑?biāo)文件,并對(duì)評(píng)審結(jié)果簽

  本文提要:

  字確認(rèn);

  (二)遵守評(píng)標(biāo)工作紀(jì)律,評(píng)標(biāo)過(guò)程中不得外出、會(huì)客、使用通訊工具與外界聯(lián)系,不得與任何投標(biāo)人或者與招標(biāo)結(jié)果有利害關(guān)系的人進(jìn)行私下接觸。

  第三十一條 評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提出書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)當(dāng)如實(shí)記載以下內(nèi)容:

  (一)評(píng)標(biāo)的基本情況和有關(guān)數(shù)據(jù)表;

  (二)評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單;

  (三)開(kāi)標(biāo)記錄;

  (四)符合要求的投標(biāo)人一覽表;

  (五)廢標(biāo)情況說(shuō)明;

  (六)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)方法或者評(píng)標(biāo)因素一覽表;

  (七)評(píng)分一覽表;

  (八)經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)人排序;

  (九)推薦的中標(biāo)候選人名單和訂立合同前要處理的事宜;

  (十)澄清、說(shuō)明、補(bǔ)充事項(xiàng)紀(jì)要。

  第三十二條 招標(biāo)人需評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦中標(biāo)候選人的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件規(guī)定的定標(biāo)辦法中予以明確。

  招標(biāo)人授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人的,應(yīng)當(dāng)按照評(píng)標(biāo)委員會(huì)的排序確定中標(biāo)人。

  招標(biāo)人為業(yè)主大會(huì)授權(quán)的業(yè)主委員會(huì)或者委托的社區(qū)居民委員會(huì)的,應(yīng)當(dāng)從依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人中按順序確定中標(biāo)人,并將中標(biāo)結(jié)果及時(shí)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)向業(yè)主公告。

  第三十三條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在評(píng)標(biāo)委員會(huì)出具評(píng)審結(jié)果后及時(shí)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件與中標(biāo)人訂立物業(yè)服務(wù)合同,同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。

  第三十四條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)對(duì)投標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行保密,不得復(fù)印、抄錄。在確定中標(biāo)候選人當(dāng)日將全部投標(biāo)人的投標(biāo)文件封存一份備查,其余投標(biāo)文件退還。封存的投標(biāo)文件滿六個(gè)月后退還。

  第三十五條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi),向物業(yè)項(xiàng)目所在地的區(qū)物業(yè)管理行政主管部門備案。備案資料應(yīng)當(dāng)包括開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)過(guò)程、確定中標(biāo)人的方式及理由、評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)人的投標(biāo)文件、企業(yè)法人執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件等資料。委托代理招標(biāo)的,還應(yīng)當(dāng)附招標(biāo)代理委托合同。

  第三十六條 招標(biāo)人無(wú)正當(dāng)理由不與中標(biāo)人訂立合同的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)對(duì)中標(biāo)人參加投標(biāo)活動(dòng)發(fā)生的合理費(fèi)用給予補(bǔ)償。

  中標(biāo)人無(wú)正當(dāng)理由不與招標(biāo)人訂立合同的,給招標(biāo)人造成損失的,應(yīng)當(dāng)予以賠償。

  第五章 評(píng)標(biāo)專家

  第三十七條 市物業(yè)管理行政主管部門應(yīng)當(dāng)選拔、確定物業(yè)服務(wù)評(píng)標(biāo)專家組成人員,建立評(píng)標(biāo)專家?guī)臁<覚n案和相關(guān)微機(jī)管理系統(tǒng),監(jiān)督招標(biāo)人抽取專家,詳細(xì)記載專家評(píng)標(biāo)的具體情況,對(duì)評(píng)標(biāo)能力、廉潔公正情況進(jìn)行考評(píng)。

  第三十八條 物業(yè)服務(wù)評(píng)標(biāo)專家應(yīng)當(dāng)具備下列條件:

  (一)從事物業(yè)管理、建筑工程管理及相關(guān)工作5年以上,并具有中級(jí)以上技術(shù)職稱或者大學(xué)本科以上學(xué)歷;

  (二)熟悉物業(yè)管理和招標(biāo)投標(biāo)方面的政策法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí);

  (三)能夠認(rèn)真、公正、誠(chéng)實(shí)、廉潔地履行職責(zé),無(wú)不良執(zhí)業(yè)記錄;

  (四)身體健康、能勝任評(píng)標(biāo)工作,能保障時(shí)間參與物業(yè)服務(wù)評(píng)標(biāo)評(píng)審。

  (五)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定的其他條件。

  第三十九條 聘任專家采取個(gè)人申請(qǐng)和單位推薦兩種方式。

  市物業(yè)管理行政主管部門對(duì)申請(qǐng)人或被推薦人進(jìn)行評(píng)審,對(duì)符合條件的頒發(fā)聘書(shū)。專家有關(guān)情況應(yīng)當(dāng)存檔備查。

  評(píng)標(biāo)專家聘期一般為三年,期滿后對(duì)符合條件的重新進(jìn)行認(rèn)定。

  第四十條 評(píng)標(biāo)專家有下列情形之一的,取消其專家資格:

  (一)違反規(guī)定私下接觸投標(biāo)人的;

  (二)收受利害關(guān)系人的財(cái)物或者其他好處的;

  (三)向他人透露投標(biāo)文件評(píng)審過(guò)程中相關(guān)信息的;

  (四)不能客觀公正地履行職責(zé)的;

  (五)因身體健康狀況、業(yè)務(wù)能力及信譽(yù)等原因不能勝任評(píng)標(biāo)工作的;

  (六)無(wú)正當(dāng)理由,拒不參加評(píng)標(biāo)活動(dòng)的。

  第六章 附 則

  第四十一條 各縣(市)的物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)可參照本辦法執(zhí)行,評(píng)標(biāo)專家可以在市物業(yè)服務(wù)評(píng)標(biāo)專家名冊(cè)中抽取。

  第四十二條 本辦法自公布之日起施行。

篇2:前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法(2003)

  前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法(20**)

  建設(shè)部關(guān)于印發(fā)《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》的通知

  建住房〔20**〕130號(hào)

  各省、自治區(qū)建設(shè)廳,直轄市房地產(chǎn)管理局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)建設(shè)局:

  為了規(guī)范物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),保護(hù)招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)的公平競(jìng)爭(zhēng),我部制定了《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中的情況,請(qǐng)及時(shí)告我部住宅與房地產(chǎn)業(yè)司。

  建設(shè)部

  二○○三年六月二十六日

  前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法

  第一章 總則

  第一條 為了規(guī)范前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),保護(hù)招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)的公平競(jìng)爭(zhēng),制定本辦法。

  第二條 前期物業(yè)管理,是指在業(yè)主、業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)管理企業(yè)之前,由建設(shè)單位選聘物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施的物業(yè)管理。

  建設(shè)單位通過(guò)招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)和行政主管部門對(duì)物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督管理,適用本辦法。

  第三條 住宅及同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)非住宅的建設(shè)單位,應(yīng)當(dāng)通過(guò)招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè);投標(biāo)人少于3個(gè)或者住宅規(guī)模較小的,經(jīng)物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門批準(zhǔn),可以采用協(xié)議方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。

  國(guó)家提倡其他物業(yè)的建設(shè)單位通過(guò)招投標(biāo)的方式,選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。

  第四條 前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。

  第五條 國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)全國(guó)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理。

  省、自治區(qū)人民政府建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理。

  直轄市、市、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理。

  第六條 任何單位和個(gè)人不得違反法律、行政法規(guī)規(guī)定,限制或者排斥具備投標(biāo)資格的物業(yè)管理企業(yè)參加投標(biāo),不得以任何方式非法干涉物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。

  第二章 招標(biāo)

  第七條 本辦法所稱招標(biāo)人是指依法進(jìn)行前期物業(yè)管理招標(biāo)的物業(yè)建設(shè)單位。

  前期物業(yè)管理招標(biāo)由招標(biāo)人依法組織實(shí)施。招標(biāo)人不得以不合理?xiàng)l件限制或者排斥潛在投標(biāo)人,不得對(duì)潛在投標(biāo)人實(shí)行歧視待遇,不得對(duì)潛在投標(biāo)人提出與招標(biāo)物業(yè)管理項(xiàng)目實(shí)際要求不符的過(guò)高的資格等要求。

  第八條 前期物業(yè)管理招標(biāo)分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。

  招標(biāo)人采取公開(kāi)招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)在公共媒介上發(fā)布招標(biāo)公告,并同時(shí)在中國(guó)住宅與房地產(chǎn)信息網(wǎng)和中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)網(wǎng)上發(fā)布免費(fèi)招標(biāo)公告。

  招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱和地址,招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項(xiàng)。

  招標(biāo)人采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向3個(gè)以上物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū),投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)應(yīng)當(dāng)包含前款規(guī)定的事項(xiàng)。

  第九條 招標(biāo)人可以委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜;有能力組織和實(shí)施招標(biāo)活動(dòng)的,也可以自行組織實(shí)施招標(biāo)活動(dòng)。

  物業(yè)管理招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)人委托的范圍內(nèi)辦理招標(biāo)事宜,并遵守本辦法對(duì)招標(biāo)人的有關(guān)規(guī)定。

  第十條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)管理項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要,在招標(biāo)前完成招標(biāo)文件的編制。

  招標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  (一)招標(biāo)人及招標(biāo)項(xiàng)目簡(jiǎn)介,包括招標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系方式、項(xiàng)目基本情況、物業(yè)管理用房的配備情況等;

  (二)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及要求,包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等;

  (三)對(duì)投標(biāo)人及投標(biāo)書(shū)的要求,包括投標(biāo)人的資格、投標(biāo)書(shū)的格式、主要內(nèi)容等;

  (四)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)方法;

  (五)招標(biāo)活動(dòng)方案,包括招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)、開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)等;

  (六)物業(yè)服務(wù)合同的簽訂說(shuō)明;

  (七)其他事項(xiàng)的說(shuō)明及法律法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。

  第十一條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的10日前,提交以下材料報(bào)物業(yè)項(xiàng)目所在地的縣級(jí)以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門備案:

  (一)與物業(yè)管理有關(guān)的物業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)的政府批件;

  (二)招標(biāo)公告或者招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū);

  (三)招標(biāo)文件;

  (四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。

  房地產(chǎn)行政主管部門發(fā)現(xiàn)招標(biāo)有違反法律、法規(guī)規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)責(zé)令招標(biāo)人改正。

  第十二條 公開(kāi)招標(biāo)的招標(biāo)人可以根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)行資格預(yù)審。

  實(shí)行投標(biāo)資格預(yù)審的物業(yè)管理項(xiàng)目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)中載明資格預(yù)審的條件和獲取資格預(yù)審文件的辦法。

  資格預(yù)審文件一般應(yīng)當(dāng)包括資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū)格式、申請(qǐng)人須知,以及需要投標(biāo)申請(qǐng)人提供的企業(yè)資格文件、業(yè)績(jī)、技術(shù)裝備、財(cái)務(wù)狀況和擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要管理人員的簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jī)等證明材料。

  第十三條 經(jīng)資格預(yù)審后,公開(kāi)招標(biāo)的招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書(shū),告知獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)和方法,并同時(shí)向資格不合格的投標(biāo)申請(qǐng)人告知資格預(yù)審結(jié)果。

  在資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人過(guò)多時(shí),可以由招標(biāo)人從中選擇不少于5家資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人。

  第十四條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的合理時(shí)間。公開(kāi)招標(biāo)的物業(yè)管理項(xiàng)目,自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于20日。

  第十五條 招標(biāo)人對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少15日前,以書(shū)面形式通知所有的招標(biāo)文件收受人。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。

  第十六條 招標(biāo)人根據(jù)物業(yè)管理項(xiàng)目的具體情況,可以組織潛在的投標(biāo)申請(qǐng)人踏勘物業(yè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),并提供隱蔽工程圖紙等詳細(xì)資料。對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人提出的疑問(wèn)應(yīng)當(dāng)予以澄清并以書(shū)面形式發(fā)送給所有的招標(biāo)文件收受人。

  第十七條 招標(biāo)人不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況。

  招標(biāo)人設(shè)有標(biāo)底的,標(biāo)底必須保密。

  第十八條 在確定中標(biāo)人前,招標(biāo)人不得與投標(biāo)人就投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行談判。

  第十九條 通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)方式選擇物業(yè)管理企業(yè)的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照以下規(guī)定時(shí)限完成物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)工作:

  (一)新建現(xiàn)售商品房項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)售前30日完成;

  (二)預(yù)售商品房項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)在取得《商品房預(yù)售許可證》之前完成;

  (三)非出售的新建物業(yè)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)在交付使用前90日完成。

  第三章 投標(biāo)

  第二十條 本辦法所稱投標(biāo)人是指響應(yīng)前期物業(yè)管理招標(biāo)、參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的物業(yè)管理企業(yè)。

  投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)和招標(biāo)文件要求的其他條件。

  第二十一條 投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件有疑問(wèn)需要澄清的,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式向招標(biāo)人提出。

  第二十二條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求編制投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。

  投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

  (一)投標(biāo)函;

  (二)投標(biāo)報(bào)價(jià);

  (三)物業(yè)管理方案;

  (四)招標(biāo)文件要求提供的其他材料。

  第二十三條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,將投標(biāo)文件密封送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)向投標(biāo)人出具標(biāo)明簽收人和簽收時(shí)間的憑證,并妥善保存投標(biāo)文件。在開(kāi)標(biāo)前,任何單位和個(gè)人均不得開(kāi)啟投標(biāo)文件。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件,為無(wú)效的投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。

  第二十四條 投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件,并書(shū)面通知招標(biāo)人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分,并應(yīng)當(dāng)按照本辦法第二十三條的規(guī)定送達(dá)、簽收和保管。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的補(bǔ)充或者修改的內(nèi)容無(wú)效。

  第二十五條 投標(biāo)人不得以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)。

  投標(biāo)人不得相互串通投標(biāo),不得排擠其他投標(biāo)人的公平競(jìng)爭(zhēng),不得損害招標(biāo)人或者其他投標(biāo)人的合法權(quán)益。

  投標(biāo)人不得與招標(biāo)人串通投標(biāo),損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益或者他人的合法權(quán)益。

  禁止投標(biāo)人以向招標(biāo)人或者評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員行賄等不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)。

  第四章 開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)

  第二十六條 開(kāi)標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開(kāi)進(jìn)行;開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。

  第二十七條 開(kāi)標(biāo)由招標(biāo)人主持,邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加。開(kāi)標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定進(jìn)行:

  由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查并公證。經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。

  招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的所有投標(biāo)文件,開(kāi)標(biāo)時(shí)都應(yīng)當(dāng)當(dāng)眾予以拆封。

  開(kāi)標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)記錄,并由招標(biāo)人存檔備查。

  第二十八條 評(píng)標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。

  評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表和物業(yè)管理方面的專家組成,成員為5人以上單數(shù),其中招標(biāo)人代表以外的物業(yè)管理方面的專家不得少于成員總數(shù)的2/3。

  評(píng)標(biāo)委員會(huì)的專家成員,應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)人從房地產(chǎn)行政主管部門建立的專家名冊(cè)中采取隨機(jī)抽取的方式確定。

  與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人不得進(jìn)入相關(guān)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)委員會(huì)。

  第二十九條 房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)建立評(píng)標(biāo)的專家名冊(cè)。省、自治區(qū)、直轄市人民政府房地產(chǎn)行政主管部門可以將專家數(shù)量少的城市的專家名冊(cè)予以合并或者實(shí)行專家名冊(cè)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)。

  房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)進(jìn)入專家名冊(cè)的專家進(jìn)行有關(guān)法律和業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)其評(píng)標(biāo)能力、廉潔公正等進(jìn)行綜合考評(píng),及時(shí)取消不稱職或者違法違規(guī)人員的評(píng)標(biāo)專家資格。被取消評(píng)標(biāo)專家資格的人員,不得再參加任何評(píng)標(biāo)活動(dòng)。

  第三十條 評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、公正、誠(chéng)實(shí)、廉潔地履行職責(zé)。

  評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員不得與任何投標(biāo)人或者與招標(biāo)結(jié)果有利害關(guān)系的人進(jìn)行私下接觸,不得收受投標(biāo)人、中介人、其他利害關(guān)系人的財(cái)物或者其他好處。

  評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員和與評(píng)標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的工作人員不得透露對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審和比較、中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他情況。

  前款所稱與評(píng)標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的工作人員,是指評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員以外的因參與評(píng)標(biāo)監(jiān)督工作或者事務(wù)性工作而知悉有關(guān)評(píng)標(biāo)情況的所有人員。

  第三十一條 評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以用書(shū)面形式要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或者說(shuō)明。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式進(jìn)行澄清或者說(shuō)明,其澄清或者說(shuō)明不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。

  第三十二條 在評(píng)標(biāo)過(guò)程中召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)答辯會(huì)的,應(yīng)當(dāng)事先在招標(biāo)文件中說(shuō)明,并注明所占的評(píng)分比重。

  評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的評(píng)標(biāo)要求,根據(jù)標(biāo)書(shū)評(píng)分、現(xiàn)場(chǎng)答辯等情況進(jìn)行綜合評(píng)標(biāo)。

  除了現(xiàn)場(chǎng)答辯部分外,評(píng)標(biāo)應(yīng)當(dāng)在保密的情況下進(jìn)行。

  第三十三條 評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較,并對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn)。

  第三十四條 評(píng)標(biāo)委員會(huì)經(jīng)評(píng)審,認(rèn)為所有投標(biāo)文件都不符合招標(biāo)文件要求的,可以否決所有投標(biāo)。

  依法必須進(jìn)行招標(biāo)的物業(yè)管理項(xiàng)目的所有投標(biāo)被否決的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。

  第三十五條 評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提出書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告,闡明評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)各投標(biāo)文件的評(píng)審和比較意見(jiàn),并按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)方法,推薦不超過(guò)3名有排序的合格的中標(biāo)候選人。

  招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照中標(biāo)候選人的排序確定中標(biāo)人。當(dāng)確定中標(biāo)的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)或者因不可抗力提出不能履行合同的,招標(biāo)人可以依序確定其他中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。

  第三十六條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期截止時(shí)限30日前確定中標(biāo)人。投標(biāo)有效期應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中載明。

  第三十七條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人,并應(yīng)當(dāng)返還其投標(biāo)書(shū)。

  招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi),向物業(yè)項(xiàng)目所在地的縣級(jí)以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門備案。備案資料應(yīng)當(dāng)包括開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)過(guò)程、確定中標(biāo)人的方式及理由、評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)人的投標(biāo)文件等資料。委托代理招標(biāo)的,還應(yīng)當(dāng)附招標(biāo)代理委托合同。

  第三十八條 招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書(shū)面合同;招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。

  第三十九條 招標(biāo)人無(wú)正當(dāng)理由不與中標(biāo)人簽訂合同,給中標(biāo)人造成損失的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)給予賠償。

  第五章 附則

  第四十條 投標(biāo)人和其他利害關(guān)系人認(rèn)為招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)不符合本辦法有關(guān)規(guī)定的,有權(quán)向招標(biāo)人提出異議,或者依法向有關(guān)部門投訴。

  第四十一條 招標(biāo)文件或者投標(biāo)文件使用兩種以上語(yǔ)言文字的,必須有一種是中文;如對(duì)不同文本的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。用文字表示的數(shù)額與數(shù)字表示的金額不一致的,以文字表示的金額為準(zhǔn)。

  第四十二條 本辦法第三條規(guī)定住宅規(guī)模較小的,經(jīng)物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門批準(zhǔn),可以采用協(xié)議方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的,其規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)由省、自治區(qū)、直轄市人民政府房地產(chǎn)行政主管部門確定。

  第四十三條 業(yè)主和業(yè)主大會(huì)通過(guò)招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)的,參照本辦法執(zhí)行。

  第四十四 條本辦法自20**年9月1日起施行。

篇3:物業(yè)知識(shí)教材:物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)概述

  物業(yè)知識(shí)教材:物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)概述

  一、物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的基本概念

  招投標(biāo)是在國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中常用的一種競(jìng)爭(zhēng)性的交易形式。1999年8月30日全國(guó)人大常委會(huì)第九屆十一次會(huì)議通過(guò)的我國(guó)第一部《招投標(biāo)法》,確立了強(qiáng)制性的招標(biāo)制度。在借鑒國(guó)際慣例和考慮中國(guó)國(guó)情的基礎(chǔ)上,法律規(guī)定:大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公眾安全項(xiàng)目,全部或部分使用國(guó)有資金投資及國(guó)家融資的項(xiàng)目,使用國(guó)際組織或外國(guó)政府貸款、援助資金的項(xiàng)目,包括勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購(gòu),必須進(jìn)行招標(biāo)。將自己的要求和條件公開(kāi)告示,讓合乎要求和條件的承包者(各種經(jīng)濟(jì)形式的企業(yè))參與競(jìng)爭(zhēng),從中選擇最佳對(duì)象為中標(biāo)者,然后雙方訂立合同。

  投標(biāo)是對(duì)招標(biāo)的回應(yīng),是競(jìng)做承包者的行為。它是指承包者按照招標(biāo)公告的要求與條件,提出投標(biāo)方案的法律行為。凡持有企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū),符合招標(biāo)者要求的企業(yè),不論其經(jīng)濟(jì)形式(國(guó)有企業(yè)、集體企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等)都可以參加投標(biāo)。

  物業(yè)管理的招標(biāo),是指物業(yè)所有權(quán)人或其法定代表的開(kāi)發(fā)商或業(yè)主委員會(huì),在為其物業(yè)選擇管理者時(shí),通過(guò)制訂符合其管理服務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)文件向社會(huì)公開(kāi),由多家競(jìng)投的物業(yè)管理企業(yè)競(jìng)投,從中選擇最佳對(duì)象,并與之訂立物業(yè)管理合同的過(guò)程。物業(yè)管理的投標(biāo),是指符合招標(biāo)文件要求的物業(yè)管理企業(yè),根據(jù)招標(biāo)文件中確定的各項(xiàng)管理服務(wù)要求與標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)與本企業(yè)的實(shí)力,編制投標(biāo)文件,參與投標(biāo)活動(dòng)。物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)實(shí)際上是借助于國(guó)家成熟的工程招標(biāo)法,來(lái)培育物業(yè)管理市場(chǎng),推動(dòng)物業(yè)管理發(fā)展,提高物業(yè)管理服務(wù)水平,與國(guó)際物業(yè)管理接軌的一種措施。實(shí)質(zhì)上是物業(yè)管理權(quán)的一種交易形式。

  物業(yè)管理的招標(biāo)按內(nèi)容可分為:單純物業(yè)管理招標(biāo)和物業(yè)管理與經(jīng)營(yíng)總招標(biāo)兩種。一些經(jīng)營(yíng)性的物業(yè)管理(例如商住樓、購(gòu)物中心)往往采用第二種形式。

  物業(yè)管理的招標(biāo)可分為三種形式:

  (1)公開(kāi)招標(biāo)。由招標(biāo)單位通過(guò)報(bào)刊、廣播、電視、新聞發(fā)布會(huì),發(fā)表招標(biāo)廣告,公開(kāi)招標(biāo)。

  (2)邀請(qǐng)招標(biāo)。由招標(biāo)單位根據(jù)平時(shí)的了解,向有承擔(dān)能力的若干物業(yè)管理公司發(fā)出招標(biāo)通知,邀請(qǐng)他們參加投標(biāo)。

  (3)協(xié)商招標(biāo)。有的稱之為議標(biāo),是由招標(biāo)單位直接邀請(qǐng)某物業(yè)管理企業(yè),就物業(yè)管理進(jìn)行協(xié)商,確定物業(yè)管理有關(guān)事項(xiàng)。

  二、物業(yè)管理開(kāi)展招投標(biāo)應(yīng)遵循的原則

  物業(yè)管理的招投標(biāo)行為是一種通過(guò)市場(chǎng)化方式實(shí)現(xiàn)的雙向選擇。根據(jù)《招標(biāo)法》的法律規(guī)定,招投標(biāo)活動(dòng)中必須遵循“公開(kāi)”、“公平”、“公正”和“合理”的原則。具體要求如下:

  1.公開(kāi)原則

  所謂公開(kāi)原則,就是說(shuō)如果物業(yè)管理招投標(biāo)定為公開(kāi)招標(biāo),就必須按公開(kāi)原則,召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),在報(bào)刊、電臺(tái)、電視上公開(kāi)登出招標(biāo)公告,把所需要達(dá)到的服務(wù)要求與條件公開(kāi)告訴一切想投標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè)。

  2.公平原則

  所謂公平原則,就是指在招標(biāo)文件中向所有物業(yè)管理企業(yè)提出的投標(biāo)條件必須是一致的,也就是說(shuō)所有參加投標(biāo)者都必須在相同的基礎(chǔ)上投標(biāo)。例如根據(jù)住宅小區(qū)(大廈樓宇)要求,需要資質(zhì)在三級(jí)以上的物業(yè)管理企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng),那么就不能隨便拒絕任何具有三級(jí)以上資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)來(lái)投標(biāo),同時(shí)也不能允許低于三級(jí)以下資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)來(lái)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),總之要體現(xiàn)公平性。

  3.公正原則

  所謂公正原則,就是在評(píng)定標(biāo)書(shū)時(shí)要準(zhǔn)確,原物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行管理服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)答辯時(shí)的尺度應(yīng)對(duì)任何物業(yè)管理企業(yè)是一致的。特別在評(píng)標(biāo)、決標(biāo)的過(guò)程中一定要采用科學(xué)方法,按照平等競(jìng)爭(zhēng)的原則,進(jìn)行實(shí)事求是的分析、打分。

  4.合理原則

  所謂合理原則,是指在最后選擇投標(biāo)單位時(shí),其確定的服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)價(jià)格必然合理、準(zhǔn)確,不能接受低于正常管理服務(wù)成本的報(bào)價(jià),也不能脫離實(shí)際市場(chǎng)情況,提出不切實(shí)際的管理服務(wù)要求。

  三、物業(yè)管理招標(biāo)與投標(biāo)的一般程序

  招標(biāo)與投標(biāo)是按法律規(guī)定程序進(jìn)行的一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。其全過(guò)程必須嚴(yán)格依照法律的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,否則就可能會(huì)引起一些糾紛。物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的一般程序如下:

  1.準(zhǔn)備階段

  (1)選擇招標(biāo)方式。是公開(kāi)招標(biāo)還是邀標(biāo)。

  (2)成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。在政府物業(yè)管理行政主管部門指導(dǎo)下,由委托方(房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商或業(yè)主委員會(huì))成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員可聘請(qǐng)有關(guān)部門人員和物業(yè)管理專家組成。

  (3)確定招標(biāo)項(xiàng)目、招標(biāo)指導(dǎo)思想及原則。

  (4)向社會(huì)發(fā)布招標(biāo)公告。通過(guò)新聞媒體向社會(huì)公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)公告。公告內(nèi)容主要包含招標(biāo)的物業(yè)名稱、投標(biāo)單位條件、報(bào)名投標(biāo)截止日期,報(bào)送投標(biāo)書(shū)截止日期,以及聯(lián)系地址、電話等有關(guān)事項(xiàng)。

  2.招標(biāo)階段

  (1)編寫招標(biāo)書(shū)。招標(biāo)書(shū)的主要內(nèi)容有:

  ①擬招標(biāo)的物業(yè)基本情況。包括占地面積,建筑面積,房屋類型與數(shù)量,公用設(shè)施,場(chǎng)地情況等。

  ②物業(yè)管理內(nèi)容。包括基礎(chǔ)服務(wù)管理、特殊要求管理,還有專項(xiàng)管理。

  ③對(duì)招標(biāo)的有關(guān)說(shuō)明。如物業(yè)管理委托期限,物業(yè)移交日期,給物業(yè)管理提供的條件(如提供管理用房、商業(yè)用房面積)、物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)及維修基金標(biāo)準(zhǔn),以及其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。

  ④物業(yè)管理考核標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)懲措施。

  ⑤投標(biāo)開(kāi)標(biāo)時(shí)間。

  此外,對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)的具體內(nèi)容和要求還應(yīng)做出較詳細(xì)的說(shuō)明,以便投標(biāo)單位編制標(biāo)書(shū)。

  (2)投標(biāo)單位資質(zhì)審查。在報(bào)名截止日期后,對(duì)報(bào)名投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查,從中選擇若干家參加投標(biāo),并書(shū)面通知各投標(biāo)單位。

  (3)招標(biāo)單位向投標(biāo)單位提供招標(biāo)文件,接受咨詢,在進(jìn)行規(guī)模較大、比較復(fù)雜的物業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),通常由招標(biāo)單位的招標(biāo)機(jī)構(gòu)在投標(biāo)人購(gòu)買招標(biāo)文件后,統(tǒng)一安排一次投標(biāo)人會(huì)議,即標(biāo)前會(huì)議。標(biāo)前會(huì)議通常安排在現(xiàn)場(chǎng);或者先到現(xiàn)場(chǎng)視察,再集中開(kāi)標(biāo)前會(huì)。召開(kāi)標(biāo)前會(huì)議的目的在于解答投標(biāo)人提出的各類問(wèn)題。

  (4)投標(biāo)書(shū)的報(bào)送。參加投標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)在規(guī)定的報(bào)送投標(biāo)書(shū)截止日期前,將投標(biāo)書(shū)密封送達(dá)投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組(辦公室)。

  3.開(kāi)標(biāo)階段

  (1)按照標(biāo)書(shū)中規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn),在法律公證機(jī)關(guān)公證員及有關(guān)投標(biāo)管理部門工作人員、投標(biāo)單位代表共同參與監(jiān)督下,公開(kāi)開(kāi)標(biāo)并登記。

  (2)由評(píng)標(biāo)委員會(huì)采用會(huì)議形式審查和評(píng)議各投標(biāo)單位的標(biāo)書(shū),確定中標(biāo)單位。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員通常由物業(yè)管理專家組成。

  (3)公證員宣讀公證書(shū),確認(rèn)預(yù)選中標(biāo)單位。

  4.中標(biāo)和訂立合同

  確定中標(biāo)單位后,應(yīng)書(shū)面通知中標(biāo)者,再由中標(biāo)單位與委托方正式簽訂物業(yè)管理委托合同,開(kāi)始實(shí)施對(duì)該物業(yè)的物業(yè)管理。

  四、物業(yè)管理招標(biāo)的組織機(jī)構(gòu)

  根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)國(guó)際慣例,任何一項(xiàng)招標(biāo)都要有一個(gè)專門的招標(biāo)機(jī)構(gòu),并由該機(jī)構(gòu)全權(quán)負(fù)責(zé)整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)。物業(yè)管理招標(biāo)也不例外。通常招標(biāo)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是:編制招標(biāo)章程和招標(biāo)文件;組織投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo);組織與中標(biāo)者簽訂合同。

  招標(biāo)機(jī)構(gòu)的設(shè)立有兩種途徑:一是招標(biāo)人自行組織成立招標(biāo)機(jī)構(gòu);二是招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)。根據(jù)我國(guó)《招標(biāo)投標(biāo)法》第二章第十二條的規(guī)定,“招標(biāo)人有權(quán)自行選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),委托其辦理招標(biāo)事宜。任何單位和個(gè)人不得以任何方式為招標(biāo)人指定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。招標(biāo)人具有編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)能力的,可以自行辦理招標(biāo)事宜。任何單位和個(gè)人不得強(qiáng)制其委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜”。對(duì)于自行設(shè)立招標(biāo)機(jī)構(gòu)的,通常是在招標(biāo)人所在單位下屬設(shè)立一個(gè)招標(biāo)委員會(huì)或招標(biāo)工作組,全權(quán)負(fù)責(zé)招標(biāo)事宜。這種招標(biāo)機(jī)構(gòu)一般隨招標(biāo)項(xiàng)目的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也隨招標(biāo)活動(dòng)的結(jié)束而解散,因而屬于非常設(shè)性機(jī)構(gòu)。而對(duì)于后者,即招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),是依法設(shè)立,從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織,屬常設(shè)性的經(jīng)營(yíng)實(shí)體。以下就上述兩種成立物業(yè)管理招標(biāo)機(jī)構(gòu)的途徑分別予以詳述。

  1.自行設(shè)立招標(biāo)機(jī)構(gòu)

  根據(jù)物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)主體的不同,分為開(kāi)發(fā)商自行招標(biāo)和小業(yè)主自行招標(biāo)。

  (1)開(kāi)發(fā)商自行招標(biāo)

  開(kāi)發(fā)商自行招標(biāo)是指開(kāi)發(fā)商通過(guò)在其所在單位的董事會(huì)下設(shè)專門招標(biāo)委員會(huì)或小組進(jìn)行招標(biāo)。具體做法是:開(kāi)發(fā)商董事會(huì)挑選代表組成招標(biāo)委員會(huì),這些代表通常包括分管項(xiàng)目工程建設(shè)部門的董事、相關(guān)職能部門的代表以及小業(yè)主的代表等。招標(biāo)委員會(huì)是招標(biāo)工作的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),下設(shè)秘書(shū)處和專業(yè)技術(shù)部。其中專業(yè)技術(shù)部的職能是聘請(qǐng)有關(guān)專家和本單位的技術(shù)人員參與招標(biāo)文件的編制工作,并組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)或小組進(jìn)行標(biāo)書(shū)的評(píng)審工作,最后向招標(biāo)委員會(huì)提交評(píng)價(jià)報(bào)告和中標(biāo)推薦人名單(僅供參考)。招標(biāo)委員會(huì)可以采納專業(yè)技術(shù)部所提供的方案,也可完全拒絕而自行作出裁標(biāo)決定。招標(biāo)委員會(huì)在裁標(biāo)時(shí)通常采用投票的方式?jīng)Q定,一般三分之二的票權(quán)贊成即可授標(biāo),并由招標(biāo)委員會(huì)派代表與中標(biāo)人簽訂合同。

  非常設(shè)性招標(biāo)委員會(huì)的特點(diǎn)之一便是其開(kāi)放式的組織機(jī)構(gòu),即招標(biāo)委員會(huì)的主要工作人員都非正式編制,而大多數(shù)是通過(guò)向外聘請(qǐng)或通過(guò)內(nèi)部調(diào)用,具有很強(qiáng)的靈活性和流動(dòng)性。通常物業(yè)管理招標(biāo)委員會(huì)向外聘請(qǐng)的專家主要有工程技術(shù)、房地產(chǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷、法律以及財(cái)務(wù)等方面的專門人員。

  (2)小業(yè)主自行招標(biāo)

  所謂小業(yè)主是指相對(duì)于大業(yè)主(即開(kāi)發(fā)商)而言的住戶及租戶。由于通常情況下小業(yè)主數(shù)量都很大,且沒(méi)有嚴(yán)格的組織,因此,往往是由業(yè)主委員會(huì)代表小業(yè)主組織招標(biāo)。

  業(yè)主委員會(huì)是由業(yè)主(代表)大會(huì)選舉產(chǎn)生的,代表全體業(yè)主行使權(quán)力的常設(shè)機(jī)構(gòu),是物業(yè)實(shí)行自治管理的充分體現(xiàn)。業(yè)主委員會(huì)委員由熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、有一定的組織能力和必要的工作時(shí)間的人士擔(dān)任。

  業(yè)主委員會(huì)行使以下職權(quán):

  ①召集和主持業(yè)主(代表)大會(huì),向業(yè)主(代表)大會(huì)報(bào)告工作。

  ②采取公開(kāi)招標(biāo)或其他方式,聘請(qǐng)物業(yè)管理公司對(duì)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)進(jìn)行管理并與其簽訂委托管理合同,解聘不稱職的物業(yè)管理公司。

  ③審議物業(yè)管理公司制訂的對(duì)本轄區(qū)內(nèi)物業(yè)的年度管理計(jì)劃,以及財(cái)務(wù)預(yù)決算和執(zhí)行情況。

  ④審議、決定物業(yè)維修基金和公用設(shè)施專用基金的使用。

  ⑤審議、決定物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)和使用。

  ⑥對(duì)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)公共設(shè)施的興建、更改、擴(kuò)充、改善以及房屋的維修等與業(yè)主利益有關(guān)的事宜作出決議。

  從以上可以看出,業(yè)主委員會(huì)的職權(quán)之一便是有權(quán)代表全體業(yè)主通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式聘請(qǐng)物業(yè)管理公司。與開(kāi)發(fā)商自行招標(biāo)的做法一樣,業(yè)主委員會(huì)也是通過(guò)其下設(shè)的一個(gè)招標(biāo)委員會(huì)或招標(biāo)工作組來(lái)全權(quán)負(fù)責(zé)招標(biāo)工作事宜,其招標(biāo)委員會(huì)的具體組織結(jié)構(gòu)與開(kāi)發(fā)商董事會(huì)下屬的招標(biāo)機(jī)構(gòu)設(shè)置大致相同。

  2.委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)

  招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是專門從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的社會(huì)中介組織。與非常設(shè)性招標(biāo)機(jī)構(gòu)最大的區(qū)別在于,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依照《公司法》設(shè)立,并完全按照《公司法》規(guī)定進(jìn)行運(yùn)營(yíng)的經(jīng)營(yíng)性法人組織。正如我國(guó)《招標(biāo)投標(biāo)法》所規(guī)定的,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、組織機(jī)構(gòu)和相應(yīng)資金。因此,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)與其他經(jīng)營(yíng)性法人組織無(wú)異。例如招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)同樣要求所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離,通常采用經(jīng)理制,設(shè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理;經(jīng)理層下設(shè)市場(chǎng)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、行政管理部等常見(jiàn)的職能部門,分設(shè)部門經(jīng)理等。

  招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)與其他非常設(shè)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的區(qū)別之一便是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)中的技術(shù)部門其主要工作人員都采用合同制定編,而不是像非常設(shè)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)那樣采用臨時(shí)外聘制度。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)與編制招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)所需的各種技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專家建立長(zhǎng)期的合同關(guān)系,從而形成專業(yè)能力強(qiáng)大的專家?guī)臁<規(guī)斓囊?guī)模和質(zhì)量往往成為評(píng)定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等級(jí)的重要依據(jù)。

  然而,需要指出的是,盡管招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)全權(quán)代理委托人的招標(biāo)工作,但是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)并非是招標(biāo)活動(dòng)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在評(píng)標(biāo)后,向委托招標(biāo)人提交評(píng)標(biāo)報(bào)告和中標(biāo)候選人名單,由招標(biāo)人(開(kāi)發(fā)商董事會(huì)或業(yè)主委員會(huì))自行進(jìn)行最終裁標(biāo),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)無(wú)權(quán)強(qiáng)制要求委托招標(biāo)人接受中標(biāo)推薦。完成代理招標(biāo)工作后,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向委托招標(biāo)人收取一定的服務(wù)費(fèi)或傭金。

  五、物業(yè)管理投標(biāo)的組織機(jī)構(gòu)

  要了解物業(yè)管理投標(biāo)的組織機(jī)構(gòu)就要先了解物業(yè)管理企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)。物業(yè)管理企業(yè)一般采用經(jīng)理負(fù)責(zé)制,經(jīng)理對(duì)整個(gè)企業(yè)負(fù)責(zé),在經(jīng)理層以下通常設(shè)有辦公室、開(kāi)發(fā)部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)管理部、工程部、經(jīng)營(yíng)服務(wù)部,各部門再根據(jù)企業(yè)所管理的物業(yè)分設(shè)各小區(qū)或大廈管理處(如下圖所示)。

  基于物業(yè)管理投標(biāo)過(guò)程中,大量的信息需要在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行快速的交流和積聚,因此物業(yè)管理項(xiàng)目投標(biāo)工作,通常由投標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部組織專門部門來(lái)全權(quán)負(fù)責(zé)整個(gè)投標(biāo)活動(dòng)。在物業(yè)管理企業(yè)中,與物業(yè)管理投標(biāo)活動(dòng)密切相關(guān)的有開(kāi)發(fā)部、財(cái)務(wù)部、工程部三個(gè)部門:

  (1)開(kāi)發(fā)部:開(kāi)發(fā)部是在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下專職于物業(yè)管理業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的部門。其主要職責(zé)是確定目標(biāo),選擇物業(yè),進(jìn)行投標(biāo),參加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。無(wú)疑,開(kāi)發(fā)部是物業(yè)管理投標(biāo)工作的核心。

  (2)財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)部是經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)濟(jì)管理部門,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)核算和各類收費(fèi)工作。該部門的主管一般都為總會(huì)計(jì)師,具有資深的項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)能力。

  (3)工程部:工程部是經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的技術(shù)管理部門,主要負(fù)責(zé)工程預(yù)算,負(fù)責(zé)房屋、設(shè)備及公共設(shè)施的管理、維修和保養(yǎng),以及負(fù)責(zé)工程技術(shù)方面的咨詢和研究工作。

  在物業(yè)管理投標(biāo)過(guò)程中,開(kāi)發(fā)部始終擔(dān)任著主要角色。首先,開(kāi)發(fā)部根據(jù)本公司的市場(chǎng)定位,選擇與之相稱的物業(yè)管理招標(biāo)項(xiàng)目,進(jìn)行投標(biāo)。其次,由于編寫投標(biāo)書(shū)過(guò)程中最重要的兩個(gè)難點(diǎn)是管理方案的設(shè)計(jì)和標(biāo)價(jià)的計(jì)算,因此,在這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)上,開(kāi)發(fā)部通常都會(huì)在專門部門的專家協(xié)助下進(jìn)行。在管理方案的設(shè)計(jì)上,開(kāi)發(fā)部會(huì)向工程部咨詢?cè)O(shè)計(jì)方案技術(shù)上的可行性;而在標(biāo)價(jià)的計(jì)算方面,開(kāi)發(fā)部也會(huì)征求財(cái)務(wù)部總會(huì)計(jì)師關(guān)于設(shè)計(jì)方案在財(cái)務(wù)上的可行性的意見(jiàn)。通常在投標(biāo)書(shū)完成時(shí),應(yīng)得到總會(huì)計(jì)師和總工程師的簽字認(rèn)可。最后,開(kāi)發(fā)部完成投標(biāo)書(shū)后,經(jīng)過(guò)總經(jīng)理簽字授權(quán),即可代表物業(yè)管理企業(yè)向招標(biāo)單位進(jìn)行投標(biāo)。

  大型物業(yè)管理企業(yè)的開(kāi)發(fā)部一般都實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,以項(xiàng)目小組為單位,分管具體項(xiàng)目的投標(biāo)工作,以及中標(biāo)后的合同簽訂工作;中小型的物業(yè)管理企業(yè)則大多由經(jīng)理親自對(duì)各項(xiàng)目的投標(biāo)工作負(fù)責(zé)。

  六、物業(yè)管理招標(biāo)的范圍

  1.確定項(xiàng)目是否應(yīng)該招標(biāo)的原則

  在闡述物業(yè)管理招標(biāo)范圍之前,有必要先對(duì)招標(biāo)范圍的概念予以說(shuō)明。

  招標(biāo)的范圍是指哪些項(xiàng)目必須要招標(biāo);哪些項(xiàng)目可以招標(biāo)也可以通過(guò)其他方式指定承包商;哪些項(xiàng)目不適于招標(biāo)。

  根據(jù)我國(guó)《招標(biāo)投標(biāo)法》第一章第三條的規(guī)定,在中華人民共和國(guó)境內(nèi)進(jìn)行下列工程建設(shè)項(xiàng)目,必須進(jìn)行招標(biāo):

  (1)大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公眾安全的項(xiàng)目;

  (2)全部或者部分使用國(guó)有資金投資或者國(guó)家融資的項(xiàng)目;

  (3)使用國(guó)際組織或者外國(guó)政府貸款、援助資金的項(xiàng)目。

  根據(jù)以上對(duì)必須招標(biāo)的項(xiàng)目的界定,我們可以看出,對(duì)于一些影響力較大,特別是一些影響到公眾利益、國(guó)家利益和國(guó)際聲譽(yù)的項(xiàng)目,必須實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)。其目的在于,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式,以較為符合市場(chǎng)規(guī)律的合理價(jià)格獲取高素質(zhì)、高信譽(yù)的承包商的服務(wù),從而有效地保證工程質(zhì)量,維護(hù)國(guó)家和公眾利益。

  對(duì)于不適于招標(biāo)的項(xiàng)目,國(guó)家有關(guān)法律也作了規(guī)定,主要是一些關(guān)系到國(guó)家安全和屬于軍事機(jī)密的項(xiàng)目,這些項(xiàng)目一般都不公開(kāi)招標(biāo)。這是因?yàn)?①公開(kāi)發(fā)布的招標(biāo)文件中有可能涉及到與國(guó)家安全或軍事有關(guān)的機(jī)密;②一些不法分子有可能會(huì)借投標(biāo)之名,趁機(jī)竊取國(guó)家機(jī)密。

  因此,對(duì)于這類項(xiàng)目,一般由國(guó)家指定的工程單位和物業(yè)管理單位進(jìn)行建設(shè)和管理。

  綜上所述,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律的規(guī)定和精神,我們可以總結(jié)出判斷某項(xiàng)目是否應(yīng)該實(shí)行招標(biāo)的三個(gè)原則:①是否與社會(huì)公眾利益密切相關(guān);②是否關(guān)系到國(guó)家利益(即是否使用了國(guó)有資金投資);③是否涉及國(guó)家安全或軍事機(jī)密。以上三原則同樣也體現(xiàn)了國(guó)際招標(biāo)慣例,具有普遍性。物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)同屬招標(biāo)投標(biāo)的一部分,理應(yīng)遵守《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,因此,該三原則也同樣適用于界定物業(yè)管理招標(biāo)的范圍。

  2.物業(yè)管理招標(biāo)的具體范圍

  由于我國(guó)的物業(yè)管理招標(biāo)事業(yè)起步較晚,到目前為此,關(guān)于物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的具體法規(guī)和條文尚未出臺(tái)。另外,對(duì)于招標(biāo)范圍的規(guī)定,《招標(biāo)投標(biāo)法》也只限于對(duì)工程建設(shè)和貨物采購(gòu)招標(biāo)的范圍作出規(guī)定。因此,從嚴(yán)格意義上講,物業(yè)管理招標(biāo)的范圍在我國(guó)尚未從法律上界定。即法律沒(méi)有規(guī)定,在我國(guó)哪些項(xiàng)目其物業(yè)管理必須要實(shí)行招標(biāo),哪些不適于招標(biāo)。然而,如前文所述,《招標(biāo)投標(biāo)法》對(duì)招標(biāo)范圍的規(guī)定所體現(xiàn)的精神參照了國(guó)際慣例,具有普遍性;同時(shí),針對(duì)目前在我國(guó)剛興起不久的物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的大多數(shù)做法都與上文所提到的“三原則”不謀而合,這使我們有足夠的理由相信,“三原則”是我國(guó)物業(yè)管理招標(biāo)范圍發(fā)展的方向和趨勢(shì),用它來(lái)指導(dǎo)界定物業(yè)管理招標(biāo)范圍具有合理性和現(xiàn)實(shí)意義。

  首先,根據(jù)“是否與社會(huì)公眾利益密切相關(guān)”的原則,大型基礎(chǔ)設(shè)施(如機(jī)場(chǎng)、火車站、地鐵等)和一些公用物業(yè)(如圖書(shū)館等)其物業(yè)管理都應(yīng)實(shí)行招標(biāo)。由于這些物業(yè)所承載的人流量巨大,其物業(yè)管理好壞直接關(guān)系到公眾的利益,甚至人身安全,因此,這些項(xiàng)目的物業(yè)管理一般都應(yīng)實(shí)行招標(biāo)。事實(shí)上,對(duì)于這類項(xiàng)目,往往從項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工開(kāi)始就已經(jīng)實(shí)行了全套的招標(biāo),物業(yè)管理招標(biāo)不過(guò)是其中的一部分而已。另外,對(duì)于一些大型的物業(yè)小區(qū)也應(yīng)該實(shí)行物業(yè)管理招標(biāo)。因?yàn)椋瑢?duì)于生活著數(shù)萬(wàn)居民甚至10萬(wàn)居民以上的大型樓盤和小區(qū)來(lái)說(shuō),無(wú)疑是一個(gè)“小社會(huì)”,其管理好壞,居民是否安全、舒適,是直接關(guān)系到千千萬(wàn)萬(wàn)居民切身利益的,其社會(huì)影響力絲毫不亞于一個(gè)飛機(jī)場(chǎng)或一座火車站。因此根據(jù)第一個(gè)原則,該類樓盤的物業(yè)管理也屬于應(yīng)該招標(biāo)甚至必須要招標(biāo)的范圍內(nèi)。

  其次,根據(jù)“是否關(guān)系到國(guó)家利益”的原則,除了上述大型的基礎(chǔ)設(shè)施和公用物業(yè)外,其他使用國(guó)有資金投資或國(guó)家融資建造的公用物業(yè),其物業(yè)管理一般也應(yīng)實(shí)行招標(biāo)。這是因?yàn)閲?guó)家利益是群眾利益的代表,損害國(guó)家利益就等于損害社會(huì)公眾的利益,因此應(yīng)對(duì)國(guó)家利益負(fù)責(zé)。近幾年來(lái),一些由國(guó)家專項(xiàng)投資或?qū)m?xiàng)貸款,特別是與外國(guó)聯(lián)合貸款興建的物業(yè)從設(shè)計(jì)施工到物業(yè)管理都采用了招標(biāo)方式,并取得了良好的效果。然而,根據(jù)“是否涉及國(guó)家安全或軍事機(jī)密”的原則,一些由國(guó)家投資興建的用作軍事和行政用途的物業(yè),就不適合采用公開(kāi)招標(biāo)方式,如國(guó)家政府部門和機(jī)要部門的辦公大樓等。事實(shí)上,這一類物業(yè)都有國(guó)家專門指定的單位對(duì)其進(jìn)行物業(yè)維護(hù)和管理。

  由此看來(lái),物業(yè)管理招標(biāo)范圍已經(jīng)有了較為清晰的界定。而對(duì)于那些在《招標(biāo)投標(biāo)法》中沒(méi)有規(guī)定的,可以實(shí)行也可不實(shí)行物業(yè)管理招標(biāo)的項(xiàng)目,在實(shí)際操作中,主要取決于開(kāi)發(fā)商和業(yè)主委員會(huì)的意見(jiàn)。不過(guò),隨著業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的要求不斷提高和業(yè)主自主管理制的廣泛應(yīng)用,物業(yè)管理招標(biāo)的范圍將會(huì)不斷擴(kuò)大。目前關(guān)于物業(yè)管理招標(biāo)范圍的界定尚未法律化,也有待完善。

  七、物業(yè)管理招標(biāo)的方式

  根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目不同的特點(diǎn),招標(biāo)人有權(quán)選擇不同的方式進(jìn)行招標(biāo)。現(xiàn)行國(guó)際市場(chǎng)上通用的物業(yè)管理招標(biāo)方式大致可分為三種:公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)和議標(biāo)。但我國(guó)自2000年1月1日施行的《招標(biāo)投標(biāo)法》只把招標(biāo)方式分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種,沒(méi)有將議標(biāo)納入。然而,考慮到物業(yè)管理招標(biāo)在我國(guó)剛剛起步,議標(biāo)作為一種簡(jiǎn)單、便捷的方式目前仍被我國(guó)大多數(shù)開(kāi)發(fā)商所采用,對(duì)我國(guó)的物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)事業(yè)有著一定影響,筆者按照國(guó)際慣例仍將議標(biāo)作為物業(yè)管理招標(biāo)的一種方式與前兩種方式一并向讀者介紹。

  1.公開(kāi)招標(biāo)

  公開(kāi)招標(biāo)是指招標(biāo)人(業(yè)主或開(kāi)發(fā)商)通過(guò)報(bào)紙、電視及其他新聞渠道公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)通知,邀請(qǐng)所有愿意參加投標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè)參加投標(biāo)的招標(biāo)方式。公開(kāi)招標(biāo)最大的特點(diǎn)是招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。

  公開(kāi)招標(biāo)是國(guó)際上最常見(jiàn)的招標(biāo)方式,其優(yōu)點(diǎn)是最大程度地體現(xiàn)了招標(biāo)的公平、公正、合理原則,因此,我國(guó)大型基礎(chǔ)設(shè)施和公共物業(yè)的物業(yè)管理一般都采用公開(kāi)招標(biāo)方式。需指出的是,由于物業(yè)管理具有長(zhǎng)期性和區(qū)域性的特點(diǎn),因此,除國(guó)家級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目(如三峽工程)以外,對(duì)于地方性的重點(diǎn)項(xiàng)目(如地方的大型基礎(chǔ)設(shè)施和物業(yè))一般都采用地方公開(kāi)招標(biāo)方式招標(biāo)。地方公開(kāi)招標(biāo),就是指通過(guò)在地方媒體刊登招標(biāo)廣告或在招標(biāo)廣告中注明只選擇本地投標(biāo)人進(jìn)行投標(biāo)。由于物業(yè)管理自身的特點(diǎn),對(duì)于一些不可能也不適宜吸引全國(guó)各地物業(yè)管理企業(yè)的項(xiàng)目,通過(guò)地方公開(kāi)招標(biāo),既節(jié)省了招標(biāo)人的招標(biāo)成本,又不影響公開(kāi)招標(biāo)的公平性和有效性,不失為一種較為經(jīng)濟(jì)有效的招標(biāo)方法。

  公開(kāi)招標(biāo)方式要求招標(biāo)人嚴(yán)格遵守公平、公正、合理的招標(biāo)原則,這具體體現(xiàn)在:

  在公開(kāi)招標(biāo)中,招標(biāo)方首先應(yīng)依法發(fā)布招標(biāo)公告。凡愿意參加投標(biāo)的單位,可以按通告中指明的地址領(lǐng)取或購(gòu)買較詳細(xì)的介紹資料和資格預(yù)審表,并將資格預(yù)審表填好后寄送給招標(biāo)單位。招標(biāo)單位對(duì)所有申請(qǐng)資格預(yù)審的單位進(jìn)行審查,經(jīng)審查合格者可向招標(biāo)單位購(gòu)買招標(biāo)文件,參加投標(biāo)。

  公開(kāi)招標(biāo)方的招標(biāo)文件必須規(guī)定開(kāi)標(biāo)日期、時(shí)間和地點(diǎn)。開(kāi)標(biāo)必須在招標(biāo)機(jī)構(gòu)的所有決策人員和投標(biāo)人在場(chǎng)的情況下當(dāng)眾進(jìn)行。開(kāi)標(biāo)后,出席開(kāi)標(biāo)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)所有決策人員應(yīng)在各投標(biāo)單位的每份標(biāo)書(shū)的報(bào)價(jià)總表上簽字,這意味著所有報(bào)價(jià)從即時(shí)起到授標(biāo)前均不得更改。另外,按照國(guó)際慣例,標(biāo)書(shū)應(yīng)規(guī)定不允許更改的技術(shù)要求與財(cái)務(wù)條件,任何投標(biāo)單位都必須按這些條件投標(biāo)報(bào)價(jià)。這些條件只有在開(kāi)標(biāo)后的議標(biāo)階段才可商談更改。

  在實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)時(shí),評(píng)審標(biāo)書(shū)和報(bào)價(jià)都是在嚴(yán)格保密中進(jìn)行的。評(píng)標(biāo)時(shí),招標(biāo)機(jī)構(gòu)可以要求投標(biāo)人回答或澄清其標(biāo)書(shū)中的某些含糊不清的問(wèn)題,但無(wú)權(quán)要求或接受投標(biāo)人調(diào)整價(jià)格。一般而言,公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目合同應(yīng)授予報(bào)價(jià)最低者,但在以下情況可另作考慮:①招標(biāo)文件中另有規(guī)定;②投標(biāo)文件違反有關(guān)國(guó)際慣例或招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定;③最低報(bào)價(jià)明顯不合理。

  實(shí)行公開(kāi)招標(biāo),可以使投標(biāo)人充分獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的利益,同時(shí)又實(shí)現(xiàn)了公平競(jìng)爭(zhēng),大大減少了偷工減料的舞弊現(xiàn)象,是最系統(tǒng)、最完整和規(guī)范性最好的招標(biāo)方式,因而成為其他招標(biāo)方式主要的參照對(duì)象。不過(guò),公開(kāi)招標(biāo)方式也有招標(biāo)時(shí)間長(zhǎng),招標(biāo)成本較高的不足之處。

  2.邀請(qǐng)招標(biāo)

  邀請(qǐng)招標(biāo)是指不公開(kāi)刊登廣告而直接邀請(qǐng)某些單位投標(biāo)的招標(biāo)方式,其主要特點(diǎn)是以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。

  邀請(qǐng)招標(biāo)主要適用于標(biāo)的規(guī)模較小(即工作量不大,總管理費(fèi)報(bào)價(jià)不高)的物業(yè)管理項(xiàng)目。由于公開(kāi)招標(biāo)方式工作量大、招標(biāo)時(shí)間長(zhǎng)、費(fèi)用高,邀請(qǐng)招標(biāo)有的地方彌補(bǔ)了公開(kāi)招標(biāo)方式的不足,成為公開(kāi)招標(biāo)不可缺少的補(bǔ)充方式,并由于其節(jié)省招標(biāo)時(shí)間和成本的優(yōu)點(diǎn),深受一些私營(yíng)業(yè)主和開(kāi)發(fā)商的歡迎。目前,邀請(qǐng)招標(biāo)方式在物業(yè)管理招標(biāo)中亦頗受歡迎,特別為一些實(shí)力雄厚、信譽(yù)較高的老牌開(kāi)發(fā)商所經(jīng)常采用。究其原因,首先,由于物業(yè)管理具有地域性的特點(diǎn),開(kāi)發(fā)商主要在當(dāng)?shù)剡x擇投標(biāo)單位,而當(dāng)?shù)氐耐稑?biāo)人數(shù)量本身就不大;其次,由于開(kāi)發(fā)商的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)較豐富,能及時(shí)掌握各類物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和服務(wù)質(zhì)量情況,使其有能力挑選出一批素質(zhì)上乘的物業(yè)管理企業(yè)參加投標(biāo),既節(jié)省了成本,又不失效果。

  邀請(qǐng)招標(biāo)在“省時(shí)省錢”的優(yōu)點(diǎn)十分鮮明的同時(shí),其缺點(diǎn)也十分突出。由于邀請(qǐng)招標(biāo)是由招標(biāo)人預(yù)先選擇了投標(biāo)人,因此可選擇范圍無(wú)疑就縮小了,這容易誘使投標(biāo)人之間產(chǎn)生不合理競(jìng)爭(zhēng),容易造成招標(biāo)人和投標(biāo)人的作弊現(xiàn)象。因此,邀請(qǐng)招標(biāo)是否成功最關(guān)鍵的就是在選擇范圍縮小的情況下,如何防止不合理競(jìng)爭(zhēng)和作弊行為。我國(guó)《招標(biāo)投標(biāo)法》對(duì)邀請(qǐng)招標(biāo)方式有明確規(guī)定:“招標(biāo)人采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向三個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)”。該規(guī)定就是為了防止投標(biāo)過(guò)少而導(dǎo)致投標(biāo)人相互勾結(jié),哄抬標(biāo)價(jià),損害招標(biāo)人的利益。另外,筆者建議招標(biāo)人在挑選投標(biāo)人時(shí)可參考以下的選擇條件:①投標(biāo)單位當(dāng)前和過(guò)去的財(cái)務(wù)狀況必須良好;②近期內(nèi)承擔(dān)過(guò)類似的物業(yè)管理工作,具有豐富的經(jīng)驗(yàn);③在本地區(qū)具有較高的信譽(yù);④對(duì)該項(xiàng)目的物業(yè)管理工作有足夠的能力承擔(dān)。可以看出,招標(biāo)人只有對(duì)投標(biāo)人在數(shù)量上和質(zhì)量上進(jìn)行合理的篩選,才能確保邀請(qǐng)招標(biāo)的最終成功。

  邀請(qǐng)招標(biāo)具有節(jié)省時(shí)間、減少招標(biāo)費(fèi)用的優(yōu)點(diǎn),但這種招標(biāo)方式也有其弊病,那就是再好的篩選,也有可能遺漏一些合格的、有競(jìng)爭(zhēng)力的物業(yè)管理企業(yè);另外,在評(píng)標(biāo)中可能會(huì)歧視某些投標(biāo)人等。盡管如此,邀請(qǐng)招標(biāo)仍作為一種重要的招標(biāo)方式被廣泛使用。

  3.議標(biāo)

  議標(biāo)又稱談判招標(biāo),是指開(kāi)發(fā)商或業(yè)主不必公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)公告,而是選擇其認(rèn)為有能力承擔(dān)或獲標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè),邀請(qǐng)其投標(biāo),然后通過(guò)平等協(xié)商,最終達(dá)成協(xié)議。議標(biāo)實(shí)質(zhì)上可以看作是更小范圍的邀請(qǐng)招標(biāo)。

  議標(biāo)目前在我國(guó)中小規(guī)模的物業(yè)管理招標(biāo)項(xiàng)目中較為常見(jiàn)。這是因?yàn)椋环矫妫擃愇飿I(yè)的工期較緊,標(biāo)的總價(jià)較低,短時(shí)間內(nèi)難以吸引足夠數(shù)量的物業(yè)管理單位進(jìn)行投標(biāo)。事實(shí)上該類項(xiàng)目(也就是我們常見(jiàn)的中小樓盤和物業(yè))很少是實(shí)行超前招標(biāo),讓物業(yè)管理企業(yè)介入其設(shè)計(jì)施工階段的,大多數(shù)情況是開(kāi)發(fā)商等物業(yè)完工后才去選擇物業(yè)管理企業(yè)。由于這時(shí)工期緊,開(kāi)發(fā)商往往采用議標(biāo)方式,同時(shí)找?guī)准椅飿I(yè)管理企業(yè)到現(xiàn)場(chǎng)考察,然后同時(shí)進(jìn)行談判協(xié)商,最終選定符合要求的物業(yè)管理企業(yè)。另一方面,開(kāi)發(fā)商本身對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的情況較為了解,且所需管理的物業(yè)技術(shù)性和專業(yè)性不強(qiáng),對(duì)管理的要求不是非常嚴(yán)格。此時(shí)在投標(biāo)人競(jìng)爭(zhēng)范圍縮小的情況下,并不影響物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量。因此,議標(biāo)方式常常更適合經(jīng)驗(yàn)豐富的開(kāi)發(fā)商所采用,業(yè)主委員會(huì)也可通過(guò)委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)采用議標(biāo)方式進(jìn)行招標(biāo)。

  議標(biāo)又稱談判招標(biāo),顧名思義,其最大的特點(diǎn)在于招標(biāo)人與投標(biāo)人之間可以相互協(xié)商,投標(biāo)人通過(guò)不斷地修改標(biāo)價(jià)來(lái)與招標(biāo)人取得一致。這種方式更加接近傳統(tǒng)的商務(wù)方式,是招標(biāo)方式與傳統(tǒng)商務(wù)方式的結(jié)合,兼顧兩者的優(yōu)點(diǎn),既節(jié)省了時(shí)間和招標(biāo)成本,又可以獲取有競(jìng)爭(zhēng)力的標(biāo)價(jià)。然而,有利就有弊。由于招標(biāo)人同時(shí)與幾個(gè)投標(biāo)人進(jìn)行談判,這就使投標(biāo)人之間更容易產(chǎn)生不合理競(jìng)爭(zhēng),使得招標(biāo)人難以獲取有競(jìng)爭(zhēng)力的標(biāo)價(jià)。可以看出,議標(biāo)方式對(duì)招標(biāo)人的要求很高,要保證議標(biāo)的成功通常都要求招標(biāo)人對(duì)物業(yè)管理行業(yè)和物業(yè)管理企業(yè)的情況要有充分的了解。因此,一般對(duì)于較大型的或較復(fù)雜的物業(yè),或者是由缺乏經(jīng)驗(yàn)的開(kāi)發(fā)商和業(yè)主自行進(jìn)行招標(biāo)的情況,都不宜采用議標(biāo)方式。而對(duì)于復(fù)雜的傳統(tǒng)招標(biāo)項(xiàng)目,如工程承包和設(shè)備采購(gòu)等,就更不采用議標(biāo)方式了,這也是為什么我國(guó)《招標(biāo)投標(biāo)法》不將議標(biāo)作為一種招標(biāo)方式的原因。然而,議標(biāo)在我國(guó)新興的物業(yè)管理招標(biāo)中卻有著用武之地,尤其是針對(duì)廣大的中小房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商,議標(biāo)為物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)事業(yè)在我國(guó)的發(fā)展壯大起到了先鋒作用。因此,如何規(guī)范和完善議標(biāo)的法律地位,是一個(gè)值得研究的問(wèn)題。

  八、物業(yè)管理招標(biāo)的內(nèi)容

  物業(yè)管理的具體內(nèi)容十分繁瑣,因此,物業(yè)管理招標(biāo)通常都采用“一攬子”方式,也就是將所有與某物業(yè)有關(guān)的管理項(xiàng)目“捆綁”起來(lái),形成“項(xiàng)目包”,再將其作為標(biāo)的進(jìn)行招標(biāo)。另外,從縱向來(lái)看,由于物業(yè)管理具有超前介入的特點(diǎn),物業(yè)管理的內(nèi)容應(yīng)包括從開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)期間到物業(yè)竣工驗(yàn)收前的管理顧問(wèn)服務(wù)以至到用戶入住后的管理運(yùn)作服務(wù)。一般來(lái)說(shuō),幾乎所有的物業(yè)管理內(nèi)容都可以進(jìn)行招標(biāo),但并非所有的物業(yè)管理內(nèi)容都適合招標(biāo)。這是因?yàn)椋耙粩堊印钡奈飿I(yè)管理招標(biāo)方式,使得“項(xiàng)目包”中的內(nèi)容均可以一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一衡量,形成一個(gè)總標(biāo)價(jià),以便于招標(biāo)人進(jìn)行評(píng)價(jià)。而有些物業(yè)管理內(nèi)容,既不能以價(jià)格將其統(tǒng)一,又難以用打分法評(píng)價(jià)其得分高低。對(duì)于這些服務(wù)內(nèi)容,一般就不被納入招標(biāo)的內(nèi)容。這些物業(yè)管理內(nèi)容主要是一些衍生的優(yōu)化性服務(wù),如小區(qū)內(nèi)的精神文明建設(shè)、辦公樓的市場(chǎng)形象塑造等,由于這些內(nèi)容所花費(fèi)的工作量以及所產(chǎn)生的效果均難以計(jì)量,通常不列入物業(yè)管理招標(biāo)的內(nèi)容。簡(jiǎn)單地說(shuō),物業(yè)管理招標(biāo)的內(nèi)容主要包括兩部分,即前期顧問(wèn)服務(wù)和實(shí)質(zhì)管理服務(wù)。根據(jù)物業(yè)性質(zhì)的不同,這兩部分的內(nèi)容也不同,具體可分為非經(jīng)營(yíng)性物業(yè)管理招標(biāo)內(nèi)容和經(jīng)營(yíng)性物業(yè)管理招標(biāo)內(nèi)容。

  (一)非經(jīng)營(yíng)性物業(yè)管理招標(biāo)的內(nèi)容

  非經(jīng)營(yíng)性物業(yè)是指住宅小區(qū)等主要以居住為目的的物業(yè)。非經(jīng)營(yíng)性物業(yè)管理的目標(biāo)在于為居民創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、優(yōu)美的居住環(huán)境,因此,非經(jīng)營(yíng)性物業(yè)管理招標(biāo)的目的在于以經(jīng)濟(jì)合理的價(jià)格為住戶提供良好的居住環(huán)境。

  非經(jīng)營(yíng)性物業(yè)管理招標(biāo)的內(nèi)容如前所述分為前期顧問(wèn)服務(wù)和實(shí)質(zhì)管理服務(wù)兩個(gè)部分,各部分的具體服務(wù)內(nèi)容如下:

  1.前期顧問(wèn)服務(wù)內(nèi)容

  (1)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)建設(shè)期間提供的管理顧問(wèn)服務(wù)

  由于物業(yè)具有不可移動(dòng)性,一旦建成則很難改變,因此物業(yè)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)和施工是至關(guān)重要的。如果在開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段沒(méi)有考慮到以后物業(yè)管理的問(wèn)題,那么日后這些疏忽往往會(huì)成為物業(yè)管理的難題。如某些物業(yè)沒(méi)有安排必要的管理用房、園林綠地、交通空間等,給日后物業(yè)管理帶來(lái)很大的煩惱。因此,在開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)建設(shè)階段引入物業(yè)管理企業(yè)的管理顧問(wèn)服務(wù)是十分必要的。具體的服務(wù)內(nèi)容有:

  ①對(duì)投標(biāo)物業(yè)的設(shè)計(jì)圖提供專業(yè)意見(jiàn)。

  ②對(duì)投標(biāo)物業(yè)的設(shè)施配備及建筑材料選用提供專業(yè)意見(jiàn)。

  ③對(duì)投標(biāo)物業(yè)的建筑施工提供專業(yè)意見(jiàn)并進(jìn)行監(jiān)督。

  ④提出本投標(biāo)物業(yè)的特別管理建議。

  (2)物業(yè)竣工驗(yàn)收前的管理顧問(wèn)服務(wù)

  ①制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃。對(duì)于不同類型的物業(yè)小區(qū),物業(yè)管理員工如果要做到服務(wù)細(xì)心、熟練、周到,必須要經(jīng)過(guò)物業(yè)管理企業(yè)的專門培訓(xùn)。

  ②列出財(cái)務(wù)預(yù)算方案。編列財(cái)務(wù)預(yù)算方案的目的在于體現(xiàn)保本微利、量入為出的物業(yè)管理原則,另外也為物業(yè)管理所需的第一筆啟動(dòng)資金的籌集提供依據(jù)。

  (3)住戶入住及裝修期間的管理顧問(wèn)服務(wù)

  ①住戶入住辦理移交手續(xù)的管理服務(wù)。

  ②住戶裝修工程及材料運(yùn)送的管理服務(wù)。

  ③遷入與安全管理服務(wù)。

  前期顧問(wèn)服務(wù)主要是應(yīng)開(kāi)發(fā)商的要求為其提供的,所需費(fèi)用也通常向開(kāi)發(fā)商而非小業(yè)主收取。

  2.實(shí)質(zhì)管理服務(wù)內(nèi)容

  住戶入住后的實(shí)質(zhì)管理服務(wù)是直接與住戶日常生活密切相關(guān)的,具體內(nèi)容包括:

  (1)物業(yè)管理的人力安排。即根據(jù)物業(yè)管理的工作量安排物業(yè)管理人員,以達(dá)到既經(jīng)濟(jì)、又高效地進(jìn)行物業(yè)管理工作。

  (2)保安服務(wù)。

  (3)清潔服務(wù)。

  (4)房屋及設(shè)施的維修保養(yǎng)服務(wù)。

  (5)財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

  (6)綠化園藝管理服務(wù)。

  (7)其他管理服務(wù)。如車輛管理及上門特約服務(wù)等。

  由于實(shí)質(zhì)管理服務(wù)與小業(yè)主的利益關(guān)系最密切,其物業(yè)管理費(fèi)也主要向小業(yè)主收取,因此這部分服務(wù)內(nèi)容招標(biāo)時(shí),應(yīng)選擇服務(wù)周到、服務(wù)質(zhì)量高且價(jià)格合理的物業(yè)管理企業(yè)。

  (二)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)管理招標(biāo)的內(nèi)容

  經(jīng)營(yíng)性物業(yè)是指以經(jīng)營(yíng)性房屋為主體的物業(yè),如酒店、寫字樓、零售商業(yè)中心、工業(yè)廠房、貨倉(cāng)等。

  經(jīng)營(yíng)性物業(yè)最重要的特點(diǎn)就是具有商業(yè)特性,即開(kāi)發(fā)商的目的在于從經(jīng)營(yíng)性物業(yè)所獲得的利潤(rùn)最大化。因此經(jīng)營(yíng)性物業(yè)物業(yè)管理的一個(gè)主要目標(biāo)便是利潤(rùn)目標(biāo),即物業(yè)管理企業(yè)通過(guò)有效的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),充分合理、最大限度地發(fā)揮物業(yè)功能,提高物業(yè)出租率、出售率及營(yíng)業(yè)收入,促使物業(yè)保值增值,提高租金收入,從而滿足委托方的盈利目標(biāo)要求。

  經(jīng)營(yíng)性物業(yè)的這一特性使物業(yè)管理超越了原有的交換式勞動(dòng)范疇,成為一種創(chuàng)造性的附加勞動(dòng)。因?yàn)樵诮?jīng)營(yíng)性物業(yè)出租后,由于物業(yè)管理的追加,而使物業(yè)的使用期限和使用功能大大提高,也會(huì)招引更多的租戶和顧客,從而提高物業(yè)的營(yíng)業(yè)收入,創(chuàng)造更多的價(jià)值。這時(shí),物業(yè)管理就成為了凝結(jié)在物業(yè)價(jià)值中的物化勞動(dòng),是一種可資本化的勞動(dòng),能夠創(chuàng)造新的價(jià)值。

  經(jīng)營(yíng)性物業(yè)管理招標(biāo)的內(nèi)容同樣分為前期顧問(wèn)服務(wù)和實(shí)質(zhì)管理服務(wù)。經(jīng)營(yíng)性物業(yè)管理的前期顧問(wèn)服務(wù)內(nèi)容與之前介紹的非經(jīng)營(yíng)性物業(yè)管理的前期顧問(wèn)服務(wù)大致相同。不過(guò),物業(yè)管理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)性物業(yè)竣工驗(yàn)收前新增的一項(xiàng)重要服務(wù)內(nèi)容便是代開(kāi)發(fā)商制訂物業(yè)的租金方案和租賃策略,以及進(jìn)行廣告招租宣傳,最大限度地提高該物業(yè)出租率,增加租金收入。這正是經(jīng)營(yíng)性物業(yè)商業(yè)性的體現(xiàn)。而在實(shí)質(zhì)管理服務(wù)中,經(jīng)營(yíng)性和非經(jīng)營(yíng)性物業(yè)管理的內(nèi)容也大致相同,如同樣有保安、清潔、綠化和房屋設(shè)備維護(hù)等基本項(xiàng)目。但有所不同的是,經(jīng)營(yíng)性物業(yè)管理的服務(wù)是一種創(chuàng)造性的附加勞動(dòng),其管理目的不是維持物業(yè)的基本使用功能,而是不斷保持物業(yè)使用功能上的先進(jìn)性,因此經(jīng)營(yíng)性物業(yè)管理企業(yè)除了要經(jīng)常對(duì)物業(yè)進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)之外,還要經(jīng)常更新物業(yè)的設(shè)施和使用功能,以保持物業(yè)設(shè)施的先進(jìn)。另外,經(jīng)營(yíng)性物業(yè)的實(shí)質(zhì)管理服務(wù)還應(yīng)增加租賃管理服務(wù)的內(nèi)容等。

  綜上所述,無(wú)論是非經(jīng)營(yíng)性物業(yè),還是經(jīng)營(yíng)性物業(yè),其招標(biāo)的內(nèi)容都主要為前期顧問(wèn)服務(wù)和實(shí)質(zhì)管理服務(wù)。由于這兩種服務(wù)的性質(zhì)不同,因此在招標(biāo)中的規(guī)定也不同。前期顧問(wèn)服務(wù)方案的好壞對(duì)整個(gè)物業(yè)的價(jià)值至關(guān)重要,而顧問(wèn)服務(wù)的工作量又難以進(jìn)行定編計(jì)算,因此在評(píng)標(biāo)時(shí),應(yīng)該主要側(cè)重于對(duì)顧問(wèn)服務(wù)方案的評(píng)價(jià)。與之相對(duì)的實(shí)質(zhì)管理服務(wù),由于服務(wù)內(nèi)容已逐漸標(biāo)準(zhǔn)化,易于定編計(jì)算工作量,因此在評(píng)標(biāo)時(shí)對(duì)于這部分的內(nèi)容,應(yīng)將報(bào)價(jià)作為主要考慮因素。

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