崗位職務(wù)說明書
崗位名稱：行政主管 所屬部門：行政部
職務(wù)等級：直接主管：物業(yè)公司經(jīng)理
職責(zé)：
1)編制《辦公室員工入職培訓(xùn)教材》，進(jìn)行完善和維護(hù)，并制定培訓(xùn)計(jì)劃和教綱，組織實(shí)施。
2)編制考評計(jì)劃，對考評結(jié)果進(jìn)行匯總。
3)管理物業(yè)公司用章，監(jiān)督對用章情況的登記。
4)組織物業(yè)公司半年和年終總結(jié)工作。
5)起草和修訂物業(yè)公司制度。
6)編制物業(yè)公司計(jì)劃，對計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)督。
7)對辦公用品和設(shè)備的采購、管理情況進(jìn)行監(jiān)督。
8)組織對物業(yè)公司接管物業(yè)的接洽、接管方案起草、接管合同起草、前期介入、各種文本起草及管理處的籌建工作，事后進(jìn)行總結(jié)和報(bào)告。
9)對總公司制度組織學(xué)習(xí)。
10)對物業(yè)公司各種外部關(guān)系的維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督，評估其效果。
11)對公司特殊客戶服務(wù)項(xiàng)目制定服務(wù)方案，組織實(shí)施。
職權(quán)：
1)審核招聘、轉(zhuǎn)正、晉級筆試題和招聘計(jì)劃。
2)審核薪酬調(diào)查及評估報(bào)告。
3)審核員工入、離職及其它各項(xiàng)人事變動，審核各項(xiàng)人事報(bào)表。
4)對物業(yè)公司制度和計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行審核。
5)對工程資料的借閱進(jìn)行審核。
6)對以物業(yè)公司名義簽定的合同進(jìn)行審核。
7)審核辦公用品、設(shè)備的購買需要，對產(chǎn)生費(fèi)用復(fù)核。
8)審核《龍湖大家庭》付印前的末稿。
9)審核物業(yè)接管合同，審核物業(yè)前期介入的階段總結(jié)。
10)審核分供方評審計(jì)劃及評審報(bào)告。
資格要求：
1、教育要求：
2、資格要求：
3、技能要求：
4、工作經(jīng)驗(yàn)要求：
5、健康要求：
實(shí)施者簽字：日期：
篇2：物業(yè)公司行政部主管崗位工作職責(zé)(2)
物業(yè)公司行政部主管崗位職責(zé)（二）
1、負(fù)責(zé)公司各類文件、行政制度、計(jì)劃、總結(jié)的制定與草擬及打印工作。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設(shè)備及其他行政管理工作。
3、負(fù)責(zé)組織安排公司各類會議，傳達(dá)會議精神。
4、負(fù)責(zé)處理公司的來往信函，對外信息發(fā)布及接待工作。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。
6、負(fù)責(zé)或協(xié)助、組織、策劃公司的有關(guān)活動，含公共關(guān)系的公關(guān)活動。
7、負(fù)責(zé)公司機(jī)密文件資料及信息的保密工作。
8、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開支。
9、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財(cái)務(wù)的成本核算。
10、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)處理。
篇3：物業(yè)管理公司行政部主管崗位工作職責(zé)(十一)
物業(yè)管理公司行政部主管崗位職責(zé)（十一）
行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作，其具體職責(zé)如下：
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。
8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。
9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11.負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。
12.負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。