物業(yè)公司財務部組織架構(gòu)圖及崗位職責

　　一、財務部職責

　　1、根據(jù)財務管理法規(guī)、利海集團財務管理制度，負責制定和完善物業(yè)管理公司的財務管理制度，真實反映公司運作成本，落實分項目核算，并監(jiān)督各項目落實執(zhí)行。

　　2、力求管理費的收支達到預算要求，確保管理費收支達到平衡，配合公司管理上的需要，合理安排費用支出，做好月度用款計劃，監(jiān)控月、季、年的預算編制和落實工作，控制經(jīng)營和管理成本，并負責建立各項目成本控制機制，定期向總經(jīng)理匯報公司現(xiàn)金流量。

　　3、做好財務核算工作，做到分項目核算項目清晰，保證財務報表的真實性，為公司的物業(yè)管理工作提供可靠的依據(jù)。

　　4、負責公司發(fā)票購買及保管、使用、稅務等工作。

　　5、負責建立和完善帳務體系，設置合理的明細科目，輸入、審核、編制記帳憑證。

　　6、每月負責財務報表的編制，及財務狀況分析，每季負責將財務報表及預算向業(yè)聯(lián)會匯報，年終做好年度財務審計工作。

　　7、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券;保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。

　　8、負責監(jiān)控物業(yè)管理費軟件及財務軟件的運作情況。

　　9、主動了解管理的需要和市場的變化，及時和主動地向公司領(lǐng)導專業(yè)部門提供數(shù)據(jù)，提供資金安排的合理分析，清楚掌握成本核算及分區(qū)核算的數(shù)據(jù)，促使管理成本達到最佳水平。

　　10、負責向物價部門申報新接樓盤的物業(yè)管理費的收費標準。

　　11、熟悉掌握各項收費情況，提高各項費用的收繳率。

　　12、認真組織做好日常的數(shù)據(jù)歸集，確保提供數(shù)據(jù)的準確和迅速快捷，每月定期書面向公司匯報。

　　二、財務部負責人崗位職責

　　1、根據(jù)物業(yè)公司財務精神，統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)、指導本部各崗的工作，以確保證各崗位工作的完成及質(zhì)量。

　　2、負責本部各崗工作的跟蹤及監(jiān)督，對各崗工作進行不定期的抽查，并適當協(xié)調(diào)工作安排，以保證財務工作的正常運作。

　　3、負責按制度規(guī)定要求對物業(yè)公司的合同付款、費用借支和行政費用的付款進行審核和統(tǒng)計。

　　4、負責審核原始憑證是否齊全、合法、合規(guī)、有效，記帳憑證的編制是否正確、規(guī)范，賬務處理是否規(guī)范、正確。

　　5、負責對會計憑證、會計報表、納稅申報表及各類對外報送報表的審核。

　　6、負責編制整個本分(子)公司成本和費用的核算和控制。

　　7、負責每月五日前清查員工的全部借支，并督促員工清理個人借支。

　　8、負責按公司的薪金規(guī)定計算物業(yè)公司員工工資，并督促依時發(fā)放。

　　9、負責本項目分(子)公司財務狀況的分析。

　　10、遵守公司保密制度，除因物業(yè)公司財務或有關(guān)領(lǐng)導批準外，不對外單位或部門提供有關(guān)財務資料及報表。

　　11、配合國家財、稅機關(guān)的稽查工作、國內(nèi)外會計師事務所的審計工作以及物業(yè)公司財務部、集團審計室的審計工作。

　　12、負責本項目分(子)公司發(fā)票章、財務專用章管理的使用情況。

　　13、負責本項目分(子)公司的各項稅收的清繳工作。

　　14、負責協(xié)調(diào)本部門與其他各職能部門的工作，完成領(lǐng)導安排的臨時任務。

　　三、會計崗位職責

　　1、按照《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計制度》及公司的財務規(guī)定及要求進行會計帳務處理。

　　2、按照會計基礎工作規(guī)范的要求，認真審核原始憑證，根據(jù)審核無誤的原始憑證編制會計分錄，登記明細帳、總帳。

　　3、按照規(guī)定編制各類會計報表及稅務申報表，確保帳證相符、帳帳相符、帳表相符。并在規(guī)定時間內(nèi)提交報表和進行納稅申報工作。

　　4、每月10日前及時同關(guān)聯(lián)公司進行往來帳的核對及調(diào)節(jié)工作。

　　5、配合外部審計及公司內(nèi)部審計的工作。

　　6、每月10前按時與出納核對銀行存款及現(xiàn)金日記賬的余額，復核銀行調(diào)節(jié)表及現(xiàn)金調(diào)節(jié)表并簽名。

　　7、負責與各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)濟業(yè)務往來單據(jù)的簽單與審核工作。

　　8、按時完成領(lǐng)導交代的其他事情。

　　四、出納崗位職責

　　1、每日復核收款員所開單據(jù)與實收款是否相符，并將款項送存銀行

　　2、每日逐單登記日記帳，及根據(jù)現(xiàn)金明細帳做現(xiàn)金調(diào)節(jié)表。

　　3、根據(jù)業(yè)務需要，公司領(lǐng)導批準開設銀行帳戶。

　　4、每月5日前完成銀行各賬戶的調(diào)節(jié)表。

　　5、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務。

　　6、保存庫存現(xiàn)金和各種有價證券，保守保險柜密碼，保管有關(guān)印章、空白收據(jù)，空白支票。

　　7、嚴格執(zhí)行付款、報銷手續(xù)，保證經(jīng)審批的款項按時支付，對于已付款但未能及時報帳的督促經(jīng)辦人辦理報銷手續(xù)。

　　8、隨時掌握每個帳戶的資金余額，不開空頭支票，遠期支票。

　　9、根據(jù)財務資金統(tǒng)籌調(diào)撥安排，及時劃撥款項。

　　10、每日根據(jù)會計移交的會計原始單據(jù)，依序登記現(xiàn)金與銀行日記帳。

　　11、配合會計做好各種財務處理。

篇2：物業(yè)公司財務部經(jīng)理崗位職責說明

　　物業(yè)公司財務部經(jīng)理崗位職責說明

　　1、崗位職責

　　a)負責公司財務的管理工作，組織編制財務計劃，落實完成計劃措施，對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施。

　　b)組織搞好經(jīng)濟核算工作，建立各級經(jīng)濟活動分析制度，努力挖掘增收節(jié)支潛力。

　　c)掌握公司的資金活動情況和經(jīng)營成果，及時準確地向領(lǐng)導提供有關(guān)經(jīng)營情況。

　　d)監(jiān)督執(zhí)行國家財經(jīng)政策、法規(guī)，嚴格掌握和控制各項費用的開支。

　　e)負責公司的會計憑證和會計報表的審核，保證數(shù)據(jù)的真實、準確、可靠，做好會計憑證、帳簿、報表和重要經(jīng)濟檔案整理、保管和歸檔。

　　f)負責公司工資、獎金、勞保、津貼等發(fā)放審核。

　　g)建立財產(chǎn)清查制度，參與財產(chǎn)清查盤點，認真填好盈虧報表，及時進行處理，達到帳、卡、物相符。

　　h)組織財務人員進行學習，不斷提高業(yè)務水平。

　　i)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　2、職位說明

　　a)年齡50歲以下，身體健康；

　　b)具有大專以上學歷，持會計師或以上資格證書；

　　c)主管單位財務會計工作時間不少于三年；有較好的財務分析能力，有一定組織能力和協(xié)調(diào)能力；

　　d)工作認真、負責，原則性強、廉潔奉公；

　　工作負責范圍：負責財務部全面工作。

篇3：物業(yè)公司財務部職責及財務崗位職責

　　物業(yè)公司財務部職責及財務崗位職責

　　財務部職責范圍

　　1、根據(jù)國家有關(guān)財務制度，結(jié)合公司的具體情況，制訂適合物業(yè)服務需要的會計核算制度和財務管理制度。

　　2、根據(jù)物業(yè)服務合同、物業(yè)的功能，編制財務預算，確定合理可行的收費標準和分攤比例。

　　3、組織日常的會計核算，遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準，對不合法、不真實、不準確、不完整的原始憑證及違反財務制度的收支予以抵制，認真做帳、記帳算帳、查帳、報帳。日清日結(jié)，做到帳實相符、帳帳相符，帳表相符。

　　4、準確計算并及時催收各住戶應交的管理費、水電費等各項費用，按期上繳各種稅收。

　　5、定期檢查財務預算的執(zhí)行情況，加強與其他部門的協(xié)調(diào)，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整，確保管理費收支基本平衡。

　　6、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表其他檔案資料。

　　7、參與重大經(jīng)濟合同業(yè)務以及合同簽約和管理業(yè)務開拓的可行性研究，為總經(jīng)理決策提供參考意見。

　　財務部崗位職責

　　一、 財務部經(jīng)理崗位職責

　　1、全面負責本部門各項工作，直接對總經(jīng)理負責。

　　2、組織公司的財務管理工作，制定和完善財務管理制度和操作流程，協(xié)助總經(jīng)理進行經(jīng)營管理。

　　3、審核會計憑證和各類會計報表，編寫財務分析，送總經(jīng)理審閱。

　　4、加強部門建設，開展業(yè)務培訓，提高并保持部門員工的總體業(yè)務水平。

　　5、編制財務預算，審核控制各項費用支出，合理安排各項費用。

　　6、檢查、監(jiān)督各項收入的及時收繳，保證公司資金的正常周轉(zhuǎn)。

　　二、會計崗位職責

　　1、進行本部門的日常管理，協(xié)助經(jīng)理做好會計核算工作。

　　2、負責會計制證和帳務處理，編制會計報表。

　　3、審核收費通知單，保證收費標準無誤，并做好催繳工作。

　　4、審核各項費用支出，執(zhí)行財務預算。

　　5、檢查銀行、庫存現(xiàn)金、資金帳目，發(fā)現(xiàn)問題監(jiān)督改正調(diào)帳，并負責來往帳的清理。

　　6、登記帳本，妥善保管會計憑證、帳本、會計報表和其他檔案資料。

　　7、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

　　三、出納崗位職責

　　1、現(xiàn)金收付，登記現(xiàn)金手冊，并編制現(xiàn)金收支日報單。

　　2、現(xiàn)金及時存行，支票及時進帳，同時保證日常報銷所需要的備用金的支取和款項的收取和支付。

　　3、負責收據(jù)和發(fā)票等票據(jù)的管理。

　　4、負責代收代付款項的收取和劃付。

　　5、登記現(xiàn)金帳、銀行存款帳、管理費用明細帳。

　　6、計算和發(fā)放員工工資。

　　7、收入類單據(jù)的清理并制證或清理后轉(zhuǎn)入會計制證。

　　8、完成上級交辦的其他工作。