十一個財(cái)務(wù)管理概念
下面的十一個財(cái)務(wù)管理概念是幫助您了解會計(jì)的基礎(chǔ)。整個財(cái)務(wù)管理體系是構(gòu)架在這些概念之上的,因而真正地體會這些概念對于您高效地使用會計(jì)信息無疑是至關(guān)重要的。
一、會計(jì)主體
這一概念限定了一個企業(yè)的邊界,會計(jì)就在這一范圍內(nèi)記賬、編制報表。一家公司的會計(jì)報告中沒有關(guān)于該企業(yè)的所有者和經(jīng)營者的信息。同時,因?yàn)橐患夜緯?jì)報告中的許多賬戶是合并后得出的,所以我們無法從中看出某個銷售部門或某條生產(chǎn)線的財(cái)務(wù)狀況或財(cái)務(wù)業(yè)績。常識告訴我們,在一家公司內(nèi)部很可能每個實(shí)體都分別記賬并編制報表。會計(jì)主體概念表示會計(jì)報表的每個使用者都要確定他所閱讀的那些報表確實(shí)是他感興趣的主體的,不論它是整個企業(yè)還是其中的一個下屬部門。
二、持續(xù)經(jīng)營
這一概念是假設(shè)企業(yè)在可以預(yù)見的將來能夠繼續(xù)存在并完成現(xiàn)有的各項(xiàng)目標(biāo)。報表編制的基礎(chǔ)不是反映企業(yè)的清算價值或者企業(yè)清算時將會發(fā)生的事件。相反,會計(jì)工作的假設(shè)條件是一個會計(jì)主體將在未來無限長的時間里繼續(xù)經(jīng)營下去。通俗地說,即企業(yè)在可以預(yù)見的將來不會面臨破產(chǎn)清算。這一假設(shè)為會計(jì)方法的選擇和會計(jì)報表提供了時間基礎(chǔ)。資產(chǎn)按照取得時的歷史成本計(jì)價,固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷.以一定位用年限或受益年限為基礎(chǔ)進(jìn)行,企業(yè)償債能力的評價與分析等都基于持續(xù)經(jīng)營假設(shè)。因此,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是會計(jì)工作正常進(jìn)行的前提。
三、會計(jì)期間
會計(jì)期間是人為地將川流不息的生產(chǎn)經(jīng)營活動劃分為等份的時間段落,每一個段落稱為一個會計(jì)期間。會計(jì)期間的長度可以任意選擇,但是習(xí)慣上它一般與日歷中的時間段相關(guān),比如說為一年、半年或者一個月。把會計(jì)期間看作一個企業(yè)連續(xù)兩次編制并提供財(cái)務(wù)報表之間的時間段,常常對我們很有用。會計(jì)期間假設(shè)是持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的必然結(jié)果。為了使會計(jì)報表使用者能夠定期、及時地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,就要把連續(xù)經(jīng)營活動人為地進(jìn)行劃分,以便定期進(jìn)行結(jié)算、匯總、報告和評價。會計(jì)期間假設(shè)是正確計(jì)算損益的前提,利潤總額、收入、費(fèi)用等會計(jì)概念都是以“時期”為前提的。
四、貨幣計(jì)量
是指會計(jì)以貨幣計(jì)量經(jīng)濟(jì)活動。貨幣計(jì)量概念有這樣的優(yōu)點(diǎn).它利用通用的貨幣計(jì)量單位進(jìn)行全部的計(jì)量活動,計(jì)量結(jié)果可以相加、相減、相乘、相除,從而得到會計(jì)報告,并能夠?qū)ζ渥鲞M(jìn)一步的分所。然而,很多影響企業(yè)的活動很難或無法用貨幣來計(jì)量。企業(yè)成員或雇員的知識和技能都有很高的價值,但是,卻無法用貨幣對其準(zhǔn)確計(jì)量。客戶的忠誠能保證企業(yè)的未來收益,但是在過去的報表中只反映了過去已實(shí)現(xiàn)的收益。雖然會計(jì)中使用了貨幣計(jì)量概念,但經(jīng)理人也不能期望從會計(jì)報告中獲得企業(yè)各種要素的全景圖。另一方面,在貨幣計(jì)量的背后隱含著幣值不變的假設(shè)。會計(jì)業(yè)務(wù)中常常將不同時點(diǎn)的貨幣金額進(jìn)行匯總比較,這是以幣值不變?yōu)榍疤岬模@在實(shí)際生活中受到持續(xù)通貨膨脹的沖擊,為解決這一問題,現(xiàn)在已誕生了通貨膨脹會計(jì)。
五、應(yīng)付
此概念支持了人們的一種觀點(diǎn),就是收入要在交易的主要努力已經(jīng)付出或主要成果取得時確認(rèn),而不在收到或付出
現(xiàn)金時確認(rèn)。收入和費(fèi)用的確認(rèn)可以在現(xiàn)金實(shí)際收付之前或之后。比如收入已經(jīng)確認(rèn),但是尚未收到現(xiàn)金,應(yīng)該把它記入流動資產(chǎn)中的應(yīng)收賬款。相應(yīng)地,假如費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生,但是尚未支付現(xiàn)金,就應(yīng)該把它記人流動負(fù)債賬戶。
六、實(shí)現(xiàn)
這一概念包含一系列的規(guī)則,或許可以將它更清楚地定義為確認(rèn)概念。這些規(guī)則幫助會計(jì)人員確定收入或費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生,可以在財(cái)務(wù)報表中加以確認(rèn)、記錄和報告。這類交易確實(shí)很多,其中不少對特定企業(yè)在特定時點(diǎn)發(fā)生的交易提出了加以會計(jì)確認(rèn)的限制條件。例如,收入往往是在商品運(yùn)經(jīng)客戶之后實(shí)現(xiàn)(加以確認(rèn))。然而,在客戶已經(jīng)簽訂了購買某一商品的合同這一條件下,即使商品尚未完工或尚未交給客戶,也可以在會計(jì)期末確認(rèn)一定比例的收入。總的說來,收入的確認(rèn)總是與交易中的費(fèi)用相聯(lián)系,收益過程已經(jīng)完成,即可認(rèn)為有一定數(shù)量的收入,并且可以合理地確定這筆應(yīng)收款能夠收到。
七、配比
配比概念與會計(jì)期間和權(quán)責(zé)發(fā)生制有緊密聯(lián)系。配比概念要求在計(jì)算某一會計(jì)期間損益時,應(yīng)將當(dāng)期收入和當(dāng)期費(fèi)用配合比較,用當(dāng)期收入減去當(dāng)期費(fèi)用計(jì)算為當(dāng)期損益。會計(jì)將生產(chǎn)一種商品或提供服務(wù)的成本和費(fèi)用與從獲得商品或服務(wù)的客戶那里得到的收入相匹配,從而計(jì)算出凈收益。這種把費(fèi)用和收益配比的方法,使會計(jì)信息使用者能更好地認(rèn)識企業(yè)為在將來獲得收益可能要付出的費(fèi)用。
八、成本
交易為計(jì)量和報告賬戶中的資產(chǎn)以及以后編制報表提供了必要的信息。盡管財(cái)務(wù)報表的使用者可能對當(dāng)前資產(chǎn)的價值或企業(yè)的價值感興趣,但會計(jì)人員卻不能反映。資產(chǎn)的價值按初始購入時付出的金額計(jì)量。既然成本要與收益相配比,它就是與用于創(chuàng)造產(chǎn)品或服務(wù)的資產(chǎn)的歷史價值配比,而不是其現(xiàn)行價值。成本概念意味著隨著時間的流逝,盡管資產(chǎn)的現(xiàn)行價值已經(jīng)改變.它的計(jì)量價值卻依然不變。相似地,當(dāng)把這個概念與貨幣計(jì)量概念結(jié)合起來看時,你就會發(fā)現(xiàn)貨幣的購買力的變化也沒有在會計(jì)中反映。毫無疑問,成本概念大大簡化了會計(jì)人員的記賬工作,而這些賬目將成為財(cái)務(wù)報表的編制基礎(chǔ),因而成本概念的代價是降低了這些報表與各類經(jīng)濟(jì)決策活動間的相關(guān)性。
九、穩(wěn)健主義
其概念是指企業(yè)在處理不確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,應(yīng)持保守態(tài)度。即凡是可以預(yù)見的損失和費(fèi)用均予以確認(rèn),而對不確定的收入則不予確認(rèn)。如企業(yè)發(fā)生賒銷業(yè)務(wù),存在發(fā)生壞賬損失的可能.因此預(yù)先應(yīng)按一定比例提取壞賬準(zhǔn)備。穩(wěn)健主義概念的使用防止了對資產(chǎn)價值和所有者權(quán)益的估計(jì),也同樣防止了企業(yè)低估費(fèi)用和損失的情況。由于會計(jì)行為內(nèi)含的這一“穩(wěn)健”性原則,往往導(dǎo)致會計(jì)人員和其他企業(yè)管理者對企業(yè)活動持不同看法的情況。
十、一致性
這一概念要求企業(yè)一旦為某類事件或某種資產(chǎn)選定了一種會計(jì)方法,那么在未來記錄同類事件或資產(chǎn)時要使用同樣的方法。一致性概念既提高了不同會計(jì)期間的報表之間的可比性,也增強(qiáng)了財(cái)務(wù)報表的實(shí)用性。不過,在使用一致性概念時要提高警覺,因?yàn)楸绕鹚谄渌麍龊系挠猛緛碚f,一致性在會計(jì)中的意義是一個狹義的概念。無論何時,我們都要求一致性,但并不是需要在某一時點(diǎn),往往是某一特定的時點(diǎn)保持邏輯性的一致。例如,看起來相同的資產(chǎn)可以用不同的會計(jì)方法記錄。我們所要求的只是對同一件資產(chǎn)必須一直采用同一種方法,而不是類似的資產(chǎn)都必須用同一種方法。這就意味著財(cái)務(wù)報
表的使用者必須警惕在財(cái)務(wù)報表的不同部分采用特殊會計(jì)方法,因?yàn)樨?cái)務(wù)報表的閱讀者懂得一個工廠的機(jī)器如何計(jì)量和報告,并不意味著這個閱讀者就知道卡車或者其他運(yùn)輸工具如何計(jì)量、報告。
十一、重要性
這一概念使會計(jì)人員不必去計(jì)量和報告那些不重要的事件,或強(qiáng)調(diào)那些與常規(guī)或規(guī)范不符的事件,對被認(rèn)為不重要的資產(chǎn)或事件可以予以忽視。表面上看,這個概念很有道理,因?yàn)樗箷?jì)和財(cái)務(wù)報告的閱讀者的注意力都集中到重要的事情上。然而,不幸的是,重要和不重要之間的界限并非經(jīng)渭分明.而且,一些對會計(jì)來說不重要的事可能對一名管理董事很重要,因而可以這么說,重要性概念既是財(cái)務(wù)報告中的優(yōu)點(diǎn)。也是個缺點(diǎn)。因而我們在此要忠告經(jīng)理人員,當(dāng)您在閱讀財(cái)務(wù)報告時應(yīng)該注意時刻提醒自己警惕重要性概念可能造成的不利影響。
企業(yè)的決策類型:確定性決策、風(fēng)險性決策、不確定性決策
會計(jì)計(jì)算方法:權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制。
營運(yùn)資金循環(huán)。
篇2:財(cái)務(wù)管理在物業(yè)項(xiàng)目管理中的作用
財(cái)務(wù)管理在物業(yè)項(xiàng)目管理中的作用
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的有機(jī)組成部分之一,其重要作用是顯而易見和眾所周知的,因?yàn)槠髽I(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動最終要在財(cái)務(wù)部門歸集整理,并用數(shù)字來反映企業(yè)的經(jīng)營實(shí)績,故財(cái)務(wù)管理手段的科學(xué)運(yùn)用,對監(jiān)控物業(yè)管理企業(yè)的效益提高有著相當(dāng)重要的作用。
一、縮小核算范圍,嚴(yán)把財(cái)務(wù)審核關(guān)
以筆者所在公司為例,財(cái)務(wù)部要對每一個管理處實(shí)行相對獨(dú)立的核算,在核定的金額范圍內(nèi)由管理處主任簽字報銷。但是,財(cái)務(wù)審核采用“一支筆審核”。公司規(guī)定所有發(fā)票的報銷,除管理處主任簽字外,均由財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”來審核原始報銷憑證,對于超過管理處主任權(quán)限的,除財(cái)務(wù)主管審核外,另外還需總經(jīng)理簽字核準(zhǔn)
。這種財(cái)務(wù)報銷制度的建立有利于原始憑證的規(guī)范,同時也有利于發(fā)現(xiàn)報銷漏洞,對有效開展物業(yè)項(xiàng)目的節(jié)約工作具有實(shí)際操作的可行性和尺度把握上的一致性。
二、財(cái)務(wù)管理是發(fā)現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)管理漏洞的有效工具之一
案例一:一次,由筆者所在公司管轄的某小區(qū)來公司核報公共維修費(fèi)中列支的燈泡采購發(fā)票,財(cái)務(wù)部卻發(fā)現(xiàn)這次進(jìn)價比平常的進(jìn)價要高出很多,并且是物業(yè)管理公司不經(jīng)常進(jìn)貨的“綠源牌”節(jié)能燈。采購人員是樣描述的:該燈泡使用壽命長且在一年內(nèi)保退保換,所以價格比原來的價格要高一點(diǎn)。這樣的解釋似乎也較合情理,但是財(cái)務(wù)部人員總覺得該說法有些牽強(qiáng),于是指派辦公室采購人員對市場進(jìn)行調(diào)查摸底,結(jié)論是該采購人員說法屬實(shí),但是燈泡的價格上是有“貓膩”的 -- 每只燈泡的成本價比市面價高開了 2 元。后來,財(cái)務(wù)人員又登陸了“綠源牌”節(jié)能燈的網(wǎng)站,發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)厥袌錾暇陀刑丶s供應(yīng)點(diǎn),于是與當(dāng)?shù)氐奶丶s供應(yīng)店的負(fù)責(zé)人進(jìn)行了聯(lián)系洽談,并商定了 3
年進(jìn)貨量的采購合同,使每只燈泡價格比市場價還便宜了 2 元,為廣大業(yè)主所共有的公共維修費(fèi)少支出了 5000 元,并為此警告和處罰了原采購人員。
由此可以舉一反三,如果物業(yè)管理公司對所有大宗物資采購均采用貨比三家、公司統(tǒng)一集中采購的方式,對品種雜、價值低、采購頻繁的小商品實(shí)施定點(diǎn)、定人、管理主任簽批的采購制度,不僅能堵塞了物業(yè)管理公司的管理漏洞,而且能大大節(jié)約業(yè)主的公共維修資金,提高了物業(yè)管理公司的社會聲譽(yù),贏得廣大業(yè)主的好評。
三、財(cái)務(wù)日常監(jiān)督制度是解決節(jié)能降耗問題的好幫手
案例二: 20**
年 7 月,寧波市提高了水費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),供水企業(yè)對物業(yè)管理公司高層、小高層的水價采用躉售政策,給予物業(yè)管理公司 8% 的優(yōu)惠(包含水損補(bǔ)貼,不允許再向業(yè)主分?jǐn)?。以前,筆者所在的公司對高層、小高層的水價采用一年收費(fèi)一次的政策,至于水損則由各位業(yè)主按比例分?jǐn)偅瑸榇藦V大業(yè)主也有一些怨言,管理處也沒有能從根本上解決這一問題的辦法。但是隨著這次水價收費(fèi)政策的調(diào)整,使財(cái)務(wù)人員萌發(fā)了“ 8% 的優(yōu)惠能否彌補(bǔ)正常水損”的念頭,故要求管理處將當(dāng)月抄表度數(shù)與水費(fèi)發(fā)票載明的實(shí)用度數(shù)進(jìn)行比對并書面報告公司,結(jié)果發(fā)現(xiàn)管理處的水表所抄錄的合計(jì)數(shù)遠(yuǎn)低于供水公司發(fā)票上的抄錄數(shù), 8% 水價的補(bǔ)貼不能彌補(bǔ)水損。于是,物業(yè)管理公司立即要求該管理處務(wù)必在最短時間內(nèi)聘請專業(yè)人士進(jìn)行查漏,結(jié)果發(fā)現(xiàn)在澆鑄很厚的混凝土路面下有漏水,于是立即進(jìn)行緊急搶修,核查發(fā)現(xiàn)原來該漏洞是房地產(chǎn)開發(fā)公司是在施工期間遺留下來的,難怪原來業(yè)主反映如此大!物業(yè)管理公司便直接跟房地產(chǎn)開發(fā)公司聯(lián)系,要求彌補(bǔ)水損。經(jīng)過多次商談,房地產(chǎn)開發(fā)公司終于答應(yīng)彌補(bǔ)一定的損失以償還給業(yè)主,平息了 2 年多來業(yè)主的怨聲。(注:寧波市對高層、小高層采用二次供水,供水方只抄總表,根據(jù)總表度向物業(yè)管理公司托收,總表后的各業(yè)主用量由物業(yè)管理公司自抄并收費(fèi))四、財(cái)務(wù)的計(jì)劃是控制物業(yè)管理成本的有效手段
筆者所在公司對所管小區(qū)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)管理方法是:年末由管理處上報下一年度的人員數(shù),核定各項(xiàng)費(fèi)用開支計(jì)劃,下年初由財(cái)務(wù)部門根據(jù)各小區(qū)年終決算情況進(jìn)行分析比較,確定落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),由總經(jīng)理與各管理處主任簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)考核任務(wù)書,在該任務(wù)書中明確了管理處主任的職責(zé)、權(quán)限,由管理處主任作為財(cái)務(wù)指標(biāo)考核的第一責(zé)任人,各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)和獎罰指標(biāo)與管理處主任的經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤,加強(qiáng)管理處主任對本小區(qū)成本開支的責(zé)任,以確保公司順利完成董事會下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
五、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)日常監(jiān)控力度
盡管各管理處有經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核,但是對節(jié)能、降耗仍然存在一定的不足。如對公共維修材料領(lǐng)用缺乏監(jiān)控力度、對能耗對比指標(biāo)缺乏有效核算、對易耗品的管理不到位等現(xiàn)象,為此公司對各管理處直接派駐財(cái)務(wù)核算人員,要求他們對各種備用材料建立登記、領(lǐng)用制度;報銷需有工程派工單,以及管理員現(xiàn)場驗(yàn)證簽字、管理處主任簽字審批的核銷制度;同時要求各管理處每月申報不涉及公司成本的公共維修費(fèi)開支臺賬,代收代付的水、電費(fèi)臺賬并及時比較分析,發(fā)現(xiàn)問題后及時督促糾正,這樣大大推進(jìn)了公司的節(jié)能、降耗工作。
六、充分運(yùn)用財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù),嚴(yán)格控制新項(xiàng)目管理處的裝修成本
目前,寧波市新交付的物業(yè)均是毛坯房。因此,物業(yè)管理公司接管時就必須根據(jù)自己實(shí)務(wù)操作的特點(diǎn)進(jìn)行功能性布局并裝修。每個管理處的裝修,對物業(yè)管理公司來說,都是一筆價值不菲的支出,為此,筆者所在的公司制定了沿用歷史成本為依據(jù)的原則,適當(dāng)根據(jù)市場裝修的價格信息進(jìn)行招標(biāo),通過裝修公司互相競標(biāo),中標(biāo)公司的裝修價格自然是市場價格或比市場價格更優(yōu)惠,從而節(jié)約了物業(yè)管理處的裝修支出。
綜上所述,只要財(cái)務(wù)管理手段運(yùn)用得當(dāng),在日常物業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)活動中,節(jié)能降耗仍大有可為,在事先、事中、事后均會發(fā)揮很大作用的發(fā)揮,這不僅能提高物業(yè)管理公司的經(jīng)濟(jì)效益,也對提高物業(yè)管理公司的社會效益(主要是公共維修資金使用的節(jié)約)大有裨益。
參考文獻(xiàn):
1. 鄭曉奮, 《 物業(yè)管理實(shí)務(wù) 》 ,清華大學(xué)出版社, 20**.8
2. 邱慶劍, 《 管理的簡單道理》 ,廣東經(jīng)濟(jì)出版社, 20**.5
篇3:完善物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理的建議
完善物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理的建議
1、強(qiáng)化成本觀念,建立財(cái)務(wù)成本分析控制制度物業(yè)管理作為服務(wù)性行業(yè),財(cái)務(wù)管理的一個重要方面就是成本管理,因?yàn)槠渥钪匾某杀局С鍪侨斯こ杀竞凸芾碣M(fèi)用的支出,因此物業(yè)管理公司應(yīng)該樹立全員成本控制觀念。物業(yè)管理企業(yè)一方面應(yīng)確立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理和成本控制目標(biāo),提高全員成本素質(zhì)和意識,使所有單位和部門都重視成本。另一方面通過對人力資源的科學(xué)整合,激活人才潛力,減少冗員,降低人工成本。同時還要通過職業(yè)道德及服務(wù)技術(shù)培訓(xùn),造就一批敬崗愛業(yè)、懂技術(shù)、會管理的高素質(zhì)復(fù)合型人才隊(duì)伍,來提高工作質(zhì)量和效率。
2、要全面展開財(cái)務(wù)分析,保證資金合理運(yùn)用物業(yè)企業(yè)在開展經(jīng)營的過程中,經(jīng)濟(jì)收益主要來自于兩個方面,一個是為客戶提供物業(yè)管理,收取管理費(fèi),另一個就是開展多種經(jīng)營,多元化、分散化投資。如果企業(yè)想從中獲取利潤,使得企業(yè)發(fā)展壯大,就要對企業(yè)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)分析,保持企業(yè)良性運(yùn)行。物業(yè)管理的財(cái)務(wù)分析就是以物業(yè)企業(yè)的報表為依據(jù)展開分析,從而為客戶及投資者提供有用信息。首先,財(cái)務(wù)管理部門要評價公司的財(cái)務(wù)狀況,了解公司一定時期的資產(chǎn)、負(fù)債水平,從而判斷企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,保證資金合理運(yùn)作。企業(yè)在發(fā)展壯大時需要投資籌資,企業(yè)通過財(cái)務(wù)分析可以及時了解企業(yè)資金的構(gòu)成比例,充分利用閑置資金,合理安排長期借款或者是短期借款,有效控制資金成本。其次,財(cái)務(wù)分析要評價企業(yè)的管理效率,管理效率的高低是企業(yè)管理能力的集中反映。企業(yè)要分析自身的管理效率,及時了解企業(yè)的運(yùn)作情況,要對企業(yè)的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行檢查,以有效防范經(jīng)營風(fēng)險,健全財(cái)務(wù)控制,保證業(yè)務(wù)流程流暢運(yùn)作。最后,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理分為三個部分,投資、融資以及利潤分配。企業(yè)要進(jìn)行利益分配,就要對企業(yè)的獲利能力進(jìn)行評價,贏利多少不僅跟自身有關(guān)系,而且跟投資者、債權(quán)人都息息相關(guān)。因此,對企業(yè)贏利能力的評估是必須的,不僅可以滿足投資者的需要,而且還可以根據(jù)自身的活力能力及時做出財(cái)務(wù)預(yù)測。企業(yè)在財(cái)務(wù)分析的過程中,要重視財(cái)務(wù)預(yù)測與計(jì)劃,現(xiàn)今市場競爭尤為激烈,制定出行之有效的行動方針,有效的對資金進(jìn)行預(yù)測、對成本進(jìn)行預(yù)算,以及對利潤進(jìn)行預(yù)測,這對于物業(yè)管理企業(yè)來說都是必不可少的,這也為物業(yè)公司的經(jīng)營者調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。
3、加強(qiáng)物業(yè)管理資金的籌措及運(yùn)作管理物業(yè)管理資金的來源,除資本本金或者銀行貸款外,其他物業(yè)管理收入都是向業(yè)主或使用人收取的管理費(fèi)用,所以資金的籌措必須注重社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的有機(jī)統(tǒng)一。同時,加強(qiáng)資金有計(jì)劃及合理使用,把有限的資金用在必要的物業(yè)管理項(xiàng)目上,增加資金使用的透明度。另外,進(jìn)行科學(xué)的投資決策,積極防范投資風(fēng)險。物業(yè)管理企業(yè)多是中小企業(yè),更應(yīng)選擇科學(xué)合理的投資模式,盡可能地采用中短期投資,揚(yáng)長避短,在科學(xué)合理的投資模式下,加強(qiáng)投資項(xiàng)目的可行性研究和論證。同時,加強(qiáng)項(xiàng)目投資實(shí)施過程中的控制和管理,搞好監(jiān)督工作。
4、建立和健全物業(yè)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定,結(jié)合本身的經(jīng)營特點(diǎn)和內(nèi)部管理要求,制定規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)活動的《財(cái)務(wù)管理辦法》。同時,還要不斷細(xì)化完善這項(xiàng)制度,配以與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的分支管理辦法,如《收費(fèi)員管理辦法》,《預(yù)售電費(fèi)系統(tǒng)工作規(guī)則》,《空置房、報停房管理辦法》,《兼職收費(fèi)員管理辦法》,《物資采購管理辦法》等等;制定小區(qū)管理者的考核指標(biāo)和收費(fèi)員考核指標(biāo);并對小區(qū)臺賬、上交的各種財(cái)務(wù)資料進(jìn)行日常核對;對小區(qū)的收入進(jìn)行定期、不定期的檢查監(jiān)督。因此,物業(yè)管理企業(yè)只有建立一套科學(xué)、完整、規(guī)范的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,才能充分落實(shí)好理財(cái)自主權(quán),形成一系列適應(yīng)物業(yè)公司財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理要求的財(cái)務(wù)管理體系和自我約束機(jī)制,才能規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,促進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)的健康有序發(fā)展。
5、物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須建立規(guī)范的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)信息是物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策、和國際物業(yè)管理接軌、并謀求更大發(fā)展的重要數(shù)據(jù)支持,是企業(yè)降低服務(wù)成本、獲取經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵之一,也是國家規(guī)劃物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展、制定物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策的重要依據(jù)。而真實(shí)、準(zhǔn)確、先進(jìn)、及時、完整的財(cái)務(wù)信息需要規(guī)范的、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作做保障。
(1)加強(qiáng)對原始記錄的管理。一是要統(tǒng)一規(guī)范各種原始記錄的格式、內(nèi)容和方法;二是要明確簽署、傳遞、匯集、反饋、保管原始記錄的要求;三是要建立各環(huán)節(jié)的責(zé)任制,確保原始記錄的真實(shí)、完整、正確、及時,健全財(cái)務(wù)核算資料。
(2)加強(qiáng)對定額管理的管理,制定并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部的勞動定額、物質(zhì)定額、費(fèi)用定額、人員定額、工時定額及考核辦法。
(3)嚴(yán)格規(guī)定企業(yè)物質(zhì)的購進(jìn)、入庫、領(lǐng)用、維修等各環(huán)節(jié)。計(jì)量驗(yàn)收管理工作,堵塞漏洞,增收節(jié)支。
(4)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)預(yù)算的管理。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算制度,明確財(cái)務(wù)預(yù)算編制程序及方法,做好財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的檢查、考核工作,達(dá)到通過財(cái)務(wù)預(yù)算控制經(jīng)營活動、確保各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的目的。