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物業(yè)經(jīng)理人

完善物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施

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  完善物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施

  1、完善財(cái)務(wù)組織架構(gòu),提高領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

  在總部設(shè)置財(cái)務(wù)中心,對(duì)于發(fā)生在總部所在地的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目,可通過(guò)采取報(bào)賬制度使總部根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立核算,而對(duì)于發(fā)生于其他區(qū)域的子、分企業(yè),則可通過(guò)總部財(cái)務(wù)中心垂直委派財(cái)務(wù)人員的方式,完成對(duì)子、分企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督及管理工作。服務(wù)于子、分企業(yè)的外派財(cái)務(wù)人員隸屬總部財(cái)務(wù)中心,主要是監(jiān)控企業(yè)下屬單位財(cái)務(wù)活動(dòng),輔助財(cái)務(wù)活動(dòng)的正常展開(kāi),這些外派財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)金、工資、升遷等均服從總部財(cái)務(wù)中心的管理。采取由總部向子、分企業(yè)外派財(cái)務(wù)人員的垂直委派制度,能夠有效增強(qiáng)外派至下屬單位的財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性,這對(duì)于強(qiáng)化子、分企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督及管理大有幫助。

  另外,還需重視財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),逐漸增加企業(yè)各層領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理意識(shí),不定期地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理知識(shí)的專題學(xué)習(xí),使財(cái)務(wù)管理的重要性深入到物業(yè)企業(yè)的日常管理工作中。財(cái)務(wù)部門(mén)是物業(yè)企業(yè)正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)的保證,因此,財(cái)務(wù)部門(mén)人才引進(jìn)上,需對(duì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)及職業(yè)道德進(jìn)行深入考察,防止不具備財(cái)務(wù)領(lǐng)域職業(yè)素質(zhì)的人員進(jìn)入企業(yè)。物業(yè)企業(yè)應(yīng)該提倡財(cái)務(wù)人員的深入學(xué)習(xí),并適當(dāng)?shù)貙?duì)要求再繼續(xù)教育的人員給予補(bǔ)助,以激勵(lì)財(cái)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生濃厚的專業(yè)學(xué)習(xí)氛圍,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效財(cái)務(wù)管理提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  2、實(shí)行全面預(yù)算管理

  在物業(yè)企業(yè)內(nèi)部貫徹實(shí)施全面預(yù)算管理,可幫助企業(yè)提升運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。全面預(yù)算管理的具體做法是,企業(yè)按照制定的年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),將經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分解,并依次落實(shí)到每個(gè)單位、部門(mén)及個(gè)人,切實(shí)做到人人有指標(biāo),個(gè)個(gè)有任務(wù),保證每個(gè)層面以及環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能以預(yù)算為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。定期在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中對(duì)執(zhí)行狀況做出分析,并從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有針對(duì)性地做出糾正、預(yù)防以及改進(jìn)措施,調(diào)整策略,從而提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量及經(jīng)營(yíng)能力。把績(jī)效考核及預(yù)算執(zhí)行的具體情況合并,作進(jìn)一步的預(yù)算考評(píng),將預(yù)算執(zhí)行情況與管理者以及員工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,獎(jiǎng)懲分明,再根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果加入到績(jī)效考核中,這樣不僅能保證全面預(yù)算管理的各項(xiàng)工作切實(shí)執(zhí)行,還能準(zhǔn)確了解預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程及結(jié)果與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的差距,從而保證預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

  3、實(shí)行資金集中管理

  企業(yè)生存的關(guān)鍵在于資金運(yùn)轉(zhuǎn)的情況,資金是企業(yè)的“血液”。物業(yè)管理行業(yè)是個(gè)特殊的行業(yè),其資金的流動(dòng)量較大。第一,制訂資金投入保證制度,做好資金源頭的管理工作,有力加強(qiáng)每項(xiàng)有償服務(wù)管理費(fèi)的收費(fèi)工作,切實(shí)執(zhí)行應(yīng)收盡收、提升回收率的原則;第二,實(shí)行資金收支兩條線的方案,設(shè)立收入賬戶和支出賬戶,總公司依據(jù)下屬單位每年的資金預(yù)算制定其資金使用的額度,各單位再根據(jù)年度資金預(yù)算納入月度資金的預(yù)算中,再分散到每天,總公司根據(jù)此規(guī)劃劃撥資金。下屬單位的所有資金必須按規(guī)定注入總企公司的收入賬戶中,總公司再做具體的調(diào)配工作,這樣不僅確保了總公司對(duì)全部資金的有效控制,還有效降低了資金外流與沉淀的風(fēng)險(xiǎn);第三,總公司依據(jù)發(fā)展需要統(tǒng)一籌劃調(diào)度集中的資金,在不影響企業(yè)順利運(yùn)營(yíng)的前提下,作合理的投資,使資金能投到回報(bào)大、安全性高的行業(yè),為企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。

  4、重視信息化建設(shè)在企業(yè)中的運(yùn)用

  通過(guò)財(cái)務(wù)集中管理軟件,借助網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái),集中財(cái)務(wù)管理賬簿,統(tǒng)一制定會(huì)計(jì)科目及業(yè)務(wù)流程,下屬單位可通過(guò)遠(yuǎn)程異地登錄,獨(dú)立錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)在企業(yè)的總數(shù)據(jù)庫(kù)中,以便企業(yè)總部可以隨時(shí)查詢、處理相關(guān)信息,還可以依據(jù)各單位的數(shù)據(jù)資料,生成匯總報(bào)表及賬務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分析和監(jiān)控,達(dá)到降低財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo),提升企業(yè)對(duì)各單位財(cái)務(wù)監(jiān)控的力度,降低會(huì)計(jì)信息失真度,進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部的控制體系,從而提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

  借助物業(yè)收費(fèi)管理軟件,記錄企業(yè)所有的收費(fèi)資料源,實(shí)時(shí)進(jìn)行更新及維護(hù)。保證所有的資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)狀況及收費(fèi)狀況都能通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)了解,這為企業(yè)整體的預(yù)算編制、分析、調(diào)整提供了及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

  5、加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)

  物業(yè)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要途徑是完善企業(yè)內(nèi)控制體系。物業(yè)企業(yè)上下需提高對(duì)內(nèi)部控制管理的認(rèn)識(shí),樹(shù)立良好的內(nèi)部控制管理觀念。無(wú)論是物業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,還是企業(yè)的員工,均需共同努力,以創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制實(shí)施環(huán)境。物業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需重視內(nèi)部控制,要把企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)置于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展層面,而企業(yè)員工則需加強(qiáng)相應(yīng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí),將內(nèi)部控制管理深入滲透到日常的工作當(dāng)中。內(nèi)部控制的建設(shè)需基于物業(yè)企業(yè)的實(shí)際情況,發(fā)動(dòng)企業(yè)員工的積極性,構(gòu)建規(guī)范統(tǒng)一的、基于企業(yè)實(shí)際情況的內(nèi)部控制體系。物業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的難點(diǎn)及重點(diǎn)集中于物業(yè)收費(fèi)以及成本費(fèi)用的控制。內(nèi)部控制體系具體執(zhí)行階段,應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督管理,使內(nèi)部控制制度能夠得到良好的實(shí)施,充分發(fā)揮作用。另外,物業(yè)企業(yè)需切實(shí)提升內(nèi)部審計(jì)的功能,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的客觀性及獨(dú)立性,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制存在問(wèn)題,則及時(shí)地制定糾偏措施,保證企業(yè)活動(dòng)正常有序開(kāi)展。

  由于業(yè)主的服務(wù)需求不斷提高,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及勞動(dòng)力等成本的增漲,物業(yè)管理企業(yè)的生存壓力越來(lái)越大,很多物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況不佳,甚至面臨著倒閉的危機(jī)。其實(shí),外部環(huán)境影響只是一小部分原因,重要的是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度不完善、管理薄弱等問(wèn)題,也是企業(yè)根本無(wú)法在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站隱腳跟的根源所在。所以,提升物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理刻不容緩。

篇2:大廈財(cái)務(wù)管理內(nèi)容措施

  大廈財(cái)務(wù)管理內(nèi)容措施

  財(cái)務(wù)管理是物業(yè)管理中重要的內(nèi)容之一,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)要求在改善財(cái)務(wù)狀況的條件下,不斷擴(kuò)大財(cái)務(wù)成果,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

  1、管理內(nèi)容:

 ?。?)加強(qiáng)現(xiàn)金收支管理;

 ?。?)搞好財(cái)務(wù)核算;

 ?。?)財(cái)務(wù)收支狀況每年公布一次;

 ?。?)做好年度預(yù)算和決算工作;

  (5)認(rèn)真審核報(bào)銷票據(jù),嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷;

 ?。?)及時(shí)掌握財(cái)務(wù)收支狀況,做好財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  2、管理措施:

 ?。?)根據(jù)財(cái)務(wù)法規(guī)政策,制定財(cái)務(wù)管理制度;

  (2)財(cái)務(wù)人員持證上崗,規(guī)范操作;

 ?。?)抓好財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);

 ?。?)加強(qiáng)成本控制;

 ?。?)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)檢查。

篇3:物業(yè)管理處財(cái)務(wù)管理措施

  物業(yè)管理處財(cái)務(wù)管理措施

  (一)設(shè)立財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。我們將在管理處下設(shè)行政財(cái)務(wù)部,并設(shè)會(huì)計(jì)、出納和收款員等專、兼職財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)管理處的財(cái)務(wù)管理工作。

 ?。ǘ┙⒁?guī)范、透明的財(cái)務(wù)體系

  1、根據(jù)zz假日花園的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。

  2、____物業(yè)管理廣州有限公司對(duì)____假日花園物業(yè)管理處的財(cái)務(wù)工作定期進(jìn)行檢查,并每年對(duì)財(cái)務(wù)帳目進(jìn)行一次審計(jì)。

  3、管理處財(cái)務(wù)工作由管理處經(jīng)理主管,凡涉及管理處資金使用的,除較大金額需報(bào)告總公司領(lǐng)導(dǎo)外,一律由管理處經(jīng)理簽字審批后方可使用。

  4、管理處每半年向廣大業(yè)主公布一次收支帳目,接受業(yè)主的質(zhì)詢和監(jiān)督。

  5、管理處于每年初制定當(dāng)年的物業(yè)管理費(fèi)預(yù)算報(bào)告,并提交業(yè)主委員會(huì)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

 ?。ㄈ┘訌?qiáng)財(cái)務(wù)管理的職能

  物業(yè)管理收費(fèi)與其他行業(yè)比較而言相對(duì)較低,收入來(lái)源較少,如何為業(yè)主節(jié)約每一分錢(qián)顯得十分重要。為此,我們將充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在成本管理和成本控制方面的職能,從加強(qiáng)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、成本考核等環(huán)節(jié)入手,減少各種不必要的開(kāi)支,杜絕浪費(fèi),在持續(xù)提高管理服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)有效降低管理成本。

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