公司車輛綜合管理規(guī)定
一、車輛管理
(一)公司公務(wù)車的購置、大修、報廢、抵押、出租、出售、調(diào)換等事宜須事先提出申請,經(jīng)集團(tuán)辦公室審核并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再辦理相關(guān)手續(xù)。
(二)車輛的證照(除必須隨車攜帶的外),其他原始檔案資料應(yīng)交由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一保管;
(三)車輛的保險由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理;其他年審、養(yǎng)路費的繳納等事務(wù)由各單位自行辦理。
(四)車輛駕駛員原則應(yīng)固定,特殊情況集團(tuán)辦公室有權(quán)臨時調(diào)換調(diào)度各單位駕駛員。
(五)本公司員工因公用車需事前向辦公室主管申請調(diào)派,由辦公室統(tǒng)一派車。
(六)禁止車輛外借,確因業(yè)務(wù)工作關(guān)系需外借的,要向集團(tuán)辦公室提出書面申請,說明事由、用途、期限,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理外借手續(xù)。
二、車輛考核
(一)集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)全公司公務(wù)車的年終考評,測計車輛平均耗油量,擬訂油耗考核指標(biāo),對車輛的使用、油耗、維修裝飾等費用有權(quán)進(jìn)行定期或臨時督察;
(二)各單位應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)所屬車輛的保養(yǎng)、維修、年審、耗油考核、清潔等。并對每部車輛的油耗、維修、裝飾等支出費用每月進(jìn)行統(tǒng)計紀(jì)錄、建賬管理。統(tǒng)計不完整不準(zhǔn)確不及時的,由責(zé)任人負(fù)責(zé),責(zé)任人不清的由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
(三)集團(tuán)機(jī)關(guān)公務(wù)車油料由辦公室統(tǒng)一購買油卡并充值。各單位公務(wù)用車由本單位自行辦理油卡并充值。一車一卡,不得借用混用。對外地或本地個別加油站不使用油卡又確需加油的,加油費單據(jù)須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字同意后每月底前報集團(tuán)公司辦公室備案(復(fù)印件),辦公室按該車核定的耗油指標(biāo)逐月統(tǒng)計考核耗油量。
三、車輛保養(yǎng)、維修
(一)車輛維修應(yīng)詢價后提報維修計劃,按以下情況辦理手續(xù):
1、車輛達(dá)到規(guī)定行駛里程必須進(jìn)行的例行保養(yǎng)或費用在5000元以內(nèi)的維修計劃項目,由所在單位負(fù)責(zé)人審批;
2、費用在5000元-10000元之間的維修計劃項目,由所在單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報集團(tuán)公司辦公室備案;
3、費用在10000元以上的維修計劃項目,由所在單位負(fù)責(zé)人簽署意見后報集團(tuán)公司辦公室審核,報經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
未按上述規(guī)定辦理審批手續(xù)私自修車的,費用自行承擔(dān),不得報銷。
(二)車輛維修原則上應(yīng)在本公司維修站進(jìn)行,確需到其他汽修站或特約站修理的應(yīng)向集團(tuán)辦公室報告并說明理由,同意后按計劃申報。私自到其他汽修站或特約站修理的,一經(jīng)查實,對單位負(fù)責(zé)人及責(zé)任人給予行政處罰和總額20%的經(jīng)濟(jì)處罰。
(三)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時可視實際需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或維修費超過1000元時,應(yīng)按計劃申報。
(四)如因使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)等原因,致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所需要的維修費,依情節(jié)輕重,由單位負(fù)責(zé)人與車管責(zé)任人負(fù)擔(dān)。
四、違規(guī)與事故處理
(一)違規(guī)處理
1.在無照駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)損失,并予以記過或免職處分;
2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
(二)事故處理
1.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安機(jī)關(guān)報案,并立即與辦公室主任聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理,如屬小事故,可自行處理后向辦公室主任報告。
2.因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,再視實際情況處理。
3.發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額視責(zé)任具體處理。
4.發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時,按事故的性質(zhì)分別給予扣減工資的處罰:
(1)一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的6%處罰;
(2)重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000-20000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的8%處罰;
(3)特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在20000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰;
(4)機(jī)件責(zé)任事故:按經(jīng)濟(jì)損失金額20%處罰。
五、車輛使用
(一)使用人必須持有合法有效駕照證照。
(二)駕駛?cè)隧殗?yán)格遵守交通規(guī)則。
(三)嚴(yán)禁酒后駕車。確因公務(wù)需要用車的可申請委派司機(jī)開車。
(四)使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶、輪胎、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
(五)車輛應(yīng)按集團(tuán)公司要求停放于指定位置或場所。不得擅自駕駛公務(wù)車回家或作私用,違者受罰。
(六)為私人目的借用公車先填寫車輛使用申請單,注明私用,并經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財務(wù)部稽核。
(七)使用人應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后將車輛清洗干凈。
(八)私用時若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,扣除掉保險賠額后全部費用由使用人負(fù)擔(dān)。
六、費用報銷及收費標(biāo)準(zhǔn)
(一)公務(wù)車油料及維修費以相關(guān)憑證實報實銷。
(二)私車公用依憑證報銷。
(三)公車私用收費:區(qū)內(nèi)按小時收費20元/小時,區(qū)外按公里收費0.5元/公里。
七、本規(guī)定自公布之日起實施,此前有不同規(guī)定的以本規(guī)定為準(zhǔn)。
篇2:總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定
總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定范本
第一章 總 則
第一條為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務(wù)用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。
第二章 車輛調(diào)配
第三條根據(jù)工作需要,由辦公室請示總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),對車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。
第四條各單位負(fù)責(zé)人對本單位車輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責(zé)任。
第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車,辦公室有權(quán)臨時調(diào)度各單位車輛,各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。
第六條除總公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排外,總公司車隊不為業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司出車。
第七條原則上各單位不得相互借用車輛,特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第八條24小時內(nèi)長途用車(單程150公里以上的),須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),24小時以上的,需報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車輛均屬工作用車,應(yīng)嚴(yán)格服從辦公室車隊的統(tǒng)一收車管理。
第三章 安全管理
第十一條駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),根據(jù)車隊的安排參加交通安全學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),保證車輛完好,杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加安全學(xué)習(xí)者缺席一次罰款100元。
第十二條總公司安委會和兼職安全員,負(fù)責(zé)組織交通安全學(xué)習(xí)并實施安全管理監(jiān)督。
第十三條出現(xiàn)交通事故,追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬元以上的,罰個人6%;損失額1~5萬元的,罰個人5%;不足一萬元的,罰個人500元。非專職司機(jī)各降10%比例。最低罰款為保險公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私事出車,按上述比例各加罰一倍。
第十四條對交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。
第十五條專職司機(jī)全年安全行車,未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的,對駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎,可按季核發(fā)。
第四章 油料管理
第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊統(tǒng)一按核定預(yù)算辦理購進(jìn),按單車每月定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,超出不補(bǔ);節(jié)余歸部門使用。定額標(biāo)準(zhǔn)由辦公室每季核定,全年按預(yù)算節(jié)余部分提取30%作為車隊節(jié)油獎勵基金。
第十七條車隊設(shè)專人負(fù)責(zé)油票發(fā)放,造冊登記,司機(jī)簽字領(lǐng)取,每月上報辦公室審核。
第十八條各專業(yè)公司的耗油采用總額控制,集中購買,定量使用的原則,各專業(yè)公司財務(wù)部應(yīng)按照排氣量2.0以下車輛每月210公升,其它車輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標(biāo)準(zhǔn)作出費用預(yù)算,納入本公司的總預(yù)算。在預(yù)算限額內(nèi)按月或按季度集中購買油票,作為有價證券由各公司財務(wù)部專人保管,建立規(guī)范的領(lǐng)用制度,任何個人不得自行購油,集中購油不得突破限額。
第五章 維修保養(yǎng)
第十九條原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維修按規(guī)定填制申請單,部門負(fù)責(zé)人簽字,車隊技術(shù)審驗,辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專人結(jié)算,超過審批預(yù)算的不予報銷。
第二十條業(yè)務(wù)部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負(fù)責(zé)。
第二十一條辦公室及車隊對車輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對當(dāng)事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款50~200元,情節(jié)嚴(yán)重者停駛。
第六章 駕駛?cè)藛T管理
第二十二條總公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總經(jīng)理配備工作專車,持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機(jī)的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
第二十三條專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門無權(quán)自行聘用司機(jī)。
第二十四條業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司臨時聘用司機(jī),須經(jīng)辦公室車隊考核并簽字同意后,方可聘用。
第二十五條臨時聘用的司機(jī)應(yīng)服從車隊的統(tǒng)一管理,不出車時一律到車隊休息,不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。
第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的EE職工駕車的,由各單位指定專人并商辦公室同意,但嚴(yán)禁擅自交他人駕駛,違者收回車輛。
第二十七條對于實際駕車經(jīng)驗不足一年或持實習(xí)證照的,需經(jīng)車隊技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)單獨駕車。
第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的,應(yīng)于每日下午五時前將車輛停到指定地點,鑰匙交至車隊,待下一個工作日上班時,到車隊領(lǐng)取鑰匙。
第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時間內(nèi)使用車輛的,須由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽署書面申請,報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),交車隊備案。違反規(guī)定私自用車的,予以停駛或收車等處理。
第三十條EE職工報考駕駛證,按規(guī)定程序報批,本人申請、部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報公司安委會批準(zhǔn),學(xué)車人員一律用業(yè)余時間自費學(xué)習(xí)。不準(zhǔn)用公司車輛學(xué)車練車。
第七章 附則
第三十一條車輛的保險、養(yǎng)路、驗車、牌照、停車場等手續(xù),屬于總公司的由辦公室車隊辦理,所需費用按財務(wù)預(yù)算分別人帳;屬于專業(yè)公司或子公司的,自行辦理,費用自負(fù)。
第三十二條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
篇3:某大學(xué)學(xué)生區(qū)車輛管理規(guī)定
大學(xué)學(xué)生區(qū)車輛管理規(guī)定
為了維護(hù)學(xué)生區(qū)正常的生活秩序,使學(xué)生有一個安靜、整潔、舒適的生活環(huán)境,特作以下規(guī)定。
一、學(xué)生區(qū)內(nèi)的自行車、三輪車、摩托車必須存入自行車保管站,禁止在學(xué)生宿舍、樓道、樓外、道路上停放。
二、汽車禁止停放在學(xué)生樓大門口和院內(nèi),禁止使用高音喇叭。
三、對違反規(guī)定不服從管理者,管理人員有權(quán)把車輛搬入自行車棚,并按照規(guī)定收取保管費和罰款2-10元(由公寓管理中心統(tǒng)一開票收款)。
四、對不服從管理拒不交罰款者,將按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。
學(xué)生公寓管理中心