物業(yè)公司綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)
職位:綜合部經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:行政主管
崗位描述:
1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司進(jìn)行人事、行政及物資采購等方面的管理工作;
2.按照國家有關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定,制訂公司相應(yīng)的人事、物資、行政規(guī)章制度,組織運(yùn)作及監(jiān)督檢查;
3.及時準(zhǔn)確地掌握有關(guān)人員情況及物資采購,行政管理的種種數(shù)據(jù),定期制訂報表并及時上報公司,保證公司并隨時掌握人員情況,物資采購以及行政工作情況;
4.1)負(fù)責(zé)辦理人員面試、考核、鑒定、培訓(xùn)及簽訂勞動合同等各項工作;
2)負(fù)責(zé)辦理人員辭退、辭職、退休、培訓(xùn)及簽訂勞動合同等各項工作;
3)制定員工培訓(xùn)計劃,組織員工上崗及在崗培訓(xùn);
5.物資工作:
1)監(jiān)督庫房建立健全材料目錄,材料臺帳、領(lǐng)用臺帳等帳目及其它相應(yīng)單據(jù)表格,確保記錄的及時性、準(zhǔn)確性、全面性;
2)根據(jù)各部門計劃核實(shí)月度、年度采購計劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
3)負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備材料,工具用品的采購和管理,控制發(fā)放及維修開支;
4)負(fù)責(zé)監(jiān)督庫房在庫設(shè)備材料管理方面是否及時保養(yǎng),維護(hù),保證合理儲備;
5)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行材料金額,控制成本支出;
6)及時將有關(guān)物資及采購工作情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;
6.行政工作
1)按公司領(lǐng)導(dǎo)要求草擬和制訂有關(guān)文件、公文;
2)負(fù)責(zé)公司后勤保障工作;
3)制訂工作紀(jì)律,督促員工遵守執(zhí)行;
7.準(zhǔn)確無誤高效完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
篇2:綜合部經(jīng)理職責(zé)
綜合部經(jīng)理職責(zé)規(guī)范
一、綜合部經(jīng)理主要對公司經(jīng)營班子負(fù)責(zé),基本職能為參謀助手職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能,分管人力資源、行政事務(wù)和后勤保衛(wèi)工作。
二、綜合部經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常深入調(diào)研或安排下屬調(diào)研,了解掌握員工隊伍基本情況、員工思想動態(tài)和基本生產(chǎn)經(jīng)營情況,及時做好上傳下達(dá)、下情上報工作,為經(jīng)營理班子決策提供依據(jù)。
三、負(fù)責(zé)上級主管部門下達(dá)的各類文件的承辦、落實(shí)工作,上報材料,做好信息反饋,擬訂內(nèi)部規(guī)章制度、崗位職責(zé)、合同、責(zé)任書、工作計劃、工作總結(jié)、報告和編制資料,處理來信來訪,代表公司發(fā)出通知,回復(fù)各類外調(diào)函件,負(fù)責(zé)對外宣傳、聯(lián)絡(luò)和往來接待、老總出差的安排工作。
四、負(fù)責(zé)組織承辦公司大型活動,組織召集公司員工大會會議,安排各類會議,做好會議記錄,整理會議決議,負(fù)責(zé)貫徹、督促、檢查、落實(shí)行政辦公會議決議。
五、履行協(xié)調(diào)職能,抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,及時解決各種糾紛,妥善處理各種矛盾,使之上令下行,下情上曉,上下步調(diào)一致,各部門之間團(tuán)結(jié)融洽,搞好與友鄰、同行業(yè)單位的關(guān)系。
六、負(fù)責(zé)公司的文秘、人事、工資定級、職稱晉級、年度考核、聘任、員工培訓(xùn)、獎懲、辭退、辦理社會保險以及加班費(fèi)的核發(fā)、病事假的管理等方面的檔案工作,管理好印鑒。
七、負(fù)責(zé)公司黨務(wù)、群工和收發(fā)文和行文的起草、簽發(fā)、填寫公司大事記,做好公司內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機(jī)要保密工作、計劃生育工作,做好綜合部人員的考勤、考核工作。
八、管理好公司車輛、消防、安全、保衛(wèi)和綠化環(huán)衛(wèi)工作。
九、管理好職工食堂,集體宿舍,關(guān)心員工的生活,幫助員工解決實(shí)際困難,解除員工后顧之憂。
十、總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。
篇3:房地產(chǎn)公司綜合部經(jīng)理崗位描述
房地產(chǎn)公司綜合部經(jīng)理崗位描述
1、負(fù)責(zé)制定公司行政后勤、人事工資、文秘保密、安全保衛(wèi)等方面規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。
2、參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)助制定公司經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計劃和經(jīng)營政策。
3、檢查公司行政工作開展情況;督導(dǎo)和檢查各部門執(zhí)行集團(tuán)公司會議決議的情況;起草有關(guān)的工作計劃、總結(jié)和文件。
4、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調(diào)配工作,負(fù)責(zé)檢查員工勞動紀(jì)律和工作秩序情況。
5、擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、年度薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃;負(fù)責(zé)人事甄選招募工作和制訂實(shí)施人事薪資管理方案。
6、組織制定員工教育培訓(xùn)計劃,開展全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練;負(fù)責(zé)新進(jìn)員工上崗前培訓(xùn)。
7、嚴(yán)格控制公司的通訊費(fèi)、車輛費(fèi)、水電費(fèi)、采暖費(fèi)等費(fèi)用的支出,定期向總經(jīng)理匯報費(fèi)用的使用情況。
8、負(fù)責(zé)擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計劃及其標(biāo)準(zhǔn),并做好發(fā)放工作。
9、組織制定企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施綱要,組織開展各項文化活動。
10、組織制定實(shí)施員工績效考核方案。
11、負(fù)責(zé)企業(yè)形象設(shè)計和宣傳工作。
12、負(fù)責(zé)檢查公司車輛管理、環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生和食堂宿舍管理等工作。
13、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全和治安保衛(wèi)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的環(huán)境。
14、負(fù)責(zé)公司及本部的報刊、資料的預(yù)訂工作。
15、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待。