公司會(huì)議室使用制度

　　一、為了充分利用會(huì)議室資源，保障會(huì)議及時(shí)而有效的進(jìn)行，特制定本規(guī)定。

　　二、本規(guī)定適用于第一太平XX綜合物業(yè)顧問(wèn)(北京)有限公司XX資訊中心分公司。

　　三、會(huì)議室預(yù)訂

　　1、預(yù)定：為避免會(huì)議室使用發(fā)生沖突，在使用前一天需將“會(huì)議室預(yù)定申請(qǐng)表”上交總經(jīng)理辦公室，并認(rèn)真填寫(xiě)申請(qǐng)表上的有關(guān)內(nèi)容。總經(jīng)理辦公室在收到申請(qǐng)表一小時(shí)后，將預(yù)定信息反饋給申請(qǐng)部門(mén)相關(guān)人員。

　　2、調(diào)整：如使用前未進(jìn)行提前預(yù)定，原則上不可使用;如確認(rèn)該時(shí)間段會(huì)議室未預(yù)定出，經(jīng)總經(jīng)理辦公室認(rèn)可后，可以重新預(yù)定或填寫(xiě)“會(huì)議室預(yù)定調(diào)整聯(lián)系表”經(jīng)確認(rèn)后進(jìn)行使用。

篇2：某醫(yī)院會(huì)議室使用制度

　　一、會(huì)議室由院務(wù)部統(tǒng)一管理，實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制。

　　二、會(huì)議承辦人需認(rèn)真填寫(xiě)“會(huì)議室使用申請(qǐng)單”，便于辦公室安排和登記備案。會(huì)前由會(huì)議室管理員做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。

　　三、除臨床各科室主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議資料各自存檔外，醫(yī)院召開(kāi)的會(huì)議資料由院辦整理、立卷、存檔。

　　四、會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議室管理員和清潔工負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室，查收設(shè)備。

　　五、會(huì)議室使用費(fèi)用攤銷(xiāo)：除醫(yī)院舉行的各類(lèi)會(huì)議之外，臨床各部門(mén)主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議實(shí)行有償使用，每季度由會(huì)議專(zhuān)管員匯總后，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交經(jīng)管科。

篇3：醫(yī)院會(huì)議室管理制度（3）

　　醫(yī)院會(huì)議室管理制度(三)

　　為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排，滿(mǎn)足各科室對(duì)會(huì)議室使用的需求，提高會(huì)議室使用效率，特制定本制度。

　　1、制度所稱(chēng)會(huì)議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會(huì)議室。

　　2、會(huì)議室設(shè)專(zhuān)門(mén)管理人員，由院辦領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)將每月會(huì)議情況及臨時(shí)性會(huì)議情況匯總至院辦。

　　3、會(huì)議室的使用實(shí)行預(yù)約制度。各科室使用會(huì)議室需提前向會(huì)議室管理人員預(yù)約, 告知使用人數(shù)、使用時(shí)間等相關(guān)信息及要求，并填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)表格。

　　4、管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排。科室會(huì)議原則上按照誰(shuí)先預(yù)約誰(shuí)優(yōu)先的原則，醫(yī)院會(huì)議和外院參觀一般優(yōu)先安排。

　　5、每周五管理人員將對(duì)下周會(huì)議室預(yù)約情況作出核對(duì)，并將預(yù)約表上傳到信息平臺(tái)公布，如遇變動(dòng)，應(yīng)隨時(shí)更新預(yù)約表。

　　6、管理人員需在會(huì)議開(kāi)始前，對(duì)會(huì)議室的照明、音響等設(shè)備進(jìn)行檢查，保證各項(xiàng)設(shè)備完好，確保會(huì)議正常進(jìn)行。

　　7、各使用科室要保持會(huì)議室整潔，愛(ài)護(hù)會(huì)議室財(cái)產(chǎn)，使用結(jié)束及時(shí)通知管理人員。如違反本制度規(guī)定，管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會(huì)議室。

　　8、遇緊急或重大會(huì)議而無(wú)會(huì)議室可用時(shí)，管理人員應(yīng)立即匯報(bào)院辦，由院辦協(xié)調(diào)會(huì)議室安排。

　　9、外單位借用會(huì)議室，應(yīng)征得院領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　10、會(huì)議結(jié)束時(shí)，管理人員應(yīng)與當(dāng)天會(huì)議組織者仔細(xì)檢查各項(xiàng)設(shè)備，如遇破損，請(qǐng)使用方簽字確認(rèn)。