管理處辦公設(shè)備使用管理制度

　　一、目的加強(qiáng)辦公設(shè)備的維護(hù)與管理,確保管理服務(wù)工作的正常開(kāi)展,延長(zhǎng)辦公設(shè)備的使用壽命。

　　二、適用范圍辦公設(shè)備使用管理過(guò)程。

　　三、具體要求:

　　(一)、管理處負(fù)責(zé)妥善使用和管理各辦公設(shè)備設(shè)施,因操作不當(dāng)或管理不善造成的損失概由當(dāng)事人承擔(dān),并作出賠償。

　　1、電話

　　A、辦公設(shè)備專為保障管理處各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作得以順利進(jìn)行而配備,必須嚴(yán)格按規(guī)定使用,無(wú)故損壞應(yīng)賠償:公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具,應(yīng)注意愛(ài)護(hù)使用,提高效率,通話要簡(jiǎn)潔、明了、避免長(zhǎng)時(shí)間占用線路。

　　B、管理處辦公區(qū)域及宿舍區(qū)域,因公事要求申請(qǐng)安裝電話,須由部門(mén)或個(gè)人提出申請(qǐng),,報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政管理部統(tǒng)一辦理。

　　C、公司職員在職工公寓內(nèi)要求安裝電話的,須按市電話局規(guī)定繳納初裝費(fèi),電話費(fèi)自理。管理處辦公用電話,除總經(jīng)理辦公室電話及傳真外,其余均不具有國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途功能,任何人不得以任何理由申請(qǐng)開(kāi)啟長(zhǎng)途功能,確因公需撥打長(zhǎng)途的,應(yīng)填寫(xiě)長(zhǎng)途申請(qǐng)單,經(jīng)辦公室審批后指定撥打。

　　2、傳真機(jī)為了確保公司傳真機(jī)暢通,未經(jīng)許可,任何不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長(zhǎng)途電話;公司傳真機(jī)使用管理規(guī)則同長(zhǎng)途電話管理規(guī)則。

　　(三)、復(fù)印、打字指定人員負(fù)責(zé)。

　　(四)、管理處復(fù)印機(jī)保證每天8:15開(kāi)機(jī),下午5:45關(guān)機(jī)。

　　(五)、使用管理處復(fù)印機(jī)、電腦、應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛(ài)護(hù)。

篇2：某公司辦公設(shè)備管理制度

　　公司辦公設(shè)備管理制度

　　1.0、目的

　　為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。

　　2.0、范圍

　　計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。

　　3.0、職責(zé)

　　3.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。

　　3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購(gòu)、維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作。

　　3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。

　　3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。

　　3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

　　4.0、作業(yè)內(nèi)容

　　4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。(詳見(jiàn)流程圖)

　　4.2、流程圖相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明

　　4.2.1、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)

　　4.2.1.1、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)，由使用人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單”，經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)審核確認(rèn)后提交信息管理課(若同一部門(mén)多個(gè)員工均須請(qǐng)購(gòu)，則由部門(mén)匯總、部長(zhǎng)簽字，統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，填寫(xiě)意見(jiàn)(包括預(yù)計(jì)費(fèi)用)，依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長(zhǎng)審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長(zhǎng)確認(rèn)簽字直接安排采購(gòu)(若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長(zhǎng)審核權(quán)限之外的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購(gòu)(若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購(gòu)審批權(quán)限參照《財(cái)務(wù)審批制度》。

　　4.2.2、辦公設(shè)備入庫(kù)、驗(yàn)收

　　4.2.2.1、采購(gòu)回來(lái)的辦公設(shè)備須辦理入庫(kù)、驗(yàn)收手續(xù)，信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單”入庫(kù)。

　　4.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置

　　4.2.2.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)》中辦公設(shè)備配置要求，填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財(cái)務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。

　　4.2.2.2、電話機(jī)、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置，各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機(jī)和傳真機(jī)。安裝內(nèi)線電話須填寫(xiě)“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(zhǎng)簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長(zhǎng)途電話、傳真，須填寫(xiě)“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(zhǎng)、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。

　　4.2.3、辦公設(shè)備使用與維護(hù)

　　4.2.3.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)

　　4.2.3.1.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開(kāi)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)(調(diào)崗、離職等)，辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動(dòng)、移交管理制度》執(zhí)行。

　　4.2.3.1.2、計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)。

　　4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無(wú)關(guān)事情，禁止在計(jì)算機(jī)上安裝各種游戲。違反者按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對(duì)違紀(jì)行為作出處罰建議，交主管部門(mén)執(zhí)行。

　　4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后，才能打開(kāi)郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

　　4.2.3.1.5、禁止私自更改計(jì)算機(jī)的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。

　　4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞。

　　4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露。

　　4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。

　　4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機(jī)時(shí)，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī)，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)。

　　4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確

　　認(rèn)上崗資級(jí)，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗(參見(jiàn)《員工培訓(xùn)管理制度》)。非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無(wú)法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。

　　4.2.3.1.11、計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤(pán)。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤(pán)作永久性保存。

　　4.2.3.1.12、打印機(jī)的日常使用m.dewk.cn中，色帶、墨合用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說(shuō)明操作。

　　4.2.3.2、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)

　　4.2.3.2.1、以上辦公設(shè)備操作，詳見(jiàn)《使用說(shuō)明書(shū)》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。

　　4.2.3.2.2、若使用過(guò)程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。

　　4.2.4、辦公設(shè)備的維修

　　4.2.4.1、計(jì)算機(jī)及附設(shè)備的維修：計(jì)算機(jī)使用者在使用過(guò)程中出現(xiàn)軟、硬件問(wèn)題時(shí)，使用人需填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。

　　4.2.4.2、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫(xiě)“維修記錄表”;若涉及更換配件，使用人須填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報(bào)修，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn)、簽字。

　　4.2.4.3、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由信息管理課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請(qǐng)，涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn))進(jìn)行維修。

　　4.2.5、辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理

　　4.2.5.1、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品，由于故障而無(wú)法修復(fù)或無(wú)維修價(jià)值需要報(bào)廢的，設(shè)備使用部門(mén)須填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”，交信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置。

　　4.2.5.2、資材管理部確認(rèn)無(wú)誤后，填寫(xiě)“待報(bào)廢物品入庫(kù)單”入庫(kù)。資材管理部出售或報(bào)廢處理物品時(shí)，須填寫(xiě)“報(bào)廢物品處理確認(rèn)單”。附上“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行出售或報(bào)廢處理。

　　4.2.5.3、資材管理部出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳，同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷(xiāo)帳。

篇3：某社區(qū)辦公設(shè)備管理制度

>　　社區(qū)辦公設(shè)備管理制度

　　1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備(及所有附件)，因個(gè)人管理和使用不當(dāng)，導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞，影響正常工作，責(zé)任自負(fù)。

　　2、正常使用中(非人為因素)，設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo)，申請(qǐng)維修。

　　3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對(duì)因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門(mén)或個(gè)人。確因工作需要，由借用單位、部門(mén)或個(gè)人書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設(shè)備，責(zé)任自負(fù)。

　　5、設(shè)備超出正常使用年限，無(wú)法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級(jí)或新設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備，及時(shí)入庫(kù)。

　　6、移動(dòng)辦公設(shè)備外出使用，應(yīng)妥善保管、使用，謹(jǐn)防遺失、損壞。

　　7、自覺(jué)遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限。