物業公司財務部票據作業指導書

　　1.0目的

　　規范票據購買、領用、退回、存檔手續，確保票據的安全和完整。

　　2.0適用范圍

　　物業公司出具的所有票據

　　3.0管理內容

　　3.1票據的購買

　　3.1.1物管公司會計在每月5日時，需查閱《票據購入、領用、退回登記本》上各項票據的留存數量，若低于最低庫存量(10本)，則需向稅務部門或分供方購買。

　　3.1.2物業公司會計持《發票領購簿》在龍溪地稅所專管員處簽字，確定所購票據的種類、面值、數量。

　　3.1.3稅務專管員的簽字手續完成后，持《發票領購簿》到龍溪地稅征收所發票領購處購買相應票據。

　　3.1.4清點所購發票的數量、種類、面值是否與申購一致，同時確認票據號碼，相符后，在地稅征收所的票據申購本上確認簽字，并根據對方出具的工本費發票支付相應的費用。

　　3.1.5持《發票領購簿》在地稅專管員處登記備案。

　　3.1.6會計人員將所購票據按順序在物業管理公司的《票據購入、領用、退回登記本》上登記。

　　3.2票據的領用

　　3.2.1保安班長在領用的票據低于最低限額時(10份/本)，可到財務部或管理處收費處領取相應面值的票據。

　　3.2.2保潔部洗車人員領用的票據低于最低限額時(10份/本)，可到財務部或管理處收費員處領取相應面值的票據。

　　3.2.3各管理處收費員在收據或綜合發票低于最低限額時，可到財務部會計或出納處領取相應票據。

　　3.2.4領用票據人員在《票據購入、領用、退回登記本》上簽字，確認領用票據的面值、金額、發票編號等。

　　3.2.5財務人員在領用的票據上加蓋財務專用章。

　　3.3票據的退回

　　3.3.1保安部班長、保潔助理將已用完的票據存根交至各管理處收費員處，收費員核實應收的相應款項后，收取相應費用。

　　3.3.2保安班長、保潔助理將發票存根交回財務部會計或出納處,財務人員核實其是否交費后,在《票據購入、領用、退回登記本回登記本》確認簽字。

　　3.3.3管理處收費員將收據或發票存根交至財務部會計或出納處，財務人員對所交的票據存根進行核查,是否有未撕的票據記帳聯及作廢票據的情況，確認無誤后，在《票據購入、領用、退回登記本回登記本》簽字。

　　3.4票據的保存

　　3.4.1每半年對所有票據存根進行一次歸檔，注明所歸檔票據的編號，并打包封存。

　　3.4.2存檔時間按照會計制度對票據管理存檔期執行。

　　4.0相關記錄

　　4.1《票據購入、領用、退回登記本》

　　4.2《發票領購簿》(來自稅務機關，以其提供為準)

　　編寫：zz 審批：zz

篇2：S物業財務部票據管理作業指導書

　　物業管理分公司質量體系文件

　　物業財務部票據管理作業指導書

　　1.0目的

　　規范票據購買、領用、退回、存檔手續，確保票據的安全和完整。

　　2.0適用范圍

　　物業公司出具的所有票據

　　3.0管理內容

　　3.1票據的購買

　　3.1.1物管公司會計在每月5日時，需查閱《票據購入、領用、退回登記本》上各項票據的留存數量，若低于最低庫存量(10本)，則需向稅務部門或分供方購買。

　　3.1.2物業公司會計持《發票領購簿》在龍溪地稅所專管員處簽字，確定所購票據的種類、面值、數量。

　　3.1.3稅務專管員的簽字手續完成后，持《發票領購簿》到龍溪地稅征收所發票領購處購買相應票據。

　　3.1.4清點所購發票的數量、種類、面值是否與申購一致，同時確認票據號碼，相符后，在地稅征收所的票據申購本上確認簽字，并根據對方出具的工本費發票支付相應的費用。

　　3.1.5持《發票領購簿》在地稅專管員處登記備案。

　　3.1.6會計人員將所購票據按順序在物業管理公司的《票據購入、領用、退回登記本》上登記。

　　3.2票據的領用

　　3.2.1保安班長在領用的票據低于最低限額時(10份/本)，可到財務部或管理處收費處領取相應面值的票據。

　　3.2.2保潔部洗車人員領用的票據低于最低限額時(10份/本)，可到財務部或管理處收費員處領取相應面值的票據。

　　3.2.3各管理處收費員在收據或綜合發票低于最低限額時，可到財務部會計或出納處領取相應票據。

　　3.2.4領用票據人員在《票據購入、領用、退回登記本》上簽字，確認領用票據的面值、金額、發票編號等。

　　3.2.5財務人員在領用的票據上加蓋財務專用章。

　　3.3票據的退回

　　3.3.1保安部班長、保潔助理將已用完的票據存根交至各管理處收費員處，收費員核實應收的相應款項后，收取相應費用。

　　3.3.2保安班長、保潔助理將發票存根交回財務部會計或出納處,財務人員核實其是否交費后,在《票據購入、領用、退回登記本回登記本》確認簽字。

　　3.3.3管理處收費員將收據或發票存根交至財務部會計或出納處，財務人員對所交的票據存根進行核查,是否有未撕的票據記帳聯及作廢票據的情況，確認無誤后，在《票據購入、領用、退回登記本回登記本》簽字。

　　3.4票據的保存

　　3.4.1每半年對所有票據存根進行一次歸檔，注明所歸檔票據的編號，并打包封存。

　　3.4.2存檔時間按照會計制度對票據管理存檔期執行。

　　4.0相關記錄

　　4.1《票據購入、領用、退回登記本》

　　4.2《發票領購簿》(來自稅務機關，以其提供為準)

　　編寫：張雪梅 審批：郝紅兵