物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)控制辦法

　　1、制定周密的各項經(jīng)費(fèi)開支計劃，一切費(fèi)用開支必須提出申請，月計劃提前一星期申請、季計劃提前一個月申請、年計劃提前一個季度申請，費(fèi)用開支計劃不得隨意突破，必須調(diào)整修改的，仍須按上述程序?qū)徟ㄟ^后下達(dá)執(zhí)行;

　　2、落實各類人員的崗位責(zé)任制，層層負(fù)責(zé)，兌現(xiàn)獎懲制度;

　　3、嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)的申報、審批、核銷制度，根據(jù)公司經(jīng)費(fèi)管理權(quán)限的劃分，對業(yè)務(wù)過程中需預(yù)支、花消的費(fèi)用事先申報(計劃或預(yù)算的方案)經(jīng)批準(zhǔn)方可執(zhí)行，完成業(yè)務(wù)后按公司規(guī)定的程序?qū)徍藞箐N，簽字人對自己的行為負(fù)責(zé);

　　4、會計人員盡職盡責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行國家的《會計準(zhǔn)則》及《財務(wù)通則》為公司管好家、理好財，對不符合手續(xù)和財務(wù)制度的堅決不辦理，對損害公司利益的行為予以制止、必要時進(jìn)行舉報，并在專職崗位上檢查、考核公司內(nèi)各部門執(zhí)行費(fèi)用計劃情況。

篇2：公寓物業(yè)成本控制會計工作職責(zé)

　　公寓物業(yè)成本控制會計工作職責(zé)

　　1、對公司各項成本進(jìn)行核算和檢查，以期取得最合理的成本控制

　　2、審核采購單、倉庫補(bǔ)貨申請單與市場價格進(jìn)行比較，提出審核意見

　　3、計算、及時更新成本計算單，及時登記、分析在用低值易耗品的價值

　　4、編制每月的成本報告，核實成本的合理情況，比較與常規(guī)水平的差異，并作出報告與建議

　　5、監(jiān)察各種物實消耗是否合理，并于每月終監(jiān)督倉庫盤存

　　6、完成應(yīng)付賬務(wù)的記錄與核對

　　7、完成上級交辦的其他工作

篇3：物業(yè)公司提供給住戶的文件管理控制程序

　　公司程序文件 版 號: A 修改號: 0EJ-QP 6.4

　　物業(yè)公司提供給住戶的文件管理控制程序

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　　1.目的:對提供給住戶及住戶管理機(jī)構(gòu)的文件的制訂、審批、傳送、查閱實施控制。2.適用范圍:適用于公司對所管理的小區(qū)向住戶提供文件的控制。

　　3.引用文件:

　　3.1質(zhì)量手冊第4.5章3.2 ISO9002標(biāo)準(zhǔn)第4.5章

　　4.職責(zé):

　　4.1日常管理業(yè)務(wù)中需要提供給住戶的文件由各相關(guān)部門制訂。

　　4.2新的物業(yè)項目入住時的住戶公約等文件由經(jīng)營管理部或由副總經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)制訂。

　　4.3管理者副代表負(fù)責(zé)對住戶提供文件進(jìn)行規(guī)范性審查。

　　4.4管理者代表負(fù)責(zé)提供給住戶的文件的審批。

　　4.5綜合辦公室負(fù)責(zé)提供給住戶的文件的發(fā)放工作。

　　5.工作程序:

　　5.1提供給住戶的文件的制訂:

　　5.1.1各相關(guān)部門在管理業(yè)務(wù)工作中需要向住戶發(fā)出文件時,主要是指維修、管理需要住戶配合時;制訂或修訂有關(guān)規(guī)章制度需要告知住戶時;需要召開產(chǎn)權(quán)人會議時;需向住戶發(fā)出臨時通知時,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)文件的起草。

　　5.1.2根據(jù)物業(yè)管理方案和合同的要求,每年由經(jīng)營管理部應(yīng)對上年物業(yè)管理費(fèi)用的收支作出總結(jié),并制訂本年的管理工作計劃。

　　5.1.3新承接的物業(yè)項目,總經(jīng)理應(yīng)指定項目小組或特定人員在住戶入住前應(yīng)準(zhǔn)備住戶公約及其它管理文件。詳見EJ-QP3.2《物業(yè)的入住管理》。

　　5.2提供給住戶文件的審批和標(biāo)識:

　　5.2.1各相關(guān)部門完成文件起草工作后,由管理者副代表進(jìn)行審查、 批準(zhǔn)。

　　5.2.2文件審批后由綜合辦公室進(jìn)行打印、標(biāo)識,并登記在《文件/資料一覽表》上。

　　5.3提供給住戶的文件的發(fā)放:

　　5.3.1文件經(jīng)過審批打印后,各相關(guān)部門加蓋部門印章之后進(jìn)行發(fā)放。

　　5.3.2會議通知、整改通知、收費(fèi)通知等涉及到全體住戶的文件可通過信箱分發(fā),也可通過張貼方式通知住戶。

　　5.3.3管理工作報告或費(fèi)用收支情況等應(yīng)提供給全體住戶及其代表機(jī)構(gòu),可在開會時在小區(qū)宣傳欄公布。

　　5.4文件更改:

　　5.4.1提供給住戶的文件發(fā)生修改時,必須經(jīng)原審批人復(fù)審,發(fā)放給住戶時需要聲明舊文件作廢。

　　6.支持性文件與質(zhì)量記錄:

　　6.1《文件/資料一覽表》 EJ-QR-QP6.4-01