ZX公司物資管理辦法
第一章 固定資產管理
第一條 公司的生產資料凡使用年限在一年以上,單價金額在2000元以上(含2000元)均列入公司的固定資產范圍。
第二條 固定資產計提折舊采用預計殘值率為固定資產原值的4%的計算方法分類計提固定資產折舊。財務部應按月計提固定資產折舊,及時計算各固定資產原值、累計折舊及凈值。
第三條 公司如需添置固定資產,應由辦公室事先填制物品申購單,經總經理審批后交至財務部備案。財務事后根據物品申購單和發票入賬。
第四條 財務部應按每臺固定資產設立固定資產明細卡,明細卡一式二份,由財務部和辦公室各執一份。明細卡應注明固定資產的名稱、原值、年折舊率、使用年限、使用時間、使用地點、保管人(或領用人)、主要附屬設備等有關資料,并由保管人(或領用人)簽字。
第五條 為便于管理,財務部應按資產類型及時對每臺固定資產進行編號,貼上標簽,并將有關資料交由辦公室備案。年末由財務部協同辦公室對固定資產進行盤點,核對。
第六條 固定資產在公司內部的使用地點如發生變化,辦公室應及時通知財務部,會同更正有關備案資料,保證帳、卡、物一致。
第七條 固定資產如發生外借,出租,出售,贈與情況,必須由辦公室事先經總經批準,報財務備案或核銷。
第八條 固定資產如發生報廢,盤盈,盤虧或毀損時,財務都應會同辦公室查明原因,并由辦公室出具情況說明或處理意見,報總經理審批簽字后,財務作出相應的處理。
第二章 低值易耗品管理
第九條 公司的生產資料凡使用年限在一年以上,單價金額低于2000元均列入低值易耗品范圍。
第十條 低值易耗品的核算采用一次攤銷法。
第十一條 公司如需添置低值易耗品,經辦人應按申購物品流程辦理。第十二條 財務部設立低值易耗品輔助帳,并由領用人(或保管人)簽字。
第十三條 領用人(或保管人)發生變更,辦公室應通知財務部,并由領用人至財務部簽字。
第十四條 低值易耗品如發生遺失,損壞,報廢等情況,領用人(保管人)應及時上報辦公室,財務部應會同辦公室查明原因,并由辦公室出具情況說明或處理意見,報總經理審批簽字后,財務部做相應處理。
篇2:某飲食中心固定資產管理辦法
> 飲食中心固定資產管理辦法為加強我中心國有資產的管理,提高全中心國有資產利用率,充分發揮資產的效益,制定本規定。
第一條國有資產的購置由采購部負責
第二條國有資產的管理實行層層負責制
飲食中心經理負責全中心國有資產管理工作;學生食堂管理部核算員兼資產管理員,負責全中心國有資產建帳登記卡清查、報廢工作、各校區餐廳經理為所轄單位資產負責人;各餐廳保管員為本單位國有資產保管員。
第三條各單位購置炊事、用具和機械設備,必須以工作需要出發,并經認真的可行性論證。
新型或大型設備,事先必須對廠家技術力量、設備的性能、房屋水電等使用條件提出可行性報告,并聘請有關人士或專家進行論證和效益分析寫出書面申請,經中心經理辦公會議批準后方可購置。
常規用具設備購置時,為便于使用和維修,更廣泛聽取老用戶意見,在總結、調查、分析、對比的基礎上選擇質優、價廉、適用的產品,并且盡量作到同一類設備同一廠家,統一型號、統一規格,逐步實現設備的規范化和標準化。
第四條購置的各種設備,采購供應部必須及時組織有關人員驗收,合格后方可發放和領用。
驗收中要檢查品名、規格、型號、數量是否相符;質量、性能是否合格,零配件、說明書、技術資料是否齊全,發現問題,立即根據有關規定向責任人提出退換或陪補。
第五條國有資產必進行建賬、建卡,作到賬、物、卡相符。
1、建賬和建卡的范圍
(1)固定資產凡同時具備使用年限在一年以上、單位價格在500元以上的機器設備和輔助設備都列為資產管理。
(2)部分低值易耗品,耐用時間在一年以上,如不銹鋼盤、碗、勺等都要建立內部資產帳。
(3)工具類:如扳手、起子、鋼鋸等。
(4)錄象帶、錄音帶、影碟、激光唱盤等。
2、要建立鍋爐、電梯等各種機械設備和電視、微機、錄象機、音響設備、空調機等電器設備的技術檔案。內容包括說明書、電路圖、結構圖、技術規范、合同書、保修卡等。檔案負責人為國有資產管理員。
第六條關于固定資產的日常管理
1、購入的固定資產必須持發票到資產處辦理手續方可報銷。
2、購入的固定資產要按品名、m.dewk.cn規格、性能、購置日期建立固定資產登記卡。
3、國有資產員負責固定資產卡的保管、檢查和定期盤點,并把固定資產的增、減情況及時輸入微機。
4、各部門的固定資產要指定專人使用與保養。
5、固定資產按使用年限和磨損程度,從成本中提取折舊基金。
第七條設備及炊事用具的內部調動與外借
1、各單位的設備,一般不準私下轉借挪用。中心內有單位確需借用,要辦理借用手續,到期資產管理員負責催還。
2、各單位設備的調動,必須經餐廳經理同意,并報中心經理批準方可。設備調動一周必須輸完上帳、上卡或轉帳、轉卡手續。
3、中心所有資產原則上不外借,如遇特殊情況,要報中心經理批準后方可借出。外借設備必須有借方經手人開條簽字,注明歸還日期。歸還的設備如有損壞照價賠償。
第八條資產的清查與報損
1、中心每月組織一次國有資產清查:核對資產賬目、賬物是否相符,閑置設備要回收,對損壞的設備和需報廢的設備要進行檢查鑒定處理。
2、工作變動的資產負債人或保管員,要在接到正式通知的三天內辦理完資產移交手續。
3、資產報廢
(1)有使用年限要求的各類設備、電器、低值易耗品等要嚴格按規定的年限時間報廢。
(2)固定資產的報廢或清理要由單位領導和專業人員共同鑒定,確保已無使用價值時,報中心批準,并上報資產處,資產處批復后方可從微機中刪除。
(3)低值易耗品的報廢,要由部門負責人批準。
(4)報損的設備要全部上交,各單位不得自行處理。
第九條損壞設備的處理
各單位發生設備丟失事故時,必須立即報告,迅速查明原因,并及進行處理。財產損失在500元以下,由部門提出處理意見,報餐廳經理審批,財產損失在500元以上,由本部門提出處理意見,報中心經理審批。
汽車駕駛發生交通事故,按學校車隊有關規定處理。
篇3:鄉學校固定資產管理辦法范本
> 鄉學校固定資產管理辦法第一章 總則
第一條 為建立科學、規范的學校固定資產管理秩序,落實管理責任制,優化固定資產資源配置,促進學校事業改革發展,根據財政部《事業單位會計制度》和《行政事業單位國有資產管理辦法》,特制定本辦法。
第二條 學校固定資產管理的主要任務是:建立健全各項管理制度,合理配備并節約、有效使用固定資產,提高固定資產使用效益,保障固定資產的安全和完整。同時,貫徹艱苦奮斗、勤儉辦事業的精神,積極開展修舊利廢,做到少花錢多辦事,物盡其用,減少閑置和浪費。
第三條 學校固定資產管理實行“統一領導,歸口管理,層層負責,合理調配,誰使用、誰負責,誰損壞、誰賠償”的原則,做到人各有責、物各有賬、賬賬相符、賬物相符。
第四條 學校成立固定資產管理的職能部門,參與全校范圍內固定資產采購,負責學校固定資產的入庫、供應、調配、報廢、清查、分類賬管理等工作。
第五條 校委會是學校固定資產管理的綜合部門。
第六條 建立全校固定資產管理網絡和各使用部門相應的崗位責任制,做到責權分明,層層負責。
第七條 對專用設備,建立健全操作、維修、保養、檢驗等技術管理制度,對操作人員要進行技術培訓,考核合格后,方可上崗操作。
第八條 固定資產管理員調動時,必須辦理交接手續。
第九條 工作人員退休、辭職、調出時,在辦理離校手續前,必須辦理相應資產清退手續。
第二章 固定資產的范圍、分類
第十條 固定資產的范圍
(一)一般物品單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,且耐用期在一年以上,并在使用過程中保持原有物質形態的物品。
(二)單位價值雖未達到本條第一款規定標準,但耐用期在一年以上的大批同類物品(如桌凳、家具、圖書等)。
(三)符合本條第一款或第二款規定的學校自制、外單位捐贈、上級調撥的物品。
第十一條 固定資產的分類
(一)土地、房屋及構筑物。包括教學用房、生活用房、辦公用房、圍墻、道路、設施等。
(二)一般設備。包括課桌椅、黑板、辦公用具、床鋪、被服、水電表、消防設備。
(三)專用設備。包括教學儀器、電教設備、教具、模型、掛圖、音體美勞技教學設備等,直接用于教學教育的設備和醫療器械、交通運輸工具等。
(四)圖書。
(五)文物及陳列品。
(六)其他固定資產,指不屬于上述類型的固定資產。
第三章 固定資產管理部門職責
第十二條 固定資產管理的職能部門職責如下:
(一)全面掌握學校固定資產的增減變動情況,保證固定資產完整無缺。
(二)嚴格執行學校固定資產管理制度。
(三)編制固定資產目錄,科學核定固定資產需要量,合理調配固定資產。
(四)做好全校固定資產各類明細賬的建立和各使用部門分戶賬的登記。
(五)參與固定資產采購,及時辦理驗收、入庫、編號、供應、調配、報廢等相關工作。
(六)協助組織全校固定資產清查、盤點。
(七)定期與各使用部門核對固定資產臺賬。
第十三條 學校固定資產管理的綜合部門,職責如下:
(一)負責全校固定資產總賬和明細賬的核算,每學期與固定資產明細賬核對,保證賬賬相符。
(二)全面掌握學校固定資產增減變動情況。
(三)組織學校固定資產清查工作。
(四)指導、監督學校各部門做好固定資產管理的各項基礎工作及固定資產臺賬的賬務處理工作。
(五)負責學校報廢資產的上報審批工作。
第十四條 學校各部門是學校固定資產使用部門,其職責如下:
(一)貫徹執行學校固定資產管理辦法。
(二)負責固定資產的使用、日常管理和維護,做到賬物相符。
(三)參加相關固定資產的采購、驗收。
(四)對破損經維修不能使用的固定資產,及時提交資產報損、報廢申請。
如: 圖書室
(一)負責圖書和期刊的購置計劃、采購、驗收、編號、裝訂、入庫等工作。
(二)設置圖書明細賬,并定期和總賬核對相符。
(三)裝訂后的期刊作為固定資產處理。
(四)捐出或陳舊、損壞的圖書與期刊及時核銷或報損。
第四章 固定資產的采購、驗收、 管理及報廢
第十六條 固定資產的采購、驗收
(一)選購固定資產的原則為“技術先進,性能可靠,經濟實用,價格合理”,同時考慮到適用性、節能性、環保性、耐用性、成套性、靈活性等指標。
(二)學校提出的固定資產購置計劃,應詳細注明物品的規格、型號、參考價格、使用期限等。經全體教師會或教職工代表會通過。m.dewk.cn
(三)固定資產購入后,購置、
財務、保管等應及時驗收,并辦理固定資產入、出庫手續。
(四)學校新建房屋、建筑物,在交付使用后,應憑經過審計的建筑工程造價文件,辦理固定資產入賬手續。
(五)貴重設備的說明書、技術操作規程、圖紙、照片、合格證書等資料,交學校檔案室保管。
第十七條 固定資產的管理及報廢
(一)根據實際需要確定一名或多名專職或兼職固定資產管理人員,同時,建立各部門固定資產管理崗位責任制,做到責權明確,部門負責人為本部門所使用固定資產的第一責任人,部門固定資產管理員為直接責任人。
(二)各使用部門或個人在固定資產的管理、使用、保管、維護等方面對校長負責。
(三)每學期與總賬核對,如有不符,雙方應及時查找原因并調整賬務。
(四)學校固定資產一般不外借,特殊情況學校領導批準。如有損壞,照價賠償。
(五)需正常報損、報廢的固定資產,經學校報廢資產鑒定小組鑒定,學校領導同意后,報上級主管部門審批。
(六)對上級部門已批準報廢的固定資產,由學校處理,及時進行變價出售或拆零維修。售出款如數繳給學校。同時,做相應賬務處理。
第五章 固定資產的清查、盤點
第十八條 固定資產清查、盤點每年12月份進行一次。
第十九條 使用部門每年對固定資產臺賬進行年中、年末兩次核對。年中核對一般安排在每年6月,年末核對一般隨固定資產清查、盤點進行。
第二十條 各部門負責人和固定資產管理員按學校固定資產管理部門的要求做好本部門固定資產的清查、核對工作。
第二十一條 清查、核對中發現與賬面不相符或已毀損的固定資產,由使用部門查明原因并填制《固定資產報廢鑒定表》(分別列出名稱、數量、原價、報廢原因等),按前面規定辦理。
第六章 附則
第二十二條 本辦法由z鄉中心校解釋。
第二十三條 本辦法自20**年4月1日起施行。