大廈的物業(yè)管理處倉庫管理規(guī)定

　　一、由專人負責倉庫的日常管理工作，倉庫管理員對出入庫的材料和工具進行驗放、登記，對不符合規(guī)定的物品和手續(xù)有權(quán)拒絕入庫或領(lǐng)取。

　　二、根據(jù)材料的體積、特性（含有毒物品）、型號規(guī)格等進行合理擺放，并做好相應(yīng)標識，對不合格和降級使用的物品應(yīng)貼上特別標識。

　　三、保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風良好，并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護措施，確保物品質(zhì)量和庫房安全。

　　四、建立倉庫管理資料，做到手續(xù)、記錄齊全。

　　五、每季度，大廈管理處主任與事務(wù)助理對倉庫進行一次全面的檢查。

　　六、發(fā)放材料堅持"先入先出"的原則，合理利用降級物品的使用價值。

　　七、不斷提高業(yè)務(wù)水平，保證各崗位領(lǐng)料及時，工具借換有序。

　　八、倉庫管理員對《入庫單》、《領(lǐng)料單》、《工具卡》、《物品驗證記錄》等表格需作詳細的記錄。

　　九、日常物品的領(lǐng)用定于每周一下午16：00以后進行，每次領(lǐng)取量不得超過月使用計劃的四分之一。（維修專用配件、材料可憑派工單直接領(lǐng)取）

篇2：倉庫管理制度規(guī)定

　　倉庫管理制度規(guī)定

　　第一章 總則

　　第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。

　　第二條 倉庫管理工作的任務(wù)

　　1、做好物資出庫和入庫工作。

　　2、做好物資的保管工作。

　　3、做好防火、防盜各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。

　　第二章 倉庫物資的入庫

　　一、工具庫

　　1、對于采購人員購入的材料物資，倉管人員必須憑送貨單認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與送貨單相符，對于實物與送貨單內(nèi)容不符的，要按實際清點數(shù)量入庫，杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域，同時必須通知采購人員負責處理。

　　2、材料物資入庫，倉管人員填制“進倉單”一式三份，“進倉單”的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱要與送貨單位一致，經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名，一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的依據(jù)，一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計依據(jù)，一聯(lián)交財務(wù)部作為核算的依據(jù)。

　　3、對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告采購科和生管部經(jīng)理處理。

　　4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨，必須由相關(guān)部門填寫的退回處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

　　二、半成品庫

　　1、大車間產(chǎn)品入庫，必須由生產(chǎn)部計數(shù)員開具入庫單（隔行填寫），單據(jù)須注明入庫產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、入庫重量、入庫數(shù)量及相應(yīng)的制令單號。

　　2、入庫產(chǎn)品須由品管部品檢人員檢驗確認后方可入庫，以‘標示卡’上品管檢驗后的簽名為準。倉管員入庫時必須核對‘標示卡’上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、制令單號及檢驗員簽字。手續(xù)不全者，倉管員有權(quán)拒收，否則后果由倉管員承擔。

　　3、倉管員憑單驗收，稱重時務(wù)必注意扣除毛重（如托盤、蛇皮袋、板庫等）。

　　4、產(chǎn)品入庫后倉管員必須及時入帳（手工帳及ERP）。對于在車間周轉(zhuǎn)（產(chǎn)品不經(jīng)過半成品庫的入庫手續(xù)），倉管員必須保留相關(guān)入庫單據(jù)和記錄，同樣須及時做帳。

　　5、入庫產(chǎn)品的標識卡，須放在袋內(nèi)或鐵箱內(nèi)直到該批次貨品全部被領(lǐng)完為止。產(chǎn)品出庫后標識卡須保留兩個月，不得遺失。

　　6、材料物資入庫，倉管人員填制“實物入庫單”一式三份，經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名，一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的依據(jù)，一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計依據(jù)，一聯(lián)交財務(wù)部作為核算的依據(jù)。

　　三、原材料庫

　　1、對于采購人員購入的材料物資，倉管人員根據(jù)采購員填寫的外購產(chǎn)品送檢單，認真驗收物資的數(shù)量、名稱、規(guī)格型號、采購單號是否與送貨單相符，同時請品管部驗收材料質(zhì)量，對于實物與送貨單內(nèi)容不符的，要按實際清點數(shù)量入庫，杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知采購人員負責處理。

　　2、材料物資入庫，倉管人員填制“進倉單”一式三份，經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名，一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的依據(jù)，一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計依據(jù)，一聯(lián)交財務(wù)部作為核算的依據(jù)。

　　3、對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告采購科和生管部經(jīng)理處理。

　　4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨，必須向倉管員出示由品管部門與相關(guān)部門共同制作的不合格物料退貨信息書面明細，倉管員憑此書面明細方可辦理退貨入庫手續(xù)。

　　5、由各生產(chǎn)車間暫放在倉庫的物料，必須主動向倉管員提供準確的制令單號或生產(chǎn)批號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、重量等相關(guān)重要信息，否則有權(quán)拒收。

　　四、零配件庫

　　1、對于采購人員購入的材料物資，倉管人員根據(jù)采購員填寫的外購產(chǎn)品送檢單，認真驗收物資的數(shù)量、名稱、規(guī)格型號、采購單號是否與送貨單相符，對于實物與送貨單內(nèi)容不符的，要按實際清點數(shù)量入庫，杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域，同時必須通知經(jīng)辦人員負責處理。

　　2、材料物資入庫，倉管人員填制“進倉單”一式三份，經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名，一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的依據(jù)，一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計依據(jù)，一聯(lián)交財務(wù)部作為核算的依據(jù)。

　　3、對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告采購科和生管部經(jīng)理處理。

　　4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨，必須由相關(guān)部門填寫的退回處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

　　五、成品庫

　　1、對于采購人員購入的材料物資，倉管人員必須憑送貨單認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與送貨單相符，對于實物與送貨單內(nèi)容不符的，要按實際清點數(shù)量入庫，杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域，同時必須通知經(jīng)辦人員負責處理。

　　2、材料物資入庫，倉管人員填制“進倉單”一式三份，經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名，一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的依據(jù)，一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計依據(jù)，一聯(lián)交財務(wù)部作為核算的依據(jù)。

　　3、對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、

品種等不相符現(xiàn)象，倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告采購科和生管部經(jīng)理處理。

　　第三章倉庫物資的出庫

　　辦理材料物資的出庫，庫管人員要填制出庫憑證，由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時簽字，由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核，經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財務(wù)部門由會計審核，經(jīng)審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù)，第一聯(lián)由經(jīng)手人留存，持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。

　　對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項，庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門經(jīng)理處理。

　　第三章第四章倉庫物資的保管

　　倉庫管理員要及時登記各類物資明細帳，做到日清月結(jié)，達到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。

　　每月月底之前，庫管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總，并編制報表上報財務(wù)部。

　　倉管必須核對出庫單上的數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量一致。

　　庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物，月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報財務(wù)部經(jīng)理。

　　做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

　　根據(jù)各種物資的不同m.dewk.cn種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫材料物資定置擺放，合理有序，保證物資的進出和盤存方便。

　　對于易燃、易爆、劇毒等物資，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標志。

　　建立健全出入庫人員登記制度。

　　嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

　　庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”，確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。

　　（1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

　　（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

　　（3）必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度，保持通風。

　　（4）檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

　　嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定：

　　（1）嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙，嚴禁酒后值班。

　　（2）嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

　　（3）嚴禁涂改賬目。

　　（4）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

　　（5）嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

　　（6）嚴禁私領(lǐng)私分、倉庫物品。

　　（7）嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

　　（9）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

　　（10）嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明。

　　第五章附則

　　本規(guī)定由財務(wù)部經(jīng)理制定，報總經(jīng)理批準實施。

　　本制度自 年 月 日 起執(zhí)行。

篇3：X公司倉庫管理規(guī)定

　　某公司倉庫管理規(guī)定

　　1. 范圍

　　本標準規(guī)定了V集團倉庫管理的內(nèi)容和要求。

　　本規(guī)定適用于V（集團）有限公司（以下簡稱集團）、各全資公司。各控股、參股公司可參照執(zhí)行。

　　2. 目的

　　加強集團各種庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品的采購與管理，使集團的管理更趨系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學化。

　　3. 職責

　　集團人事行政部受總經(jīng)理委托，組織本規(guī)定的制定和修改，并負責實施、檢查。

　　4. 內(nèi)容

　　4.1采購管理

　　4.1.1采購人員外出采購，必須依據(jù)人事行政部后勤負責人或集團總經(jīng)理批準的報告內(nèi)容。

　　4.1.2對外的采購必須遵循低成本原則，不準舍近求遠、舍低求高，采購時要做到“貨比三家”，在考慮價格的同時，還應(yīng)保證采購商品的質(zhì)量。

　　4.1.3采購員應(yīng)根據(jù)實際的需用量，在保證供應(yīng)的前提下，應(yīng)減少庫存積壓，杜絕無序、盲目采購。

　　4.1.4對外采購的材料物資和設(shè)備，如在數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號上有不符合標準要求的，采購員應(yīng)及時辦理退貨手續(xù)，或進行調(diào)換，直至符合標準的要求。

　　4.1.5 采購員采購?fù)戤叄仨毴〉猛暾脑及l(fā)票和單據(jù)。

　　4.1.6采購的付款結(jié)算方式除少量的零星采購允許現(xiàn)金支付外，原則上采用支票付款，現(xiàn)金支付的標準為1,000.00元（含）。

　　4.2. 倉庫核算和管理

　　4.2.1倉庫各種材料物資、設(shè)備的核算應(yīng)在集團財務(wù)部的統(tǒng)一指導(dǎo)下進行。

　　4.2.2“庫存材料”是指倉庫為維修而采購的零星材料。

　　4.2.3“庫存設(shè)備”是指單價在2.,000.00元以上、使用超過一年以上的各種生產(chǎn)、經(jīng)營、開發(fā)、辦公用的設(shè)備（固定資產(chǎn)）。

　　4.2.4“低值易耗品”是指使用年限和價值標準不夠作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品。

　　4.2.5對“低值易耗品”的分類規(guī)定為“辦公用品”、“清潔用品”及“其它用品”三類。

　　4.2.6倉庫管理員必須建立“庫存材料”、“庫存設(shè)備”、“低值易耗品”的數(shù)量、金額明細賬和明細卡片，并按集團財務(wù)管理制度要求做好核算管理工作。

　　4.2.7對各種庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品的購入，必須及時進行認真的驗收，核對品種、數(shù)量、單價、規(guī)格、型號及質(zhì)量。

　　4.2.8凡由采購員購入的商品（材料物資、設(shè)備、低值易耗品），倉管員必須及時填制“入庫驗收單”。“入庫驗收單”應(yīng)由采購員（經(jīng)辦人）與倉庫管理員二人的簽名。

　　4.2.9倉庫管理員應(yīng)根據(jù)原始發(fā)票和單據(jù)正確地、及時地記載庫存材料、設(shè)備、低值易耗品的收發(fā)、領(lǐng)退、盤盈、盤虧的真實變動狀況。

　　4.2.10各部門（各公司）需領(lǐng)用的各種庫存材料、設(shè)備、低值易耗品，倉庫管理員必須憑審批后的“物資申領(lǐng)單”發(fā)貨。

　　4.2.11 對各種庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品的領(lǐng)用或調(diào)撥，必須計量正確，并及時填制“領(lǐng)用出庫單”或“調(diào)撥單”。

　　4.2.12倉庫管理員對領(lǐng)用出庫的材料物資、設(shè)備、低值易耗品應(yīng)及時、正確地在帳本上進行登錄，“領(lǐng)用出庫單”上必須有使用部門（公司）的領(lǐng)用人的簽名和倉管理員二人的簽字。

　　4.2.13對調(diào)出的庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品除了應(yīng)及時、正確地在帳本上進行登錄外，還應(yīng)及時開具“調(diào)撥單”。“調(diào)撥單”上必須有調(diào)入單位（部門）人的簽名和倉管員二人的簽字。

　　4.2.14對報廢的庫存材料物資、設(shè)備等，倉管員必須用書面上報人事行政部審核，并報集團總經(jīng)理審批后，方可進行銷帳處理。

　　4.2.15對損壞、失竊、短缺的物資、庫存設(shè)備要及時查明原因，如有意毀壞或工作上玩忽職守、里外勾結(jié)的要視情節(jié)輕重，追究經(jīng)濟責任及法律責任。

　　4.2.16倉庫管理員每月末必須進行帳實盤點，發(fā)生盤虧應(yīng)及時在“庫存實物盤點表”中詳細記載，查明原因。“庫存實物盤點表”應(yīng)由倉庫保管員簽字后交人事行政部后勤負責人簽字，并上報集團總經(jīng)理審批。倉庫管理員應(yīng)依據(jù)總經(jīng)理的批示進行帳實調(diào)整。

　　4.2.17倉庫管理員每月末應(yīng)主動與財務(wù)部會計對帳，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)找出原因，并在財務(wù)部的指導(dǎo)下進行調(diào)帳處理，保證帳帳相符，帳實相符。

　　4.2.18集團人事行政部后勤負責人應(yīng)加強對庫存材料、庫存設(shè)備、低值易耗品的管理和監(jiān)督，不定期的進行抽查，每年末應(yīng)組織領(lǐng)導(dǎo)庫存盤點工作，確保庫存材料物資、設(shè)備的完整無缺。

　　5. 相關(guān)/支持性文件

　　無