住宅小區(qū)參觀接待流程樣本2
2#崗至東廣場(chǎng)噴泉處(15分)
1、確定引導(dǎo)人,對(duì)參觀者表示歡迎
2、相互間自我介紹,交換名片
3、介紹小區(qū)地理位置及周邊環(huán)境:**家園位于福田區(qū)僑香路香蓮立交橋旁,系萬(wàn)科房地產(chǎn)公司于20**年推出的以水景為主題半圍合式的小高層住宅,小區(qū)占地面積20000平方平方米,建筑面積76616平方米,花園庭院綠化率達(dá)45%,小區(qū)共有439戶,分2棟19個(gè)單元(一梯兩戶的形式),小區(qū)內(nèi)庭院依山坡設(shè)計(jì),錯(cuò)落有致,園林小品獨(dú)具歐陸情的曲優(yōu)小徑綠樹(shù)成蔭,花景迷人,中心主題庭院有大大小小7個(gè)泳池,,種植具有嶺南特色的椰子樹(shù)、榕樹(shù)、荔枝樹(shù)、芒果樹(shù)、菠蘿蜜等,有350米長(zhǎng)的晨跑徑。主要配套設(shè)施有小型超市、美容美發(fā)中心、干洗店、能基本滿足業(yè)主的基本日常生活需求。
4、介紹花城商業(yè)街的風(fēng)格及管理模式:為了給業(yè)主/住戶提供便利的購(gòu)物環(huán)境,花城有近300米長(zhǎng)的步行商業(yè)街,有68間商鋪,從新住戶的裝修設(shè)計(jì)、室內(nèi)裝潢至日常生活用品、食物的采購(gòu),從銀行到郵局一應(yīng)俱全,令住戶足不出戶即可享受大都市的購(gòu)物樂(lè)趣。為了聚集人氣,商業(yè)街采取開(kāi)放式管理方式。
步行至?xí)鶇⒂^(25分鐘)
1、介紹**家園會(huì)所概況及經(jīng)營(yíng)情況:會(huì)所占地約473平方米,設(shè)有健美室、閱覽室、吧臺(tái)、臺(tái)球桌、棋牌室以及在架空層的泛會(huì)所區(qū)域,設(shè)有兒童波波池、乒乓球臺(tái)等,是小區(qū)業(yè)主們業(yè)余交流、溝通、娛樂(lè)的場(chǎng)所,管理處根據(jù)小區(qū)公共活動(dòng)場(chǎng)所較少的情況,以會(huì)所作為與業(yè)主溝通的平臺(tái),經(jīng)常舉辦各種社區(qū)活動(dòng)及引進(jìn)開(kāi)展多種形式的活動(dòng),比如各類(lèi)知識(shí)講座、健美操培訓(xùn)等等,極大的豐富了小區(qū)業(yè)主的業(yè)佘文化生活。
2、會(huì)所的經(jīng)營(yíng)采取以家庭為單位的會(huì)員制,年會(huì)費(fèi)為600元,會(huì)員可免費(fèi)使用相應(yīng)的設(shè)施,比如:游泳,使用健美器械、閱覽室等,對(duì)棋牌、桌球臺(tái)、桑拿等會(huì)員優(yōu)惠的辦法,吸引業(yè)主入會(huì),提高會(huì)所的經(jīng)濟(jì)收入,增加會(huì)所的造血功能,使會(huì)所的經(jīng)營(yíng)入良性循環(huán)。
步行于庭院內(nèi)參觀(20分鐘)
1、觀看小區(qū)平面圖,進(jìn)行詳細(xì)的講解以及實(shí)地參觀整體的園林環(huán)境及介紹現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)公共配套設(shè)施情況。
2、介紹小區(qū)的情況:小區(qū)有三個(gè)大門(mén)出入口,實(shí)行人車(chē)分流,地下二層為停車(chē)車(chē)庫(kù),地面無(wú)車(chē)輛可進(jìn)入,小孩在地面可自由嘻戲,無(wú)車(chē)尾氣污染,空氣清新,
3、小區(qū)內(nèi)各相應(yīng)位置安裝有監(jiān)視攝像探頭,可對(duì)小區(qū)的情況進(jìn)行全面掌握,如發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題可及時(shí)的通知在庭院內(nèi)巡邏的流動(dòng)安全巡邏崗及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行適時(shí)處理。使管理范圍內(nèi)發(fā)生的問(wèn)題可得到有效的控制。
參觀管理處及控制中心(20分鐘)
1、參觀管理處門(mén)口張幟的社區(qū)活動(dòng)相片,進(jìn)行相應(yīng)的講解、介紹。
2、參觀管理處的辦公環(huán)境,介紹管理處的組織架構(gòu)及各業(yè)務(wù)塊的操作情況。
3、介紹管理處辦公室內(nèi)各功能域情況:設(shè)置有前臺(tái)客戶服務(wù)中心,負(fù)責(zé)辦理入伙、裝修手續(xù)及相關(guān)事務(wù)的咨詢,業(yè)主投訴(建議)的收集及反饋,安排家庭維修工作及結(jié)果跟蹤。
4、控制中心是整個(gè)小區(qū)信息接收、傳遞、處理、調(diào)度的中心,實(shí)行24小時(shí)值班制。
5、控制中心設(shè)閉路監(jiān)控系統(tǒng),能及時(shí)準(zhǔn)確地監(jiān)控協(xié)調(diào)指揮保安的日常工作,并對(duì)突發(fā)事件和異常現(xiàn)象進(jìn)行24小時(shí)的錄像保存。
6、控制中心設(shè)周界防越主動(dòng)紅外報(bào)警系統(tǒng),能夠及時(shí)探測(cè)到外圍人員進(jìn)入小區(qū)。
7、控制中心設(shè)小區(qū)背景音樂(lè)系統(tǒng),給住戶送去優(yōu)美動(dòng)人的樂(lè)曲,營(yíng)造舒適詳和的小區(qū)生活氣氛,提高生活品質(zhì)。
8、與中心聯(lián)網(wǎng)的龐大小區(qū)居家對(duì)講系統(tǒng),可隨時(shí)對(duì)中心進(jìn)行呼叫。
注:如要參觀設(shè)備房,須征得管理處經(jīng)理同意方可.
篇2:公司來(lái)賓參觀接待辦法(3)
公司來(lái)賓參觀接待辦法(三)
一)茲為促進(jìn)公共關(guān)系擴(kuò)大宣傳效果兼顧公司機(jī)密特訂定本辦法。
二)參觀種類(lèi):
定時(shí)參觀:先以公文或電話預(yù)先約定參觀時(shí)間與范圍。
團(tuán)體參觀:機(jī)關(guān)學(xué)?;蛏鐣?huì)團(tuán)體約定來(lái)廠參觀者。
貴賓參觀:政府首長(zhǎng)社會(huì)名流以及國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司允準(zhǔn)來(lái)廠參觀者。
普通參觀:一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來(lái)廠參觀者。
臨時(shí)參觀:因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來(lái)廠參觀者。
三)接待方式:
團(tuán)體參觀:凡參觀人數(shù)能在會(huì)客室容納者,均以煙茶招待,否則一律免于招待,至于陪同人員由管理部協(xié)調(diào)有關(guān)單位決定。
貴賓參觀:按公司通知以咖啡、西點(diǎn)、冷飲、煙茶或其他方式招待的,并由公司高級(jí)人員陪同或由有關(guān)單位簡(jiǎn)報(bào)。
普通參觀:以煙茶招待的,由管理部或有關(guān)部門(mén)派員陪同。
臨時(shí)參觀:同普通參觀。
四)參觀規(guī)則:
貴賓參觀及團(tuán)體參觀:由公司核準(zhǔn)并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門(mén),以憑辦理接待,如事出至急先以電話通知后補(bǔ)通知單。
普通參觀:由各部經(jīng)理核準(zhǔn),并于參觀前一日將參觀通知單填送工地,以利接待,但參觀涉及兩個(gè)部以上者,應(yīng)比照?qǐng)F(tuán)體參觀辦理。
臨時(shí)參觀:由各部經(jīng)(副)理核定,并于參觀前一小時(shí)以電話通知各工地管理部辦理接待,如參觀涉及兩個(gè)部以上者,應(yīng)商請(qǐng)管理部協(xié)調(diào)辦理之。
未經(jīng)核準(zhǔn)的參觀人員,一律拒絕參觀,擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者,得按泄露商業(yè)機(jī)密論。
參觀人員除特準(zhǔn)者外,一律婉拒拍照,并由陪同參觀人員委婉說(shuō)明。
五)本辦法如有未盡事宜得隨時(shí)檢討修正。
六)本辦法呈報(bào)公司核準(zhǔn)后公布施行。
篇3:(企業(yè))來(lái)賓參觀接待制度
> 企業(yè)(公司)來(lái)賓參觀接待制度第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步提高公司的接待管理水平,促進(jìn)接待工作 的規(guī)范化,更好地反映我公司精神面貌,爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單 位的支持和合作,達(dá)到增進(jìn)友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部 環(huán)境,樹(shù)立良好企業(yè)形象的目的,特制訂本管理辦法。
第二章 接待工作的主要任務(wù)
第二條 安排上級(jí)部門(mén)、兄弟單位、友鄰部門(mén)和基層單位領(lǐng) 導(dǎo)來(lái)公司人員的吃、住、行。
第三條 安排重要來(lái)賓的檢查、考察、調(diào)研等活動(dòng)。
第四條 協(xié)助辦理公司大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
第五條 協(xié)助開(kāi)展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。
第三章 接待工作的基本原則
第六條 堅(jiān)持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則,強(qiáng)化 公關(guān)意識(shí),增強(qiáng)接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽(yù), 并廣泛獲取信息。
第七條 接待工作要堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,符合禮儀要求, 按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)廉 政建設(shè)的規(guī)定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時(shí)也要完成領(lǐng) 導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
第八條 接待安排應(yīng)根據(jù)來(lái)賓的身份和任務(wù),安排不同領(lǐng)導(dǎo) 的接待,確定相應(yīng)人員的陪同,既要熱情周到,也要講節(jié)約,量 力而出,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
第九條 堅(jiān)持辦公室歸口管理與對(duì)口部門(mén)接待相結(jié)合的原則 。辦公室負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務(wù);對(duì)涉及 較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),應(yīng)由有關(guān)部門(mén)對(duì)口接待,辦公室配合。
第十條 接待工作中應(yīng)自尊自重,本著尊敬來(lái)賓的原則,搞 好服務(wù),不允許發(fā)生有損我公司形象的事件。
第四章 接待工作的程序與規(guī)定
第十一條 日常接待工作的規(guī)范。
(1)接打電話時(shí),要使用文明語(yǔ)言,如“您好”、“請(qǐng)問(wèn)貴 姓”、“您找哪位”、“請(qǐng)稍候”、“謝謝”等禮貌用語(yǔ)。
(2)在打電話前,要準(zhǔn)備好記錄用紙、筆或其他所需要的文 件、資料,不能等電話接通后再去找所需要的東西,讓對(duì)方拿著 聽(tīng)筒等候。
(3)當(dāng)客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)熱情迎接,主動(dòng)引客人到辦公室或接 待室交談。忌讓客人長(zhǎng)久等候無(wú)人過(guò)問(wèn)。如本人有事離開(kāi)辦公室 時(shí),應(yīng)將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。
(4)宴請(qǐng)客人時(shí),應(yīng)根據(jù)宴請(qǐng)的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作 餐、聚餐、宴會(huì);根據(jù)來(lái)賓的身份,確定不同的人陪同。
第十二條 一般性接待工作的程序。
(1)接待前的準(zhǔn)備工作。
?、賹?duì)來(lái)賓的基本情況做到心中有數(shù)。
②制訂和落實(shí)接待計(jì)劃。
?、圩龊媒哟暗募?xì)節(jié)工作。
(2)接待中的服務(wù)工作。
?、侔才艑?zhuān)人迎接來(lái)賓。
②妥善安排來(lái)賓的生活。
?、凵逃喕顒?dòng)日程。
?、馨才殴绢I(lǐng)導(dǎo)看望來(lái)賓。
?、菥慕M織好活動(dòng)。
?、薨才叛缯?qǐng)和瀏覽。
⑦為客人訂購(gòu)返程車(chē)船或飛機(jī)票。
(3)接待后的工作。
?、僬\(chéng)懇地向來(lái)賓征求接待工作的意見(jiàn),并詢問(wèn)有什么需要接 待人員辦理的事情。
?、诎岩呀?jīng)訂好的返程車(chē)(船、飛機(jī))票送到客人手中,并商 量離開(kāi)招待所或賓館的具體時(shí)間。
?、郯才潘涂蛙?chē)輛,如有必要還應(yīng)安排公司領(lǐng)導(dǎo)為客人送行。
第五章 接待工作的有關(guān)要求
第十三條 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī) 律,做到目標(biāo)明確,思路清晰,計(jì)劃周密,主次分明,機(jī)動(dòng)靈活 ,以高度的事業(yè)心和責(zé)任感,發(fā)揚(yáng)嚴(yán)細(xì)作風(fēng),扎實(shí)做好工作。
第十四條 嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持請(qǐng)示報(bào)告制度。在授 權(quán)范圍以外,個(gè)人不得擅自作任何決定和承諾。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意, 私自安排的宴請(qǐng)等接待費(fèi)用,一律不予簽字報(bào)銷(xiāo)。
第十五條 著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務(wù)熱情、 周到、耐心,保持良好的精神風(fēng)貌,從各方面體現(xiàn)公司的良好形 象。
第十六條 辦公室接待管理人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟 悉接待服務(wù)管理知識(shí),掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況 以及本省的政治、經(jīng)濟(jì)、人文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一 般知識(shí),并具備必需的應(yīng)變能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。
第六章 附 則
第十七條 本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò),自頒布之日起實(shí)施。
第十八條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。