物業(yè)管理公司資產(chǎn)管理規(guī)定5

　　為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理，保證公司資產(chǎn)安全、完整，充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能，特制定本規(guī)定：

　　一、資產(chǎn)管理范圍：

　　根據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值和使用期限，資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。可參照體系文件VKWY6.3-Z01《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》3.定義。

　　二、資產(chǎn)類別：

　　資產(chǎn)分類參照VKWY6.3-Z01《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》，分八類建檔管理，在分類記帳時(shí)按照從1-8的順序，能進(jìn)入上一級類別的不進(jìn)入下一級類別。

　　三、《資產(chǎn)管理軟件》編碼規(guī)則：

　　公司使用《資產(chǎn)管理軟件》管理所屬資產(chǎn)。

　　資產(chǎn)編號規(guī)則：

　　* ** ** ** * * *

　　供應(yīng)商編碼規(guī)則：

　　* * * *

　　四、人員設(shè)立及職責(zé)：

　　為確保資產(chǎn)的合理使用及維護(hù)，各業(yè)務(wù)部門必須指定一名資產(chǎn)管理員（可兼職），職能部門的資產(chǎn)管理員由公司資產(chǎn)管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)，所有資產(chǎn)要指定相應(yīng)使用責(zé)任人。

　　資產(chǎn)管理員職責(zé)：

　　確保本部門資產(chǎn)安全、完好，設(shè)立本部門資產(chǎn)臺帳，并負(fù)責(zé)將本部門所有資產(chǎn)錄入《資產(chǎn)管理軟件》。

　　負(fù)責(zé)協(xié)助公司每年年底進(jìn)行的資產(chǎn)檢查及盤點(diǎn)，負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)管理手續(xù)的完善。

　　資產(chǎn)管理員進(jìn)行工作交接時(shí)，須保證帳本及實(shí)物的相符，并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。部門經(jīng)理新到崗時(shí)須對到崗部門資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。

　　在存放地點(diǎn)為較為固定的資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識，標(biāo)識上必須反映出資產(chǎn)品牌、名稱、資產(chǎn)編碼、使用責(zé)任人。

　　使用責(zé)任人職責(zé)：負(fù)責(zé)相應(yīng)資產(chǎn)的日常保養(yǎng)維護(hù)并保證其正常運(yùn)行。

　　五、資產(chǎn)臺帳的建立：

　　各部門須根據(jù)資產(chǎn)分類設(shè)立資產(chǎn)臺帳（數(shù)量金額賬），由本部門資產(chǎn)管理員根據(jù)經(jīng)審批的《資產(chǎn)情況審核單》登記入帳。

　　《資產(chǎn)情況審核單》必須分年度填寫和歸檔和裝訂，由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保存。

　　各部門應(yīng)妥善使用購置的工具、設(shè)備，任何人未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)不得私自挪用。

　　為了達(dá)到資源共享、節(jié)省開支，有些必備而又不常用的大件工具、設(shè)備，可以由相關(guān)部門購買，其它部門借用時(shí)按規(guī)定辦理領(lǐng)、借用和物品交接手續(xù)，并負(fù)擔(dān)因此產(chǎn)生的維修費(fèi)用。

　　資產(chǎn)管理軟件由各部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行操作，資產(chǎn)發(fā)生變化（新購、轉(zhuǎn)移、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢）時(shí)需及時(shí)錄入資產(chǎn)管理軟件中，當(dāng)月完善的《資產(chǎn)情況審核單》必須在下月10日前輸入到資產(chǎn)管理軟件中。并至少每二個(gè)月內(nèi)更新上載至公司房產(chǎn)后勤管理部。

　　六、資產(chǎn)購置、調(diào)撥、借用、維修、報(bào)廢程序：

　　資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、借用、報(bào)廢參照體系文件VKWY6.3-Z01《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》5.3。

　　其中各部門發(fā)生電腦零配件的調(diào)撥，由總經(jīng)理辦公室電腦室工程師負(fù)責(zé)辦理，調(diào)出調(diào)入部門資產(chǎn)管理員只要在資產(chǎn)管理軟件的進(jìn)行相應(yīng)的登記，不需再填寫《資產(chǎn)情況審核單》。

　　各類資產(chǎn)的維修應(yīng)根據(jù)公司質(zhì)量體系文件和財(cái)務(wù)規(guī)定，嚴(yán)格遵守公司的審批制度，相應(yīng)的維修費(fèi)用報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　經(jīng)專業(yè)公司確認(rèn)已無法維修或維修費(fèi)用超過原資產(chǎn)凈值時(shí)，需申請報(bào)廢并辦理相應(yīng)手續(xù)。

　　200元以上資產(chǎn)需填寫《資產(chǎn)情況審核單》審批《物資報(bào)廢申請單》后方可報(bào)廢。

　　報(bào)廢物資處理后，需將處理方式、收據(jù)憑證字號（有殘值）、經(jīng)手人、證明人等相關(guān)內(nèi)容在《資產(chǎn)情況審核單》部門存檔聯(lián)后面背書。

　　報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)部門經(jīng)理估價(jià)后由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)處理，回收的資金和出售公司報(bào)廢物資的收入統(tǒng)一交公司財(cái)務(wù)部。

　　七、資產(chǎn)的檢查：

　　房產(chǎn)后勤管理部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作。

　　房產(chǎn)后勤管理部將不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。

　　每年6月份和12月份年底，房產(chǎn)后勤管理部與財(cái)務(wù)管理部聯(lián)合對各部門資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn)，并出書面報(bào)告。

　　各部門根據(jù)公司年底的資產(chǎn)清查盤點(diǎn)情況表，對本部門盤盈盤虧的資產(chǎn)，找出原因及責(zé)任人，并對盤盈盤虧資產(chǎn)按規(guī)定的審批權(quán)限，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門批準(zhǔn)后處理。

　　對因使用、保管不善造成資產(chǎn)損壞或丟失，由有關(guān)責(zé)任人按重置價(jià)值或資產(chǎn)管理部門的評估價(jià)值賠償損失。

　　八、本制度適用于公司各部門，由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行，由房產(chǎn)后勤管理部、財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋監(jiān)督。

篇2：物業(yè)服務(wù)公司實(shí)物資產(chǎn)管理規(guī)定

　　物業(yè)服務(wù)公司實(shí)物資產(chǎn)管理規(guī)定

　　1、目的

　　為了加強(qiáng)公司實(shí)物資產(chǎn)管理，降低企業(yè)成本開支，進(jìn)一步做到實(shí)物資產(chǎn)采購有計(jì)劃、調(diào)撥有手、處理有章法、報(bào)廢有核批、遺失毀損有處罰。現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際，制定本規(guī)定。

　　2、適用范圍

　　本規(guī)定適用于公司各職能部門及所屬各管理處。

　　3、實(shí)物資產(chǎn)類別及定義

　　3.1類別

　　本實(shí)物資產(chǎn)的范圍僅指固定資產(chǎn)及低值易耗品。

　　3.2定義

　　3.2.1固定資產(chǎn)

　　固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主要設(shè)備的物品，價(jià)在2000元以上，并且使用年限超過2年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。

　　3.2.2低值易耗品

　　低值易耗品是指使用年限不滿一年或雖滿一年但位價(jià)值在200元（含200元）以上、2000元（含2000元）以下的勞動資料、勞動工具、勞動保護(hù)用品、辦公用品和管理用具等物品。

　　4、實(shí)物資產(chǎn)管理

　　4.1部門職責(zé)

　　4.1.1行政人事部

　　1)專職管理公司的實(shí)物資產(chǎn)；

　　2)積極引進(jìn)競爭機(jī)制，對統(tǒng)一采購的物品要貨比三家，力求降低采購成本。

　　3)負(fù)責(zé)做好公司固定資產(chǎn)的動態(tài)管理，定期與公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對，做到賬、卡、物三相符。

　　4)根據(jù)公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，制訂固定資產(chǎn)檢修、保養(yǎng)制度并實(shí)施。提高設(shè)備利用率和完好率。

　　5)根據(jù)資產(chǎn)使用部門提出的增減、調(diào)配、報(bào)廢、出租等報(bào)告，提出相應(yīng)的處理意見，報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審定；

　　6)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、交付、盤點(diǎn)、拆除、清理等工作，并對固定資產(chǎn)的盈虧和毀損進(jìn)行調(diào)查，提出書面處理意見。

　　7)根據(jù)各職能部門及管理處上報(bào)的物資采購計(jì)劃，匯總編制固定資產(chǎn)的新增、更新計(jì)劃。

　　4.1.2計(jì)劃財(cái)務(wù)部

　　1）專職管理公司實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值量；

　　2）合理確定公司固定資產(chǎn)折舊年限和凈殘值，按固定資產(chǎn)類別、使用部門對每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算，正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。

　　3）對增加、減少的固定資產(chǎn)，及時(shí)作好固定資產(chǎn)增減變動的賬務(wù)處理。

　　4）填制固定資產(chǎn)卡片，即，固定資產(chǎn)卡片一式二聯(lián)，第一聯(lián)存財(cái)務(wù)部門、第二聯(lián)存行政人事部門。凡遇固定資產(chǎn)調(diào)撥、損壞、遺失、報(bào)廢等情況，應(yīng)及時(shí)在固定資產(chǎn)卡片上進(jìn)行記載。

　　5）定期與行政人事部進(jìn)行核對，做到賬、卡、物三相符；協(xié)助行政人事部定期做好固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查工作。

　　4.2固定資產(chǎn)管理。

　　4．2．1固定資產(chǎn)采購

　　1）各職能部門及管理處，每月依據(jù)公司的《物資采購流程》將需購置的固定資產(chǎn)填入《物資采購計(jì)劃表》上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政人事部匯總填制《固定資產(chǎn)請購》（購買電腦按“**集辦字（20**）第7號辦理），按集團(tuán)規(guī)定的報(bào)批程序報(bào)分管副總裁簽字后方可購置。

　　2）行政人事部做為公司實(shí)物資產(chǎn)的專職管理部門，應(yīng)對各職能部門、管理處固定資產(chǎn)的購置計(jì)劃進(jìn)行初審，提出是否購置的意見。

　　2）公司固定資產(chǎn)實(shí)行集中采購的辦法。凡購置固定資產(chǎn)，均由行政人事部統(tǒng)一辦理。

　　附：固定資產(chǎn)采購流程：

　　固定資產(chǎn)

　　申購部門

　　行政人事部

　　計(jì)劃財(cái)務(wù)部

　　地產(chǎn)常務(wù)

　　物業(yè)經(jīng)理分管副總裁

　　副總經(jīng)理

　　1、固定資產(chǎn)申購部門填寫《物資需用（采購）計(jì)劃》。

　　2、行政人事部按照物資采購流程將《物資需用（采購）計(jì)劃》流轉(zhuǎn)，經(jīng)審批同意后匯總填寫《固定資產(chǎn)請購》并報(bào)集團(tuán)審批。

　　3、獲準(zhǔn)后，行政人事部按照物資采購相關(guān)要求如期安排采購，及時(shí)辦理內(nèi)部調(diào)撥使用手，公司所有外購固定資產(chǎn)如有保修卡或說明書，由行政人事部專人負(fù)責(zé)按對應(yīng)編號存檔。并為直接使用人辦理交付使用卡，責(zé)任到人。

　　4．2．2固定資產(chǎn)增減、調(diào)撥

　　1）新的固定資產(chǎn)在交付使用時(shí)應(yīng)填制《固定資產(chǎn)交付使用通知》，通知使用部門辦理固定資產(chǎn)交付手。

　　2）各職能部門及管理處對多余（或不需用）的固定資產(chǎn)需進(jìn)行調(diào)撥時(shí)，經(jīng)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理室批準(zhǔn)后，由行政人事部辦理調(diào)撥手，并填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥通知》，并通知財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)手。

　　4．2．3固定資產(chǎn)報(bào)廢

　　固定資產(chǎn)需報(bào)廢時(shí)，由使用部門或使用人提出書面申請，報(bào)行政人事部。由行政人事部會同使用部門或使用人確認(rèn)簽字后，填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告》，并簽署意見報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理、分管副總裁批準(zhǔn)后，送計(jì)劃財(cái)務(wù)部作賬務(wù)處理。

　　4．2．4固定資產(chǎn)清查

　　公司成立清查小組，對公司范圍內(nèi)全部固定資產(chǎn)全面盤點(diǎn)清查，一般情況下每年進(jìn)行一次。由行政人事部牽頭，計(jì)劃財(cái)務(wù)部配合。根據(jù)“見物就點(diǎn)”的原則，編制實(shí)物資產(chǎn)清冊，做到賬、卡、物三相符。對確已損壞或遺失的固定資產(chǎn)需寫出書面報(bào)告，并填制《固定資產(chǎn)損壞（遺失）處理》，報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理、分管總裁批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。

　　4．3低值易耗品管理

　　4．3．1低值易耗品采購、驗(yàn)收低值易耗品的采購及驗(yàn)收按照公司《物資采購流程》進(jìn)行。

　　4．3．2低值易耗品的入庫、保管和領(lǐng)用：

　　1、倉庫管理員對進(jìn)倉庫的物資必須嚴(yán)格驗(yàn)查物資的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符，以及規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量不符合使用部門要求的，應(yīng)拒絕進(jìn)倉，并立即向主管報(bào)告進(jìn)行處理（計(jì)劃外的、突發(fā)性、急用物資除外）。

　　2、經(jīng)辦理驗(yàn)收手進(jìn)倉的物資，必須馬上填寫《入庫》，倉庫據(jù)以記賬，并送采購員兩份（一份用以辦理付款憑證，一份用以貨物采購的憑證）。

　　3、物資經(jīng)驗(yàn)收合格，辦理進(jìn)倉手續(xù)后，所發(fā)生的一切物資短缺、變質(zhì)、變型、霉?fàn)€等問題，均由倉管員負(fù)責(zé)處理，造成物資損失的，要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　4、各部門計(jì)劃內(nèi)物資領(lǐng)用，必須填寫《領(lǐng)料》，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽名，由倉管員負(fù)責(zé)在工具卡上作相應(yīng)登記，領(lǐng)用人簽收后，倉管員方能發(fā)貨。計(jì)劃外物資采購進(jìn)庫后，倉庫應(yīng)及時(shí)通知請購部門。

　　5、倉管員對任何部門原則上應(yīng)先辦入庫手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。

　　6、遇有特殊情況（如搶修等），可由使用人員先填領(lǐng)用（注明特殊情況內(nèi)容），再由分管負(fù)責(zé)人辦理補(bǔ)簽手。

　　7、凡屬勞保用品、工具類的領(lǐng)用，除了按第五條第4點(diǎn)辦理領(lǐng)用手外，還必須在勞保用品卡上作相應(yīng)登記，再由公司行政主管復(fù)核簽名后，倉管員方能發(fā)貨。

　　8、倉管員應(yīng)對各項(xiàng)物資設(shè)立“物資收、發(fā)、存貨卡”，凡購入、領(lǐng)用物資，應(yīng)立即作相應(yīng)的記載和登入，以及時(shí)反映物資的增減變化情況，做到賬、卡、物三者一致。

　　9、為及時(shí)反映庫存物資數(shù)額，倉管員應(yīng)每月編制《庫存物資余額表》，于當(dāng)月二十八日報(bào)送行政人事部、公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部、管理處及相關(guān)部門各一份。

　　10、各項(xiàng)物資均應(yīng)制訂最高儲備量和最低儲備量的定額。

　　11、因倉管員未能平衡好物資而造成供應(yīng)短缺，責(zé)任由倉管員負(fù)責(zé)；采購員不能及時(shí)采購、按時(shí)到貨，責(zé)任由采購員負(fù)責(zé)。

　　5、其他事項(xiàng)

　　5．1行政企業(yè)部應(yīng)指定專人為公司實(shí)物管理員，做好動態(tài)管理、參與驗(yàn)收、盤點(diǎn)、清查、報(bào)廢等工作，并辦理相應(yīng)手續(xù)；

　　5．2當(dāng)實(shí)物資產(chǎn)使用人工作發(fā)生調(diào)動時(shí)，對原由其使用保管的資產(chǎn)，必須辦理移交手，待手辦理完畢后，才能辦理調(diào)動調(diào)離手。

　　5．3非正常毀損

　　1）公司行政人事部是公司的實(shí)物管理部門，聯(lián)合計(jì)劃財(cái)務(wù)部會同使用部門負(fù)責(zé)報(bào)廢鑒定工作，按照“誰使用，誰保管”的原則，實(shí)行口分部門分級管理，責(zé)任到人；部門公用品，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，可指派本部門專人保管；個(gè)人使用的，使用人負(fù)責(zé)。

　　2）非正常毀損即人為損壞，經(jīng)鑒定一旦成立，原則上力爭修復(fù)，修復(fù)所發(fā)生費(fèi)用由責(zé)任人負(fù)責(zé)承擔(dān)。不能修復(fù)的，作報(bào)廢處理，按新舊程度不同予以該物品原價(jià)的30~50%賠償損失；

篇3：某文化公司資產(chǎn)管理規(guī)定

　　文化公司資產(chǎn)管理規(guī)定

　　第一條：固定資產(chǎn)的管理

　　總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理，須對電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。

　　第二條：資產(chǎn)登記的要求：

　　1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。

　　2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

　　第三條：資產(chǎn)管理指引：

　　1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟唇?jīng)批準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。

　　2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

　　3.未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。

　　4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人按資產(chǎn)價(jià)格或資產(chǎn)管理部門的評估價(jià)值賠償公司損失。

　　第四條：資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序：

　　1.資產(chǎn)購置：有關(guān)部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。

　　2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢：有關(guān)部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表》，并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價(jià)、處理后，回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。