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物業(yè)經(jīng)理人

小區(qū)物業(yè)管理處電腦管理規(guī)定

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  小區(qū)物業(yè)管理處電腦管理規(guī)定

  1、目的:

  為確保計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全,明確計算機(jī)設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)責(zé)任,規(guī)范部門網(wǎng)上信息有效傳遞,延長計算機(jī)的壽命,特制定以下管理規(guī)定。

  2、范圍:

  **管理處所有計算機(jī)。

  3、內(nèi)容:

  1)計算機(jī)設(shè)備包括:計算機(jī)主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、UPS、打印機(jī)、調(diào)制調(diào)解器及其他外設(shè)和網(wǎng)絡(luò)線纜;

  2)計算機(jī)設(shè)備為管理處資產(chǎn),每位員工有責(zé)任維護(hù)計算機(jī)安全,計算機(jī)負(fù)責(zé)人需定期對所屬的計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng),當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)及時請專業(yè)人員維修處理,不得擅自拆裝;

  3)管理處電腦設(shè)定設(shè)備責(zé)任人,上班時間為電腦使用時間;

  4)行政后勤人員負(fù)責(zé)對計算機(jī)日常使用及完好程度監(jiān)督,并為損壞的設(shè)備聯(lián)系維修,在非電腦使用時間內(nèi)使用電腦需經(jīng)行政后勤人員同意方可使用,并做好登記手續(xù),擅自使用并損害計算機(jī)者,負(fù)責(zé)賠償和維修費(fèi)用;

  5)嚴(yán)禁在電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上堆放雜物,特別是細(xì)小易導(dǎo)電物品、茶杯等,所有計算機(jī)設(shè)備的日常清潔保養(yǎng)工作均由該設(shè)備責(zé)任人負(fù)責(zé);

  6)嚴(yán)格按照開關(guān)機(jī)程序進(jìn)行操作,對違反有關(guān)使用規(guī)范者,設(shè)備責(zé)任人有權(quán)拒絕其繼續(xù)使用;

  7)各使用人使用軟盤時需進(jìn)行查毒,確認(rèn)軟盤無病毒后方可使用,對計算機(jī)內(nèi)的自己的文件、數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行管理,對重要的文件需設(shè)權(quán)限密碼進(jìn)行管理;

  8)非本機(jī)責(zé)任人,需經(jīng)得設(shè)備責(zé)任人同意方可使用該計算機(jī),同時要注意清理使用中發(fā)現(xiàn)的文檔記錄,不得拷貝機(jī)中的資料及隨意修改、刪除他人文件或共享資源;

  9)各計算機(jī)責(zé)任人需將設(shè)備設(shè)置開機(jī)密碼以及屏幕保護(hù)密碼,須報部門經(jīng)理備案;

  10)未經(jīng)公司電腦室專業(yè)人員同意或授權(quán),任何人不得擅自打開主機(jī)箱維修或進(jìn)行程序修改等;

  11)非工作需要,任何人不得上其他網(wǎng)站,絕對不允許瀏覽不健康網(wǎng)站,上班期間嚴(yán)禁玩游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理;

  員工娛樂室的計算機(jī)專供員工日常學(xué)習(xí)之用,須嚴(yán)格按照培訓(xùn)室管理規(guī)定執(zhí)行。

篇2:集團(tuán)公司電腦管理規(guī)定(7)

>  集團(tuán)公司電腦管理規(guī)定(七)

  第一章總則

  第一條為確保公司計算機(jī)以及相關(guān)系統(tǒng)的正常有效運(yùn)行特制定本制度;

  第二條本制度適用于**實業(yè)集團(tuán)有限公司所管轄的各部門、各分子公司及項目部。

  第三條計算機(jī)、軟件、計算機(jī)配件及相關(guān)設(shè)備的定義(以下簡稱計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備):

  (一)計算機(jī)指公司購置的臺式計算機(jī),筆記本計算機(jī)。

  (二)軟件指操作系統(tǒng),驅(qū)動程序,辦公必須的軟件等。

  (三)計算機(jī)配件指CPU、內(nèi)存條、主板、硬盤、機(jī)箱、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、網(wǎng)卡、光驅(qū)、軟驅(qū)等。

  (四)相關(guān)設(shè)備指網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、集線器、路由器、防火墻、打印機(jī)、掃描儀等。

  第二章管理規(guī)定

  第四條歸口管理

  計算機(jī)、軟件、計算機(jī)配件以及相關(guān)設(shè)備等由行政部IT處負(fù)責(zé)管理。

  第五條行政部IT處管理職責(zé):

  (一)配合采購管理中心對軟硬件的采購中涉及專業(yè)技術(shù)的部分進(jìn)行把關(guān)。

  (二)為使用部門提供培訓(xùn)、維修、維護(hù)等服務(wù)。

  (三)檢查監(jiān)督使用部門是否在公司允許的范圍內(nèi)正常、合理地使用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)。

  (四)為公司的生產(chǎn)經(jīng)營提供信息技術(shù)保障,推薦適合公司需求的輔助管理軟件。

  第六條購置與驗收

  (一)購置標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)IT部按使用部門實際工作需要確定

  (二)行政部IT處參照財務(wù)部資產(chǎn)驗收規(guī)定辦理驗收手續(xù)。

  第七條領(lǐng)用與調(diào)配

  (一)行政部IT處對計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備擁有調(diào)配權(quán)。

  (二)領(lǐng)用部門按工作需要領(lǐng)取計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,不得冒領(lǐng),多領(lǐng)。

  (三)公司員工離職后,計算機(jī)須經(jīng)由IT處驗收后退庫至董事會倉庫,董事會根據(jù)需要予以調(diào)撥到有需求的部門。

  (四)退庫部門對本部門退庫的計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備有優(yōu)先調(diào)撥權(quán)。

  第八條計算機(jī)使用責(zé)任人及操作資格的規(guī)定

  (一)各部門各分子公司在招聘辦公人員時應(yīng)將會操作計算機(jī)作為一項條件加入到招聘要求之中。

  (二)計算機(jī)責(zé)任人確定、更換或異動時,應(yīng)由本部門責(zé)任人審批同意并及時到行政部IT處備案。

  (三)任何人不得將計算機(jī)給公司以外人員使用,如有特殊情況,必須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

  第九條計算機(jī)操作規(guī)定

  (一)非IT處人員,未經(jīng)計算機(jī)使用責(zé)任人許可,不得開啟、使用他人計算機(jī)。

  (二)使用者在操作計算機(jī)時應(yīng)按正常程序進(jìn)行操作,如人為原因造成計算機(jī)損壞(包括鍵盤、鼠標(biāo)),損失將由當(dāng)事人承擔(dān)。

  (三)使用者不得擅自刪除計算機(jī)操作系統(tǒng)及相關(guān)文件,否則造成文件丟失或機(jī)器損壞應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任以及硬件維修費(fèi)用。

  (四)使用者不得更改計算機(jī)配置(如CMOS參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)屬性參數(shù)、IP地址、系統(tǒng)注冊表、適配器參數(shù)、超管密碼、機(jī)器名稱、域管理限制等)。

  (五)使用者不得使計算機(jī)長時間讓計算機(jī)處于失控狀態(tài),臨時離開辦公座位時應(yīng)鎖定計算機(jī),時間超過1個小時的應(yīng)該關(guān)閉計算機(jī)。

  (六)使用者在操作計算機(jī)時,如發(fā)現(xiàn)計算機(jī)出現(xiàn)異常現(xiàn)象,而自己又不能解決,應(yīng)及時協(xié)調(diào)IT處專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。

  (七)未經(jīng)IT處許可,不得擅自向計算機(jī)上添加或刪除各種硬件及軟件,如添加軟驅(qū)、光驅(qū)、聲卡等、卸載預(yù)裝軟件(如殺毒軟件等),特殊情況須向IT處申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行操作。

  (八)所有計算機(jī)操作用戶不得利用公司計算機(jī)傳播公司或國家法律明文規(guī)定的不健康信息、不得使用網(wǎng)絡(luò)造謠惑眾、散布不利于公司團(tuán)結(jié)穩(wěn)定、發(fā)展的信息;不得在計算機(jī)上安裝或玩游戲;

  (九)個人計算機(jī)使用者須經(jīng)本部門責(zé)任人同意后到IT處備案(檢測并安裝相應(yīng)防病毒軟件)后方可使用,在公司使用期間必須無條件服從IT處的監(jiān)控與管理。

  (十)公司員工應(yīng)愛護(hù)計算機(jī)相關(guān)設(shè)備,保持設(shè)備及其使用環(huán)境的清潔,不得人為污損設(shè)備,定期清潔;保持無灰塵、無污漬,不得在計算機(jī)顯示器,主機(jī)上放置花卉、電話等雜物。

  (十一)不得將公司計算機(jī)及相關(guān)配件占有已有,否則視為盜竊公司財產(chǎn)。

  第十條帳號與口令的管理規(guī)定違規(guī)操作。

  (一)使用者對帳號必須設(shè)立口令,無口令或口令簡單的用戶視為違反操作規(guī)定

  (二)計算機(jī)使用者必須妥善保管帳號密碼,不得泄露;不得試探和打聽他人帳號和密碼。

  (三)計算機(jī)使用者在請假、出差、調(diào)離時,應(yīng)將相關(guān)帳號、口令及其產(chǎn)生的文件與接收人做好交接。

  (四)計算機(jī)使用者在離職時應(yīng)到IT處備案注銷賬號。

  (五)計算機(jī)使用者應(yīng)不定期更換口令,尤其是在更換操作員時,更應(yīng)及時更改用戶名與口令。

  第十一條Outlook郵件的使用規(guī)定

  (一)用戶在公司內(nèi)部使用郵件時,不得重發(fā)郵件、不得發(fā)送無標(biāo)題的郵件、不得發(fā)送垃圾郵件(垃圾郵件的界定由IT處根據(jù)管理需要另外進(jìn)行界定)。

  (二)件發(fā)送時要明確發(fā)送對象,確保發(fā)送的內(nèi)容、對象是在授權(quán)范圍之內(nèi),不得超范圍發(fā)送,否則視為垃圾郵件或泄密;

  (三)郵件服務(wù)器僅供用戶之間郵件傳送,不承擔(dān)備份任務(wù),所有郵件用戶應(yīng)及時清理過期郵件,并對有價值的郵件在本地進(jìn)行備份;對于長期不清理的用戶,IT處有權(quán)直接清理,并不對丟失的郵件承擔(dān)責(zé)任;

  (四)IT處代表公司有權(quán)對用戶的郵件進(jìn)行監(jiān)控。

  第十二條安全與防病毒管理

  規(guī)定

  (一)凡接入公司網(wǎng)絡(luò)的計算機(jī)必須接受IT處統(tǒng)一安裝的諾頓殺毒軟件。

  (二)用戶不得刪除計算機(jī)的殺毒軟件也不得擅自安裝其他殺毒軟件。

  (三)用戶發(fā)現(xiàn)計算機(jī)感染病毒時應(yīng)及時報修到IT處,逾期不報引起嚴(yán)重后過的須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  (四)用戶應(yīng)及時更新相關(guān)軟件補(bǔ)丁。

  (五)使用移動存儲設(shè)備(如移動硬盤、U盤、Mp3等)須先進(jìn)行全面殺毒后方可使用。

  第十三條重要信息備份管理規(guī)定

  (一)集團(tuán)總公司及分子公司可根據(jù)具體情況設(shè)立專人利用硬盤、光盤等信息存貯設(shè)備對重要信息(如權(quán)證、重要工程資料、財務(wù)數(shù)據(jù)等)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

  (二)集團(tuán)總公司及分子公司必須建立信息備份日志,該日志由集團(tuán)總公司或分子公司指定的專人如實填寫,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期對此項工作進(jìn)行檢查。

  (三)集團(tuán)總公司及分子公司發(fā)生重大信息事故時,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,請有關(guān)技術(shù)人員對信息進(jìn)行保護(hù)性修復(fù),并上報公司信息中心。

  (四)進(jìn)行信息備份前,應(yīng)利用防病毒軟件對所備份內(nèi)容進(jìn)行病毒檢測,并應(yīng)使用足夠空間進(jìn)行備份,為確保信息完整性,應(yīng)采用異機(jī)異盤備份,一般不應(yīng)同機(jī)同盤備份,并應(yīng)避免使用軟盤備份。

  (五)所有周期信息應(yīng)先行備份方可結(jié)轉(zhuǎn),結(jié)轉(zhuǎn)前信息應(yīng)保留至少二個周期后方可銷毀。

  (六)進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、測試、試驗、維修、保養(yǎng)、更新、升級等情況下均需將信息備份后方可操作。

  (七)為確保信息的安全性、可靠性,對重要信息載體可按公司檔案管理辦法歸檔管理。

  第十四條分子公司以及項目部的網(wǎng)絡(luò)布線管理規(guī)定

  (一)分子公司以及項目部必須確保在建工程的信息化網(wǎng)絡(luò)同時設(shè)計、同時施工、同時驗收、同時交付(包括活動板房)。

  (二)IT處確保分子公司以及項目部在設(shè)立之前完成所有信息化建設(shè)并提供技術(shù)支持。

  第十五條計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修規(guī)定

  (一)未經(jīng)IT處授權(quán),非專業(yè)人員不得拆開計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備外殼進(jìn)行維修。

  (二)因操作不當(dāng)或其它人為原因造成的損失(如將水掉在鍵盤上),將由當(dāng)事人按價賠償被損失的設(shè)備或因此而造成的維修費(fèi)用。

  (三)使用者發(fā)現(xiàn)計算機(jī)或其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時到IT處報修。IT處將及時派人維修,論斷障原因,屬人為原因的,一律責(zé)任到人;

  (四)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備被IT處論斷為需要外修的,使用部門應(yīng)及時與相關(guān)部門協(xié)調(diào)外修(設(shè)備的采購部門、或采購經(jīng)手人聯(lián)系)事宜,同時IT處協(xié)助外修相關(guān)事宜;

  (五)分子公司以及項目部如出現(xiàn)硬件上的故障(如顯示屏、計算機(jī)風(fēng)扇、主板、鍵盤等),可以聯(lián)系當(dāng)?shù)鼐S修站修理;如需重裝操作系統(tǒng)或其他軟件故障,須送至集團(tuán)行政部IT處修理。

  第十六條處罰規(guī)定

  (一)如有以下行為,根據(jù)情節(jié)輕重將扣除責(zé)任人相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)。

  1.違反計算機(jī)操作資格規(guī)定;

  2.違反計算機(jī)操作規(guī)定;

  3.更改計算機(jī)參數(shù)(如IP地址)給公司造成損失的

  4.違反帳號與口令管理規(guī)定;

  5.違反Outlook郵件的使用規(guī)定;

  6.違反安全與防病毒管理規(guī)定;

  7.違反重要信息備份管理制度;

  8.違反分子公司以及項目部的網(wǎng)絡(luò)布線管理規(guī)定;

  9.違反計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修規(guī)定;

  (二)利用公司計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行泄密、散布對公司不利的信息、金融犯罪等其它國家法律明文禁止等行為者一律作辭退處理,并追究相關(guān)法律責(zé)任。

  第三章附則

  第十七條本制度解釋權(quán)歸行政部IT處,執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸總經(jīng)辦與行政部IT處。

  第十八條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。

篇3:公司電腦管理規(guī)定(7)

  公司電腦管理規(guī)定(七)

  (一)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非使用電腦人員進(jìn)入電腦。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

  (二)必須按照要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。

  (三)信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦。

  (四)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

  (五)嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。

  (六)電腦設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

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