管理處內部管理標準作業規程(三)

　　1．0目的

　　規范管理處內管理工作，確保各部門內部管理高效有序。

　　2．0適用范圍

　　適用于管理處各部門的內部管理工作。

　　3.0職責

　　3．1總經理負責審批管理處的年度工作計劃，并組織監控管理處總體工種作質量。

　　3．2管理處經理負責組織管理處年度工作計劃、月度工作計劃的制定、實施與控制，并對年度、月度工作進行總結。

　　3．3各部門主管負責本部門的年度工作計劃、月度工作計劃的規定、實施與控制，并對年度、月度工作進行總結。

　　3．4各部門班組長及員工負責依據本規程按計劃實施工作。

　　4.0程序要點

　　4.1工作職責：詳見各部門標準作業規程

　　4.2工作計劃的規定

　　4.2.1年度（半年度）工作計劃：

　　a)每年6月15日和12月15日前，各部門主管應根據公司總體工作計劃，結合本部門、本小區工作的實際特點編制出下一年度（半年度）工作計劃；

　　b)年度（半年度）工作計劃應以書面格式于6月20日和12月20日前報管理處經理進行審核。管理處經理應當于6月25日和12月25日前組織管理處主管工作會議進行專項討論通過，并將各部門計劃匯總后于6月25日和12月25日前上報公司總經理，申請公司經理辦公會議修訂、批準；

　　c)經批準后的年度（半年度）工作計劃由管理處經理布置，各部門主管具體實施。計劃的完成情況作為管理處經理、各部門主管的績效考評指標之一；

　　d)年度（半年度）工作計劃的內容應包括以下幾部分：

　　——年度工作目標；

　　——主要工作實施說明；

　　——保證措施；

　　——工作計劃完成時間表；

　　——費用預算。

　　4.2.2月度工作計劃：

　　a)每月月底前，各部門主管應根據公司批準后的年度（半年度）工作計劃、公司新的要求以及小區的實際工作情況具體編制出下月度工作計劃；

　　b)月度工作計劃應當于月底前報管理處經理審批，并將各部門計劃匯總后于每月28日前上報公司行政部備案；

　　c)經管理處經理批準后的各部門月度工作計劃由各部門主管具體組織實施、監控，計劃的實施、完成情況作為各部門主管績效考評依據之一；

　　d)月度工作計劃的內容應包括以下部分：

　　——月度工作計劃；

　　——主要工作實施說明；

　　——工作計劃完成時間表：

　　——費用預算。

　　4.3工作總結的制定

　　4.3.1年度（半年度）工作總結：

　　a)每年6月30日和12月31日前，各部門主管應依據年度（半年度）工作計劃、工作記錄、檔案

　　b)編制出年度（半年度）工作總結報告書報管理處經理，由管理處經理召開管理處工作會議討論通過，將通過的各部門年度（半年度）工作總結匯總后報公司總經理室；

　　c)審議結論作為管理處經理、各部門主管績效考評的依據之一；

　　d)審議可以結合年度管理評審一起進行；

　　e)年度（半年度）工作總結的內容要求包括：

　　——計劃目標的逐項完成情況、完成數據；

　　——主要工作措施的實施情況；

　　——員工的績效考評結果；

　　——費用成本支出情況；

　　——附錄各種原始證據。

　　4.3.2月度工作小結：

　　a)每月1日前，各部門主管應當依據月度工作計劃、工作記錄、檔案，對上月工作進行小結；

　　b)工作小結應以書面形式報管理處經理進行審核。管理處經理應當在每月

　　5日前將各部門月度工作進行小結匯總后上報公司行政部備案；

　　c)管理處經理對工作小結的審核結果作為各部門主管月度績效考評的依據之一；

　　--工作計劃的完成情況（附統計數據）；

　　＿＿員工績效考評結果；

　　＿＿附錄的原始證據。

　　4．4正常工作組織、布置、實施

　　4.41工作例會、專項會議、協,調會議；

　　a)管理處經理或各部門主管每周應定期召開工作例會。工作例會是為日常工作安排、工作協調、工作小結的會議，應當按以下要求召開；

　　--通報各方面、各班組的主要工作實施情況；

　　--提出需要協助的問題、困難；

　　--布置下一周的各項工作；

　　--總結上一周的工作實施情況；

　　--依據《績效考評管理標準作業規程》和《行政獎罰標準作為規程》獎優罰劣。

　　b)專項工作會議是由管理處經理或各部門主管臨時組織召開的為解決某一問題的專項工作會議。會議應當按以下要求召開：

　　——有明確的解決問題目標；

　　——事先以書面通知形式知會相關人員；

　　——有關人員的主要發言記錄；

　　——有結果。

　　c)協調會議是由管理處經理或各部門主管為協調各部門或班組之間的工作而召開的聯席會議。會議應當按以下要求召開：

　　——有書面通知；

　　——有相關人員的主要發言摘要；

　　--有結果。

　　d)各類會議均應有詳細的會議要。

　　4.4.2工作的組織實施；管理處經理、各部門主管應當嚴格依據管理處所有標準作業規程以及公司相關標準作業規程組織實施專項工作。

　　4．5工作日常檢查、監控

　　4.5.1管理處經理、各部門主管、班組長應當依據相關標準作業規程對下屬的工作進行日常例行檢查。

　　4.5.2檢查頻次及檢查人；

　　a)管理處經理每天應對轄區的工作狀況、下屬表現進行不少于1次的工作檢查，并將結果記錄于當日《工作日記》中；

　　b)各部門主管每天應對轄區的工作狀況、下屬表現進行不少于2次的工作檢查，并將結果記錄于當日《工作日記》中；

　　c)各部門班組長每天每班應當對轄區的工作狀況、員工表現進行不少于4次的工作檢查，并將檢查情況記錄于當天的《工作日記》中；

　　d)如遇特殊原因不能規定次數的檢查，應當在《工作日記》中加以注明。

　　4.5.3檢查方式：

　　a)檢查可以采用抽檢的方式，但主管、班組長每天到至少應有一次以上是全面檢查；

　　b)檢查的原則：

　　--重點部位、重要工作要重點、重復檢查；

　　--在會議上列出來的問題要重點檢查；

　　--對工作的執行結果要重點檢查；

　　--檢查時注意原始證據的保留。

　　c)檢查以糾正違規、提高工作水平為目的，因而在檢查出違規現象時，應當場于以糾正，示范指導。嚴禁只查不幫的行為。

　　4.6績效考評

　　4.6.1管理處經理、各部門主管及班組長應當依據每日的《工作日記》對下屬員工進行績效考評中的《日檢》、《周檢》和《月檢》。

　　4.6.2績效考評的要求詳見公司《績效考評管理標準作業規程》和管理處各部門《績效考評實施標準作業規程》。

　　4.7員工培訓

　　管理處應當定期和不定期組織各種內部培訓和參加公司相關知識、技能培訓，詳見《培訓管理標準作業規程》、管理處各部門《培訓實施標準作業規程》。

　　4.8記錄/管理

　　4.8.1經審核批準后的年度（半年度）工作計劃、工作總結由公司歸檔長期保存。

　　4.8.2月度工作計劃、工作小結由管理處歸檔保存。保存期5年。

　　4.8.3各部門各種會議紀要由各部門各自歸檔保存。保存期兩年。

　　4.8.4主管《工作日記》每半年歸檔由管理處保存，保存期5年。班組長《工作日記》每半年歸檔由各部門各自保存，保存期兩年。

　　4.8.5《日檢》、《周檢》和《月檢》統一在每月底交回公司人事部歸檔長期保存。

　　5.0記錄

　　6.0相關支持文件

　　6.1《績效考評管理標準作業規程》

　　6.2管理處所有相關作業規程

　　6.3《檔案管理標準作業規程》

　　6.4《行政獎懲罰標準作業規程》

　　6.5《管理評審標準作業規程》

篇2：物業公司內部管理作業規程

一、目的

規范管理處內部管理工作,確保各部門內部管理高效有序。

二、適用范圍

適用于管理處各部門的內部管理工作。

三、職責

1、總經理負責審批管理處的年度工作計劃,并組織監控管理處總體工作質量。
2、管理處經理負責組織管理處年度工作計劃的制定、實施與控制,并對年度工作進行總結。
3、各部門主管負責本部門的年度工作計劃、月度工作計劃的制定、實施與控制,并對年度、月度工作進行總結。
4、各部門班組長及員工負責依據本規程按計劃實施工作。

四、程序要點

1、工作職責:詳見各部門標準作業規程。

2、工作計劃的制定

(1)年度工作計劃:
a、每年12月15日前,各部門主管應根據公司總體工作計劃,結合本部門、本小區工作的實際特點編制出下一年度工作計劃;
b、年度工作計劃應以局面格式于12月20日前報管理處經理進行審核。管理處經理應當于12月25日前組織管理處主管工作會議進行專項討論通過,并將各部門計劃匯總后于12月25日前上報公司總經理,修訂、批準;
c、經批準后的年度工作計劃由管理處經理布置,各部門主管具體實施。計劃的完成情況作為管理處經理、各部門主管的績效考評指標之一;
d、年度工作計劃的內容應包括以下幾部分;
--年度工作目標;
--主要工作實施說明;
--保證措施;
--工作計劃完成時間表;
--費用預算。

(2)月度工作計劃:

a、每月月底前,各部門主管應根據公司批準后的年度工作計劃、公司新的要求以及小區的實際工作情況具體編制出下月度工作計劃;
b、月度工作計劃當月27日前報管理處經理審批,并將各部門計劃匯總后于每月28日前上報辦公室備案;
c、以管理處批準后的各部門月工作計劃由各部門主管具體組織實施、監控,計劃的實施、完成情況作為各部門主管績效考評的依據之一;
d、月度工作計劃的內容應包括以下幾部分:
--月度工作計劃;
--主要工作實施說明;
--工作計劃完成時間表;
--費用預算。

3、工作總結的制定

(1)年度工作總結:
a、每年12月31日前,各部門主管應依據年度工作計劃、工作記錄、檔案,編制出年度工作總結報告書報管理處經理,由管理處經理召開管理處工作會議討論通過,將通過的各部門年度工作總結匯總后報公司總經理室;
b、總經理應在次年的1月15日前召開公司經理辦公會議對管理處年度工作總結進行審議,并作出審議結論;
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篇3：物業管理處內部管理工作規程

　　物業管理處內部管理工作規程

　　● 工作計劃、工作總結的編制、組織、實施

　　根據管理工作目標，編制年度、月度工作計劃并經公司審定后組織實施，按年度、月度提交工作總結報告。

　　● 組織日常工作例會：

　　◇管理處周期會：總結上周工作、布置當周工作、提出需要協調的問題、事項等;

　　◇各部門周例會：總結上周工作，布置當周工作。提出需要協調的問題、事項等。

　　● 管理處質量管理體系

　　為保證物業管理始終如一的正常運轉，商住樓管理處按照ISO9001：2000質量管理體系，結合公司的質量手冊，針對商住樓的具體情況，詳細地編制各部門各工種的作業指導書和質量記錄，建立制度化物業管理服務體系。

　　其內容包括：

　　管理處作業指導書及質量記錄;

　　客戶服務中心作業指導書及質量記錄;

　　管業部作業指導書及質量記錄;

　　工程維修部作業指導書及質量記錄;

　　會所服務部作業指導書及質量記錄。