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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)管理公司工作報(bào)告程序(3)

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  物業(yè)管理公司工作報(bào)告程序(三)

  1.目的

  規(guī)范公司內(nèi)部管理工作報(bào)告程序,確保公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、全面了解和掌握各職能部門、項(xiàng)目管理處的工作完成情況及下一步工作安排,從而作出相應(yīng)的指示。

  2.適用范圍

  本程序適用于公司行政部、管理部、財(cái)務(wù)部及公司所屬各項(xiàng)目管理處,包括單項(xiàng)護(hù)衛(wèi)隊(duì)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱報(bào)告人)。

  3.職責(zé)

  3.1行政部負(fù)責(zé)工作報(bào)告的收集(催交)、送達(dá)和歸檔工作。

  3.2行政部、管理部和財(cái)務(wù)部依次負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目管理處工作報(bào)告的初閱,并將部門意見報(bào)告總經(jīng)理。

  4.操作程序

  4.1每周工作報(bào)告

  4.1.1每星期五下班前,報(bào)告人將本周的部門/項(xiàng)目管理處的工作完成情況和下周工作計(jì)劃安排情況(簡(jiǎn)稱周報(bào))以條列形式報(bào)告公司總經(jīng)理室,周報(bào)內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、清楚、簡(jiǎn)明、扼要。

  4.1.2公司部門周報(bào)由報(bào)告人統(tǒng)一交行政部歸集后交總經(jīng)理室;各項(xiàng)目管理處周報(bào)依次交公司行政部、管理部、財(cái)務(wù)部初閱后交總經(jīng)理室。

  4.1.3項(xiàng)目周報(bào)經(jīng)公司各部門閱后,由行政部統(tǒng)一匯集送總經(jīng)理室閱批。

  4.2每月工作報(bào)告

  4.2.1每月25日下班前,報(bào)告人應(yīng)將當(dāng)月的管理工作情況小結(jié)和下個(gè)月的工作計(jì)劃安排(簡(jiǎn)稱月報(bào))書面報(bào)告公司總經(jīng)理。月報(bào)應(yīng)書寫清楚,內(nèi)容詳實(shí),針對(duì)存在問題要有自己的分析、見解,并提出相應(yīng)的解決措施和建議,以供公司領(lǐng)導(dǎo)參考、決策。

  4.2.2月報(bào)的送呈程序與周報(bào)相同(見4.1.2、4.1.3)。

  4.3工作報(bào)告格式要求

  周報(bào)統(tǒng)一用“項(xiàng)目經(jīng)理周工作安排檢查表”(附后)填報(bào);月報(bào)用公司信箋紙書寫。報(bào)告抬頭統(tǒng)一為“致:公司總經(jīng)理室”。報(bào)告人只須寫部門或項(xiàng)目管理處名稱。

  4.4信息反饋

  4.4.1工作報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理批閱后發(fā)還行政部。行政部應(yīng)在下周(月)歸集工作報(bào)告時(shí),將上周(月)總經(jīng)理批閱過的工作報(bào)告返還給報(bào)告人,同時(shí)收回前一周(月)的工作報(bào)告。

  4.4.2報(bào)告人應(yīng)認(rèn)真閱看公司領(lǐng)導(dǎo)的批示意見,并且在實(shí)際工作中切實(shí)執(zhí)行,鞏固成績(jī),跟進(jìn)工作,整改不足。各部門/項(xiàng)目管理處負(fù)責(zé)人在閱看總經(jīng)理批示后應(yīng)簽署姓名,在下次遞交工作報(bào)告時(shí)一起帶交公司行政部歸檔。

  4.4.3周(月)報(bào)的工作落實(shí)情況由行政部牽頭,管理部、財(cái)務(wù)部配合檢查、督促。

  4.5報(bào)告的歸檔

  行政部最后將總經(jīng)理批示信息反饋給報(bào)告人后收回的工作報(bào)告及時(shí)分類、歸檔成冊(cè)。

篇2:英國(guó)物業(yè)管理考察工作報(bào)告

  英國(guó)物業(yè)管理考察工作報(bào)告

  應(yīng)英國(guó)特許房屋經(jīng)理學(xué)會(huì)的邀請(qǐng),以中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)徐俊達(dá)為團(tuán)長(zhǎng)的物業(yè)管理考察團(tuán)一行11人,于20**年11月23日-12月7日赴英國(guó)進(jìn)行了考察和訪問,并與英國(guó)房屋特許經(jīng)理學(xué)會(huì)進(jìn)行了廣泛交流,收獲頗多,現(xiàn)將英國(guó)物業(yè)管理有關(guān)情況介紹如下。

  一、英國(guó)住房建設(shè)和分配制度

  在20世紀(jì)初,大約90%的英國(guó)人是靠租房解決居住問題的。到了20世紀(jì)未,英國(guó)推行住房制度改革,將國(guó)有住房出售給租戶,還有一些半官方的機(jī)構(gòu)即住宅合作社也集資建房,將房屋出售或出租給中低收入家庭,還有一些經(jīng)濟(jì)條件好的英國(guó)人直接從私人開發(fā)商手中購(gòu)買房屋,但這個(gè)比例不高,大約占5%左右。1980年以來到現(xiàn)在,英國(guó)各地區(qū)地方政府將150萬(wàn)套房屋出售給了個(gè)人。目前為止,70%的英國(guó)人擁有了自己的住房,其中在英格蘭這一比例達(dá)70%,威爾士達(dá)到了73%,蘇格蘭64%,北愛爾蘭為75%。一項(xiàng)調(diào)查表明,90%的英國(guó)人希望擁有一套有產(chǎn)權(quán)的住房。政府將公有房屋出售給個(gè)人,價(jià)格是低于市場(chǎng)價(jià)格的,給了租戶很多優(yōu)惠,也促進(jìn)了住房制度的改革。比如倫敦地區(qū)一套房屋,政府出售給個(gè)人時(shí)價(jià)格為169975英鎊,而購(gòu)買者再次出售時(shí)價(jià)格可達(dá)207246英鎊,差價(jià)達(dá)4萬(wàn)英鎊。我國(guó)從20世紀(jì)90年代開始的住房制度改革就借鑒了英國(guó)模式。

  由于英國(guó)地多人少,大部分住宅以獨(dú)立式別墅存在,其次是聯(lián)體別墅,經(jīng)濟(jì)條件較差的居民住高層住宅,這也決定了英國(guó)物業(yè)管理的類型。

  二、英國(guó)物業(yè)管理類型

  英國(guó)房屋的類型決定了物業(yè)管理的類型。一般來講,非住宅即商業(yè)樓宇的管理模式和我們差不多,管理的重點(diǎn)也是房屋及設(shè)備設(shè)施管理,包括設(shè)備的日常運(yùn)行,維修和改造等。物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)通過物業(yè)管理委托合同約定,管理費(fèi)用也大多采用傭金制。

  而住宅的物業(yè)管理和我們有很大不同,比我們的物業(yè)管理要簡(jiǎn)單,因?yàn)榇蟛糠秩俗≡讵?dú)立式別墅里,別墅之間的道路、綠地及各種市政管線、設(shè)施均由政府部門維護(hù)管理,業(yè)主需每年交納物業(yè)稅(CouncilTa*),一套別墅(建筑面積200平方米左右)一年的物業(yè)稅大約1600英鎊,相當(dāng)于一般職工工資(年工資36000英鎊)的4.4%,是完全可以承受的。業(yè)主房屋本身的維修管理,則由業(yè)主自行選擇物業(yè)管理公司來負(fù)責(zé)。當(dāng)然,業(yè)主也可以自己做一些零維修的活兒,因?yàn)樵谟?guó),水、電零維修的人工費(fèi)是非常貴,基本上是每半小時(shí)50英鎊,這和我們水、電工非常廉價(jià)相反。 由于房屋互不相連,維修及管理服務(wù)都非常簡(jiǎn)單,社區(qū)關(guān)系也非常簡(jiǎn)單,很少會(huì)產(chǎn)生鄰里糾紛和共同事務(wù)的處理。

  除了獨(dú)立式別墅外,還有少量的人住在高層樓房里,但是這些住宅區(qū)規(guī)模都比較小,不象我們大規(guī)模的社區(qū),一般都是一棟樓為一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域。這樣的樓房一般是由私人開發(fā)商建設(shè)的,物業(yè)管理也分為前期物業(yè)管理和正常期物業(yè)管理。前期物業(yè)管理也是由開發(fā)商選定一家物業(yè)管理公司,開發(fā)商在出售房屋時(shí),會(huì)制定一個(gè)公約,公約中明確物業(yè)公司的名稱,物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)收費(fèi),包括建設(shè)單位、物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主三方各自的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,購(gòu)房人要對(duì)此予以認(rèn)可。業(yè)主入住以后,可以成立業(yè)主委員會(huì),業(yè)主委員會(huì)對(duì)開發(fā)商選擇的物業(yè)管理企業(yè)不滿意的,可以解聘,自行選擇滿意的物業(yè)公司。

  住宅區(qū)的物業(yè)收費(fèi)一般也采用包干制,每年是一個(gè)固定的數(shù)目,包括清潔、保安、房屋維修等服務(wù)成本以及物業(yè)公司的酬金。當(dāng)然,帳目是需要向業(yè)主公開的,物業(yè)公司的帳目,業(yè)主可隨時(shí)隨地到稅務(wù)部門去查詢。對(duì)于小規(guī)模的樓宇,業(yè)主也許不會(huì)去選擇一個(gè)公司,而是直接選擇一個(gè)房屋經(jīng)理,負(fù)責(zé)管理房屋事務(wù),這樣對(duì)業(yè)主來講會(huì)節(jié)約一些費(fèi)用。

  關(guān)于業(yè)主的決策機(jī)制問題,也是通過召開業(yè)主大會(huì)來決定重大事務(wù)。如對(duì)樓宇公共部位的維修問題,到底該不該修,如何修,由所有受益業(yè)主共同協(xié)商決定。若全體業(yè)主達(dá)不成一致意見,則任何一個(gè)業(yè)主都可以向政府主管部門(類似我們的房產(chǎn)管理局)申請(qǐng)政府裁決,政府主管部門申請(qǐng)后,可以實(shí)地勘察,認(rèn)為房屋存在安全隱患必須維修的,會(huì)責(zé)令全體業(yè)主限期達(dá)成一致意見,達(dá)不成一致意見的,政府部門會(huì)組織專業(yè)單位維修,維修費(fèi)用由全體業(yè)主分?jǐn)偅⒃诰S修費(fèi)用的基礎(chǔ)上加收30%,作為政府的收入,此舉在于督促業(yè)主自行達(dá)成一致意見。

  三、英國(guó)特許房屋經(jīng)理學(xué)會(huì)

  在英國(guó),政府對(duì)從事物業(yè)管理的企業(yè)和個(gè)人沒有特別的限制。但有一個(gè)半官方的非贏利性組織,即英國(guó)特許房屋經(jīng)理學(xué)會(huì)(Chartered InstituteofHousing,簡(jiǎn)稱“CIH”),在物業(yè)管理行業(yè)非常有權(quán)威性,專門負(fù)責(zé)物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓(xùn)和交流,他不受政治派別所左右。其宗旨皆在提高房屋管理的科學(xué)性和藝術(shù)性。該學(xué)會(huì)成立于19世紀(jì)中葉,是一個(gè)只接受個(gè)人會(huì)員的組織,目前有會(huì)員18000多人,大部分會(huì)員在英國(guó),我國(guó)香港地區(qū)有2000多會(huì)員。該學(xué)會(huì)的經(jīng)濟(jì)來源主要靠會(huì)員會(huì)費(fèi)和提供各種諸如培訓(xùn)服務(wù)所有的費(fèi)用,如有贏利歸組織全體成員所有。學(xué)會(huì)的機(jī)構(gòu)有理事會(huì),由在行業(yè)里有名望的人擔(dān)任,共31人。學(xué)會(huì)總部設(shè)在英國(guó)考文垂市(Coventry),總部設(shè)有專業(yè)發(fā)展部、聯(lián)合服務(wù)部、政策部、培訓(xùn)教育部、企業(yè)事務(wù)及秘書部等,在英國(guó)很多地區(qū)及我國(guó)香港地區(qū)設(shè)有分部。雖然加入學(xué)會(huì)并非是強(qiáng)制性的,但是一旦成為會(huì)員,受聘于物業(yè)公司或業(yè)主的機(jī)會(huì)比較多,因此,要在英國(guó)從事物業(yè)管理,加入該學(xué)會(huì)非常必要。學(xué)會(huì)在行業(yè)地位非常高,可以代表全行業(yè)與政府就有關(guān)問題進(jìn)行談判。

  加入該學(xué)會(huì)的條件是:直接從事房屋維修和服務(wù)的從業(yè)者,或者3年全職大學(xué)生或5年半脫產(chǎn)大學(xué)生,加上一年的實(shí)踐,就可以申請(qǐng)加入學(xué)會(huì)。應(yīng)該說,入會(huì)門檻并不高。但加入學(xué)會(huì)以后,學(xué)會(huì)對(duì)會(huì)員提供的服務(wù)是非常多的,主要的服務(wù)是培訓(xùn),通過培訓(xùn)傳授專業(yè)知識(shí),提高競(jìng)爭(zhēng)能力,從而更好地為雇主服務(wù)。每年分部對(duì)會(huì)員都有培訓(xùn),總部每年還會(huì)召開一個(gè)全球性的年會(huì)。培訓(xùn)的內(nèi)容包括房屋政策,實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),房地產(chǎn)金融知識(shí)等。平時(shí)給會(huì)員提供的服務(wù)包括各種各樣的專題培訓(xùn),還有辦的學(xué)會(huì)雜志,周刊、月刊等。

  四、住房管理注冊(cè)學(xué)院(CPD)的多種培訓(xùn)模式

  CIH最具特色的就是各種形式針對(duì)不同人群的培訓(xùn)課程。CIH下屬的住房管理注冊(cè)學(xué)院是一所在住房管理領(lǐng)域內(nèi)提供卓越的專業(yè)培訓(xùn)以及專業(yè)學(xué)習(xí)的學(xué)院。無(wú)論是想要深造的個(gè)人,或是需要學(xué)習(xí)新政策的公司員工;或者正在重組公司的人員,學(xué)院都能夠提供量身訂做的系列培訓(xùn)以符合需求,也可為業(yè)主或一線管理員工提供遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)課程。

  學(xué)習(xí)可以通過兩種方式,一種是在遍布英國(guó),威爾士,蘇格蘭和北愛爾蘭的學(xué)院以職工脫產(chǎn)形式學(xué)習(xí);另一種是以遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)方式進(jìn)行CIH資格認(rèn)證的學(xué)習(xí),CIH資格認(rèn)證是一種適合大多數(shù)人的學(xué)習(xí)方法。具體來講,培訓(xùn)方式如下:

  (一)成為CIH的A級(jí)會(huì)員, 包括以會(huì)員價(jià)購(gòu)買專業(yè)用書如報(bào)告等,有權(quán)從本地進(jìn)入CIH網(wǎng)絡(luò),免費(fèi)的政策信息及建議,以會(huì)員價(jià)格參加CIH培訓(xùn),研討會(huì)以及會(huì)議,有權(quán)使用全部住房管理教育問題的建議書,實(shí)踐培訓(xùn)以及職業(yè)信息和提供時(shí)事通訊電子周刊,以保證學(xué)員掌握最新專業(yè)動(dòng)態(tài),提供住房管理資料以及住房管理內(nèi)部刊物。

  (二)二級(jí)認(rèn)證課程設(shè)計(jì)可滿足以下人群需求:現(xiàn)在并未從事住房管理行業(yè),但在考慮將來應(yīng)聘住房管理相關(guān)職位的人士;業(yè)戶希望了解住房知識(shí)的;加入住房管理行業(yè)的新人,希望提升對(duì)于住房管理的整體認(rèn)識(shí);在住房管理相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)工作。二級(jí)認(rèn)證相當(dāng)于GCSE(A-C級(jí))或MVQ二級(jí)資格。二級(jí)認(rèn)證須完成以下四個(gè)單位:什么是住房管理,住房管理中的溝通技能,住房管理中的個(gè)人發(fā)展。

  (三)三級(jí)認(rèn)證課程設(shè)計(jì)可滿足以下人群需求:住房管理領(lǐng)域內(nèi)的專業(yè)人士,如工程管理與維護(hù)人員,希望參與到住房管理服務(wù)中的業(yè)主;希望獲取專業(yè)技能的一線住房管理工作者。三級(jí)認(rèn)證須完成下述課程:房屋及設(shè)施設(shè)備管理與維護(hù);可持續(xù)發(fā)展社區(qū);看護(hù)及門房服務(wù)等。完成三級(jí)住房管理資格認(rèn)證,將成為CIH的合作會(huì)員,在名字后面,亦可使用CertCIH的縮寫以證明專業(yè)身份。

  (四)四級(jí)認(rèn)證課程設(shè)計(jì)可滿足以下人群不同需求:希望在企業(yè)內(nèi)達(dá)到管理層職位的人士;希望在支持性住房管理,學(xué)生宿舍管理或普通住宅管理領(lǐng)域內(nèi)獲得高級(jí)技能的人士;希望完成CIH專業(yè)資格認(rèn)證第一部分的人士。在一年內(nèi),可以完成4級(jí)住房管理資格認(rèn)證,包括以下內(nèi)容:住房管理;支持性住房;學(xué)生宿舍管理。完成4級(jí)資格認(rèn)證將幫助您成為CIH的合作會(huì)員并可以名字的后面加上CertCIH的縮寫以表明專業(yè)身份。

  (五)遠(yuǎn)程教育

  CIH建有遠(yuǎn)程教育中心以幫助學(xué)員在不方便脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的情況下進(jìn)行學(xué)習(xí)。遠(yuǎn)程教育中心每年3月和9月招生,并設(shè)有三級(jí)和四級(jí)全部課程. 遠(yuǎn)程教育是一種靈活機(jī)動(dòng)的學(xué)習(xí)方式,它可在工作之余,及時(shí)對(duì)專業(yè)技能進(jìn)行充電,以擴(kuò)大個(gè)人職業(yè)前景。當(dāng)無(wú)法選擇脫產(chǎn)學(xué)習(xí)時(shí),遠(yuǎn)程教育可提供給一個(gè)獲取專業(yè)資格論證的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。當(dāng)開始課程學(xué)時(shí),學(xué)院將設(shè)定以固定的指導(dǎo)日期,批改學(xué)員的作業(yè)并給予反饋意見。

  另外,學(xué)員通過學(xué)習(xí)取得CIH的職業(yè)資格,這也是國(guó)家認(rèn)可的職業(yè)資格認(rèn)證,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的雇傭市場(chǎng),取得資格認(rèn)證能幫個(gè)人在申請(qǐng)職位時(shí)顯出優(yōu)勢(shì)。

  五、英國(guó)物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)給我們的啟示

  英國(guó)的物業(yè)類型相對(duì)單一,尤其是住宅以別墅為主,物業(yè)管理相對(duì)比較簡(jiǎn)單,工作重點(diǎn)側(cè)重于解決技術(shù)層面的問題。而我國(guó)住宅以集合式為主,相鄰關(guān)系和共有關(guān)系復(fù)雜,物業(yè)管理公司側(cè)重于公共關(guān)系的協(xié)調(diào)和公共事務(wù)的處理。但他山之石,可以攻玉,英國(guó)物業(yè)管理還是有很多地方值得我們借鑒學(xué)習(xí)。

  (一)政府對(duì)物業(yè)管理活動(dòng)中的干預(yù)和監(jiān)督不可缺少

  物業(yè)管理服務(wù)是一種民事活動(dòng),但它是涉及千家萬(wàn)戶利益的公共性服務(wù),因此政府部門必須加大行政監(jiān)管力度,規(guī)范物業(yè)管理市場(chǎng)秩序,創(chuàng)造公平的市場(chǎng)環(huán)境,保護(hù)廣大消費(fèi)者的權(quán)益。目前出現(xiàn)的一些新舊物業(yè)公司接撤管糾紛,業(yè)主內(nèi)部之間的爭(zhēng)議久拖不決等,很多地方政府主管部門或采取回避態(tài)度,將問題推由業(yè)主通過司法途徑解決,或想管但束手無(wú)策,其實(shí)這不利于矛盾的迅速化解,不利于社區(qū)乃至社會(huì)的穩(wěn)定。在這方面,英國(guó)房屋管理政策規(guī)定,業(yè)主會(huì)議因維修達(dá)不成一致意見的,任何一個(gè)業(yè)主都可以申請(qǐng)政府部門裁決,這樣有利于房屋得到及時(shí)維修,保障廣大業(yè)主的權(quán)益,也避免問題議而不決,從而促進(jìn)業(yè)主提高協(xié)商效率。因此,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建立初期,法制還不健全的情況下,政府對(duì)物業(yè)管理活動(dòng)的適當(dāng)干預(yù)和監(jiān)督是非常有必要的。

  (二)加大對(duì)物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓(xùn),是提高物業(yè)管理服務(wù)水平的根本途徑

  中國(guó)物業(yè)管理業(yè)經(jīng)過二十多年的發(fā)展,已經(jīng)成為拉動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、增加就業(yè)崗位的一支重要產(chǎn)業(yè)力量,它在保障房屋的安全合理使用,為業(yè)主創(chuàng)造良好的生活工作環(huán)境,促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)揮了積極作用。但我們?nèi)詰?yīng)看到,物業(yè)管理企業(yè)數(shù)量眾多,水平卻參差不齊。仍存在南北差異,東西差異。即使同一個(gè)城市,物業(yè)管理企業(yè)之間的水平差距也很大。既有深受業(yè)主贊揚(yáng)的優(yōu)秀企業(yè),也有業(yè)主十分痛恨的劣質(zhì)企業(yè)。要提高物業(yè)管理行業(yè)服務(wù)水平,減少業(yè)主投訴,從而提高業(yè)主滿意率。

  目前光靠市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制是不能解決問題的,主要原因是當(dāng)前市場(chǎng)準(zhǔn)入門檻低,進(jìn)入行業(yè)后,優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制還不能完全發(fā)揮作用。且由于物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展過快,管理房屋人員素質(zhì)跟不上業(yè)主不斷增長(zhǎng)的物業(yè)服務(wù)需求。即使業(yè)主大會(huì)行使決策權(quán),更換了物業(yè)管理公司,但新來的物業(yè)管理公司未必比原來的公司強(qiáng),原因就在于從業(yè)人員素質(zhì)普遍偏低,更換物業(yè)管理公司解決不了業(yè)主問題。因此,我們可以借鑒英國(guó)特許房屋經(jīng)理學(xué)會(huì)的培訓(xùn)制度。一個(gè)員工進(jìn)入物業(yè)管理行業(yè)容易,但是進(jìn)入行業(yè)后,能夠受到各種形式各種內(nèi)容的終身教育培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),培養(yǎng)服務(wù)意識(shí),樹立職業(yè)道德,提高職業(yè)技能,從而能為為業(yè)主提供更加專業(yè)的服務(wù)。只有這樣,才會(huì)提升行業(yè)的整體服務(wù)水平,減少物業(yè)管理糾紛,增加業(yè)主的滿意率。

  中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)赴英國(guó)物業(yè)管理考察團(tuán)

  鄒勁松執(zhí)筆

篇3:物業(yè)管理實(shí)習(xí)工作報(bào)告

  一、迄今為止,中國(guó)的物業(yè)管理行業(yè)已經(jīng)走過了二十幾年的時(shí)間,已經(jīng)具備了一定的規(guī)模和形態(tài)。

  隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革發(fā)展、城市的現(xiàn)代化、人們對(duì)居住空間的可持續(xù)發(fā)展的要求,伴隨房地產(chǎn)商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物--物業(yè)管理要得到迫切的改變,已成為一種必然的趨勢(shì)。尤其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,大多數(shù)人將成為物業(yè)的產(chǎn)權(quán)人和使用權(quán)人,因此,如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,創(chuàng)造合理的規(guī)模效益,已經(jīng)成為現(xiàn)今物業(yè)管理的關(guān)鍵問題。在社會(huì)分工和市場(chǎng)細(xì)分不斷加強(qiáng)的總體背景下,只有針對(duì)不同的物業(yè)類型、不同的消費(fèi)人群、以不同于他人的管理模式,才能樹立企業(yè)自己的一面旗幟,建立自己的經(jīng)營(yíng)理念,那就是要走企業(yè)的品牌化道路。品牌是什么?依據(jù)美國(guó)市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)的定義:品牌是一種名稱、標(biāo)記、符號(hào),簡(jiǎn)單的說就是一種商品的牌子,以自己特殊的商品形態(tài)區(qū)別與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的標(biāo)記。但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天,品牌已不再是一種簡(jiǎn)單的區(qū)別標(biāo)志,而是企業(yè)客戶和價(jià)值(文化價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值)的來源。

  物業(yè)管理是一種服務(wù),它以物業(yè)為管理對(duì)象,以廣大業(yè)主為服務(wù)對(duì)象而定位于社會(huì)人群。由此,創(chuàng)建這種服務(wù)的品牌也不外乎三個(gè)方面:知名度、美譽(yù)度、忠誠(chéng)度。深圳萬(wàn)科發(fā)展到今天之所以能成為行業(yè)中的佼佼者,其中一個(gè)重要的因素是依靠了其服務(wù)的品牌效應(yīng)。在多次的招、投標(biāo)中,其能做到“未見其人,先聞其聲”靠的是它的知名度,在以后的日常管理中能得到廣大的業(yè)主的支持與信賴則主要依賴了它的美譽(yù)度,于是不斷提升的忠誠(chéng)度為它贏得了越來越多的客戶,終就鑄造了中國(guó)物業(yè)的“巨無(wú)霸”。 但是創(chuàng)建一個(gè)品牌并不是朝成夕就,而是需要一個(gè)長(zhǎng)期的過程。現(xiàn)實(shí)中一些令人無(wú)庸質(zhì)疑的事實(shí)放在我們的面前,物業(yè)市場(chǎng)不規(guī)范、經(jīng)營(yíng)機(jī)制不健全、細(xì)的法律法規(guī)不具備、廣大業(yè)主的物管意識(shí)低等因素已經(jīng)成為企業(yè)走向品牌化的約束“瓶頸”,尤其是北方的地區(qū),在總體水平低的情況下,對(duì)于一些中小城市做成物業(yè)品牌更是難上加難。

  日照雖然是位于沿海的港口城市,但就經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人口規(guī)模來說還是一個(gè)中小城市。于是在這樣的情況下要做成一個(gè)物業(yè)的品牌,除了要克服大的環(huán)境困難外,還要最大程度上優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和人員配置。對(duì)此,筆者在公司的四個(gè)物業(yè)項(xiàng)目實(shí)習(xí)的進(jìn)一個(gè)月的時(shí)間里感受頗深。

  以下筆者就在工作中親身感受的問題予以陳述:(1)、物業(yè)人員的形象不規(guī)范。包括服務(wù)人員的儀表、語(yǔ)言、行為形象。服務(wù)人員是第一時(shí)間與業(yè)主打交道的,因此,他們的給廣大客戶留下的形象則代表了公司的精神面貌。(2)、規(guī)章制度不健全。主要包括對(duì)內(nèi)(員工規(guī)范、崗位職責(zé)、獎(jiǎng)罰機(jī)制)和對(duì)外(管理制度、業(yè)主公約、處理程序等)。(3)、物業(yè)管理工作宣傳不到位。比如說維修基金的收取,在沒有全部收繳齊之前,不要存在時(shí)間上的停滯,要無(wú)時(shí)不刻的向業(yè)主宣傳到位,其中包括采用傳單、報(bào)紙、宣傳欄的形式。(4)、服務(wù)人員的人性化意識(shí)不強(qiáng)。對(duì)待業(yè)主不夠周到熱情,有的甚至發(fā)生了口角。在實(shí)踐的接觸中,服務(wù)人員對(duì)答允業(yè)主的事情不能及時(shí)的處理,比如說報(bào)修,一拖再拖使公司的誠(chéng)信產(chǎn)生了嚴(yán)重的危機(jī)。(5)、物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入單一,難以擺脫虧損的局面。舉例說同發(fā)物業(yè)它的建成已有十幾年的時(shí)間,大多數(shù)的公共設(shè)施已經(jīng)老化,光靠1.1角的服務(wù)費(fèi)虧損是在所難免。

  二、通過在實(shí)習(xí)中理論的研究和實(shí)踐的磨合,筆者認(rèn)為這些基本的問題已經(jīng)成為海納物業(yè)走向品牌化、從分散型經(jīng)營(yíng)到集約化發(fā)展的制約因素。如何解決這些問題,規(guī)范物業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)作,樹立海納物業(yè)的品牌形象。通過近段時(shí)間的實(shí)習(xí),筆者提出自己的幾點(diǎn)建議和方法。

  1、建立規(guī)范、高效、專業(yè)化的隊(duì)伍,作好基礎(chǔ)

  2、

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