項目物業(yè)服務(wù)中心用章管理制度

　　1.0目的

　　服務(wù)中心印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動的開展，為防止不測事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。

　　2.0適用范圍

　　物業(yè)公司下發(fā)服務(wù)中心、管理處。

　　3.0服務(wù)中心用章使用范圍

　　服務(wù)中心用章只限于管轄物業(yè)范圍內(nèi)日常管理活動的管理權(quán)行使確認(rèn)，禁止使用管服務(wù)中心用章簽訂任何協(xié)議、合同。

　　4.0印章的保管

　　4.1服務(wù)中心印章采由項目行政人員或兼行政工作的員工保管。

　　4.2印章必須由各行政人員妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　4.3服務(wù)中心用章的保管和審批權(quán)必須分離，嚴(yán)禁保管權(quán)和審批權(quán)由一人兼任。

　　4.4用章保管人必須嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)中心用章管理制度，否則按瀆職行為處理。

　　4.5員工離職時，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。

　　5.0印章的使用

　　5.1公司使用各類印章需按印章使用流程進(jìn)行申請辦理使用。

　　5.2使用印章需到印章保管人處填寫"用章申請表"，經(jīng)項目物業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可給予蓋章，保管人用章后復(fù)印用章文件作為用章申請表附件存檔，以便查閱。

　　5.3所需用印的文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)審核，項目負(fù)責(zé)人簽批同意后方可用章，否決的則退回。

　　5.4經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，項目負(fù)責(zé)人簽批同意使用用章后，將需蓋章文件交該印章保管人負(fù)責(zé)蓋章。

　　5.5印章保管人對文件和"用章申請表"予以審核，未符合制度要求堅決給予退回。

　　5.6印章保管人對其所保管的印章的使用擁有最后的決定權(quán)，是印章使用權(quán)限人。

　　5.7在逐級審核過程中，經(jīng)審核被否決的，予以退回。

　　5.8公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有決定權(quán)。

　　5.9印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符，否則不予蓋章。

　　5.10涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部審核簽字。

　　5.11禁止印章保管人自行使用印章。

　　5.12印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章借用單，載明事項，按上述程序?qū)徍耍?jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。

　　5.13用章管理人員必須在本制度上簽名承諾嚴(yán)格執(zhí)行本制度，并自愿承擔(dān)未按本制度執(zhí)行所引起的責(zé)任。

　　6.0責(zé)任

　　6.1印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向公司報告。

　　6.2必須嚴(yán)格依照制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　6.3違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者追究相關(guān)責(zé)任;造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

　　7.0支持文件

　　7.1《公司員工行為準(zhǔn)則》

　　8.0質(zhì)量記錄

　　8.1《用章申請表》WY/QR-WY-026

　　8.2《用章交接記錄》WY/QR-WY-027

　　本人，于 年 月 日，已學(xué)習(xí)了本制度，并清楚本制度內(nèi)容和要求，對本制度內(nèi)容無異議，本制度作為我與公簽訂的《勞動合同》的附件，作為公司規(guī)章制度之一，具有同等約束力和執(zhí)行力，本人愿意嚴(yán)格遵守本制度。如有公司同事違反本制度或有危害公司利益行為，本人會積極匯報或檢舉揭發(fā)。如本人有違反本制度規(guī)定或危害公司利益行為的，本人愿意承擔(dān)其因此而造成的一切責(zé)任，特此承諾!

　　承諾人： 日期：

篇2：投資公司用章管理制度

　　投資開發(fā)公司用章管理制度

　　一、編制目的

　　為維護(hù)公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司所有用章的管理。

　　三、相關(guān)職責(zé)

　　1．本制度所指印章包括公司公章、公司工程技術(shù)專用章、財務(wù)銀行預(yù)留印鑒章二枚（公司財務(wù)專用章、法人章）、公司法人章。

　　2．公司員工必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　3．公司財務(wù)銀行預(yù)留印鑒章由公司計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用，公司公章和其余印章由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管和使用。

　　4．綜合辦公室負(fù)責(zé)印章制度的管理。

　　5．指定印章專管人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司綜合辦公室報告。

　　四、印章使用程序

　　1．公司公章由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管，《蓋章審批單》由綜合辦公室印章管理員保管,任何人未經(jīng)同意不能擅自使用任何印章。

　　2．需蓋公司印章，由經(jīng)辦人填寫《蓋章審批單》，由部門經(jīng)理對文字進(jìn)行審核把關(guān)，再由公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可蓋章。

　　3．按公司規(guī)定，各部門未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不能擅自對外簽訂合同，違反上述約定，印章管理人員不得蓋章。

　　4．公司部門之間需協(xié)作蓋章的，由發(fā)文部門經(jīng)理對文字審核簽名后，再交由協(xié)作蓋章部門，由協(xié)作部門經(jīng)理審核簽字同意后方可蓋章。

　　5．保管印章的地方（桌、柜等）要牢固加鎖，使用后要及時放置好，要注意保養(yǎng)防止損壞，以保持印跡清晰。

　　6．印章管理人員離職或調(diào)離時，應(yīng)履行印章交接手續(xù)。

　　7．所有公司印章的刻制，領(lǐng)發(fā)和應(yīng)用均由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合辦公室備案統(tǒng)一刻制。

　　8．以公司名義發(fā)文一律使用公司公章，違者追究用印人、審批人的責(zé)任。

　　五、其他

　　1．本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

　　2．本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。

篇3：關(guān)于貫徹執(zhí)行集團(tuán)合同專用章制度的通知

　　關(guān)于貫徹執(zhí)行集團(tuán)合同專用章制度的通知

　　**建[20**]第34號

　　各所屬部門、分公司、項目部：

　　根據(jù)企業(yè)管理制度組織原則第十一條的規(guī)定，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，做到合同專管，對經(jīng)濟(jì)糾紛以預(yù)防為主，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議研究決定如下：

　　一、凡中企建設(shè)集團(tuán)承接的所有工程業(yè)務(wù)，統(tǒng)一使用“公司合同專用章”。

　　二、任何人不得使用集團(tuán)公司公章、分公司公章、項目部公章簽訂工程合同,原則上應(yīng)到上海總部簽訂合同，如不方便，由公司合同專管員到分公司服務(wù)。合同簽訂后，上海總部必須存檔一份。

　　三、如違反通知精神，擅自使用集團(tuán)公司公章、分公司公章、項目部公章簽訂工程合同，將根據(jù)工程造價的10%罰款，造成經(jīng)濟(jì)損失的，追究法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。

　　注：增加內(nèi)容由辦公室、合同專管員“擬文”，再報批文件。

　　特此通知

　　**建設(shè)集團(tuán)有限公司

　　二0**年十月十三日