物業服務中心校區崗位職責說明
教學樓宇主管崗位職責說明
在XX校區的物業服務中心,我們承擔著多項重要職責。以下是我們對教學樓宇主管的具體工作描述:
樓宇物業管理全面工作:我們負責23#教學樓、生技樓、推廣樓、測試中心、20號樓、21號樓、校外公寓樓、科技報告廳及報告廳公廁的物業管理全面工作。這包括但不限于設施維護、安全管理、環境美化等方面,確保樓宇的正常運行和師生的良好使用體驗。
保潔與多媒體鑰匙管理:我們負責管轄樓宇范圍內保潔、多媒體鑰匙和遙控器發放等工作的全面管理。通過嚴格的管理制度和高效的執行團隊,我們確保樓宇內外環境整潔有序,多媒體設備正常使用。
日常巡視與報修:我們做好日常的樓宇巡視與檢查工作,及時報修,并做好巡視、報修記錄。這有助于及時發現并解決問題,避免小問題擴大化,保障樓宇設施的完好和師生的安全。
溝通協調服務:我們加強與老師、學生的溝通,以提供更優質的服務。通過定期收集反饋和建議,我們不斷改進服務質量,努力滿足師生的需求和期望。
考試相關服務配合:我們配合做好各級考試的相關服務工作。在考試期間,我們提供額外的支持和協助,確保考場環境的整潔、安靜和有序,為考試的順利進行提供有力保障。
衛生保潔現場監督檢查:我們負責科技報告廳衛生保潔現場監督檢查管理工作。通過制定詳細的清潔標準和流程,并進行定期巡查和評估,我們確保報告廳始終保持高標準的衛生狀態。
網格化管理責任區:我們完成網格化管理責任區內的環境衛生工作。這包括定期清掃、垃圾清運、綠化養護等任務,為師生創造一個干凈、舒適的學習和工作環境。
其他交辦任務:我們完成領導交辦的其他工作。無論是臨時性的還是常規性的任務,我們都將全力以赴,確保每一項工作都能得到妥善處理和圓滿完成。
總之,作為物業服務中心的教學樓宇主管,我們將以高度的責任心和敬業精神,認真履行各項職責,為XX校區的師生提供全方位、高質量的物業服務。
篇2:校區行政樓宇主管職責?
校區行政樓宇主管職責?
一、物業管理全面工作?
行政樓宇主管 1 需全面負責國際合作樓、院士樓、園植樓、農牧樓、動科樓、農學樓、動物醫院、大禮堂及大禮堂公廁、離退辦公廁的物業管理工作。對于國際合作樓,要確保樓內各項設施設備的正常運行,包括電梯的定期維護檢查、水電系統的穩定供應等。在院士樓方面,需著重關注其環境的靜謐性與安全性,為院士們營造良好的科研與工作氛圍。園植樓、農牧樓、動科樓、農學樓由于其專業特性,要根據各樓內的實驗設備、教學需求等,制定針對性的物業管理方案,如合理安排清潔時間,避免影響實驗進程等。對于動物醫院,要特別注意醫療廢棄物的妥善處理以及衛生防疫工作。大禮堂作為重要的集會場所,在活動前后要保障場地的整潔、設施的完好。大禮堂公廁及離退辦公廁要保持清潔無異味,設施無損壞 。?
二、管轄樓宇相關工作全面管理?保潔工作管理上,需制定詳細的保潔計劃與標準。例如,規定每日對各樓宇公共區域進行多次清掃,包括走廊、樓梯扶手、電梯轎廂等部位的清潔頻次與質量要求。定期對衛生間進行深度清潔與消毒,確保符合衛生標準。監督保潔人員的工作執行情況,對工作不到位的地方及時指出并督促整改 。? 多媒體鑰匙和遙控器發放工作,要建立嚴格的登記制度。詳細記錄領取人員的姓名、所在部門、領取時間、預計歸還時間等信息。在發放前,要確保鑰匙和遙控器能夠正常使用,發放后及時跟進歸還情況,對于逾期未還的要及時聯系相關人員催還 。? 護衛工作管理方面,要與護衛團隊密切協作,制定巡邏路線與時間安排。明確要求護衛人員對樓宇內的重點區域,如出入口、重要設備間等進行重點巡邏,保障樓宇內人員與財物的安全 。?
三、日常樓宇巡視與檢查工作?
日常需按規定路線和時間進行樓宇巡視與檢查。每次巡視要仔細查看樓宇的各個區域,包括門窗是否完好、墻面有無破損、公共設施是否正常運行等。一旦發現問題,要及時報修,并詳細記錄巡視時間、地點、發現的問題以及報修時間、報修單號等信息。以便后續跟進維修進度,確保問題得到妥善解決 。?
四、加強溝通提供優質服務?
積極主動地與老師、學生加強溝通。可定期組織師生座談會,收集他們對物業管理工作的意見與建議。對于師生反饋的問題,要及時記錄并跟進處理,不斷優化服務流程與質量,以滿足師生的實際需求,提供更加優質、貼心的物業服務 。?
五、大禮堂衛生保潔現場監督檢查管理工作?
在大禮堂舉辦活動前,要對衛生保潔工作進行全面檢查,確保地面干凈整潔、座椅擺放整齊、舞臺及周邊區域無雜物。活動期間,安排保潔人員隨時待命,及時清理產生的垃圾。活動結束后,再次監督保潔人員對大禮堂進行徹底清掃,恢復到活動前的狀態 。?
六、完成網格化管理責任區內的環境衛生工作?
明確自身在網格化管理責任區內的環境衛生工作職責,按照網格化管理的要求,對責任區內的道路、綠化帶、公共區域等進行定期巡查與清潔監督。督促相關人員及時清理垃圾、雜物,保持責任區內環境的整潔美觀 。?
七、完成領導交辦的其他工作?
對于領導交辦的臨時性、突發性等其他工作任務,要積極響應并高效完成。無論是緊急的活動籌備協助,還是特殊的設備維護安排等,都要以認真負責的態度,按照領導的要求和標準,按時保質地完成 。
篇3:管理處主管設備管理職責
管理處主管設備管理職責
1主管首要任務是對管理處經理直接負責,全力確保所管轄系統設備安全運行。主管對下屬人員及所屬系統設備肩負全面管理責任,每日需開展如下檢查:
著重檢查主要設備運行技術狀況,密切留意設備各項參數指標,如設備溫度、壓力、轉速等是否處于正常范圍,設備運行有無異常聲響、振動等情況。
一旦發現問題,即刻組織專業人員進行處理,明確故障原因,制定詳細解決方案并監督執行,確保設備能盡快恢復正常運行 。
仔細檢查下屬崗位紀律及精神狀態,觀察員工是否按時到崗,有無離崗、串崗現象,工作期間是否專注認真,有無打瞌睡、玩手機等不良行為。一旦發現不良現象,立即進行糾正,通過批評教育、現場指導等方式,督促員工遵守崗位紀律,保持良好精神狀態投入工作 。
現場督導重要維修工程及增改工程施工,從工程施工方案的審核開始介入,確保方案的合理性與可行性。
在施工過程中,嚴格把控工作質量,依據相關工程質量標準,檢查施工工藝是否達標,材料使用是否符合要求;同時密切關注工程進度,對照施工進度計劃,及時協調解決施工過程中出現的各種問題,確保工程按計劃順利推進 。
實地考察下屬員工維修保養工作質量與工作效率,對員工維修保養工作完成后的設備進行復查,檢查維修保養工作是否到位,設備運行是否穩定可靠。
觀察員工在工作過程中的操作熟練程度、流程規范性等,評估工作效率高低。若發現問題,及時采取針對性的糾正措施,如組織技能培訓、調整工作安排等 。
認真審閱運行報表,對所屬系統當天能耗狀況進行深入分析,詳細查看水電燃氣等能源的消耗數據,與過往數據進行對比,分析能耗變化趨勢。
一旦發現異常,全面深入分析原因,如設備故障、操作不當、能源浪費等,及時采取有效措施杜絕浪費現象,例如調整設備運行參數、加強員工節能意識教育等 。
2設備發生故障時,主管要迅速及時組織檢修。在接到故障報告后,第一時間帶領維修團隊趕赴現場,準確判斷故障類型與嚴重程度,制定科學合理的檢修方案,調配所需的人力、物力資源,監督檢修工作的每一個環節,確保故障能夠得到徹底修復。同時,注重在日常巡檢及設備運行監測過程中,敏銳發現隱患,立即組織專業人員進行處理,從技術層面嚴格把關,通過對設備的全面檢測、評估,保證所管轄系統設備始終處于優良的技術狀態。實現設備 “三不漏”(不漏油、不漏氣、不漏水),保證設備各部件之間的密封性能良好,杜絕因泄漏導致的設備損壞及安全隱患;達到 “五良好”(使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調整良好),使設備能夠高效穩定運行 。
3主管負責制定所管轄系統運行方案,在制定方案前,充分收集系統設備的技術參數、運行歷史數據、使用環境等信息,結合實際需求與安全標準,進行全面細致的分析。同時,不斷與運行人員展開深入研究,廣泛聽取他們在實際工作中的經驗與建議,探討改進措施。在保證安全運行的堅實基礎上,通過優化設備運行參數、調整運行時間、合理分配負荷等方式,力圖節省能耗,降低運行成本 。
4主管需負責制定所管轄系統設備月度和年度的維修保養計劃以及備品、備件計劃。在制定月度維修保養計劃時,根據設備的運行狀況、使用頻率以及廠家建議的維護周期,詳細安排每月需要進行的維修保養工作內容、時間節點及責任人。制定年度維修保養計劃時,綜合考慮設備的整體運行情況、季節性特點以及長期維護需求,對全年的維修保養工作進行系統規劃。同時,根據設備的易損件清單、過往維修記錄以及設備運行狀況預測,制定合理的備品、備件計劃,確保在設備維修時能夠及時獲得所需零部件。定期將這些計劃報送管理處經理審定,在獲得批準后,負責組織安排維修保養計劃的具體實施,制定明確詳細的工作標準,督導下屬嚴格按照標準執行,保證工作質量,提高工作效率 。
5主管要切實執行管理處經理指令,對經理下達的各項任務與要求,進行認真細致的解讀與梳理,確保理解準確無誤。認真貫徹落實崗位責任制,明確每個下屬員工的工作職責與工作范圍,使員工清楚知曉自己的工作任務與目標。督導下屬員工嚴格執行操作規程及員工守則,對操作規程中的每一個步驟、每一個動作進行詳細講解與示范,確保員工熟練掌握正確操作方法;組織員工學習員工守則,強化員工的紀律意識與職業素養。堅持周而復始的設備維修保養制度,做到 “三干凈”(設備干凈、機房干凈、工作場地干凈),通過制定清潔標準、安排定期清潔工作、加強監督檢查等方式,保持設備及工作環境的整潔衛生;實現 “四不漏”(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水),通過定期巡檢、加強設備維護等措施,確保設備的安全性與穩定性。嚴格檢查督導下屬,對下屬工作進行定期與不定期檢查,及時發現問題并督促整改 。
6主管針對下屬員工的技術狀態和思想狀況,精心編制培訓計劃。通過技能考核、實際操作觀察等方式,全面了解員工的技術水平,找出員工在技術方面的薄弱環節;通過日常溝通、問卷調查等形式,深入了解員工的思想動態與工作需求。根據這些情況,制定有針對性的培訓計劃,內容涵蓋職業道德教育,培養員工的敬業精神、責任心與誠信意識;物業服務意識教育,提升員工對客戶需求的敏感度與服務質量;專業技術知識培訓,根據不同崗位需求,開展設備維修、運行管理等方面的專業技能培訓 。
7主管負責審核下屬員工考勤,建立規范的考勤審核流程,仔細核對員工的打卡記錄、請假申請等信息,確保考勤數據的準確性。做好技術檔案管理工作,為每一臺設備建立詳細的技術檔案,包括設備的采購合同、安裝調試報告、使用說明書、維修保養記錄、故障處理記錄等。督促下屬做好設備維修、故障處理、零部件更換記錄,要求員工詳細記錄維修時間、維修內容、故障現象、處理方法、更換零部件的型號與數量等信息,每月定期將這些記錄交由文員進行整理歸檔,以便日后查詢與分析 。
8主管要掌握科技發展動態,通過參加行業研討會、閱讀專業技術期刊、瀏覽行業網站等多種渠道,及時了解本領域最新的科技成果、新技術應用情況。認真推廣新技術,結合所管轄系統設備的實際情況,對新技術的適用性進行評估與測試,在確保安全可靠的前提下,積極引入新技術對現有設備進行改造。對于不合理的設備,通過技術分析與論證,提出改造方案,對設備進行優化升級。完善設施和施工遺留的缺陷,對設施進行全面排查,發現問題及時制定整改措施;對于施工遺留的缺陷,積極與相關施工單位溝通協調,組織力量進行修復。對所屬系統的重大改造工程參與設計,從系統整體運行的角度出發,提出與原系統匹配的可行方案,在設計過程中充分考慮設備的兼容性、穩定性與擴展性。在工程施工階段,嚴格監督施工過程,依據設計方案與施工標準,檢查施工質量,確保工程質量符合要求 。
9主管負責裝修管理中有關規定的審查和驗收工作。在審查階段,對裝修方案進行嚴格細致的審核,對照相關建筑法規、安全標準以及小區裝修管理規定,檢查裝修方案是否符合建筑物結構安全要求,裝修設計是否協調、統一、美觀,消防設施的設置是否符合消防要求等。在驗收階段,組織專業人員對裝修工程進行全面驗收,通過現場檢查、測試等方式,確保裝修工程質量達標,各項設施設備安裝符合要求,建筑物結構安全得到保障,裝修風格與整體環境協調一致,消防設施能夠正常運行 。