房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司通訊工具管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的通訊工具管理，使通訊工具的配置、使用和管理合理規(guī)范，進(jìn)一步提高工作效率，特制定本辦法。
第二條 綜合管理部為通訊工具的歸口管理部門。
第三條 本辦法適用與公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 通訊工具的種類和配置范圍
第四條 通訊工具的種類：
(一)固定電話
1、單位直線電話
2、單位分機(jī)電話
3、住宅電話
(二)傳真機(jī)
(三)移動(dòng)電話
第五條 通訊工具的配置范圍
(一)單位直線電話：部門經(jīng)理助理及以上人員;其他人員因工作需要配置的，須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn);
(二)單位分機(jī)電話：全體員工;
(三)住宅電話：總經(jīng)理及以上人員，其他人員因工作需要配置的，須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn);
(四)傳真機(jī)：經(jīng)批準(zhǔn)的部門和機(jī)構(gòu)
(五)移動(dòng)電話：部門經(jīng)理及以上人員，共他人員鼓勵(lì)配置，但須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。
第三章 通訊工具的配置程序和標(biāo)準(zhǔn)
第六條 通訊工具的配置程序
(一)單位直線電話：
1、由所需部門或機(jī)構(gòu)提出申請，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見，分管副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)，由綜合管理部在3個(gè)工作日內(nèi)到電信部門辦理申請安裝手續(xù)。
2、拆、移電話也須由所需部門或機(jī)構(gòu)提出申請，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理部在3個(gè)工作日內(nèi)到電信部門申請拆、移。
(二)單位分機(jī)電話
1、由所需部門提出申請，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，當(dāng)天安裝完成。
2、拆、移電話也須由所需部門提出申請，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，當(dāng)天拆、移完成。
(三)住宅電話
總經(jīng)理及以上人員或其他經(jīng)批準(zhǔn)的人員需要安裝(拆、移)住宅電話，由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。
(四)傳真機(jī)
由所需部門或機(jī)構(gòu)提出配置申請，經(jīng)分管綜管的副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，由綜合管理部統(tǒng)一購買，使用部門或機(jī)構(gòu)需在《通訊工具領(lǐng)用登記冊》上簽收。
(五)移動(dòng)電話
可配置人員應(yīng)提出書面申請，經(jīng)分管綜合管理工作的副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后自行購買，費(fèi)用由綜合管理部按規(guī)定統(tǒng)一報(bào)銷，使用人需在《通訊工具領(lǐng)用登記冊》上簽收。
第四章 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
第七條 通訊工具的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
(一)電話機(jī)、傳真機(jī)購置費(fèi)：
由綜合管理部統(tǒng)一購置并全額報(bào)銷。
(二)手機(jī)購置費(fèi)：
l、部門經(jīng)理及以上人員最高限額3000元;
2、其他人員報(bào)銷50%，最高限額1500元。
第五章 通訊工具的費(fèi)用管理
第八條 通訊話費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
(一)單位電話：全額報(bào)銷
(二)住宅電話：全額報(bào)銷
(三)移動(dòng)電話話費(fèi)：
l、總經(jīng)理及以上人員全額報(bào)銷;
2、副總經(jīng)理最高限額600元/月;
3、總經(jīng)理助理最高限額500元/月;
4、部門經(jīng)理最高限額350元/月;
5、部門副經(jīng)理、部門經(jīng)理助理最高限額250元/月;
6、部門主管最高限額l 70元/月;
7、部門主管以下員工最高限額1 30元/月。
第九條 超出報(bào)銷限額的移動(dòng)電話話費(fèi)原則上由個(gè)人承擔(dān);前期、銷售和工程管理人員及其它人員確因工作需要，移動(dòng)電話話費(fèi)超出報(bào)銷限額的，由本人提出申請，報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人在其規(guī)定報(bào)銷限額上浮50%的范圍內(nèi)酌情審批。
第十條 通訊話費(fèi)的交繳
(一)固定電話話費(fèi)單位電話和住宅電話的話費(fèi)由公司通過銀行托收方式支付。
(二)移動(dòng)電話話費(fèi)：
l、不使用繳費(fèi)卡的移動(dòng)電話話費(fèi)由后勤管理人員填寫費(fèi)用申請單，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一交繳或銀行托收，超額部分在下月工資中扣除。
2、使用繳費(fèi)卡的移動(dòng)電話話費(fèi)，由使用人先行支付，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，由后勤管理人員根據(jù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票統(tǒng)一報(bào)銷，超額部分由使用人自理。
第十一條 通訊話費(fèi)的登記
(一)固定電話話費(fèi)每月由綜合管理部在電話話費(fèi)登記本上登記。如有疑問，可去電信部門帳務(wù)中心查詢。
(二)移動(dòng)電話話費(fèi)每月由綜合管理部按實(shí)際報(bào)銷金額在移動(dòng)電話話費(fèi)交繳登記本上登記備查。
第六章 通訊工具的使用
第十二條 單位固定電話開通國際或國內(nèi)直撥功能，須由部門提出申請，由綜合管理部經(jīng)理簽署意見，經(jīng)分管副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條 單位固定電話機(jī)的國內(nèi)直撥功能平時(shí)應(yīng)鎖定，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)管理。
第十四條 具有國際直撥功能的單位固定電話機(jī)須從嚴(yán)控制，非工作需要一律不得擅自開通。確因工作需要的，開通后應(yīng)加強(qiáng)管理，任何人員不得私用。
第十五條 使用單位固定電話應(yīng)長話短說，簡明扼要。
第十六條 禁止使用單位固定電話撥打聲訊臺(tái)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以通訊話費(fèi)5倍的罰款。
第十七條 傳真機(jī)的使用規(guī)定與固定電話機(jī)相同。
第十八條 使用人應(yīng)愛護(hù)單位的電話設(shè)施，保持電話機(jī)的清潔衛(wèi)生。
第十九條 報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)一般均應(yīng)隨時(shí)保持開機(jī)狀態(tài)，以便工作聯(lián)系。
第二十條 電話機(jī)和傳真機(jī)發(fā)生故障，使用部門提出維修
申請后，由綜合管理部統(tǒng)一安排維修。
第二十一條 新增員工手機(jī)需入虛擬網(wǎng)的，每月25日前報(bào)綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理有關(guān)手續(xù)。
第二十二條 移動(dòng)電話的折舊年限為3年。員工離開單位時(shí)，折舊年限已滿3年的，通訊工具歸使用人所有;折舊年限未滿3年的，須按折舊比例計(jì)交使用。剩余年限的費(fèi)用后，通訊工具歸使用人所有。
第二十三條 移動(dòng)電話機(jī)遺失的，由使用人自行負(fù)責(zé)。
第七章附則
第二十四條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
篇2：公司通訊管理辦法
通訊管理辦法
1.公司辦公樓電話總機(jī)由行政人事部負(fù)責(zé)安排人員轉(zhuǎn)接。
2.部門的電話機(jī)、傳真機(jī)及其它辦公設(shè)備的購買、維修，由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
3.手機(jī)由員工個(gè)人購買。
4.手機(jī)話費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)：
公司根據(jù)員工的職責(zé)及級別實(shí)行限額包干，超出部分自付，具體每月限額如下：
(1)執(zhí)行董事：全報(bào);
(2)總經(jīng)理：全報(bào);
(3)副總理：120元;
(4)總助：100元;
(5)經(jīng)理：80元;
(6)副經(jīng)理：60元;
(7)主管：50元;
(8)司機(jī)：0-200元;
(9)其他職員通訊標(biāo)準(zhǔn)按“行政人事”、“財(cái)務(wù)”雙簽執(zhí)行;
注：1、沒有設(shè)置手機(jī)費(fèi)定額因工作需要手機(jī)費(fèi)的崗位，或者是已設(shè)置定額因工作需要超標(biāo)的崗位，由部門負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效;
2、以上已設(shè)置定額的崗位，但實(shí)際工作中不需要，或者是定額高于實(shí)際工作需要的，由各部門負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)行政人事部備案生效。
5.第四條所定的崗位話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)只是一個(gè)原則性參考標(biāo)準(zhǔn)，所有在職員工及新入職員工必須經(jīng)過批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部才可在員工工資中予以發(fā)放。
6.話費(fèi)實(shí)施憑發(fā)票報(bào)銷，享有話費(fèi)補(bǔ)貼員工的手機(jī)必須24小時(shí)開機(jī)。
7.手機(jī)號(hào)碼由員工自行購買，為了節(jié)省費(fèi)用要選擇話費(fèi)優(yōu)惠號(hào)碼及盡量使用固定電話。因工作需要需在公司直線撥打長途電話時(shí)，應(yīng)在行政人事文員處做好登記。
8.公司固定電話費(fèi)行政人事部文員每月5號(hào)以前要及時(shí)到電信局繳交，否則造成欠費(fèi)停機(jī)一次，將對責(zé)任人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。