VK物業(yè)智能化工程采購管理辦法

　　1、目的

　　明確智能化工程部工程項(xiàng)目物資采購流程

　　2、適用范圍

　　智能化工程部工程項(xiàng)目物資采購。

　　3、定義

　　3.1 施工材料：包括設(shè)備及線材。

　　3.2 零星材料：用于項(xiàng)目中的對(duì)相關(guān)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行保護(hù)或連接的輔助材料。

　　3.3 工具：在項(xiàng)目施工過程中需要的相關(guān)工具，包括電動(dòng)工具。

　　3.4 辦公用品及設(shè)施：辦公需要而需購買的相關(guān)辦公用品及設(shè)施。

　　4、職責(zé)

　　部門/崗位工作內(nèi)容

　　部門經(jīng)理負(fù)責(zé)采購申請(qǐng)、訂單及付款的審批。

　　本部事務(wù)主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購工作按流程順利執(zhí)行,負(fù)責(zé)審批辦公用品的采購申請(qǐng)。

　　施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目所需物資做出統(tǒng)籌計(jì)劃,填寫采購申請(qǐng)。

　　施工技術(shù)組負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目組工程物資采購申請(qǐng)技術(shù)層面的審核。

　　采購管理員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目組物資采購申請(qǐng)制作、申請(qǐng)、發(fā)放訂單,跟進(jìn)供貨情況及辦理付款手續(xù)。

　　部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)審核單價(jià)、與供應(yīng)商對(duì)賬及資金使用計(jì)劃

　　物資計(jì)劃管理員負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃、物資調(diào)配、跟進(jìn)供貨情況及核對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)倉單。

　　5、方法和過程控制

　　5..1 施工材料的采購

　　5.1.1采購計(jì)劃

　　5.1.1.1 項(xiàng)目進(jìn)場之初，由物資計(jì)劃管理員根據(jù)工程合同及施工細(xì)化方案做出《智能化工程物資采購計(jì)劃》發(fā)至采購管理員。

　　5.1.1.2 由采購管理員在《智能化工程物資采購計(jì)劃》填寫采購周期后發(fā)至項(xiàng)目組，同時(shí)抄送物資計(jì)劃管理員，現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人根據(jù)采購周期及運(yùn)輸時(shí)間做好物資申請(qǐng)計(jì)劃。

　　5.1.2 物資申請(qǐng)

　　5.1.2.1現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人發(fā)出《智能化工程項(xiàng)目組物資申請(qǐng)單》，物資申請(qǐng)必須有編號(hào)，在郵件主題中也必須寫明是"××項(xiàng)目組采購申請(qǐng)××號(hào)"。

　　5.1.2.2施工技術(shù)組根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況及技術(shù)需要填寫意見。

　　5.1.2.3部門物資計(jì)劃管理員根據(jù)各區(qū)域及各項(xiàng)目庫存情況合理做物資調(diào)配。

　　5.1.2.4部門經(jīng)理審批后發(fā)采購管理員采購。

　　5.1.3物資采購

　　5.1.3.1設(shè)備及線材類物資由部門統(tǒng)一采購，零星材料和工具一部分由部門采購，一部分由項(xiàng)目組自行在當(dāng)?shù)毓?yīng)商處購買。

　　5.1.3.2采購管理員根據(jù)采購申請(qǐng)以項(xiàng)目組為單位編制《智能化工程物資采購訂單》、《智能化工程樣品借用單》;需調(diào)撥的物資由物資計(jì)劃管理員填寫《智能化工程物資調(diào)撥單》。

　　5.1.3.3《智能化工程物資采購訂單》編號(hào)原則為：項(xiàng)目地點(diǎn)+項(xiàng)目組名稱+期數(shù)+流水號(hào)。如訂單有更改，則原訂單相應(yīng)作廢，其編碼也相應(yīng)作廢，新訂單編碼按流水號(hào)順延。

　　5.1.3.4金額在50000元以下的訂單由部門財(cái)務(wù)審核、部門經(jīng)理審批后，蓋部門公章發(fā)出。

　　5.1.3.5金額在50000元以上訂單需按公司審批流程審批后，蓋部門公章后發(fā)出。

　　5.1.3.6采購管理員在《智能化工程項(xiàng)目組物資申請(qǐng)單》中注明此申請(qǐng)的訂單編號(hào)、調(diào)撥單號(hào)或樣品借用單號(hào)后發(fā)至項(xiàng)目組，抄送物資計(jì)劃管理員。

　　5.1.3.7采購管理員要求供應(yīng)商必須及時(shí)將送貨單一式兩份發(fā)至部門物資計(jì)劃管理員及項(xiàng)目組，并在送貨單中注明訂單號(hào)。

　　5.1.3.8物資計(jì)劃管理員依據(jù)采購申請(qǐng)及訂單，根據(jù)供應(yīng)商交貨情況，及時(shí)安排發(fā)貨。并在收到送貨單后，以郵件形式告知項(xiàng)目組**訂單/調(diào)撥單/樣品單已發(fā)貨。

　　5.1.3.9施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人需及時(shí)反饋《智能化工程項(xiàng)目組物資申請(qǐng)單》完成情況，物資計(jì)劃管理員負(fù)責(zé)跟進(jìn)《智能化工程項(xiàng)目組物資申請(qǐng)單》，未及時(shí)到貨物資需及時(shí)與采購管理員溝通對(duì)接。

　　5.1.4借樣

　　5.1.4.1各項(xiàng)目組如需向供應(yīng)商借用樣品，需提前填寫《智能化工程樣品申請(qǐng)單》。

　　5.1.4.2采購管理員根據(jù)《智能化工程樣品申請(qǐng)單》填寫《智能化工程樣品借用單》。

　　5.1.4.3采購管理員將《智能化工程樣品借用單》蓋部門公章后發(fā)至供應(yīng)商，同時(shí)以郵件形式發(fā)至物資計(jì)劃管理員及項(xiàng)目組，由樣品接收人員負(fù)責(zé)填寫《智能化工程物資進(jìn)倉單》。

　　5.1.4.4如在后續(xù)采購過程中，訂貨數(shù)量包括已借用樣品，則需注明《智能化工程樣品借用單》單號(hào)，以備查對(duì)。

　　5.1.4.5《智能化工程樣品申請(qǐng)單》編號(hào)規(guī)則同《智能化工程項(xiàng)目組物資申請(qǐng)單》編號(hào)規(guī)則，《智能化工程樣品借用單》編號(hào)為J-YP+流水號(hào)。

　　5.1.5 付款

　　由采購管理員整理出相關(guān)訂單及其物資申請(qǐng)報(bào)告的郵件批復(fù)頁、發(fā)票、附項(xiàng)目組《智能化工程物資進(jìn)倉單》,如果訂單數(shù)量與結(jié)算數(shù)量有增加或減少,需填《智能化工程物資付款結(jié)算單》,由物資計(jì)劃管理員、部門財(cái)務(wù)、本部事務(wù)主管審核、部門經(jīng)理審批后報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部審批結(jié)算。

　　5.2 零星材料及工具采購

　　5.2.1 項(xiàng)目組采購零星材料及工具,每月底由項(xiàng)目組填寫《智能化工程項(xiàng)目組零星材料需求計(jì)劃》，報(bào)施工技術(shù)組、物資計(jì)劃管理員審核，部門財(cái)務(wù)審批后方可采購。在當(dāng)?shù)夭少彽牧阈遣牧虾凸ぞ唔氃谥付ê细窆┓讲少彙?/p>

　　5.2.2 每月報(bào)銷時(shí)付《智能化工程項(xiàng)目組零星材料需求計(jì)劃》及郵件批復(fù)頁、《智能化工程物資進(jìn)倉單》、發(fā)票報(bào)銷。

　　5.3 辦公用品、家私電器及勞保用品采購

　　>　　5.3.1 采購辦公用品、家私電器及勞保用品由項(xiàng)目組填寫《智能化工程項(xiàng)目組辦公物資需求計(jì)劃》報(bào)部門財(cái)務(wù)審核、本部事務(wù)主管審批后方可采購;如果采購單價(jià)200元以上1000元以下的物資需資產(chǎn)管理員審核，單價(jià)1000元以上的家私電器及辦公類固定資產(chǎn)申請(qǐng)由項(xiàng)目/城市負(fù)責(zé)人填寫《物資/服務(wù)申請(qǐng)報(bào)告》申請(qǐng)，本部事務(wù)主管審核，經(jīng)部門經(jīng)理審批后按公司流程進(jìn)行。

　　5.3.2 每月報(bào)銷時(shí)附《智能化工程項(xiàng)目組辦公物資需求計(jì)劃》/《物資/服務(wù)申請(qǐng)報(bào)告》及郵件批復(fù)頁、發(fā)票報(bào)銷。

　　5.4分包工程

　　5.4.1由施工負(fù)責(zé)人填寫《物資/服務(wù)申請(qǐng)報(bào)告》(附合同草案)報(bào)部門采購管理員,由采購管理員報(bào)部門財(cái)務(wù)審核，權(quán)限內(nèi)的部門經(jīng)理審批,由采購管理員跟進(jìn)審批工作。超過部門經(jīng)理權(quán)限的按公司相關(guān)程序執(zhí)行。

　　5.4.2分包工程結(jié)束后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織相關(guān)驗(yàn)收工作，并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

　　5.4.3付款時(shí)需附：《物資/服務(wù)申請(qǐng)報(bào)告》及其郵件批復(fù)頁、合同、內(nèi)部驗(yàn)收申請(qǐng)、付款結(jié)算單，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整理申請(qǐng)付款。

　　5.4.4分包合同編號(hào)規(guī)則同訂單編號(hào)規(guī)則。

　　5.5物資采購單價(jià)變更審批

　　5.5.1使用范圍：已經(jīng)經(jīng)過評(píng)估為公司合格供方的供應(yīng)商在新增產(chǎn)品報(bào)價(jià)或原有產(chǎn)品單價(jià)變動(dòng)時(shí)使用。

　　5.5.2由采購管理員填寫《智能化工程部采購單價(jià)變更審核表》，報(bào)部門財(cái)務(wù)審核,部門經(jīng)理審批后，報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部備案。

　　5.6本辦法未涉及的物資審購規(guī)定按《采購管理程序》執(zhí)行。

　　6.相關(guān)文件

　　VKWY7.4-Z01《采購管理程序》

　　7.相關(guān)記錄和表格

　　VKWY7.4-Z01-F3 《物資/服務(wù)申請(qǐng)報(bào)告》

　　VKWY7.5.1-J02-05-F1《智能化工程物資采購計(jì)劃》

　　VKWY7.5.1-J02-05-F2《智能化工程項(xiàng)目組物資申請(qǐng)單》

　　VKWY7.5.1-J02-05-F3《智能化工程物資采購訂單》

　　VKWY7.5.1-J02-05-F4《智能化工程物資調(diào)撥單》

　　VKWY7.5.1-J02-05-F5《智能化工程樣品申請(qǐng)單》

　　VKWY7.5.1-J02-05-F6《智能化工程樣品借用單》

　　VKWY7.5.1-J02-05-F7《智能化工程物資付款結(jié)算單》

　　VKWY7.5.1-J02-05-F8 《智能化工程項(xiàng)目組零星材料需求計(jì)劃》

　　VKWY7.5.1-J02-05-F9《智能化工程物資進(jìn)倉單》

　　VKWY7.5.1-J02-05-F10《智能化工程部采購單價(jià)變更審核表》

　　VKWY7.5.1-J02-05-F11《智能化工程項(xiàng)目組辦公物資需求計(jì)劃》

篇2：職院文獻(xiàn)資源采購管理辦法

>　　職業(yè)技術(shù)學(xué)院文獻(xiàn)資源采購管理辦法

　　為規(guī)范本院圖書館圖書采購的行為，維護(hù)學(xué)院的合法權(quán)益，保障公平競爭，提高資金使用效益，從源頭上預(yù)防和治理腐敗，促進(jìn)學(xué)院黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制訂本辦法。

　　一、招標(biāo)的組織領(lǐng)導(dǎo)

　　學(xué)院成立“圖書采購招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，負(fù)責(zé)學(xué)院圖書采購的招標(biāo)管理和監(jiān)督工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由分管院長擔(dān)任，圖書館長和監(jiān)察處長擔(dān)任副組長，成員由監(jiān)察處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處等部門負(fù)責(zé)人，以及法律顧問組成。

　　二、圖書采購的范圍、方法及權(quán)限

　　(一)、圖書采購的范圍：中外文圖書、中外文期刊、數(shù)字圖書、數(shù)字期刊、多媒體教學(xué)教輔資源、教學(xué)科研數(shù)據(jù)庫等文獻(xiàn)資源。

　　(二)、圖書采購的方法：招標(biāo)、邀標(biāo)、詢價(jià)(含競爭性談判)和零星現(xiàn)采。

　　采用上述方法的基本原則為：

　　1、招標(biāo)：主要用于對(duì)象相對(duì)固定、形式相對(duì)穩(wěn)定、金額較大的(5萬元以上)文獻(xiàn)資源的采購，如中文圖書和期刊等。

　　2、邀標(biāo)：主要用于對(duì)象有一定的特點(diǎn)、市場無統(tǒng)一的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)價(jià)方法的文獻(xiàn)資源的采購，如數(shù)字圖書、數(shù)字期刊等。

　　3、詢價(jià)：主要用于對(duì)象針對(duì)性很強(qiáng)、可選擇范圍很窄，或以前采購過，市場變化不大、金額不很高的文獻(xiàn)資源，如多媒體教學(xué)教輔資源、特色數(shù)據(jù)庫、專業(yè)數(shù)據(jù)庫、外文圖書、外文期刊等。

　　4、零星現(xiàn)采：主要用于有特殊需要的采購。如教學(xué)、科研的應(yīng)急資料和特殊資料、不定期的外文贈(zèng)送(付運(yùn)輸加工費(fèi))圖書，以及大折扣的中文圖書。

　　(三)、圖書采購方法的管理：

　　1、圖書采購招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)決定采購對(duì)象應(yīng)采用的采購方法。緊急情況或特殊情況下由組長和副組長(監(jiān)察處必須參加)討論決定。

　　2、招標(biāo)、邀標(biāo)、詢價(jià)、零星現(xiàn)采的采購方法，按規(guī)定程序和權(quán)限執(zhí)行，并按照財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行，嚴(yán)禁拆整為零。

　　(四)、圖書采購工作權(quán)限

　　在遵守圖書采購基本原則和管理方法的前提下，采購金額在2萬元以下的，其采購形式的選擇，由圖書館館長確定。對(duì)2～5萬元的采購對(duì)象，如確因情況特殊，無法實(shí)施招標(biāo)的，必須按規(guī)定程序報(bào)批。

　　三、招標(biāo)、邀標(biāo)以及詢價(jià)的程序及規(guī)定

　　(一)、圖書采購招投標(biāo)規(guī)則

　　1、圖書采購必須按照國家招投標(biāo)法規(guī)定進(jìn)行，除獨(dú)家經(jīng)營的書刊發(fā)行外，一律進(jìn)行招投標(biāo)。

　　2、圖書采購的招標(biāo)要以確保圖書質(zhì)量、服務(wù)周到、價(jià)格優(yōu)惠為原則，有效使用購書經(jīng)費(fèi)，提高圖書館整體效能。

　　3、圖書采購招投標(biāo)每年進(jìn)行一次，招標(biāo)時(shí)間在3月底以前進(jìn)行。

　　4、參與投標(biāo)者必須是具有獨(dú)立法人資格，有良好資信和供書能力的書店。

　　5、招投標(biāo)方式為公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)兩種，每次參與投標(biāo)者不少于五家。當(dāng)投標(biāo)者超過八家時(shí)，召開圖書采購招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，進(jìn)行初步篩選，確定八家入圍供應(yīng)商。

　　6、按照招投標(biāo)程序進(jìn)行“開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)”。

　　(二)、招投標(biāo)程序

　　1、由圖書館編制招標(biāo)文件,經(jīng)監(jiān)察處、審計(jì)處審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在學(xué)院網(wǎng)站上以通告的形式發(fā)布招標(biāo)信息。

　　2、對(duì)投標(biāo)單位的考察。必要時(shí)，由業(yè)務(wù)部門組織有關(guān)單位對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行考察,并形成考察報(bào)告。

　　3、成立評(píng)標(biāo)小組。成員由分管院領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處及圖書館領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專業(yè)人員參加。

　　4、發(fā)標(biāo)前根據(jù)考察情況，確定入圍單位，評(píng)標(biāo)前應(yīng)先通過評(píng)標(biāo)辦法。

　　5、依照招投標(biāo)法規(guī)和評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。在公開、公正、公平競爭的基礎(chǔ)上，根據(jù)綜合因素，確定中標(biāo)者。

　　6、招標(biāo)過程及結(jié)果應(yīng)在校務(wù)公開欄公布。

　　7、發(fā)出中標(biāo)通知書。由圖書館向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，并通知未中標(biāo)單位。

　　8、由圖書館與中標(biāo)單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂采購合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量，及配套服務(wù)承諾、違約處罰等。合同由圖書館起草，經(jīng)監(jiān)察處、審計(jì)處審核，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂。合同一式三份，圖書館、審計(jì)處、中標(biāo)者各執(zhí)一份。

　　(三)詢價(jià)和零星采購程序

　　1、由需求或使用部門提出采購建議，圖書館根據(jù)采購內(nèi)容的具體情況和金額的大小擬訂采購方案，或詢價(jià)(含競爭性談判)或零星采購，填寫采購工作審批表，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，由圖書館具體執(zhí)行。

　　2、圖書館根據(jù)需求或使用部門的要求，結(jié)合市場實(shí)際情況，組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)研。

　　3、在調(diào)研的基礎(chǔ)上，確定進(jìn)行詢價(jià)(含競爭性談判)或零星采購的供應(yīng)商。

　　4、如采用詢價(jià)(含競爭性談判)方法采購的標(biāo)

　　的，則在調(diào)研的基礎(chǔ)上選擇不少于3家的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)談判或競爭性談判。

　　5、詢價(jià)(或競爭性談判)由圖書館組織，審計(jì)處、財(cái)務(wù)處參與進(jìn)行，監(jiān)察處監(jiān)督。詢價(jià)(或競爭性談判)結(jié)果應(yīng)形成記錄報(bào)告，整理存檔。

　　6、零星采購由圖書館組織實(shí)施，按財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度執(zhí)行。

　　四、招標(biāo)過程中的責(zé)任分解

　　圖書館

　　圖書館是全院圖書采購管理的責(zé)任部門，其基本職責(zé)是：

　　1、接受院內(nèi)各用戶單位圖書采購的申請(qǐng)。申請(qǐng)報(bào)告須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　2、組織論證：由圖書館組織學(xué)院圖書工作委員會(huì)研究決定圖書采購的內(nèi)容。

　　3、項(xiàng)目論證后，要及時(shí)與監(jiān)察處聯(lián)系，協(xié)商有關(guān)招標(biāo)事項(xiàng)。

　　4、召集有關(guān)人員編制招標(biāo)方案和標(biāo)書。經(jīng)審計(jì)處審查同意后報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

　　5、負(fù)責(zé)發(fā)布有關(guān)招標(biāo)信息，接受投標(biāo)單位的報(bào)名，發(fā)放和收取標(biāo)書。

　　6、參與投標(biāo)單位資質(zhì)的審查。

　　7、推薦評(píng)委，報(bào)監(jiān)察處審定。

　　8、主持評(píng)標(biāo)會(huì)。

　　9、起草合同，經(jīng)監(jiān)察處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處審核，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，與中標(biāo)單位簽訂合同。

　　10、組織驗(yàn)收，負(fù)責(zé)合同的履行，及負(fù)責(zé)有關(guān)材料的收集和整理工作。

　　監(jiān)察處

　　監(jiān)察處是圖書采購招標(biāo)工作的組織協(xié)調(diào)單位，其基本職責(zé)是：

　　1、參加論證會(huì)。

　　2、審查有關(guān)招標(biāo)文件和合同。

　　3、參與確定評(píng)委會(huì)組成人員。

　　4、參加評(píng)標(biāo)會(huì)，明確評(píng)標(biāo)程序和有關(guān)紀(jì)律。

　　5、受理有關(guān)投訴，及時(shí)查處違紀(jì)違規(guī)事件。

　　審計(jì)處

　　審計(jì)處參加圖書采購招標(biāo)過程，其主要職責(zé)是：

　　1、事前對(duì)圖書采購招標(biāo)文件m.dewk.cn或采購文獻(xiàn)資源的計(jì)劃和預(yù)期價(jià)格進(jìn)行審核。

　　2、參加評(píng)標(biāo)會(huì)。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)書的審核和合同的審簽。

　　4、參與驗(yàn)收。

　　財(cái)務(wù)處

　　財(cái)務(wù)處參加圖書采購招標(biāo)的工作，其主要職責(zé)是：

　　1、參加評(píng)標(biāo)會(huì)。

　　2、根據(jù)學(xué)院資金情況m.dewk.cn，確定付款方式和時(shí)間，根據(jù)合同要求，對(duì)支付款項(xiàng)進(jìn)行審查。負(fù)責(zé)把好資金出口關(guān)，付款時(shí)供貨單位必須提供有關(guān)業(yè)務(wù)部門的簽收審查，以及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的詳細(xì)清單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和合同才予以付款。

　　五、招標(biāo)原則及有關(guān)要求

　　1、堅(jiān)持公開、公正、公平、擇優(yōu)的定標(biāo)原則。

　　2、嚴(yán)格招標(biāo)工作紀(jì)律，招標(biāo)工作小組和評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的親屬在招標(biāo)過程中應(yīng)實(shí)行回避。

　　3、招標(biāo)必須集體討論，嚴(yán)禁擅自指定中標(biāo)單位。

　　4、禁止明招暗定，泄露標(biāo)書。

　　5、學(xué)院與中標(biāo)單位簽定的合同中，必須對(duì)杜絕商業(yè)賄賂、確保清廉有明確要求，供應(yīng)商的讓利應(yīng)全部入學(xué)院財(cái)務(wù)帳，并嚴(yán)禁學(xué)院工作人員收受供應(yīng)商的任何饋贈(zèng)和回扣。

　　6、禁止投標(biāo)單位聯(lián)手哄抬標(biāo)價(jià)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將永久取消競標(biāo)資格，重新投標(biāo)。

　　7、違反國家招標(biāo)投標(biāo)法律、法規(guī)、規(guī)章和學(xué)院規(guī)定造成學(xué)院損失的責(zé)任人要追究行政責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，提交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

　　六、附則

　　1、按照本辦法規(guī)定必須實(shí)行招標(biāo)的圖書采購未進(jìn)行招標(biāo)的，所簽合同或協(xié)議，合同審核部門不得通過審核，未經(jīng)審核的和審核未通過的合同或協(xié)議，學(xué)院財(cái)務(wù)處不得為其辦理付款和報(bào)銷。

　　2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。以前行文與本辦法有沖突的，以本辦法為準(zhǔn)。

　　3、本辦法由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。

篇3：職院教材采購管理辦法

　　職業(yè)技術(shù)學(xué)院教材采購管理辦法

　　為規(guī)范教材采購行為，維護(hù)學(xué)院的合法權(quán)益，保障公平競爭，提高資金使用效益，從源頭上預(yù)防和治理腐敗，促進(jìn)學(xué)院黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制訂本辦法。

　　一、招標(biāo)的組織領(lǐng)導(dǎo)

　　學(xué)院成立“教材采購招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，負(fù)責(zé)學(xué)院教材采購的招標(biāo)管理和監(jiān)督工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由分管院長擔(dān)任，教務(wù)處長和監(jiān)察處長擔(dān)任副組長，成員由監(jiān)察處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、教材科等部門負(fù)責(zé)人，以及法律顧問組成。

　　二、教材采購的范圍、方法

　　(一)教材采購的范圍：正式出版的教學(xué)用教材，包括基礎(chǔ)課、專業(yè)課、選修課、實(shí)踐課教材，專項(xiàng)訓(xùn)練部門提供的教學(xué)用教材等。

　　(二)教材采購的方法：招標(biāo)、邀標(biāo)、特定教材采購和零星采購。

　　采用上述方法的基本原則為：

　　1、招標(biāo)：主要用于春、秋兩季教材征訂，或一次性采購金額較大的(5萬元以上)臨時(shí)教材采購等。

　　2、邀標(biāo)：主要用于學(xué)期中的教材采購，或金額不大(5萬元以下)的臨時(shí)教材采購等。

　　3、特定教材采購：上級(jí)主管部門有明確規(guī)定的教材采購，與出版社有購書協(xié)議的特定教材采購，專項(xiàng)訓(xùn)練的教學(xué)用教材采購等。

　　4、零星采購：主要用于數(shù)額不大的緊急教材采購，急需的教師備課用書采購，對(duì)已采購教材的缺損進(jìn)行補(bǔ)充采購等，嚴(yán)禁拆整為零。

　　(三)教材采購方法的管理：

　　1、教材采購招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)決定采購方法，采購方法確定時(shí)間應(yīng)為：春季教材9月底前，秋季教材3月底。緊急情況下由組長和副組長(監(jiān)察處必須參加)討論決定。

　　2、招標(biāo)、邀標(biāo)、特定教材采購、零星教材采購，按規(guī)定程序和權(quán)限執(zhí)行，并按照財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行。

　　三、招標(biāo)、邀標(biāo)以及詢價(jià)的程序及規(guī)定

　　(一)教材采購招投標(biāo)規(guī)則

　　1、教材采購必須按照國家招投標(biāo)法規(guī)定進(jìn)行，除特定教材、零星教材采購?fù)猓宦蛇M(jìn)行招投標(biāo)。

　　2、教材采購的招標(biāo)要以確保教材質(zhì)量、服務(wù)周到、兼顧價(jià)格優(yōu)惠為原則。

　　3、教材采購招投標(biāo)一般每學(xué)年進(jìn)行一次，招標(biāo)時(shí)間在4月底以前進(jìn)行。

　　4、參與投標(biāo)者必須是具有獨(dú)立法人資格，有良好資信和供書能力的書店。

　　5、招投標(biāo)方式為公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)兩種，每次參與投標(biāo)者不少于五家。當(dāng)投標(biāo)者超過八家時(shí)，由教材采購招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行初步篩選，確定八家入圍供應(yīng)商。

　　6、按照招投標(biāo)程序進(jìn)行“開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)”。

　　(二)招投標(biāo)程序

　　1、由教務(wù)處編制招標(biāo)文件,經(jīng)監(jiān)察處、審計(jì)處審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在學(xué)院網(wǎng)站上以通告的形式發(fā)布招標(biāo)信息。

　　2、教務(wù)處負(fù)責(zé)收集投標(biāo)書，匯總投標(biāo)單位報(bào)教材采購招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

　　3、對(duì)投標(biāo)單位的考察。必要時(shí)，由教務(wù)處組織有關(guān)部門對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行考察,并形成考察報(bào)告。

　　4、確定入圍書商。當(dāng)超過八家投標(biāo)單位時(shí)，由教材采購招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)考察報(bào)告進(jìn)行篩選。

　　5、成立評(píng)標(biāo)小組。成員由分管院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處、監(jiān)察處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處及相關(guān)專業(yè)人員參加。

　　6、評(píng)標(biāo)前，由教材采購招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組通過評(píng)標(biāo)辦法。

　　7、依照招投標(biāo)法規(guī)和評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。在公開、公正、公平競爭的基礎(chǔ)上，根據(jù)綜合因素，確定中標(biāo)者。

　　8、招標(biāo)過程及結(jié)果應(yīng)在校務(wù)公開欄公布。

　　9、發(fā)出中標(biāo)通知書。由教務(wù)處向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，并通知未中標(biāo)單位。

　　10、由教務(wù)處與中標(biāo)單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂采購合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括教材質(zhì)量、服務(wù)承諾、違約違規(guī)處罰等。合同由教務(wù)處起草，經(jīng)監(jiān)察處、審計(jì)處審簽，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂。合同一式四份，教務(wù)處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、中標(biāo)者各執(zhí)一份。

　　(三)特定教材和零星教材采購程序及權(quán)限

　　1、特定教材采購：教育部、省教育廳的政策性采購不進(jìn)行招標(biāo)，按上級(jí)文件辦理;本院教師編寫的與出版社有購書協(xié)議的特殊教材，按經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批過的購書協(xié)議執(zhí)行。

　　2、零星采購額在2萬元以內(nèi)的由教務(wù)處審批，教材科組織實(shí)施;超過2萬元的報(bào)分管院長審批。零星采購按財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度執(zhí)行。

　　四、招標(biāo)過程中的責(zé)任分解

　　(一)教務(wù)處教材科

　　教務(wù)處教材科是全院教材采購管理的責(zé)任部門，其基本職責(zé)是：

　　1、編制招標(biāo)方案和標(biāo)書。經(jīng)審計(jì)處審查同意后報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

　　2、負(fù)責(zé)發(fā)布有關(guān)招標(biāo)信息，接受投標(biāo)單位的報(bào)名，發(fā)放和收取標(biāo)書。

　　3、組織對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)的審查。

　　4、主持評(píng)標(biāo)會(huì)，制定評(píng)標(biāo)辦法，并推薦評(píng)委，報(bào)監(jiān)察處審定。

　　5、起草合同，經(jīng)監(jiān)察處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，與中標(biāo)單位簽訂合同。

　　6、將全院春、秋兩季征訂教材匯總，經(jīng)有關(guān)程

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　　7、組織驗(yàn)收，負(fù)責(zé)合同的履行，及負(fù)責(zé)有關(guān)材料的收集和整理工作。

　　(二)監(jiān)察處

　　監(jiān)察處是教材采購招標(biāo)工作的組織協(xié)調(diào)單位，其基本職責(zé)是：

　　1、審查有關(guān)招標(biāo)文件和合同。

　　2、參與確定評(píng)委會(huì)組成人員。

　　3、參加評(píng)標(biāo)會(huì)，明確評(píng)標(biāo)程序和有關(guān)紀(jì)律。

　　4、受理有關(guān)投訴，及時(shí)查處違紀(jì)違規(guī)事件。

　　(三)審計(jì)處

　　審計(jì)處參加教材采購招標(biāo)過程，其主要職責(zé)是：

　　1、對(duì)教材采購招標(biāo)文件進(jìn)行審核。

　　2、參加評(píng)標(biāo)會(huì)。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)書的審核和合同的審簽。

　　(四)財(cái)務(wù)處

　　財(cái)務(wù)處參加教材采購招標(biāo)的工作，其主要職責(zé)是：

　　1、參加評(píng)標(biāo)會(huì)。

　　2、根據(jù)學(xué)院資金情況，確定付款方式和時(shí)間，根據(jù)合同要求，對(duì)支付款項(xiàng)進(jìn)行審查，負(fù)責(zé)把好資金出口關(guān)。

　　五、招標(biāo)原則及有關(guān)要求

　　1、堅(jiān)持公開、公正、公平、擇優(yōu)的定標(biāo)原則。

　　2、嚴(yán)格招標(biāo)工作紀(jì)律，招標(biāo)工作小組和評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的親屬在招標(biāo)過程中應(yīng)實(shí)行回避。

　　3、招標(biāo)必須集體討論m.dewk.cn，嚴(yán)禁擅自指定中標(biāo)單位。

　　4、禁止明招暗定，泄露標(biāo)書。

　　5、學(xué)院與中標(biāo)單位簽訂的合同中，必須對(duì)杜絕商業(yè)賄賂，確保清廉有明確要求，供應(yīng)商的讓利應(yīng)全部入學(xué)院財(cái)務(wù)賬，并嚴(yán)禁學(xué)院工作人員收受供應(yīng)商的任何饋贈(zèng)和回扣。

　　6、禁止投標(biāo)單位聯(lián)手哄抬標(biāo)價(jià)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將永久取消競標(biāo)資格。

　　7、對(duì)違反國家招標(biāo)投標(biāo)法律、法規(guī)、規(guī)章和學(xué)院規(guī)定，造成學(xué)院損失的責(zé)任人，要追究行政責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，提交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

　　六、附則

　　1、按照本辦法規(guī)定必須實(shí)行招標(biāo)的教材采購未進(jìn)行招標(biāo)的，所簽合同或協(xié)議，合同審核部門不得通過審核，未經(jīng)審核的和審核未通過的合同或協(xié)議，學(xué)院財(cái)務(wù)處不得為其辦理付款和報(bào)銷。

　　2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。以前行文與本辦法有沖突的，以本辦法為準(zhǔn)。

　　3、本辦法由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。