VK物業智能化工程部供方管理辦法

　　1.目的

　　規范供應商管理，對供應商進行有效的評估、考核、監督與控制。

　　2.適用范圍

　　智能化工程部。

　　3.職責和權限

　　部門/崗位工作內容

　　部門經理負責對供應商管理工作全面監督及控制。

　　施工技術組主管負責供應商管理工作的日常協調及監督。

　　采購管理員負責收集、反饋、整理市場信息及供應商評估、考核和日常管理工作。

　　4.方法和過程控制

　　4.1供應商分類：

　　4.1.1　A類供方：設備和線材的供應商或產品質量直接影響工程質量或直接影響工程成本的供應商。

　　4.1.2　B類供方：五金、電池、工具、零星材料，或采購額不大且產品質量對工程質量不會造成直接影響的供應商。

　　4.2 合格供應商審批。

　　4.2.1 A類供方需通過公司審批并由部門和公司品質管理部備案。

　　4.2.2 B類供方由部門審批，由部門和公司品質部備案。

　　4.2.3 部門財務備案后方可進行采購訂單的審核。

　　4.3 評估談判過程：

　　4.3.1 A類供方的評審由采購管理員會同財務部及品質部相關人員對供方進行招標/評估和價格談判。對在深圳的供方需進行實地現場評估。

　　4.3.2 B類供方的評估由采購管理員會同部門財務/物資計劃管理員/技術組人員/本部事務主管對供方進行評估和價格談判。異地供方由城市負責人負責提供供應商地址、聯系人、聯系電話及價格信息，采購管理員和部門財務負責電話核實。

　　4.4供應商評估審批流程

　　4.4.1采購管理員將供應商資料及談判結果(價格及付款方式等)報部門經理審批，審批通過后準備相關資料報公司審批。

　　4.4.2增加新的供應商時，需提供以下資料報公司審批備案：

　　A、供應商營業執照(蓋章生效)。

　　B、稅務登記證(蓋章生效)。

　　C、報價單(蓋章生效)。

　　D、安防產品生產登記批準書(蓋章生效)。

　　E、產品檢驗證書(蓋章生效)。

　　F、 進出口企業資質證書(代理型公司提交，蓋章生效)。

　　G、進口產品代理證書(代理型公司提交，蓋章生效)。

　　H、原產地證明(代理型公司提交，蓋章生效)。

　　I、售后服務保障措施。

　　4.4.3 資料收集整理完畢后，由采購管理員填寫《供方申請(評審)表》。

　　4.4.4 公司審批通過后，由采購管理員及時記錄在《合格物資供方(品牌)一覽表》中，并及時更新《常用物資價格統計表》。

　　4.5供應商考核：

　　4.5.1每半年由采購管理員負責進行一次供應商考核，4.0-5.0分上為Ⅰ類供應商3.5-3.9分為Ⅱ類供應商;3.5分(不含3.5分)以下為Ⅲ類供應商。如某A類供應商考

　　核分數為4.2分，則其為AⅠ類供方。

　　4.5.2對于Ⅰ類供應商，在付款時間，協議簽訂等方面予以優先考慮。

　　4.5.3對于一年中兩次累計被評為Ⅲ類供方的供應商取消其合格供應商資格。

　　4.6合格供方的增加及變更按公司供方程序進行。

　　5.相關文件

　　VKWY7.4-Z01 《采購管理程序》

　　VKWY7.4-Z03 《供方管理程序》

　　VKWY7.5.1-J02-05 《智能化工程部采購管理辦法》

　　6.記錄表格

　　VKWY7.4-Z03-F1 《供方申請(評審)表》

　　VKWY7.4-Z03-F2 《合格物資供方(品牌)一覽表》

　　VKWY7.5.1-J02-07-F1 《常用物資價格統計表》

　　VKWY7.5.1-J02-07-F2 《供應商考核表》

篇2：CCA2102:《成本管理體系要求》標準官方解釋:供方成本控制

　　CCA2102：20**《成本管理體系要求》標準官方解釋：供方成本控制

　　7.6供方成本控制

　　標準條文

　　組織應制定選擇、評價和重新評價供方的準則，對供方進行選擇和評價，并識別和確定所選擇和評價的供方的必要性，以控制供方持續的成本保證能力和所提供產品的成本的合理性。

　　組織應確保：

　　a）供方的成本保證能力能夠持續滿足組織的要求；

　　b）評價供方所提供產品的成本和價格構成的合理性；

　　c）不接受供方不合理成本的轉嫁；

　　d）供方的行為和所提供的產品不影響組織的成本動量。

　　選擇和評價供方的記錄應予保持（見4.3.4）。

　　注：對供方的評價按國際慣例通常采用第二方（組織）或委托第三方（權威機構）到供方現場審核的方式實施。

　　目的和意圖

　　組織的成本大部分是由供方傳遞過來的。因此，控制供方成本是組織成本控制的重要內容。本要素條款給出了供方成本控制的要求。

　　理解要點

　　●供方（CCA2101：20**標準第2.4.4條）是指提供產品的組織或個人。

　　●成本具有傳遞性，組織在接受供方提供產品的同時，也接受了供方為產品實現所付出的成本，也就是說，供方以產品價格的形式將成本傳遞給了組織，組織的成本中包含了供方的成本，并直接受供方提供產品的成本水平的影響。因此，組織應對供方成本進行控制，以保證成本戰略方針和目標的實現。

　　●控制供方成本的前提就是要選擇和評價供方，組織應根據自身的實際需要選擇和評價供方，一般需要評價供方產品的符合性（供方產品是否符合組織的要求）、供方的成本保證能力（包括成本控制、降低和保持等成本管理能力；成本意識和成本理念；成本資料和銷售價格；成本優勢、差異化、市場集聚和標桿瞄準等戰略）、供方的質量保證能力（包括產品實現過程、交貨期和交付后的服務等）和認為重要的其他方面（如供方的履約能力、財務狀況和顧客滿意等）。組織應根據這些評價的內容制定和實施《選擇、評價、重新評價和認定供方的準則》，對供方進行選擇和評價，識別和確定所選擇和評價的供方的必要性，并確保供方的選擇和評價活動在受控的狀態下進行，以控制供方持續的成本保證能力和所提供產品的成本的合理性。

　　●對供方進行選擇和評價后，組織應認定符合《選擇、評價、重新評價和認定供方的準則》要求的供方為合格供方，形成合格供方名單，并在合格供方名單中實施采購。

　　●《選擇、評價、重新評價和認定供方的準則》的內容一般包括選擇供方的原則（如采購半徑、采購環節、規模、所在區域等）；選擇和評價供方的頻次和時機；供方信息調查的方式（如現場調查、反饋調查表、同行信息、提供證實材料等）；評價的內容（如成本水平、成本管理現狀、質量管理現狀、產品符合要求的程度、提供產品價格m.dewk.cn構成、技術水平、市場占有率、人員能力、成本意識和理念等）；評價方式（指組織對供方的評價程序和方式，如第二方審核、現場驗證等）；接受為合格供方的條件（可以按組織的要求分等級接受）；重新評價的時機、內容、方式和接受條件等。

　　●對現有供方仍需定期（或不定期）重新評價其持續的成本保證能力。當已被認定的合格供方在提供產品或服務中出現成本或價格問題時（如成本事件），組織應有相應措施以保證供方提供產品的成本不影響組織的成本水平，這些措施包括與供方溝通、限制或停止供方供貨等。

　　●組織對供方成本的控制應確保：

　　a）供方的成本保證能力能夠持續滿足組織的要求；

　　b）評價供方所提供產品的成本和價格構成的合理性；

　　c）不接受供方不合理成本的轉嫁；

　　d）供方的行為和所提供的產品不影響組織的成本動量。

　　●市場競爭不是組織對組織的競爭，而是供應鏈對供應鏈的競爭，也就是企業整個聯盟之間的競爭。供應鏈中的所有組織都是戰略合作伙伴關系，也是供應鏈系統不可分割的一部分。在控制成本方面必須營造整個供應鏈系統實行全面成本管理的氛圍，組織一定要引導、要求和幫助供方正確地控制和降低成本，絕不能只為了控制和降低自己的成本，而逼著供方一味地降低產品價格。

　　●選擇和評價供方的記錄應予保持（見4.3.4）。

　　●對供方的評價按國際慣例通常采用第二方（組織）或委托第三方（權威機構）到供方現場審核的方式實施。

　　與其他要素條款間的相互關系

　　供方成本控制為以下要素條款的實施提供必要的輸入：

　　——4.4.2職責和權限；

　　——4.4.3責任成本；

　　——4.5.2人力資源；

　　——4.6成本管理體系策劃；

　　——4.7.2運行要求；

　　——4.7.3信息和溝通；

　　——5.2成本戰略方針；

　　——5.3成本戰略實現規劃；

　　——6.2產品成本設計；

　　——6.3.2成本目標；

　　——6.3.3成本計劃；

　　——6.4成本動量標準；

　　——7.2流程和作業控制；

　　——7.2.2流程和作業標準；

　　——7.3資源預算控制；

　　——7.4成本放行控制；

　　——7.5成本風險控制；

　　——7.6供方成本控制；

　　——8.2成本發生過程的監視和測量；

　　——8.3.2成本核算；

　　——8.4成本管理體系審核；

　　——8.5監視和測量裝置控制；

　　——8.6不合格控制；

　　——9.2成本分析；

　　——9.3.2預防和糾正措施；

　　——9.3.3提高成本因素改進；

　　——9.4成本業績評價；

　　——9.5成本否決和激勵。

篇3：物業公司服務供方評審管理

　　物業公司服務供方的評審管理

　　一、供方分類

　　A類提供工程材料、成套設備及設備配件的廠商、銷售商

　　B類提供設備維修保養服務的承包商、開元國際下屬的專業化子公司

　　C類提供設備大中修、更新改造工程承包商

　　D類提供清潔、綠化、消殺、清運、保安等服務分包的服務商

　　二、新供方評價

　　A、B、C類見《工程管理手冊》；

　　D類：當有清潔、綠化、消殺、清運、保安等服務需要分包或原合同到期，應由品質部組織公開招標或議標。除邀請合格的供方參加投標外，還應邀請新供方參加。品質部組織有關專家組成評標小組，負責開標、評標。凡符合《供方初審記錄》初審內容要求者，擬定為合格的供方，填寫供方初審記錄，由主管副總裁審批通過后，列入合格供方名單。評標小組打分確定一、二名預中標單位報主管副總裁做最后確定。

　　三、供方選擇

　　A、B、C類見《工程管理手冊》；

　　D類：合同價款（按年度計）在2000元以上20000元以下的由品質部專業工程師從合格供方中初選3家符合條件者報副總工審核，副總工審核后確定一家報主管副總裁批準并辦理合同會簽手續，簽訂合同。合同價款（按年度計）在20000元以上的，由品質部組織公開招標，由專家組評標，選定2名擬中標單位報主管副總裁決策，確定中標單位，辦理合同會簽手續，簽訂合同。合同價款在2000元以下的，由管理處自行選定。

　　四、供方的評價

　　A、B、C類見《工程管理手冊》；

　　D類：按《D類供方評價表》由管理處主任組織技術人員、公司品質部組織有關工程師進行兩級評定，合同期內最少作一次。管理處、品質部分別算出得分率，按管理處權數0.6，品質部權數0.4作計權平均，計算計權得分率（即折算到百分制）。計權得分率85%為合格。合格供方經主管副總裁批準后列入《合格供方名單》，以備再選用。評審結果為不合格的分包商，經主管副總裁簽字后，將從合格供應商名單上去掉。

　　五、供方檔案

　　品質部應建立并保存合格供方檔案，檔案內容包括：評審記錄、資質證書或營業執照復印件及合格供方名單，合格供方名單應送交主管副總裁一份備查。合格分包商名單應規定有版號及修改狀態，如名單發生變化，應更換版號或修改狀態，舊有的名單作廢或銷毀。

　　六、質量監督

　　A、B、C類見《工程管理手冊》；

　　D類：對D類供方的日常檢查、監督，由管理處進行并填寫相應記錄。管理處應按合同約定及有關標準，對供方是否按合同、按計劃、按約定進行服務，予以確認，對照開元國際企業標準，檢查質量是否達標。并在日常檢查記錄中注明。

　　公司每月對服務狀況進行一次檢查，發現質量問題，用《缺陷消項記錄》通告管理處。屬于供方的問題，由管理處負責監督其整改。