報修程序
以為業(yè)主提供滿意服務(wù)為宗旨,堅持方便業(yè)主、文明服務(wù)的原則,按北京市小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)要求去做,24小時受理住戶報修。
報修程序:
客戶服務(wù)部接到業(yè)主報修后,立即給工程部下報修單。工程部接報修單后15分鐘內(nèi)必須到達現(xiàn)場進行維修。維修人員入戶維修要求不打擾住戶,維修時必須穿鞋套,現(xiàn)場作業(yè)時要鋪有地布以保證維修后地面清潔。維修完畢后請住戶檢查,驗收后簽字。并建立維修回訪制度。一般維修項目24小時內(nèi)完成,維修工作中因特殊原因不能馬上修復(fù)的(如缺配件)應(yīng)上報領(lǐng)導(dǎo)及時購買,并向業(yè)主或使用部門說明原因,盡快跟進解決。
遠洋天地報修程序
業(yè)主報修只須拔打服務(wù)熱線電話即可報修。
一、遠洋天地物業(yè)管理中心上門維修程序
1、輕輕敲門三下,若無人應(yīng)答,片刻后再輕敲三下,不得連續(xù)或用力敲門。
2、業(yè)主開門后,應(yīng)先自報我是物業(yè)工程部***,您家是否曾報修過,得到確認(rèn)后,穿好鞋套進入業(yè)主家。
3、用工作布鋪在地上,將工具箱放在工作布上,不得將工具放到工作布之外。
4、將工程問題處理完后,收好工具,將工作臺面清理干凈。
5、請業(yè)主確認(rèn)修理情況,認(rèn)可后請業(yè)主在工程維修單上簽字,需收費的,同時收費并開具收據(jù)給業(yè)主。
6、離開時走到門口應(yīng)反身將門關(guān)上,并與業(yè)主禮貌道別。
二、遠洋天地物業(yè)管理中心的工程維修單(略)
需對外協(xié)作的項目實施程序
1、限于技術(shù)能力或人力、工具等原因,維修隊不能勝任的設(shè)備故障或項目等,為需采用承包給外單位或由外單位協(xié)助的范圍。主要有:
1-1設(shè)備損壞部件需要采用特殊加工如車、刨、磨、銑等才能修復(fù)的。
1-2新增土木裝修工程中較大規(guī)模的項目。
1-3需要特殊工藝或裝備進行施工的項目如中央空調(diào)管系清洗等。
2、確定采用外協(xié)的項目,由維修隊擬出申請報告(附列成本預(yù)算、對公司正常營業(yè)的影響范圍、可行性分析等),報總經(jīng)理審批。
3、申請報告審批同意后,維修隊負責(zé)根據(jù)項目內(nèi)容聯(lián)系專業(yè)單位洽談,采用招標(biāo)競價的方式選擇合適的單位。
4、擬承包單位根據(jù)項目內(nèi)容及要求作出詳細方案(附列材料及價格清單、質(zhì)量工期承諾等),與維修隊擬出的經(jīng)過初步洽談的合同條款樣本一起報總經(jīng)理審批。
5、項目方案及合同樣本通過審批后,由維修隊代表公司與施工單位簽定正式合同。
6、維修隊負責(zé)監(jiān)督施工質(zhì)量、工期,負責(zé)按合同要求進行竣工驗收。
7、外協(xié)項目竣工通過驗收合格后,按公司財務(wù)支出程序由承包單位與財務(wù)部進行結(jié)算。
8、需要外協(xié)的項目中涉及金額教小
篇2:物業(yè)處業(yè)主報修標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
物業(yè)處業(yè)主報修標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的
為了使業(yè)主報修得到及時、順利的解決,達到業(yè)主完全滿意。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)公司物業(yè)處業(yè)主報修處理工作。
3.0職責(zé)
3.1物業(yè)處服務(wù)中心負責(zé)接待處理業(yè)主的報修。
3.2物業(yè)處的維修主管負責(zé)安排業(yè)主報修工作。
3.3物業(yè)處維修員工負責(zé)組織實施報修工作。
4.0程序要點
4.1報修流程圖:
4.2報修處理程序
a)服務(wù)中心接到業(yè)主報修時,要與業(yè)主約定入戶時間;
b)及時填寫《業(yè)主接待記錄》,同時將業(yè)主姓名、地址、聯(lián)系電話、報修內(nèi)容、報修時間、預(yù)約維修時間詳細填寫在《維修單》并通知維修主管;
c)維修主管確定維修等級(急修、小修、零修),安排維修員接單;
d)維修人員接到維修單,應(yīng)立即攜兩聯(lián)維修單入戶維修,并嚴(yán)格遵守《入戶維修行為規(guī)范》;
e)維修后,認(rèn)真填寫維修情況、用料情況及收費金額。并請業(yè)主試用或驗
收后在《維修單》上簽名確認(rèn),收業(yè)主費用時需給業(yè)主開具專用收據(jù)或發(fā)票;
f)完成后,第一聯(lián)返回接待中心銷《業(yè)主接待記錄》,第二聯(lián)交至財務(wù)組結(jié)帳;
g)修服務(wù)回訪見《回訪工作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。對不合格、不滿意 事項按《業(yè)主投訴處理程序》處理
4.3相關(guān)文件由檔案資料員存檔,作為維修人員考核項目之一。
5.0相關(guān)記錄
5.1《業(yè)主接待記錄》sw-F8
5.2《維修臺帳》sw-W4
5.3《維修單》sw-W1
5.4《業(yè)主回訪記錄表》sw-F1
6.0相關(guān)支持文件
6.1《回訪管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》SW-FW-03
6.2《業(yè)主投訴處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
篇3:產(chǎn)業(yè)園區(qū)業(yè)主報修處理工作規(guī)程
產(chǎn)業(yè)園區(qū)業(yè)主報修處理工作規(guī)程
1.園區(qū)服務(wù)中心接到業(yè)主報修要求時,填好《報修記錄表》。
2.園區(qū)服務(wù)中心將記錄的內(nèi)容,如:企業(yè)名稱、企業(yè)地址、聯(lián)系電話、報修內(nèi)容、預(yù)約維修時間等填入《維修單》相應(yīng)欄目內(nèi)。
3.園區(qū)服務(wù)中心填好《維修單》通知物業(yè)主管,維修人員需在5分鐘內(nèi)到達取單,接收人應(yīng)簽字接收。
4.維修人員領(lǐng)取《維修單》后應(yīng)及時填寫接單時間。
5.如園區(qū)企業(yè)報修內(nèi)容屬《維修服務(wù)項目表及收費標(biāo)準(zhǔn)》內(nèi)的項目,維修人員應(yīng)在預(yù)約維修的時間前到達現(xiàn)場;
6.維修人員對園區(qū)企業(yè)報修內(nèi)容進行現(xiàn)場確認(rèn)后,在《維修單》上據(jù)實填寫維修項目等內(nèi)容。
7.對有償維修服務(wù),維修人員應(yīng)按照《維修服務(wù)項目表及收費標(biāo)準(zhǔn)》在《維修單》上注明應(yīng)收的各項費用金額。
8.維修完成后,維修人員應(yīng)請園區(qū)企業(yè)試用或檢查合格后在《維修單》上簽名確認(rèn)。園區(qū)企業(yè)簽名確認(rèn)后的《維修單》返回管理部統(tǒng)一備案。