首先看一下20**年初北京一家物業(yè)公司人力資源(主管及以上管理層)配置情況。
從上表中可以看出,這是一個物業(yè)公司通常采用的傳統(tǒng)“五部一室”人力資源配置模式。這種模式至今還在物業(yè)服務(wù)行業(yè)被廣泛采用。
以下是20**年末同一公司人力資源(主管以上管理層)調(diào)整后的配置情況。
通過以上兩種人力資源配置模式的對比,你會發(fā)現(xiàn)存在如下五點(diǎn)差別:
1、公司最高核心管理層減少了1人(項目副總經(jīng)理)。
2、“五部一室”改為“二大中心”。
3、9名經(jīng)理改為2名總監(jiān)、1名副總監(jiān)、2名經(jīng)理。
4、唯一保留的2名經(jīng)理為夜值經(jīng)理。
5、17名主管減少了1名(行政主管)。
通過對這五方面差別分析,可以從一個側(cè)面反映出物業(yè)服務(wù)行業(yè)人力資源配置的趨向。
一、加強(qiáng)絕對核心管理效果
服務(wù)行業(yè)與軍隊管理有一個相同之處,就是特別講求絕對的執(zhí)行力。而現(xiàn)實中卻常常會出現(xiàn)“令出多門”而導(dǎo)致有令不行、令行不止、折扣執(zhí)行,甚至固步自封、推卸責(zé)任、相互推諉等現(xiàn)象,直接導(dǎo)致對服務(wù)體系的嚴(yán)重瓦解與破壞,這種狀況在物業(yè)服務(wù)行業(yè)中已經(jīng)是屢見不鮮了。
這家公司撤銷項目副總經(jīng)理設(shè)置,就是從實際出發(fā),為了充分體現(xiàn)一種直接的“集權(quán)”管理模式,加強(qiáng)服務(wù)體系運(yùn)行機(jī)制中的絕對核心管理效果。
就像一位國際服務(wù)公司的CEO對我說過的一句話:一個公司必須,也只能有一個聲音!
二、加強(qiáng)服務(wù)職能資源間的協(xié)作
這是改“五部一室”為“二大中心”最核心的內(nèi)容。
減少了職能部門的劃分,從一線服務(wù)與二線支持兩個角度進(jìn)行職能設(shè)置,最大限度地整合、融合服務(wù)資源,讓有限的服務(wù)資源發(fā)揮最大的服務(wù)效能。
這種調(diào)整后,一線服務(wù)部門可以直接安排有效服務(wù)資源,服務(wù)指令的執(zhí)行采用直線傳達(dá)式,減少傳遞的中間環(huán)節(jié)與平行間隔障礙。拋棄了以前那種間接請求、調(diào)配資源的方式。
這種調(diào)整在提高整體服務(wù)協(xié)作意識與效果的同時,減少了服務(wù)管理層次,降低了服務(wù)執(zhí)行環(huán)節(jié)中的磨擦與消耗。
三、培養(yǎng)復(fù)合型服務(wù)管理人才
服務(wù)行業(yè)的人才培養(yǎng)講求一專多能,崗位設(shè)置力求一崗多職,這也是物業(yè)服務(wù)行業(yè)人力資源發(fā)展的必然趨勢。這種運(yùn)行方式必須通過前期交叉、全員培訓(xùn)的扎實基礎(chǔ)準(zhǔn)備,才能夠得以穩(wěn)定實施,不是一朝一夕之功,不可冒進(jìn)。
同時,這種運(yùn)行模式還有另外一個人力資源管理功效。一旦某個重要崗位突然發(fā)生人員缺失,會有替補(bǔ)人員隨時隨地補(bǔ)位,不會對服務(wù)運(yùn)行體系產(chǎn)生重大影響。
服務(wù)行業(yè)以滿足對客服務(wù)需求為第一出發(fā)點(diǎn),這種重要的人才、人員配備保障作用在不增加人員成本的情況下應(yīng)對緊急時刻的突發(fā)狀況,會產(chǎn)生意想不到的奇效。此外,還有利于員工綜合能力、職業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ呐囵B(yǎng)及人才梯隊的建設(shè)。
四、充分保障一線服務(wù)管理力量
服務(wù)行業(yè)以服務(wù)為中心,以“顧客導(dǎo)向”為人力資源配置的指導(dǎo)思想。
現(xiàn)實中,無論是物業(yè)服務(wù)項目的大小,還是經(jīng)濟(jì)效益的高低,在服務(wù)體系的運(yùn)行過程中都是“麻雀雖小、五臟俱全”。因此,人力資源配置必須向加強(qiáng)一線服務(wù)操作人員力量傾斜,決不能單純以降低人員成本為唯一出發(fā)點(diǎn)。
從上述的北京某大廈物業(yè)發(fā)展有限公司人力資源(主管及以上管理層)配置調(diào)整情況來看,唯一保留的經(jīng)理級設(shè)置是二名夜值經(jīng)理。因為物業(yè)服務(wù)中,夜間工作值班是一項非常重要的工作,許多突發(fā)狀況都是在夜間發(fā)生,一名夜值經(jīng)理通常就是非正常工作時間的“總經(jīng)理”。而同時,在這種調(diào)整中,主管級管理層基本沒有減少,只減了一名行政主管,出發(fā)點(diǎn)就是保障一線基層服務(wù)管理力量。記得這次調(diào)整中的原則就是“減誰不能減一線員工”。
篇2:工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司人力資源配置管理辦法
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司人力資源配置管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步完善和規(guī)范zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡稱“油 品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)人力資源配置管理,根據(jù)(陜油工貿(mào)發(fā)【20**】160號)及國 家勞動法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司本部及所屬各駐站。
第三條 人力資源配置工作的基本原則
(一)控制總量。根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展方向和經(jīng)營管理實際需求,做好“四定”工作(定編、 定崗、定責(zé)、定員),盤活人力資源現(xiàn)有存量,嚴(yán)格控制人員增量。
(二)優(yōu)化結(jié)構(gòu)。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營及項目建設(shè)實際,應(yīng)繼續(xù)堅持“面向生產(chǎn)一線、穩(wěn)定生 產(chǎn)一線、充實生產(chǎn)一線”的原則開展人力資源配置工作,不斷提高職工隊伍的專業(yè)技術(shù)和職 業(yè)技能水平。
(三)廣開渠道。按照人力資源規(guī)劃和崗位要求,通過院校招聘、社會招聘、高層次人才引 進(jìn)等多種渠道不斷改善提升職工隊伍整體的素質(zhì)水平。
第四條 新增新設(shè)部門由公司綜合辦公室報工貿(mào)公司審批后,確定所需崗位,再進(jìn)行人員配 置。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條 人力資源配置管理工作的歸口部門是綜合辦公室,由綜合辦公室人事專員負(fù)責(zé)具體 事宜。
第三章 招聘
第六條 招聘是指公司根據(jù)經(jīng)營管理的實際用人需求所開展的面向社會公開招聘具備一定工 作經(jīng)歷的技術(shù)型、技能型人才或者面向相關(guān)院校招聘全日制應(yīng)屆畢業(yè)生的人力資源配置方式 。公司招聘須將招聘方案上報工貿(mào)公司人力資源部,
第七條 社會招聘
社會招聘應(yīng)優(yōu)先從公司內(nèi)部進(jìn)行人員選調(diào),在不能滿足需求時方可向社會招聘,但需向工貿(mào) 公司審批備案后,得到工貿(mào)委托招聘之后實施。社會招聘按照以下規(guī)定執(zhí)行:
(一)適用情形
1.因員工辭職、調(diào)動、轉(zhuǎn)崗、晉升而出現(xiàn)日常性崗位空缺需進(jìn)行人員補(bǔ)充的,部門經(jīng)分管領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)后向公司綜合辦公室提交用人申請,公司綜合辦公室報領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實施。
2.因新建或擴(kuò)建項目需增加人員時,依據(jù)立項報告批復(fù)編制用人計劃,經(jīng)公司相關(guān)會議研究 同意并上報工貿(mào)公司批準(zhǔn)后,由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)牽頭組織,用人部門予以配合,按照社 會招聘規(guī)定程序開展社會招聘工作。
(二)招聘程序:
1.擬定方案:根據(jù)用人計劃擬定招聘方案或方式,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后予以實施。
2.發(fā)布信息:利用報紙媒介、招聘網(wǎng)站、公司網(wǎng)站等渠道發(fā)布招聘信息。
3.資格審查:綜合辦公室對報名人員的專業(yè)技術(shù)、工作履歷、教育背景等情況進(jìn)行審核,初 步篩選出應(yīng)聘人員。
4.人員甄選:通過筆試、面試、行為測試、綜合評價等方法對應(yīng)聘人員進(jìn)行人員甄選。
5.健康檢查:通知擬錄取人員到相關(guān)防疫機(jī)構(gòu)進(jìn)行體檢,辦理健康證明。
6.公布結(jié)果:進(jìn)行綜合評議,綜合評議意見經(jīng)理比準(zhǔn)后予以公布,并按照以下規(guī)定辦理錄用 手續(xù)。
(三)錄用程序
1.經(jīng)招聘錄用人員攜帶本人相關(guān)證件原件及復(fù)印件到綜合辦公室辦理入職手續(xù)。
2.與新入職人員簽訂勞動用工合同。
3.組織新入職人員進(jìn)行規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識、安全教育等崗前培訓(xùn)。
4.試用期滿,由公司綜合辦公室會同用人部門進(jìn)行工作考核鑒定,考核合格,正式履行勞動 合同,經(jīng)考核不符合用人單位的聘用條件,解除勞動合同。
第八條 院校招聘
公司所屬各部門及駐站根據(jù)本單位情況擬定年度需求計劃報公司企業(yè)發(fā)展部,經(jīng)公司審核匯 總后上報工貿(mào)公司。公司根據(jù)集團(tuán)公司批復(fù),在工貿(mào)公司的統(tǒng)一組織下,按批復(fù)方案開展院 校招聘,簽訂就業(yè)協(xié)議書,并將招聘結(jié)果上報工貿(mào)公司審核備案。
第三章 調(diào)動、借調(diào)
第九條 調(diào)動是指根據(jù)工作需要和個人意愿,在公司內(nèi)部跨部門進(jìn)行的人員流動、或向公司 外調(diào)出、向公司內(nèi)調(diào)入的人力資源配置方式。
第十條 公司內(nèi)部員工調(diào)動審批程序
(一)由本人填寫《員工調(diào)動審批表》,經(jīng)調(diào)出和調(diào)入單位審核同意后加蓋部門章提交綜合 辦公室人事員處。
(二)公司綜合辦公室依據(jù)編制余缺、崗位資格、素質(zhì)要求等因素進(jìn)行審核,審核同意后報 經(jīng)理審批。
(三)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司綜合辦公室辦理手續(xù)。
(四)若向單位外調(diào)動按《工貿(mào)公司油品調(diào)運(yùn)分公司》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 調(diào)入公司人員審批程序
急需人才或因特殊原因需要從公司以外調(diào)入職工時,由部門上報意見,經(jīng)公司研究同意報公 司批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。
第十二條 調(diào)出公司人員審批程序
(一)本人向綜合辦公室提出調(diào)出書面申請。
(二)調(diào)出人員所在單位審定同意后,報公司人力
資源部。(三)擬調(diào)入集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)操作型單位人員,經(jīng)公司人力資源部門審核,研究同意后填寫 《員工調(diào)動審批表》報集團(tuán)公司審批,集團(tuán)公司批準(zhǔn)后方可辦理調(diào)動手續(xù)。
(四)擬調(diào)入集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)非操作型單位或系統(tǒng)外單位人員,經(jīng)公司人力資源部門審核, 研究同意后填寫《員工調(diào)動審批表》,辦理調(diào)動手續(xù)并報集團(tuán)公司備案。
第十三條 借調(diào)人員審批程序及辦法:
借調(diào)指為滿足臨設(shè)機(jī)構(gòu)、專項工作、新建單位、籌建項目等短期用人需求的人力資源配置方 式。借調(diào)應(yīng)按照以下程序辦理:
(一)由用人部門提出書面用人申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后加蓋公章提交公司綜合辦公室 。
(二)公司綜合辦公室對用人申請審核同意后,向需借調(diào)人員出具《員工借調(diào)審批表》履行 相關(guān)程序。
(三)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司綜合辦公室協(xié)調(diào)相關(guān)單位辦理借調(diào)手續(xù)。
第十四條 距離退休年齡不足5年的員工原則上不再辦理工作調(diào)動。
第四章 退出
第十五條 公司對達(dá)到法定退休年齡或開始依法享受基本養(yǎng)老保險退休待遇的職工,應(yīng)及時 辦理退休手續(xù)。
第十六條 公司應(yīng)加強(qiáng)職工績效考核管理,科學(xué)運(yùn)用考核結(jié)果,對不能勝任崗位要求的要及 時轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),對符合法定解除勞動關(guān)系情形的,應(yīng)及時予以解除。
第十七條 公司對于與企業(yè)解除勞動關(guān)系人員應(yīng)按月向公司人力資源部進(jìn)行備案。
第五章 附則
第十八條 公司應(yīng)嚴(yán)格遵行年度用工總量計劃。對于突破用工總量計劃的單位,將在月度 、年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核時扣減相應(yīng)的考核分?jǐn)?shù),如影響到工貿(mào)對公司的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,將進(jìn)一 步追責(zé)。
第十九條 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 本辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。
篇3:zz實業(yè)公司人力資源管理規(guī)劃書:人員配置規(guī)劃
zz實業(yè)公司人力資源管理規(guī)劃書:人員配置規(guī)劃
三、人員配置規(guī)劃:
第一年:目前公司已有創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊7人,還空缺43名員工。管理層中的人力資源管理經(jīng)理、戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理、生產(chǎn)物流部經(jīng)理面向社會招聘,另外需要招聘40名普通員工,包括:
財務(wù)部2名:會計1 名,出納1名;人力資源部2名:人事與招聘專員1名,績效管理1名;戰(zhàn)略與發(fā)展部5名:秘書2名,培訓(xùn)與文化傳播2名,公關(guān)1名;研究開發(fā)部3名;市場開發(fā)部28名:區(qū)域經(jīng)理4名,銷售代表24名。
第二年:對人員的職務(wù)進(jìn)行微調(diào),并進(jìn)一步擴(kuò)大某些部門的規(guī)模。將一些不能勝任工作要求的員工進(jìn)行調(diào)整,主要是面向管理層。另外為了進(jìn)一步擴(kuò)大市場,必須進(jìn)一步加強(qiáng)營銷部門的力量,擴(kuò)大為79人,其中:銷售代表72人,品牌推廣3人。擴(kuò)大研究開發(fā)部門力量,以對現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行創(chuàng)新和開發(fā)新產(chǎn)品,擴(kuò)大為10人,其中:新產(chǎn)品開發(fā)6人,工業(yè)設(shè)計4人。
第三年:對表現(xiàn)較好的員工升職,逐步擴(kuò)大各個部門的規(guī)模。隨著公司發(fā)展的需要必然需要擴(kuò)大公司部門的規(guī)模,完善公司結(jié)構(gòu)。公司的一般管理員工由原有的員工升職而來,這樣可以激發(fā)更多員工的積極性,同時老員工對公司的市場、現(xiàn)狀較為熟悉易于上手。預(yù)計共空缺員工200名。
第四年進(jìn)一步擴(kuò)大公司規(guī)模,共空缺員工200名。為了使公司的經(jīng)營得更好,需向社會招聘2-3名高層管理人員,中層管理人員采用內(nèi)部升遷與社會招聘相結(jié)合的方法。預(yù)計共空缺員工200名左右。
第五年不再擴(kuò)大公司規(guī)模,開始著手公司組織結(jié)構(gòu)的大調(diào)整,將會有很多的員工被辭退,職務(wù)空缺預(yù)計50名,基本上為中層與高層員工。同時對公司員工的調(diào)整幅度更大。