公司計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定
1.所有員工在使用計(jì)算機(jī)時(shí)需遵守本規(guī)定。
2.各部門的計(jì)算機(jī)原則上只供本部門員工使用,如有特殊情況需使用其它部門的計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)事先取得該部門經(jīng)理的許可。
初學(xué)計(jì)算機(jī)的使用者在操作中遇到難題,不得擅自處理,應(yīng)向技術(shù)人員求助。
4.在使用過程中,因事暫時(shí)停止使用時(shí),應(yīng)保存文件,并退出應(yīng)用程序。
5.使用完畢計(jì)算機(jī)后,必須退出應(yīng)用程序,以防止意外造成對機(jī)器的損害。
6.各部門使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件編輯處理時(shí)應(yīng)建立部門子目錄,避免在根目錄下直接處理管理文件。
7.子目錄的命名用各部門名稱,如屬個(gè)人專用文件應(yīng)另設(shè)子目錄進(jìn)行處理。
8.文件名稱使用漢字,要基本反映文件內(nèi)容。
9.文件處理應(yīng)在硬盤上操作,并注意保存,文件處理完畢后存儲文件的同時(shí)應(yīng)用軟盤備份,保證軟硬盤都有文件。
10.對硬盤上長時(shí)間不再使用的文件定期刪除,只保存軟盤備份。
11.使用軟盤時(shí)應(yīng)確保軟盤沒有病毒,否則在使用前應(yīng)進(jìn)行病毒檢查。
12.軟盤中存儲文件時(shí)應(yīng)在軟盤上做出標(biāo)記,便于使用查閱。
1遵守軟盤的使用保護(hù)規(guī)定,防止軟盤損壞時(shí)文件丟失。
14.各部門的計(jì)算機(jī)維護(hù)由公司設(shè)專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
15.維護(hù)人員定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù),包括檢查、處理病毒和硬盤整理等。
16.工作時(shí)間禁止在計(jì)算機(jī)上玩游戲或與進(jìn)行工作無關(guān)的作業(yè)。
17.計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)請維護(hù)人員處理,嚴(yán)禁未明故障原因擅自處理。
18.凡因使用不當(dāng)造成機(jī)器損壞的,據(jù)情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)的處罰。
篇2:公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理規(guī)定
**公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范計(jì)算機(jī)用戶管理,明確對計(jì)算機(jī)新增、維修、報(bào)廢流程,控制計(jì)算機(jī)用戶增長對現(xiàn)有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源的負(fù)面影響,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)使用的安全穩(wěn)定性,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定此辦法。
第二條 本規(guī)定適用于**公司全體計(jì)算機(jī)使用部門和個(gè)人。
第三條 管理部是對整個(gè)**公司所有計(jì)算機(jī)用戶統(tǒng)一管理的信息技術(shù)歸口管理部門。具體參見事業(yè)部計(jì)算機(jī)硬件管理辦法文件《關(guān)于子公司二級管理體系規(guī)定》。
第二章 二級維護(hù)體系的職責(zé)分工
第四條 公司適用二級維護(hù)體系,第一級為公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員,第二級為各部門經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)的二級維護(hù)員,實(shí)行逐級服務(wù)的方式。計(jì)算機(jī)用戶在請求維護(hù)時(shí),必須先向本部門的維護(hù)員聯(lián)系,如其不能解決,由其負(fù)責(zé)聯(lián)系公司系統(tǒng)管理員。維護(hù)員原則上在沒有多個(gè)部門同時(shí)發(fā)生需求維護(hù)沖突時(shí),在2天內(nèi)提供解決問題的方法,如情況特殊或不能解決應(yīng)向用戶講明原因。
第五條 二級維護(hù)員主要負(fù)責(zé)所在部門的計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、外接設(shè)備、常用軟件的簡單安裝和維護(hù),以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)簡單故障的排除,并負(fù)責(zé)本部門電腦資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增置的申請、OA、電子信箱、上網(wǎng)賬號的申請等。
第六條 系統(tǒng)管理員可以組織、調(diào)動二級維護(hù)員進(jìn)行維護(hù)服務(wù),同時(shí)有義務(wù)對二級維護(hù)員進(jìn)行不定期的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識培訓(xùn),提供技術(shù)支持。
第三章 新增用戶的管理
第七條 公司內(nèi)部各部門新增計(jì)算機(jī)用戶(含更換電腦用戶)時(shí),申辦人需填寫《電腦設(shè)備增置申請表》(見附件2),申請表由部門負(fù)責(zé)人簽字后,由部門維護(hù)員提交系統(tǒng)管理員對申請表進(jìn)行核對,并由管理部部長簽字后方才有效。
第八條 系統(tǒng)管理員根據(jù)申請用戶對應(yīng)的工作職責(zé),規(guī)定該用戶的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中需要安裝的軟件,由該部門二級維護(hù)員填寫《計(jì)算機(jī)用戶使用權(quán)限表》(見附件3),執(zhí)行安裝,并保存該表。
第九條 如果申請不被批準(zhǔn),系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)將申請表轉(zhuǎn)回申請部門,并解釋原因。
第四章 計(jì)算機(jī)用戶使用規(guī)范
第十條 計(jì)算機(jī)用戶在離職或調(diào)離時(shí),需要轉(zhuǎn)移電腦的,申辦人需要填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》(見附件4),由其所在部門負(fù)責(zé)人簽字后交系統(tǒng)管理員進(jìn)行核對,然后進(jìn)行拆裝轉(zhuǎn)移。
第十一條 計(jì)算機(jī)用戶在網(wǎng)絡(luò)中統(tǒng)一以"空調(diào)**"為群組(開發(fā)部和cad室除外),由各部門二級維護(hù)員管理。
第十二條 每臺計(jì)算機(jī)必須有登錄密碼,win98用戶必須在bios中設(shè)置開機(jī)密碼,win2000用戶必須設(shè)置登陸密碼,若因計(jì)算機(jī)問題不能設(shè)置密碼的,可以安裝其他安全保護(hù)的工具,若因未按規(guī)定設(shè)置密碼而造成計(jì)算機(jī)使用問題的,其責(zé)任由用戶承擔(dān)。
第十三條 對計(jì)算機(jī)用戶的一般要求:
1.嚴(yán)禁擅自安裝非工作需要的軟件,違者罰款100元以上;
2.嚴(yán)禁隨意拆卸計(jì)算機(jī),或未經(jīng)允許添加硬件,違者罰款100元/次,性質(zhì)嚴(yán)重的罰款500元至2000元;
3.嚴(yán)禁隨意刪改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的系統(tǒng)文件,違者罰款200元;
對于以上行為,除使用者負(fù)擔(dān)罰金外,部門負(fù)責(zé)人同時(shí)受罰罰金的20%,二級維護(hù)員受罰罰金的10%。
第十四條 對違反本章條例的用戶由系統(tǒng)管理員開《罰款通知單》(見附件6)執(zhí)行罰款并作全公司通報(bào)。
第十五條 對經(jīng)過系統(tǒng)管理員確認(rèn)需要外修的電腦設(shè)備,送修部門必須由二級維護(hù)員填寫《電腦設(shè)備維修確認(rèn)單》(見附件5),到財(cái)務(wù)部取《出廠物資申請表》后辦理手續(xù)外修。待維修完畢,各部門二級維護(hù)員必須告知公司系統(tǒng)管理員。
第十六條 各部門應(yīng)根據(jù)二級維護(hù)員服務(wù)情況對二級維護(hù)員進(jìn)行考核,考核納入到個(gè)人工作績效考核。
第五章 附 則
第十七條 本規(guī)定由管理部制定并解釋。
第十八條 本規(guī)定自下發(fā)之日起開始實(shí)施。
附件:
附件1《維護(hù)人員名單》
附件2《**部 電腦增置申請表》
附件3《計(jì)算機(jī)用戶使用權(quán)限表》
附件4《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》
附件5《電腦設(shè)備維修確認(rèn)單》
附件6《罰款通知單》
篇3:公司計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定
公司計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定范本
第一章 總 則
第一條 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計(jì)算機(jī)對企業(yè)進(jìn)行管理,是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣使用計(jì)算機(jī),對增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益將起到積極的促進(jìn)作用。為保證合理、正確地使用計(jì)算機(jī)資源,提高辦事效率、增加經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二條 **公司設(shè)立計(jì)算機(jī)管理中心(簡稱計(jì)算中心),由計(jì)算機(jī)管理中心主任負(fù)責(zé)**所有計(jì)算機(jī)的日常管理維護(hù)工作,辦公地點(diǎn)設(shè)在人力資源部。
第二章 計(jì)算機(jī)的歸口管理
第三條 計(jì)算機(jī)的管理采用專人負(fù)責(zé)制,公司機(jī)關(guān)由經(jīng)理辦公室文書負(fù)責(zé),各部門由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),生活服務(wù)分公司、物業(yè)分公司由勞資員專人負(fù)責(zé),保安分公司由行政員專人負(fù)責(zé)。
第四條 職責(zé)
(一)各單位的負(fù)責(zé)人要努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識,提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,并能指導(dǎo)本部門、本單位其他人員使用計(jì)算機(jī);
(二)對本部門、本單位需要增加的計(jì)算機(jī)外設(shè)(含配件)、耗材等提出采購計(jì)劃,上報(bào)計(jì)算中心;
(三)發(fā)現(xiàn)本部門、本單位的計(jì)算機(jī)有軟件/硬件故障時(shí),及時(shí)上報(bào)計(jì)算中心,由專業(yè)人員進(jìn)行修理,不得私自拆卸;
(四)為不斷提高本部門、本單位人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,在不同時(shí)期根據(jù)不同的需求提出培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)計(jì)算中心;
(五)愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,降低消耗,節(jié)約開支;
(六)負(fù)責(zé)本部門、本單位所有計(jì)算機(jī)的日常管理和維護(hù)工作。
第三章 計(jì)算機(jī)安全管理辦法
第五條 計(jì)算機(jī)的病毒防護(hù)
(一)要求
1.所有微機(jī)不得安裝游戲軟件;
2.所有微機(jī)不得使用盜版軟件和來歷不明的軟件;
3.對于上網(wǎng)的計(jì)算機(jī),不得瀏覽黃色站點(diǎn)和下載安全性不明確的軟件;
4.使用外來磁盤和使用從本系統(tǒng)內(nèi)其他單位拷貝的文件時(shí)先進(jìn)行病毒檢測,確認(rèn)安全無誤后再使用。
5.使用其他單位(部門)的計(jì)算機(jī)時(shí),必須征得負(fù)責(zé)人同意。
(二)措施
計(jì)算中心指定的專人(第二章第一條)負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)所有微機(jī)的病毒檢測和清理工作。
第六條 硬件維護(hù)及保養(yǎng)
(一)除專業(yè)負(fù)責(zé)人外,其他任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)和相關(guān)的電腦設(shè)備;
(二)硬件維護(hù)人員在拆卸微機(jī)時(shí),必須采取必要的防靜電措施;
(三)硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成或準(zhǔn)備離去時(shí),必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原;
(四)各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄微機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任;
(五)各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保所用微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài);
(六)對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的保護(hù)電源UPS;
(七)各專業(yè)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查微機(jī)及外設(shè)的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)計(jì)算中心;
(八)為延長打印頭的使用壽命,當(dāng)打印的文稿所需份數(shù)超過兩份時(shí)應(yīng)進(jìn)行復(fù)印,不得使用打印機(jī)重復(fù)打印多頁相同內(nèi)容的文稿。
第七條 獎(jiǎng)懲辦法
由于電腦設(shè)備已逐步成為公司工作中必不可少的重要工具,正確使用和保養(yǎng)電腦是非常重要的,從本辦法實(shí)施之日起
(一)凡是發(fā)現(xiàn)
1. 電腦感染病毒;
2. 私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件;
3.微機(jī)具有密碼功能卻未使用;
4. 離開微機(jī)沒有退出系統(tǒng)或非法關(guān)機(jī);
5. 擅自使用他人微機(jī)和外設(shè)造成不良影響;
6.沒有及時(shí)檢查和清潔電腦及相關(guān)外設(shè)影響使用的
將根據(jù)實(shí)際情況追究當(dāng)事人及直接領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。
(二)凡發(fā)現(xiàn)由于
1. 違章作業(yè);
2. 保管不當(dāng);
3.擅自安裝使用硬件和電氣裝置
造成硬件的損壞或丟失,其損失由當(dāng)事人按市場價(jià)格負(fù)責(zé)賠償。
第四章 微機(jī)操作管理
第八條 電腦中所有的軟件為企業(yè)所有,任何人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或出售。
第九條 對于公司機(jī)關(guān)內(nèi)部往來的文字材料,因?yàn)橛?jì)算機(jī)已實(shí)現(xiàn)內(nèi)部連網(wǎng),任何人不得使用軟盤拷入拷出數(shù)據(jù)和軟件,以提高工作效率;對未連網(wǎng)的計(jì)算機(jī)而言,使用軟盤拷貝數(shù)據(jù)時(shí),必須確保安全無毒。
第十條 如果電腦和打印機(jī)出現(xiàn)非正常現(xiàn)象,請及時(shí)通知計(jì)算中心。
第十一條 停電后請立即保存數(shù)據(jù),退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī),不得長時(shí)間使用UPS供電。
第十二條 注意防止天花板漏水,冬季不得使用明火取暖,注意防火。
第十三條 在輸入大量數(shù)據(jù)后,切記做好數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
第十四條 若三個(gè)小時(shí)以上不使用電腦請關(guān)機(jī),下班前切記檢查是否已關(guān)掉電腦與打印機(jī),是否已切斷電源。
第十五條 打印機(jī)卡紙時(shí),對自動化程度較高的打印機(jī),不得手?jǐn)Q旋鈕進(jìn)紙/退紙,以防止機(jī)件損壞,降低機(jī)器的靈敏度。
第十六條 上機(jī)人員不得使用計(jì)算機(jī)從事與本職工作無關(guān)的事,更不能使用計(jì)算機(jī)玩電子游戲。
第十七條 不得私自修改系統(tǒng)配置,拷貝系統(tǒng)使用的軟件。
第十八條 上機(jī)人員不得使用未經(jīng)病毒檢測的軟盤。
第十九條 上機(jī)人員不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備。
第二十條 上機(jī)時(shí)不得吸煙、吃東西、喝飲料,不得亂扔雜物,保持電腦清潔無塵。
第二十一條 凡違反上述規(guī)定造成事故者,將視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰或通報(bào)批評。
第五章 打字室管理
第二十二條 打印范圍
(一)凡以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表、工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告、簡報(bào)、紀(jì)要、通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定,以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料等均屬打印范圍。
(二)由各部門、各單位負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的分公司性質(zhì)的月(季)生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期內(nèi)全公司的工作安排以及重要的專題會議紀(jì)要等,也屬打印范圍。
(三)不需上報(bào)的各部門工作計(jì)劃、臨時(shí)性工作安排、非全公司性活動、講課提綱、非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函、個(gè)人總結(jié)等不屬于打印范圍,打字室不予打印。
(四)打字室原則上不受理各分公司的打印材料,特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可予以打印。
第二十三條 凡需打印的文件、資料應(yīng)在其底稿首頁附發(fā)文單,經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)總經(jīng)理審核簽字、統(tǒng)一編號后方可打印。
第二十四條 在條件允許的情況下,各部門的文件資料應(yīng)由本部門輸入電腦并校對無誤后,交打字室按規(guī)定格式打印輸出。
第二十五條 凡送打字室打印的文件、表格等,字跡要清楚,語句要通順,
無語法錯(cuò)誤,遇有原稿太亂或用鉛筆擬稿、修改的情況下,需重新抄寫清楚后方可打印,打印的文件由擬稿人或擬稿部門負(fù)責(zé)校對。
第二十六條 打字員接稿后,應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備、書寫是否工整,是否符合文件歸檔要求,對發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件,打字員有權(quán)拒絕打印。
第二十七條 打字室建立打字登記簿,對各類文件材料按規(guī)定登記,并根據(jù)各項(xiàng)任務(wù)的輕重緩急次序進(jìn)行打印。打字時(shí)做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀,用力均勻。
第二十八條 文稿打完后,打字員要把原稿和打字清樣交擬稿人或擬稿部門校對,校對者校完后應(yīng)在原稿上簽字以示負(fù)責(zé)。校對者應(yīng)嚴(yán)格要求,一次完成校對、定稿工作,杜絕多次修改已定稿的文件材料,避免重復(fù)勞動。
第二十九條 凡是以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件材料由經(jīng)理辦和擬稿人負(fù)責(zé)校對,由打字室負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂,達(dá)到字跡清晰、版面整潔、裝訂整齊,由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)上報(bào)下發(fā);以部門名義上報(bào)下發(fā)的生產(chǎn)、工作計(jì)劃、專題會議紀(jì)要,由歸口部門負(fù)責(zé)校對、復(fù)印、發(fā)送。
第三十條 文件打印完畢,收稿人當(dāng)面清點(diǎn)原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字后方可取走打印件。
第六章 電腦打字服務(wù)管理
第三十一條 對到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的客人前來打字,主動迎接問好。
第三十二條 按照客人要求熱情服務(wù),審核文稿字跡是否清楚、問清打字格式、字型字號、校對時(shí)間,做好登記,上機(jī)打字要控制錯(cuò)字率。
第三十三條 打印完畢請客人校對、修改版面。
第三十四條 按客人要求進(jìn)行裝訂。
第三十五條 客人自帶軟盤時(shí)要先做病毒檢測,如發(fā)現(xiàn)病毒不能接收,并禮貌地向客人表示歉意。
第七章 電腦操作保密管理
第三十六條 計(jì)算機(jī)房為機(jī)要部門,打字員要嚴(yán)守公司機(jī)密,做到不泄密、不失密,不得將打字的內(nèi)容向外泄漏,與工作無關(guān)的人員不得進(jìn)入計(jì)算機(jī)房,因工作需要而進(jìn)入的人員不得隨意翻閱機(jī)房內(nèi)的物品。
第三十七條 電腦操作員必須嚴(yán)格管理電腦中的所有資料、報(bào)表、文件及電腦中存儲的公司營業(yè)數(shù)據(jù),未經(jīng)總經(jīng)理許可,不得擅自給他人提供或查看任何企業(yè)的營業(yè)數(shù)據(jù),不得擅自接待參觀人員。
第三十八條 電腦公司來人修理電腦系統(tǒng)時(shí),計(jì)算中心負(fù)責(zé)人必須在場陪同,如發(fā)現(xiàn)其有查看企業(yè)營業(yè)數(shù)據(jù)的行為應(yīng)堅(jiān)決予以制止。
第三十九條 所有有資格進(jìn)入電腦室和使用其他部門電腦的人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理辦法,未經(jīng)許可,不得擅自查閱電腦中的資料,離開時(shí)不得帶走任何資料、報(bào)表和文件,包括印有公司營業(yè)數(shù)據(jù)的打印紙。
第四十條 打印或復(fù)印中的殘頁、余頁應(yīng)及時(shí)銷毀,杜絕泄密。
第八章 公司內(nèi)部網(wǎng)使用管理
第四十一條 公司機(jī)關(guān)的所有電腦均已互連,各部門要積極配合計(jì)算中心的工作。
第四十二條 入網(wǎng)的計(jì)算機(jī)在登錄Windows時(shí)均須提供密碼,為確保計(jì)算機(jī)連網(wǎng)正確,禁止無密碼登錄Windows。
第四十三條 嚴(yán)禁任何人以任何手段破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
第四十四條 各部門依權(quán)限訪問互連的計(jì)算機(jī),對于沒有訪問權(quán)限的計(jì)算機(jī),不得以非法手段強(qiáng)行訪問。
第四十五條 各部門每月定時(shí)提供給董事長、總經(jīng)理的文字材料,除特殊情況外不得以書面形式提供,只能將文字材料存放于指定目錄,供董事長、總經(jīng)理隨時(shí)查閱。
第四十六條 任何人不得利用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無關(guān)的事情。
第九章 復(fù)印機(jī)的使用管理
第四十七條 復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印制,復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復(fù)印底稿和廢頁、余頁應(yīng)由復(fù)印者帶走。
第四十八條 復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù),詳細(xì)填寫復(fù)印時(shí)間、標(biāo)題、份數(shù),經(jīng)辦公室主任同意后送打字室復(fù)印,超過50份原則上應(yīng)使用油印機(jī)印刷。
第四十九條 不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印絕密文件和個(gè)人材料,復(fù)印機(jī)密文件須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五十條 復(fù)印機(jī)由專人保管使用,其他人員未經(jīng)允許不得自行開機(jī)復(fù)印。
第五十一條 愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,及時(shí)保養(yǎng),不得使機(jī)器帶病運(yùn)行。對觸摸式
按鍵不得猛擊猛敲,如有損壞,需承擔(dān)機(jī)器維修費(fèi)及由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。
第五十二條 復(fù)印時(shí)必須使用標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙,禁止使用非標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙復(fù)印。
第十章 耗材管理
第五十三條 打印機(jī)所用的色帶、墨盒、復(fù)印機(jī)的墨粉應(yīng)由計(jì)算中心根據(jù)機(jī)器的型號和技術(shù)指標(biāo)統(tǒng)一采購。
第五十四條 各部門、各單位所需打印紙、復(fù)印紙統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)取,在打印、復(fù)印時(shí)自帶紙張,計(jì)算機(jī)房不提供紙張。
第五十五條 計(jì)算機(jī)房只提供以公司名義上報(bào)下發(fā)文件資料的用紙及公司聯(lián)系業(yè)務(wù)用紙(對外)。
第五十六條 禁止復(fù)印紙只使用一面的做法,做到物盡其用。
第五十七條 其他未盡事宜參照公司其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一章 衛(wèi)生常識管理
第五十八條 電腦操作員不得長時(shí)間工作于電腦前,原則以工作一小時(shí)休息十分鐘為宜。為確保操作員的身心健康,任何人不得以任何形式要求操作員連續(xù)工作兩小時(shí)以上。
第五十九條 工作時(shí)應(yīng)保持正確的坐姿,眼睛與屏幕中心處于同一水平線上,距屏幕70至80厘米為宜。
第六十條 復(fù)印機(jī)在使用時(shí)釋放出大量的有害氣體,危害人體健康,有條件的情況下應(yīng)安裝臭氧凈化器,沒有條件的要保持室內(nèi)通風(fēng),在寒冷的冬天也應(yīng)定時(shí)開窗開門,確保室內(nèi)空氣流通。
第十二章 附 則
第六十一條 本管理辦法解釋權(quán)屬計(jì)算中心。