物業(yè)服務品質(zhì)管理
物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)及售后服務,逐漸形成了一個不可替代的新興行業(yè)分支,并逐步在老百姓心目中占有一席之地。隨著老百姓對物業(yè)管理服務品質(zhì)的關(guān)注度不斷上升,物業(yè)管理企業(yè)對自身所提供產(chǎn)品的能力——“服務”也在不斷尋找突破口。其中,加強物業(yè)管理企業(yè)的品質(zhì)管理就是其中一個重要手段。
物業(yè)管理企業(yè)的產(chǎn)品是服務,是對物的管理達到對人的服務要求。品質(zhì)管理是物業(yè)管理企業(yè)中全員、全過程的體現(xiàn)。許多物業(yè)管理企業(yè)都成立了專門的品質(zhì)管理部門,品質(zhì)管理部門如何在物業(yè)管理企業(yè)中有效開展品質(zhì)工作。筆者在這里就物業(yè)管理品質(zhì)的內(nèi)涵、內(nèi)容及品質(zhì)管理方法等作如下分解:
一、物業(yè)管理的服務品質(zhì)內(nèi)容
物業(yè)管理企業(yè)的品質(zhì)管理內(nèi)容參照品質(zhì)管理專家Gronros的認識,將服務模式分為技術(shù)品質(zhì)(TQ)、功能品質(zhì)(FQ)和信息品質(zhì)(IQ):
1、技術(shù)品質(zhì)
根據(jù)物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)后續(xù)服務的特點,可以將技術(shù)品質(zhì)分為:
(1)物業(yè)的智能化水平;
物業(yè)的智能化水平屬于硬件系統(tǒng),物業(yè)管理企業(yè)本身不具備這方面的更新改造能力,它主要通過開發(fā)商先期的全面規(guī)劃,物業(yè)管理企業(yè)的先期介入,提出相應的整改意見并被開發(fā)商采用得到,如果物業(yè)先期未做好,物業(yè)入伙后的更新改造工作將面臨許多困難。隨著各類物業(yè)功能的不同,智能化要求也不盡相同,但大體上可分為安全智能化、辦公網(wǎng)絡化和設備設施管理智能化。
(2)物業(yè)管理的技術(shù)水平;
這方面內(nèi)容反映在物業(yè)管理企業(yè)人員的專業(yè)知識、專業(yè)技能水平高低上。
(3)物業(yè)管理的規(guī)范化程度;
這方面反映了物業(yè)管理企業(yè)的綜合能力。目前,國內(nèi)的許多物業(yè)管理企業(yè)紛紛通過ISO9000、ISO14000和OHSAS18000等質(zhì)量體系認證,就是要向業(yè)界及業(yè)主們表明企業(yè)的運作是規(guī)范的。然而,這只是規(guī)范運作的前提,關(guān)鍵是物業(yè)管理企業(yè)是否有真正推動這些體系運作的動力和能力,也就是說,要看物業(yè)管理企業(yè)是否是真正按照體系文件要求進行規(guī)范工作的,規(guī)范運作體系文件的程度體現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)的服務品質(zhì)高低。
(4)物業(yè)管理的服務開發(fā)能力
事物總是不斷發(fā)展變化的,業(yè)主的需求也在不斷變化著。物業(yè)管理的服務也必須順應業(yè)主的需求而不斷得到開發(fā)和提升。
2、功能品質(zhì)
功能品質(zhì)主要體現(xiàn)為物業(yè)本身、物業(yè)管理人和機制的層面,它包括:
(1)功能設施
①齊備程度
②設備品質(zhì):主要體現(xiàn)在三個方面:設備本身的品質(zhì)含量的高低、設備安裝工藝水平的高低和設備維護水平的高低。
③功能搭配
(2)物業(yè)管理的服務親和力
①物業(yè)管理人的服務態(tài)度;
②物業(yè)管理人的服務禮儀;
③物業(yè)管理的服務場景布置。
說到物業(yè)管理的服務場景可以從兩個方面來講,一方面就是物業(yè)管理服務小區(qū)或大廈的整個環(huán)境,也就是大場景;另一方面,是物業(yè)管理企業(yè)的辦公場所,這是住戶主動上門接受服務的地方,簡潔、明快、親切、有序的場所給住戶以及服務人員較強的親和感和歸屬感。
(3)物業(yè)管理的服務效率
物業(yè)管理的服務效率是服務功能的最終體現(xiàn),能夠反映出物業(yè)管理企業(yè)的綜合實力。這里主要從以下幾個方面加以說明:
①物業(yè)管理的服務響應時間;
服務響應時間能夠反映出物業(yè)管理企業(yè)對業(yè)主提出服務要求的重視程度。通常,在一個小區(qū)內(nèi)的服務響應時間為30分鐘以內(nèi)是業(yè)主能接受的范圍,當然,這個時間越短越好。業(yè)主通常關(guān)心的是物業(yè)管理企業(yè)對他們提供服務需求的關(guān)注度,這主要從服務響應時間上體現(xiàn),也是服務的第一感觀印象。
②物業(yè)管理的服務處理時間;
服務的處理時間體現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)的綜合服務技能的高低。這需要物業(yè)管理企業(yè)的服務人員在專業(yè)技能方面有過硬的本領,需要手腳麻利,才能在業(yè)主所能承受的時間里滿足業(yè)主的服務需求。
③物業(yè)管理的服務處理效果;
物業(yè)管理的服務處理效果是物業(yè)管理企業(yè)最終為業(yè)主提供相應服務品質(zhì)的最終體現(xiàn),業(yè)主對服務的綜合滿意程度反映在服務效果上,通常物業(yè)管理的服務為四個字,即為“快”——服務響應要迅速、“準”——問題判斷要準確、“果”——處理問題要果斷、“佳”——處理效果要好。
(4)物業(yè)管理的服務價格
物業(yè)管理服務價格的高低在正常情況下不會有顯現(xiàn),而當業(yè)主的服務需求沒有得到滿足時,任何價格都是偏高的。
3、信息品質(zhì)
信息也是一種資源。信息品質(zhì)能夠反映一個物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部及外部溝通機制的順暢程度,最終體現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展是否良好。信息品質(zhì)是品質(zhì)管理過程的黏著劑,同時,亦是支持以人為基礎的管理原則。信息品質(zhì)主要從以下幾個方面反映:
(1)信息渠道的建立
信息渠道的建立是有效溝通的必要保證,也是企業(yè)信息有效傳遞的前提條件。在一個物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)外,需要建立相對多級的信息溝通渠道。
(2)信息傳遞的速度
信息傳遞的速度反映物業(yè)管理企業(yè)的信息溝通機制以及信息溝通執(zhí)行力。信息傳遞通暢,信息溝通到位,物業(yè)管理企業(yè)的人力資源、信息資源、組織資源就能在良性的循環(huán)中得到較好地利用和發(fā)展。
(3)信息傳遞的準確性
(4)信息傳遞的對稱性
信息傳遞的對稱性是指一般的信息的傳遞具有雙向性,如下級向上級尋求支持,需要得到肯定的答復;上級向下級傳達指令需要下級取得成果以反饋;部門之間協(xié)作時需要通報各自進展情況等等。如果一旦一個信息傳遞過程的單向運行,說明溝通渠道不通暢,最終反映在內(nèi)部和外部出現(xiàn)不該出現(xiàn)的人為矛盾,甚至于對立局面的出現(xiàn)。
(5)信息的開放度
信息的開放度能夠反映一個物業(yè)管理企業(yè)的現(xiàn)代文明程度。萬科在“陽光照亮的體制”下實現(xiàn)“透明化”,在規(guī)范化中將信息公開化,透明化,降
低了許多人為阻礙,節(jié)約了許多公司認為必須支出的成本,最終節(jié)約了服務的綜合成本,提高了物業(yè)管理的服務品質(zhì)。
二、物業(yè)管理的服務品質(zhì)管理方法
物業(yè)管理企業(yè)的一事一物皆品質(zhì),一舉手一投足皆服務,品質(zhì)貫穿于物業(yè)管理的整個服務過程,品質(zhì)管理方法成為貫穿整個服務過程的主線索,是物業(yè)管理服務過程的方法和手段,品質(zhì)管理方法有很多種,最根本的是建立物業(yè)管理企業(yè)的品質(zhì)文化。筆者將著重就物業(yè)管理的服務品質(zhì)文化的建立和發(fā)展主要關(guān)注的幾方面的工作做進一步的闡述:
1、建立“以顧客需求為核心”的工作理念
物業(yè)管理企業(yè)的服務對象是業(yè)主和物業(yè)使用人,他們是物業(yè)管理企業(yè)存在的最根本理由。失去他們,便失去了物業(yè)管理企業(yè)的價值所在。
2、確立“先有滿意的員工,再有滿意的顧客”的工作方針
一個物業(yè)管理企業(yè)如果沒有員工,也就沒有物業(yè)管理企業(yè)。員工是物業(yè)管理企業(yè)服務實施的最終體現(xiàn),物業(yè)管理企業(yè)只有擁有一大批專業(yè)、充滿激情地、自覺自愿地努力工作的員工,物業(yè)管理企業(yè)的服務水平才能有所提高,服務品質(zhì)才能得到顧客的認可。
3、宣揚“以事實為依據(jù)”的工作態(tài)度
物業(yè)管理企業(yè)需要發(fā)展和壯大,必須積極宣揚“以事實為依據(jù)”的工作態(tài)度,也就是常說的“實事求是”的工作態(tài)度,根據(jù)顧客的需求,結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)的所有資源,以國家法律法規(guī)為準繩,實實在在地為顧客提供相應的服務,以得到顧客的認可,創(chuàng)造一個物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主和物業(yè)管理使用人關(guān)系融洽的合作伙伴環(huán)境。
4、規(guī)范“過程控制”的工作方法
服務是一個過程,過程的結(jié)束以體現(xiàn)服務的完成,在這個過程中,每一個步驟的細節(jié)變化都能體現(xiàn)品質(zhì)的高低。
5、堅持“持續(xù)改進”的工作作風
服務品質(zhì)的提高不可能一蹴而就,需要不斷地改進,持續(xù)的努力,不斷將服務品質(zhì)提升到一個新平臺,堅持“持續(xù)改進”的工作作風也就成為必然。
6、倡導“細節(jié)”的工作思想
隨著物業(yè)管理普及程度的不斷擴大,同質(zhì)化傾向越來越明顯,宏觀的服務需求都能掌握,比如基本的需求:小區(qū)的安全、保潔、綠化、維修、停車等服務功能,只要是物業(yè)管理企業(yè)一般都有。然而,物業(yè)管理企業(yè)的服務品質(zhì)水平最終體現(xiàn)在對顧客的細節(jié)服務上。
以上這幾個方面的品質(zhì)文化方面的建立,還需要一個文化核心,就是領導的重視。沒有領導的傾情支持和身體力行,品質(zhì)文化將是白紙一張,顯得倉白無力。領導的品質(zhì)意識在物業(yè)管理企業(yè)的品質(zhì)文化的主軸。這里所說的領導不單指物業(yè)管理企業(yè)的總經(jīng)理們,而是指包括總經(jīng)理們的中層領導層集體,因為,高層領導指方向,中層領導帶隊走。
篇2:物業(yè)服務企業(yè)的品質(zhì)管理
物業(yè)服務企業(yè)的品質(zhì)管理
隨著老百姓對物業(yè)服務服務品質(zhì)關(guān)注度的不斷上升,物業(yè)服務企業(yè)對自身所提供產(chǎn)品的能力 --“服務”也在不斷尋找突破口。其中,加強物業(yè)服務企業(yè)的服務品質(zhì)管理就是其中一個重要手段。
一、服務品質(zhì)在物業(yè)服務企業(yè)管理中的重要性
物業(yè)服務企業(yè)主要是通過提供一系列全方位、多層次、專業(yè)化的服務來實現(xiàn)的。所以,服務是貫穿于整個物業(yè)服務工作當中,服務是物業(yè)服務企業(yè)的“生命線”。服務在物業(yè)服務中的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方
(一)服務品質(zhì)的高低直接影響業(yè)主對物業(yè)服務的滿意程度。
(二)服務品質(zhì)的好壞影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(三)服務品質(zhì)的好壞影響物業(yè)服務企業(yè)的聲譽。
二、物業(yè)服務的服務品質(zhì)內(nèi)容
物業(yè)服務企業(yè)的品質(zhì)管理分為技術(shù)品質(zhì)(TQ)、功能品質(zhì)(FQ)和信息品質(zhì)(IQ):
(一)技術(shù)品質(zhì)。
根據(jù)物業(yè)服務是房地產(chǎn)開發(fā)后續(xù)服務的特點,可以將技術(shù)品質(zhì)分為:
1.物業(yè)的智能化水平。
物業(yè)的智能化水平屬于硬件系統(tǒng),物業(yè)服務企業(yè)本身不具備這方面的更新改造能力,它主要通過開發(fā)商先期的全面規(guī)劃,物業(yè)服務企業(yè)的先期介入,提出相應的整改意見。如果物業(yè)先期未做好,物業(yè)入伙后的更新改造工作將面臨許多困難。隨著各類物業(yè)功能的不同,智能化要求也不盡相同,但大體上可分為安全智能化、辦公網(wǎng)絡化和設備設施管理智能化。
2.物業(yè)服務的技術(shù)水平。
3.物業(yè)服務的規(guī)范化程度。
這方面反映了物業(yè)服務企業(yè)的綜合能力。目前,國內(nèi)的許多物業(yè)服務企業(yè)紛紛通過ISO9000、ISO14000和OHSAS18000等體系認證,就是要向業(yè)界及業(yè)主們表明企業(yè)的運作是規(guī)范的。然而,這只是規(guī)范運作的前提,關(guān)鍵是物業(yè)服務企業(yè)是否有真正推動這些體系運作的動力和能力,也就是說,要看物業(yè)服務企業(yè)是否是真正按照體系文件要求進行規(guī)范工作的,規(guī)范運作體系文件的程度體現(xiàn)物業(yè)服務企業(yè)的服務品質(zhì)高低。
4.物業(yè)服務的服務開發(fā)能力。
(二)功能品質(zhì)。
功能品質(zhì)主要體
現(xiàn)為物業(yè)服務本身、物業(yè)服務人和機制的層面,它包括:
1.功能設施。
( 1 )齊備程度。
( 2 )設備品質(zhì)。主要體現(xiàn)在三個方面:設備本身的品質(zhì)含量的高低、設備安裝工藝水平的高低和設備維護水平的高低。
( 3 )功能搭配。
2.物業(yè)服務的服務親和力。
( 1 )物業(yè)服務人的服務態(tài)度。
( 2 )物業(yè)服務人的服務禮儀。
( 3 )物業(yè)服務的服務場景布置。
3.物業(yè)服務的服務效率。
( 1 )物業(yè)服務的服務響應時間。
( 2 )物業(yè)服務的服務處理時間。
( 3 )物業(yè)服務的服務處理效果。
通常物業(yè)服務的服務為四個字,即“快”-- 服務響應要迅速、“準”-- 問題判斷要準確、“果”-- 處理問題要果斷、“佳”-- 處理效果要好。
4.物業(yè)服務的服務價格。
物業(yè)服務服務價格的高低在正常情況下不會有顯現(xiàn),而當業(yè)主的服務需求沒有得到滿足時,任何價格都是偏高的。
(三)信息品質(zhì)。
信息也是一種資源。信息品質(zhì)能夠反映一個物業(yè)服務企業(yè)內(nèi)部及外部溝通機制的順暢程度,最終體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展是否良好。信息品質(zhì)是品質(zhì)管理過程的黏著劑,同時,亦是支持以人為基礎的管理原則。信息品質(zhì)主要從以下幾個方面反映:
1.信息渠道的建立。
信息渠道的建立是有效溝通的必要保證,也是企業(yè)信息有效傳遞的前提條件。一個物業(yè)服務企業(yè)內(nèi)外,需要建立相對多級的信息溝通渠道。
2.信息傳遞的速度。
信息傳遞的速
度反映物業(yè)服務企業(yè)的信息溝通機制以及信息溝通執(zhí)行力。信息傳遞通暢,信息溝通到位,物業(yè)服務企業(yè)的人力資源、信息資源、組織資源就能在良性的循環(huán)中得到較好地利用和發(fā)展。
3.信息傳遞的準確性。
4.信息傳遞的對稱性。
5.信息的開放度。
三、物業(yè)服務企業(yè)如何進行服務品質(zhì)管理
(一)從企業(yè)內(nèi)部著手,要加強自身服務意識
的培養(yǎng),確立“先有滿意的員工,再有滿意的顧客”的工作方針。
1.物業(yè)服務企業(yè)的領導得要進行思想意識的轉(zhuǎn)變,強化服務意識。
2.加快企業(yè)人才的培養(yǎng),形成具有專業(yè)化服務水平的專業(yè)技術(shù)力量。
3.改變企業(yè)內(nèi)部機制,增強員工市場競爭意識。
(二)物業(yè)服務企業(yè)要規(guī)范自身的服務行為,建立“以顧客需求為核心”的工作理念。
1.物業(yè)服務企業(yè)的服務內(nèi)容很多,涉及的工種也很多,為此,企業(yè)自身行為的規(guī)范與否,成為業(yè)主衡量物業(yè)服務企業(yè)服務水平高低的一個重要標準,也成為企業(yè)管理工作中的一項重點內(nèi)容。
2.在日常服務管理工作中引入ISO9000質(zhì)量體系,加強內(nèi)部隊伍服務管理水平。在日常管理工作中引入ISO9000質(zhì)量體系誰工作,能夠有力的實現(xiàn)上述工作環(huán)節(jié)的切實履行,提高管理水平。
3.做好對外宣傳工作,加強與業(yè)主的正常溝通。
物業(yè)服務企業(yè)搞好服務的另一個關(guān)鍵,就要在提高服務質(zhì)量的同時,加強與住戶的聯(lián)系,聽取他們意見。了解他們需要的服務項目,對物業(yè)服務企業(yè)有哪些意見和建議。解決好住戶投訴并及時給予回復,讓住戶知道物業(yè)服務企業(yè)在時時刻刻的關(guān)心著他們。
(三)物業(yè)服務企業(yè)要積極完善自身的服務體系,規(guī)范“過程控制”的工作方法,堅持“持續(xù)改進”的工作作風。
1.常規(guī)性公共服務實施專業(yè)化管理,突出各專業(yè)技術(shù)水平的發(fā)揮,確保生活環(huán)境的良好。
2.針對業(yè)主生活需求,加大針對性的專項服務、委托性特約服務的開發(fā)。
3.在服務技術(shù)手段上,加快科學技術(shù)的引入,提高服務的現(xiàn)代化水平。
4.宣揚“以事實為依據(jù)”的工作態(tài)度
物業(yè)服務企業(yè)需要發(fā)展和壯大,必須積極宣揚“以事實為依據(jù)”的工作態(tài)度,也就是常說的“實事求是”的工作態(tài)度,根據(jù)顧客的需求,結(jié)合物業(yè)服務企業(yè)的所有資源,以國家法律法規(guī)為準繩,實實在在地為顧客提供相應的服務,以得到顧客的認可,創(chuàng)造一個物業(yè)服務企業(yè)與業(yè)主和物業(yè)服務使用人關(guān)系融洽的合作伙伴環(huán)境。
參考文獻:
董傅年,《社區(qū)環(huán)境建設與管理》,高校教育出版社,20**年
篇3:X物業(yè)品質(zhì)管理部年終總結(jié)下年度工作計劃
20**年z物業(yè)品質(zhì)管理部年終總結(jié)與下年度工作計劃
(發(fā)言稿)
尊敬的公司領導、各位同事,大家好:
20**年,公司各項事業(yè)蓬勃發(fā)展,作為z物業(yè)品質(zhì)管理部經(jīng)理,在公司領導的關(guān)懷和正確的指導下,在各部門同事的配合下,順利完成了領導下達的20**年度的各項工作任務。
20**年底,公司領導從公司長遠發(fā)展的戰(zhàn)略層面,對物業(yè)公司的品質(zhì)管理體系進行了重新升級定位,根據(jù)工作計劃,各管理職能類別的品質(zhì)管理體系文件現(xiàn)正在密鑼緊鼓的編寫當中,已進入編制修訂工作的尾聲。
展望20**年,將是z物業(yè)的“制度·品質(zhì)”年,按照z物業(yè)20**年品質(zhì)管理工作計劃方案,我們將通過導入ISO9001質(zhì)量管理體系標準,讓z物業(yè)的服務品牌得到質(zhì)的提升。為達成這一目標,我們將積極推進以下工作:
一、成立z物業(yè)品質(zhì)體系推進小組。
讓品質(zhì)體系推進小組成員接受ISO9000基本理論的系統(tǒng)培訓,其中包括:ISO9000質(zhì)量體系的基本理論;ISO9000標準八項質(zhì)量管理原則;ISO9000質(zhì)量體系在物業(yè)管理中意義;ISO9000標準條款知識;《作業(yè)指導書效用指南》等培訓。
二、開展好物業(yè)公司品質(zhì)體系全員培訓工作。
為了更好的全面運作質(zhì)量管理體系,品質(zhì)管理部將在修訂好各類程序文件及作業(yè)規(guī)范的基礎上,有計劃、有步驟地以部門、以班組為單位開展物業(yè)公司全員品質(zhì)體系培訓工作,目標是讓每一位在崗的員工清淅明白其崗位的工作內(nèi)容、所需承擔的工作責任;每一項服務的實施步驟及服務標準;每一項工作所要達成的目標成果。
三、全面推行品質(zhì)管理體系,構(gòu)筑z物業(yè)服務品牌。
為了讓z物業(yè)品牌更上一個新的臺階,品質(zhì)管理部根據(jù)20**年z物業(yè)公司發(fā)展戰(zhàn)略方針,制定了20**年物業(yè)品質(zhì)管理體系運行方案。主要目的是:第一,為崗位員工工作提出崗位要求和提供工作指引,以提高崗位工作能力和工作質(zhì)量;第二,作為各崗位工作考核的重要依據(jù)之一,通過對崗位員工工作完成量、工作質(zhì)量來判定員工工作是否稱職;第三,通過品質(zhì)管理體系的運行為公司物業(yè)服務積累經(jīng)驗財富。
四、完善監(jiān)督機制,建立z物業(yè)品質(zhì)督導體系。
在質(zhì)量管理體系運行過程中,品質(zhì)管理部將對各項工作進行定期抽查和內(nèi)部審核,要求各管理項目認真做好作業(yè)記錄,從記錄中找到體系運行過程和管理服務中存在及潛在的問題,發(fā)現(xiàn)不合格項并提出糾正和預防性措施,限期整改以達到標準要求,并進行持續(xù)性跟蹤檢查,確保體系正常運行,促使工作不斷完善、物業(yè)服務水平進一步提升。
五、積極與客戶溝通,持續(xù)提升物業(yè)服務品質(zhì)。
為了驗證物業(yè)公司的服務質(zhì)量,了解客戶對物業(yè)服務的綜合滿意度,我們計劃在20**年度每半年開展一次管理項目業(yè)戶滿意度問卷調(diào)查,采用上門調(diào)查和問卷投放的形式進行業(yè)戶滿意度調(diào)查工作。通過調(diào)查找出服務過程中的缺陷,以便采取相應的措施加以改進,提供更優(yōu)質(zhì)的服務。
總結(jié)過去,展望未來,我們對公司的發(fā)展前景充滿了信心。在今后的工作中,我們將勵精圖治、開拓創(chuàng)新、以高昂的斗志、飽滿的熱情、,為公司的明天描繪出絢麗的彩虹。
最后,祝大家在新的一年里,家庭幸福、身體健康、萬事如意!
z物業(yè)服務有限公司
品質(zhì)管理部
二O一四年一月十六日