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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)公司品質(zhì)管理大家談

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  物業(yè)公司品質(zhì)管理大家談

  品質(zhì)管理這個概念,最初聽到是在學(xué)習(xí)物業(yè)管理實(shí)務(wù)中接觸到,后來在參加世園會舉行的“世園知識一百問”中,我能深深的感受到世園分公司對品質(zhì)的重視,品質(zhì)對員工工作的無形影響,員工整體的凝聚力和企業(yè)形象;我當(dāng)時就暗下決心,如果有機(jī)會就也把品質(zhì)管理帶入到藍(lán)波灣的實(shí)際工作中來。20**年是公司的品質(zhì)提升年,借著這個機(jī)會,我把從公司學(xué)到的和我自己的理解的品質(zhì)管理融入到了日常的工作中,很慶幸能在年末的時候和大家一起進(jìn)行品質(zhì)提升大家談,接下來我把東興·藍(lán)波灣項(xiàng)目上如何開展品質(zhì)提升的實(shí)施情況和我自己的想法和大家分享一下。

  剛剛開始制定品質(zhì)檢查的時候,我們按照公司的要求,制訂品質(zhì)實(shí)施方案,配備部門品質(zhì)管理員。從一線員工到辦公室管理人員,一一進(jìn)行了培訓(xùn),按照公司的檢查要求,對質(zhì)量管理體系運(yùn)行,小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,員工的儀容儀表,日常的工作情況進(jìn)行了全方位的檢查,隨著時間的推移,我覺得品質(zhì)工作陷入了一種怪圈,如果檢查,就能有所提高,員工被動的讓工作推著走;同樣的人、同樣的設(shè)備、同樣的服務(wù)對象,如何盡快扭轉(zhuǎn)這個局面,我也陷入了迷茫。

  為了盡快扭轉(zhuǎn)這個局面,我首先進(jìn)行了反思,到底什么是品質(zhì)管理,如何進(jìn)行品質(zhì)管理,如果我自己都沒有理解透徹,如何帶領(lǐng)員工,更何談品質(zhì)提升。想了幾天,我覺得物業(yè)的品質(zhì)管理即服務(wù)管理,服務(wù)的人,接受服務(wù)的人的感受。如何提高服務(wù)人的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)意識、服務(wù)的主觀能動性,如何使被服務(wù)人時時刻刻感受到無形的一種服務(wù),并使這種服務(wù)在內(nèi)心留下印象,這應(yīng)該就是品質(zhì)管理的核心。我意識到,只有將日常的各項(xiàng)工作做好,踏踏實(shí)實(shí)的做好本職工作,真正做到業(yè)主的心上,留在業(yè)主心中的品質(zhì)自然就會提高,他下次再見到就會記得我們。任何工作從開始的灌輸?shù)阶詈蟮亩ㄐ投紩徊ㄈ郏灰炎钪匾淖プ。盐覀冏陨淼姆?wù)做好,遲早會得到肯定。

  有了這個認(rèn)識,我首先了解業(yè)主的想法,組織召開了第一屆東興·藍(lán)波灣業(yè)主茶話會,近距離的了解業(yè)主的需求和我們工作中需要整改的地方;接下來參考世園分公司的做法,結(jié)合業(yè)主的日常需求編制了東興·藍(lán)波灣知識100問,讓員工進(jìn)行學(xué)習(xí)并組織了知識競賽;對內(nèi)和對外的雙重作用下,在一定的時間內(nèi),確實(shí)見到了效果,也得到了業(yè)主的好評,但業(yè)主最關(guān)心的房子質(zhì)量問題,業(yè)主還沒有切切實(shí)實(shí)的感受到我們的努力。在6月份的時候,隨著雨季的來臨,業(yè)主對房屋質(zhì)量的不滿達(dá)到了頂峰,所有的努力都因?yàn)樽陨淼睦媸軗p而蕩然無存,各類問題接踵而至,加之服務(wù)的員工流動性加大,品質(zhì)提升工作又陷入了低谷;有了對品質(zhì)的認(rèn)識,我們站在業(yè)主的角度上考慮問題,及時印制“房屋維保小常識”,印制“物業(yè)便民卡”,并將業(yè)主反饋的問題和開發(fā)商溝通后的結(jié)果以通知的形式給業(yè)主公示;在暖氣即將供應(yīng)之際,印制“供暖小常識”給業(yè)主提醒;力爭使業(yè)主看到我們的努力;配置了維修24小時值班電話,協(xié)防24小時值班電話,各班組配置值班電話(10部),和管理人員的電話結(jié)成內(nèi)網(wǎng),隨時隨地為需要的業(yè)主提供服務(wù)。同時,為了徹底扭轉(zhuǎn)員工在業(yè)主心中的印象,給一線員工重新配置新的工裝,培訓(xùn)基本的禮儀禮貌,力爭使每位上崗員工都達(dá)到合格的標(biāo)準(zhǔn),同時加強(qiáng)了各班組的培訓(xùn),從最基礎(chǔ)的開始,不厭其煩的培訓(xùn)、培訓(xùn),而且這個培訓(xùn)每周必須做,加之不定期的對員工進(jìn)行詢問,扎扎實(shí)實(shí)的讓每位員工將培訓(xùn)內(nèi)容融入到具體的工作中。

  經(jīng)過20**年品質(zhì)提升年的洗禮,雖然對品質(zhì)的了解還在初級階段,現(xiàn)在做的工作也是在最基礎(chǔ)階段,對業(yè)主的服務(wù)也停留在最基礎(chǔ)的服務(wù),但是物業(yè)部每個服務(wù)人員有了這樣的認(rèn)識:每個物業(yè)人都是公司的移動名片,在崗位上,我們的一舉一動都代表著公司的形象。我們平時做的再好,一個小細(xì)節(jié)的不注意,都可能導(dǎo)致業(yè)主心理的變化;如何提高服務(wù)意識,如何從最細(xì)微處著手,提前將業(yè)主的所需考慮進(jìn)去,扎扎實(shí)實(shí)做好自己能做到的工作,同時繼續(xù)結(jié)合公司對項(xiàng)目的品質(zhì)要求,用自己的行動來體現(xiàn)公司的品質(zhì)提升。

  我在接下來的品質(zhì)提升過程中會做如下工作:

  1、按照公司的部署,有重點(diǎn)的將部門的品質(zhì)工作每月分解重點(diǎn)的繼續(xù)扎實(shí)做下去;

  2、從細(xì)微處做起,將公司的企業(yè)文化融入到每一個細(xì)節(jié);

  3、每個月將部門的工作重點(diǎn)定期向業(yè)主公示,建立東興·藍(lán)波灣QQ群,及時將業(yè)主反饋的問題進(jìn)行回復(fù)和整改;

  4、繼續(xù)提升一線員工的服務(wù)意識,加強(qiáng)培訓(xùn),加強(qiáng)管理人員的表率作用;

  其實(shí)服務(wù)是無形的,如何讓無形的東西進(jìn)行提升,其實(shí)是個很微妙的事情。每個人的感受是不同的,只有服務(wù)人員發(fā)自內(nèi)心的自覺主動服務(wù),才會實(shí)現(xiàn)兩者之間良好的互動和理解,并在摸索的過程中不斷提升服務(wù)與被服務(wù)人的所需,才能真正達(dá)到品質(zhì)的提升。

篇2:物業(yè)服務(wù)企業(yè)的品質(zhì)管理

  物業(yè)服務(wù)企業(yè)的品質(zhì)管理

  隨著老百姓對物業(yè)服務(wù)服務(wù)品質(zhì)關(guān)注度的不斷上升,物業(yè)服務(wù)企業(yè)對自身所提供產(chǎn)品的能力 --“服務(wù)”也在不斷尋找突破口。其中,加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)管理就是其中一個重要手段。

  一、服務(wù)品質(zhì)在物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理中的重要性

  物業(yè)服務(wù)企業(yè)主要是通過提供一系列全方位、多層次、專業(yè)化的服務(wù)來實(shí)現(xiàn)的。所以,服務(wù)是貫穿于整個物業(yè)服務(wù)工作當(dāng)中,服務(wù)是物業(yè)服務(wù)企業(yè)的“生命線”。服務(wù)在物業(yè)服務(wù)中的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方

  (一)服務(wù)品質(zhì)的高低直接影響業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的滿意程度。

  (二)服務(wù)品質(zhì)的好壞影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

  (三)服務(wù)品質(zhì)的好壞影響物業(yè)服務(wù)企業(yè)的聲譽(yù)。

  二、物業(yè)服務(wù)的服務(wù)品質(zhì)內(nèi)容

  物業(yè)服務(wù)企業(yè)的品質(zhì)管理分為技術(shù)品質(zhì)(TQ)、功能品質(zhì)(FQ)和信息品質(zhì)(IQ):

  (一)技術(shù)品質(zhì)。

  根據(jù)物業(yè)服務(wù)是房地產(chǎn)開發(fā)后續(xù)服務(wù)的特點(diǎn),可以將技術(shù)品質(zhì)分為:

  1.物業(yè)的智能化水平。

  物業(yè)的智能化水平屬于硬件系統(tǒng),物業(yè)服務(wù)企業(yè)本身不具備這方面的更新改造能力,它主要通過開發(fā)商先期的全面規(guī)劃,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的先期介入,提出相應(yīng)的整改意見。如果物業(yè)先期未做好,物業(yè)入伙后的更新改造工作將面臨許多困難。隨著各類物業(yè)功能的不同,智能化要求也不盡相同,但大體上可分為安全智能化、辦公網(wǎng)絡(luò)化和設(shè)備設(shè)施管理智能化。

  2.物業(yè)服務(wù)的技術(shù)水平。

  3.物業(yè)服務(wù)的規(guī)范化程度。

  這方面反映了物業(yè)服務(wù)企業(yè)的綜合能力。目前,國內(nèi)的許多物業(yè)服務(wù)企業(yè)紛紛通過ISO9000、ISO14000和OHSAS18000等體系認(rèn)證,就是要向業(yè)界及業(yè)主們表明企業(yè)的運(yùn)作是規(guī)范的。然而,這只是規(guī)范運(yùn)作的前提,關(guān)鍵是物業(yè)服務(wù)企業(yè)是否有真正推動這些體系運(yùn)作的動力和能力,也就是說,要看物業(yè)服務(wù)企業(yè)是否是真正按照體系文件要求進(jìn)行規(guī)范工作的,規(guī)范運(yùn)作體系文件的程度體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)高低。

  4.物業(yè)服務(wù)的服務(wù)開發(fā)能力。

  (二)功能品質(zhì)。

  功能品質(zhì)主要體

  現(xiàn)為物業(yè)服務(wù)本身、物業(yè)服務(wù)人和機(jī)制的層面,它包括:

  1.功能設(shè)施。

  ( 1 )齊備程度。

  ( 2 )設(shè)備品質(zhì)。主要體現(xiàn)在三個方面:設(shè)備本身的品質(zhì)含量的高低、設(shè)備安裝工藝水平的高低和設(shè)備維護(hù)水平的高低。

  ( 3 )功能搭配。

  2.物業(yè)服務(wù)的服務(wù)親和力。

  ( 1 )物業(yè)服務(wù)人的服務(wù)態(tài)度。

  ( 2 )物業(yè)服務(wù)人的服務(wù)禮儀。

  ( 3 )物業(yè)服務(wù)的服務(wù)場景布置。

  3.物業(yè)服務(wù)的服務(wù)效率。

  ( 1 )物業(yè)服務(wù)的服務(wù)響應(yīng)時間。

  ( 2 )物業(yè)服務(wù)的服務(wù)處理時間。

  ( 3 )物業(yè)服務(wù)的服務(wù)處理效果。

  通常物業(yè)服務(wù)的服務(wù)為四個字,即“快”-- 服務(wù)響應(yīng)要迅速、“準(zhǔn)”-- 問題判斷要準(zhǔn)確、“果”-- 處理問題要果斷、“佳”-- 處理效果要好。

  4.物業(yè)服務(wù)的服務(wù)價格。

  物業(yè)服務(wù)服務(wù)價格的高低在正常情況下不會有顯現(xiàn),而當(dāng)業(yè)主的服務(wù)需求沒有得到滿足時,任何價格都是偏高的。

  (三)信息品質(zhì)。

  信息也是一種資源。信息品質(zhì)能夠反映一個物業(yè)服務(wù)企業(yè)內(nèi)部及外部溝通機(jī)制的順暢程度,最終體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展是否良好。信息品質(zhì)是品質(zhì)管理過程的黏著劑,同時,亦是支持以人為基礎(chǔ)的管理原則。信息品質(zhì)主要從以下幾個方面反映:

  1.信息渠道的建立。

  信息渠道的建立是有效溝通的必要保證,也是企業(yè)信息有效傳遞的前提條件。一個物業(yè)服務(wù)企業(yè)內(nèi)外,需要建立相對多級的信息溝通渠道。

  2.信息傳遞的速度。

  信息傳遞的速

  度反映物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信息溝通機(jī)制以及信息溝通執(zhí)行力。信息傳遞通暢,信息溝通到位,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的人力資源、信息資源、組織資源就能在良性的循環(huán)中得到較好地利用和發(fā)展。

  3.信息傳遞的準(zhǔn)確性。

  4.信息傳遞的對稱性。

  5.信息的開放度。

  三、物業(yè)服務(wù)企業(yè)如何進(jìn)行服務(wù)品質(zhì)管理

  (一)從企業(yè)內(nèi)部著手,要加強(qiáng)自身服務(wù)意識

  的培養(yǎng),確立“先有滿意的員工,再有滿意的顧客”的工作方針。

  1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)得要進(jìn)行思想意識的轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化服務(wù)意識。

  2.加快企業(yè)人才的培養(yǎng),形成具有專業(yè)化服務(wù)水平的專業(yè)技術(shù)力量。

  3.改變企業(yè)內(nèi)部機(jī)制,增強(qiáng)員工市場競爭意識。

  (二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)要規(guī)范自身的服務(wù)行為,建立“以顧客需求為核心”的工作理念。

  1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容很多,涉及的工種也很多,為此,企業(yè)自身行為的規(guī)范與否,成為業(yè)主衡量物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)水平高低的一個重要標(biāo)準(zhǔn),也成為企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。

  2.在日常服務(wù)管理工作中引入ISO9000質(zhì)量體系,加強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍服務(wù)管理水平。在日常管理工作中引入ISO9000質(zhì)量體系誰工作,能夠有力的實(shí)現(xiàn)上述工作環(huán)節(jié)的切實(shí)履行,提高管理水平。

  3.做好對外宣傳工作,加強(qiáng)與業(yè)主的正常溝通。

  物業(yè)服務(wù)企業(yè)搞好服務(wù)的另一個關(guān)鍵,就要在提高服務(wù)質(zhì)量的同時,加強(qiáng)與住戶的聯(lián)系,聽取他們意見。了解他們需要的服務(wù)項(xiàng)目,對物業(yè)服務(wù)企業(yè)有哪些意見和建議。解決好住戶投訴并及時給予回復(fù),讓住戶知道物業(yè)服務(wù)企業(yè)在時時刻刻的關(guān)心著他們。

  (三)物業(yè)服務(wù)企業(yè)要積極完善自身的服務(wù)體系,規(guī)范“過程控制”的工作方法,堅(jiān)持“持續(xù)改進(jìn)”的工作作風(fēng)。

  1.常規(guī)性公共服務(wù)實(shí)施專業(yè)化管理,突出各專業(yè)技術(shù)水平的發(fā)揮,確保生活環(huán)境的良好。

  2.針對業(yè)主生活需求,加大針對性的專項(xiàng)服務(wù)、委托性特約服務(wù)的開發(fā)。

  3.在服務(wù)技術(shù)手段上,加快科學(xué)技術(shù)的引入,提高服務(wù)的現(xiàn)代化水平。

  4.宣揚(yáng)“以事實(shí)為依據(jù)”的工作態(tài)度

  物業(yè)服務(wù)企業(yè)需要發(fā)展和壯大,必須積極宣揚(yáng)“以事實(shí)為依據(jù)”的工作態(tài)度,也就是常說的“實(shí)事求是”的工作態(tài)度,根據(jù)顧客的需求,結(jié)合物業(yè)服務(wù)企業(yè)的所有資源,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,實(shí)實(shí)在在地為顧客提供相應(yīng)的服務(wù),以得到顧客的認(rèn)可,創(chuàng)造一個物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主和物業(yè)服務(wù)使用人關(guān)系融洽的合作伙伴環(huán)境。

  參考文獻(xiàn):

  董傅年,《社區(qū)環(huán)境建設(shè)與管理》,高校教育出版社,20**年

篇3:X物業(yè)品質(zhì)管理部年終總結(jié)下年度工作計劃

  20**年z物業(yè)品質(zhì)管理部年終總結(jié)與下年度工作計劃

  (發(fā)言稿)

  尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,大家好:

  20**年,公司各項(xiàng)事業(yè)蓬勃發(fā)展,作為z物業(yè)品質(zhì)管理部經(jīng)理,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和正確的指導(dǎo)下,在各部門同事的配合下,順利完成了領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的20**年度的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  20**年底,公司領(lǐng)導(dǎo)從公司長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略層面,對物業(yè)公司的品質(zhì)管理體系進(jìn)行了重新升級定位,根據(jù)工作計劃,各管理職能類別的品質(zhì)管理體系文件現(xiàn)正在密鑼緊鼓的編寫當(dāng)中,已進(jìn)入編制修訂工作的尾聲。

  展望20**年,將是z物業(yè)的“制度·品質(zhì)”年,按照z物業(yè)20**年品質(zhì)管理工作計劃方案,我們將通過導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),讓z物業(yè)的服務(wù)品牌得到質(zhì)的提升。為達(dá)成這一目標(biāo),我們將積極推進(jìn)以下工作:

  一、成立z物業(yè)品質(zhì)體系推進(jìn)小組。

  讓品質(zhì)體系推進(jìn)小組成員接受ISO9000基本理論的系統(tǒng)培訓(xùn),其中包括:ISO9000質(zhì)量體系的基本理論;ISO9000標(biāo)準(zhǔn)八項(xiàng)質(zhì)量管理原則;ISO9000質(zhì)量體系在物業(yè)管理中意義;ISO9000標(biāo)準(zhǔn)條款知識;《作業(yè)指導(dǎo)書效用指南》等培訓(xùn)。

  二、開展好物業(yè)公司品質(zhì)體系全員培訓(xùn)工作。

  為了更好的全面運(yùn)作質(zhì)量管理體系,品質(zhì)管理部將在修訂好各類程序文件及作業(yè)規(guī)范的基礎(chǔ)上,有計劃、有步驟地以部門、以班組為單位開展物業(yè)公司全員品質(zhì)體系培訓(xùn)工作,目標(biāo)是讓每一位在崗的員工清淅明白其崗位的工作內(nèi)容、所需承擔(dān)的工作責(zé)任;每一項(xiàng)服務(wù)的實(shí)施步驟及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);每一項(xiàng)工作所要達(dá)成的目標(biāo)成果。

  三、全面推行品質(zhì)管理體系,構(gòu)筑z物業(yè)服務(wù)品牌。

  為了讓z物業(yè)品牌更上一個新的臺階,品質(zhì)管理部根據(jù)20**年z物業(yè)公司發(fā)展戰(zhàn)略方針,制定了20**年物業(yè)品質(zhì)管理體系運(yùn)行方案。主要目的是:第一,為崗位員工工作提出崗位要求和提供工作指引,以提高崗位工作能力和工作質(zhì)量;第二,作為各崗位工作考核的重要依據(jù)之一,通過對崗位員工工作完成量、工作質(zhì)量來判定員工工作是否稱職;第三,通過品質(zhì)管理體系的運(yùn)行為公司物業(yè)服務(wù)積累經(jīng)驗(yàn)財富。

  四、完善監(jiān)督機(jī)制,建立z物業(yè)品質(zhì)督導(dǎo)體系。

  在質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程中,品質(zhì)管理部將對各項(xiàng)工作進(jìn)行定期抽查和內(nèi)部審核,要求各管理項(xiàng)目認(rèn)真做好作業(yè)記錄,從記錄中找到體系運(yùn)行過程和管理服務(wù)中存在及潛在的問題,發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)并提出糾正和預(yù)防性措施,限期整改以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,并進(jìn)行持續(xù)性跟蹤檢查,確保體系正常運(yùn)行,促使工作不斷完善、物業(yè)服務(wù)水平進(jìn)一步提升。

  五、積極與客戶溝通,持續(xù)提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。

  為了驗(yàn)證物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量,了解客戶對物業(yè)服務(wù)的綜合滿意度,我們計劃在20**年度每半年開展一次管理項(xiàng)目業(yè)戶滿意度問卷調(diào)查,采用上門調(diào)查和問卷投放的形式進(jìn)行業(yè)戶滿意度調(diào)查工作。通過調(diào)查找出服務(wù)過程中的缺陷,以便采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn),提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  總結(jié)過去,展望未來,我們對公司的發(fā)展前景充滿了信心。在今后的工作中,我們將勵精圖治、開拓創(chuàng)新、以高昂的斗志、飽滿的熱情、,為公司的明天描繪出絢麗的彩虹。

  最后,祝大家在新的一年里,家庭幸福、身體健康、萬事如意!

  z物業(yè)服務(wù)有限公司

  品質(zhì)管理部

  二O一四年一月十六日

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