物業(yè)管理的概念引入我國(guó)的歷史較短,管理水平普遍較低,管理的規(guī)范化和制度化均不完善,而物業(yè)管理作為一個(gè)與廣大民眾息息相關(guān)的新興行業(yè),運(yùn)用ISO9002質(zhì)量保證體系,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、物業(yè)管理實(shí)施ISO9002的意義
(一)物業(yè)管理的概念
物業(yè)管理就是專業(yè)化的機(jī)構(gòu)受業(yè)主和使用人委托,依照合同和契約,以經(jīng)營(yíng)方式統(tǒng)一管理物業(yè)及其附屬設(shè)施和場(chǎng)地,為業(yè)主和使用人提供全方位服務(wù),使物業(yè)發(fā)揮其使用價(jià)值,并使物業(yè)盡可能地保值、增值。
從上述定義可以看出實(shí)施物業(yè)管理就是為了實(shí)現(xiàn)物業(yè)的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益的統(tǒng)一,為業(yè)主和住戶創(chuàng)造安全、舒適、和諧的人居環(huán)境。
(二)物業(yè)管理實(shí)施ISO9002的意義
物業(yè)管理(來自:m.dewk.cn)正逐步改變過去那種由上級(jí)分派或誰開發(fā)誰管理的格局,使業(yè)主或業(yè)主委員會(huì)有了選擇物業(yè)管理企業(yè)的機(jī)會(huì)。這種變革,把物業(yè)管理企業(yè)推向了市場(chǎng),使物業(yè)管理企業(yè)開始認(rèn)真對(duì)待自己的服務(wù)和管理。于是,已被國(guó)內(nèi)外實(shí)踐證明科學(xué)而有效的ISO9002質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)就成為物業(yè)管理企業(yè)提高服務(wù)水平的有效選擇。
物業(yè)管理實(shí)施ISO9002質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的意義主要表現(xiàn)在:
1.建立科學(xué)有效的質(zhì)量體系;
2.分工明確,各負(fù)其責(zé);
3.給公司帶來良好的市場(chǎng)信譽(yù);
4.提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)質(zhì)服務(wù);
5.以法制代替人治,以規(guī)范管理代替經(jīng)驗(yàn)管理;
6.提高公司在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力和生存能力;
7.提高員工的自身素質(zhì)和質(zhì)量意識(shí);
8.疏通管理渠道,減少管理成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;
9.引導(dǎo)開發(fā)商、業(yè)主(住戶)管理委員會(huì)選擇優(yōu)秀的物業(yè)管理企業(yè)。
注:在第七章中還將從認(rèn)證的角度強(qiáng)調(diào)其意義。
二、物業(yè)管理實(shí)施ISO9002應(yīng)注意的問題
(一)首先應(yīng)對(duì)ISO9002標(biāo)準(zhǔn)有全面、深刻的認(rèn)識(shí)
在企業(yè)成立時(shí)間較短,管理基礎(chǔ)還比較薄弱的時(shí)候,不宜過早推行這一方法,這樣投入的人力多、財(cái)力大,時(shí)間長(zhǎng),成效也不會(huì)太好。若已決定要推行其標(biāo)準(zhǔn),首先應(yīng)對(duì)ISO9002標(biāo)準(zhǔn)有全面、深刻的認(rèn)識(shí)。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)僅僅為了獲取證書而把時(shí)間壓縮得過短,導(dǎo)致體系文件的質(zhì)量水平降低,出現(xiàn)說的和做的不一致;有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由于對(duì)ISO9002標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識(shí)不透,照搬別人的文件,脫離本企業(yè)實(shí)際,影響了總體成效。
(二)企業(yè)應(yīng)具備的基本條件
為了使ISO9002質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)中得到成功的運(yùn)用,企業(yè)必須具備以下基本條件:
1.企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決心大,并在人財(cái)物等方面給以全力支持;
2.有一定管理基礎(chǔ),具有較完備的規(guī)章制度;
3.有一支文化、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高并經(jīng)過培訓(xùn)掌握ISO9002質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)基本知識(shí)的骨干力量;
4.有嚴(yán)格的考核制度。
(三)要選擇好咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)和認(rèn)證機(jī)構(gòu)
1.選擇咨詢機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)特別注意以下方面:
(1)咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)具有良好的信譽(yù),注重服務(wù)質(zhì)量、認(rèn)真負(fù)責(zé);
(2)咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)擁有既熟悉ISO9002質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),又熟悉物業(yè)管理
篇2:物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施ISO9000體系的困惑和對(duì)策
物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施ISO9000體系的困惑和對(duì)策
一、認(rèn)識(shí)上的困惑
企業(yè)過于夸大ISO9000的作用。各個(gè)物業(yè)管理企業(yè)在做ISO9000之前或多或少都有一些管理制度和服務(wù)流程,ISO9000只是在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行更全面的梳理和完善而已,如果認(rèn)定一套上ISO9000的光環(huán),就有了非常有效的管理,必然走入誤區(qū)。經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行后,企業(yè)運(yùn)作并沒有產(chǎn)生想象中的神奇效果,看到的是一些煩瑣的、機(jī)械的文件管理,大量的表格填寫,條條框框的約束等,會(huì)在認(rèn)識(shí)上產(chǎn)生較大的反差。
各級(jí)人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的熟悉和理解不夠,表現(xiàn)在咨詢公司的局限性。各個(gè)企業(yè)一般都是請(qǐng)咨詢公司來幫助建立ISO9000體系的。咨詢師對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解、把握和能否有機(jī)地與行業(yè)的特點(diǎn)相結(jié)合的專業(yè)能力決定了企業(yè)ISO9000質(zhì)量管理體系的水平。如對(duì)該標(biāo)準(zhǔn)的“7.5.4產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)和可追溯性”條款的理解,一些咨詢師認(rèn)為物業(yè)管理行業(yè)不生產(chǎn)實(shí)物產(chǎn)品,因此標(biāo)準(zhǔn)的這個(gè)條款可作刪除處理,而實(shí)際上物業(yè)管理行業(yè)的小區(qū)各類識(shí)別標(biāo)志、指引標(biāo)志、服務(wù)人員的工作牌等都是該標(biāo)準(zhǔn)條款所要求的內(nèi)容。諸如這些環(huán)節(jié)中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)有問題,都會(huì)影響企業(yè)ISO9000的最終成效。
管理層的認(rèn)識(shí)局限性。企業(yè)的方向和發(fā)展是由企業(yè)最高管理者確定的。領(lǐng)導(dǎo)的作用在八項(xiàng)質(zhì)量管理原則中位居第二。但目前很多企業(yè)在實(shí)施ISO9000時(shí)都是由咨詢公司設(shè)計(jì),而咨詢師一般從專業(yè)和通用角度考慮體系的設(shè)計(jì),不一定與最高管理者的意圖一致,從而也給體系的執(zhí)行帶來不利。
職能部門專業(yè)的局限性。ISO9000是一個(gè)純翻譯版,即便是國(guó)內(nèi)的許多專家,至今為止在理解標(biāo)準(zhǔn)條款與企業(yè)的具體應(yīng)用方面都有不一致的地方,而且需要有大量的實(shí)踐積累,才有可能達(dá)到一定的深度,而一個(gè)企業(yè)的專職人員在專業(yè)方面就更有差距。職能部門對(duì)標(biāo)準(zhǔn)條款如何轉(zhuǎn)化為企業(yè)的實(shí)際把握不住,一般都是被動(dòng)地按照咨詢師要求開展工作,很少主動(dòng)地根據(jù)企業(yè)的實(shí)際設(shè)計(jì)自己的ISO9000體系。
二、執(zhí)行中的困惑
在物業(yè)管理企業(yè),最主要的執(zhí)行者是基層管理人員和一線操作人員。實(shí)施ISO9000后,從表面上看,是給基層管理人員增加了許多規(guī)定的要求和條條框框的內(nèi)容,比如不能隨意口頭進(jìn)行管理,而必須按照體系文件的條款逐條對(duì)照?qǐng)?zhí)行;不僅自己要規(guī)范執(zhí)行并熟悉掌握文件的條款,還要給基層員工進(jìn)行文件條款的培訓(xùn);培訓(xùn)所用文件是受控版本,不能隨意復(fù)制;要填寫大量的表格、記錄等等。加重了一線員工的負(fù)擔(dān),導(dǎo)致基層管理人員在潛意識(shí)中抵觸和質(zhì)疑ISO9000。這種情緒也會(huì)傳遞至中層管理人員。
規(guī)范管理控制不是公司的最終目標(biāo),實(shí)現(xiàn)效益的提高才是最終目的。一個(gè)想成功的企業(yè)除了滿足ISO9000的要求,還要考慮成本和績(jī)效,考慮企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。ISO9000不會(huì)給企業(yè)提出新的舉措,只能對(duì)員工管理及操作流程進(jìn)行規(guī)定。
事實(shí)上,各管理處在實(shí)際工作中不斷總結(jié),推陳出新,有許多好的管理舉措,如主動(dòng)幫客人提重物、在雨天替客人打傘等,這些個(gè)性化服務(wù)在ISO9000文件中沒有規(guī)定,導(dǎo)致大家的創(chuàng)新受到限制。同時(shí),企業(yè)為了更加優(yōu)秀,還要參加行業(yè)評(píng)比,如創(chuàng)優(yōu)(市優(yōu)、省優(yōu)、國(guó)優(yōu)),申報(bào)國(guó)家(或市)質(zhì)量獎(jiǎng)等,通過參加這些評(píng)比,使企業(yè)比較全面地建立更優(yōu)秀的和卓越的管理模式。
因此,從表面上看企業(yè)似乎又建立了另外的管理體系,一個(gè)公司有幾套管理體系,并且這些管理模式之間都有重合的地方,使管理層及執(zhí)行層都感覺到負(fù)擔(dān)和無奈。
對(duì)策一:認(rèn)識(shí)上的突破
提高企業(yè)專職人員與最高管理者認(rèn)識(shí)的一致性。最高管理者明確質(zhì)量管理方向并提出工作要求。職能部門將專業(yè)要求與領(lǐng)導(dǎo)思路相結(jié)合提出策劃體系,并將方案及時(shí)匯報(bào)。最高管理者審核策劃方案是否適合,同時(shí)糾正偏差。策劃方案要經(jīng)過這樣反復(fù)論證才能確定和實(shí)施。
提高專職人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)。職能部門的人員要深入學(xué)習(xí)ISO9000標(biāo)準(zhǔn),如標(biāo)準(zhǔn)中“7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)”這一條款,許多物業(yè)管理公司都把物業(yè)服務(wù)提供的過程作為不能由后續(xù)監(jiān)視或測(cè)量的過程。其實(shí)對(duì)物業(yè)管理行業(yè)來說,應(yīng)該都可用“7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”來實(shí)現(xiàn)。因此,“7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)”對(duì)物業(yè)管理公司來說可以作刪除處理,而對(duì)“7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)”條款也可以根據(jù)企業(yè)物業(yè)管理模式的改變情況確定是否需要裁減。體系設(shè)計(jì)的繁簡(jiǎn),ISO9000沒有做具體規(guī)定和限制。因此,企業(yè)質(zhì)量管理體系的模式和框架應(yīng)該是這個(gè)企業(yè)的管理特色及專業(yè)水平的集中體現(xiàn),不是一味地照搬其他先進(jìn)企業(yè)的形式。
對(duì)策二:合理設(shè)計(jì)流程
以結(jié)果為導(dǎo)向設(shè)計(jì)和完善體系。以“結(jié)果-方式-人員-組織”的順序著手流程重組或設(shè)計(jì),往往會(huì)起到意想不到的效果。我們可以繪制服務(wù)流程圖來描繪物業(yè)管理的服務(wù)項(xiàng)目及其關(guān)系。在流程圖中將服務(wù)項(xiàng)目列出來,清潔、保安、綠化等,將每項(xiàng)服務(wù)的要求明確,然后制定相應(yīng)的流程和制度來確保持續(xù)達(dá)到結(jié)果,再通過控制以下幾個(gè)步驟:
1、各崗位人員是否持續(xù)達(dá)到崗位的要求;
2、操作流程及各項(xiàng)規(guī)定是否持續(xù)執(zhí)行;
3、設(shè)備設(shè)施是否足夠,并保持良好的運(yùn)行狀況;
4、是否有檢查和檢查標(biāo)準(zhǔn),并執(zhí)行檢查;
5、是否對(duì)檢查的問題進(jìn)行改進(jìn)等,使策劃的體系及流程得到貫徹及合理運(yùn)用。
至于記錄的多少,管理人員視需要而定,并不是越多越好,只要有證據(jù)證明你的工作做到位了即可。
對(duì)策三:整合優(yōu)秀管理模式
各種質(zhì)量管理獎(jiǎng)評(píng)比和創(chuàng)優(yōu)也是第三方對(duì)企業(yè)綜合管理效應(yīng)作出的評(píng)價(jià),是對(duì)物業(yè)管理提出具體的管理標(biāo)準(zhǔn),大部分與ISO9000的要求一致,有些模式甚至多于ISO9000的要求,因此企業(yè)可以在建立ISO9000質(zhì)量管理體系的同時(shí)考慮其他模式的要求。比如,創(chuàng)優(yōu)要求建立、健全設(shè)備房的各項(xiàng)管理制度并在工作場(chǎng)所張貼上墻,而ISO9000則將這些內(nèi)容放在各類設(shè)備運(yùn)作作業(yè)指導(dǎo)書中。可以將創(chuàng)優(yōu)的要求與ISO9000整合考慮,建立專項(xiàng)管理制度匯編,將檔案管理要求細(xì)化成具體文件,而涉及到對(duì)具體作業(yè)的內(nèi)容才以作業(yè)指導(dǎo)書編寫。同樣,企業(yè)如果要申報(bào)各種質(zhì)量管理獎(jiǎng),也可以將一些內(nèi)容編寫到ISO9000體系中,ISO9000沒有的內(nèi)容再編成補(bǔ)充文件。
對(duì)策四:從創(chuàng)新中尋找優(yōu)勢(shì)
一個(gè)企業(yè)的發(fā)展壯大及在市場(chǎng)上處于競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),靠的是不斷創(chuàng)新。創(chuàng)新來源于基層,創(chuàng)新的管理和服務(wù)可以先應(yīng)用于實(shí)際工作中,經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)證實(shí)確實(shí)是行之有效的、給企業(yè)增加亮點(diǎn)的,最終可融入ISO9000中,成為推廣和普及的方法,形成公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán),從而推動(dòng)ISO9000的持續(xù)改進(jìn)。
篇3:物業(yè)服務(wù)實(shí)施ISO9002理解要點(diǎn)
物業(yè)服務(wù)管理實(shí)施ISO 9002 理解要點(diǎn)
第一節(jié) 物業(yè)服務(wù)管理實(shí)施 ISO 9002 的意義
物業(yè)服務(wù)管理正逐步改變過去那種由上級(jí)分派或誰開發(fā)誰管理的格局,使業(yè)主或業(yè)主委員會(huì)有了選擇物業(yè)管理企業(yè)的機(jī)會(huì)。這種變革,把物業(yè)管理企業(yè)推向了市場(chǎng),使物業(yè)管理企業(yè)開始認(rèn)真對(duì)待自己的服務(wù)和管理。于是,已被國(guó)內(nèi)外實(shí)踐證明科學(xué)而有效的ISO
9002質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)就成為物業(yè)管理企業(yè)提高服務(wù)水平的有效選擇。
1 建立科學(xué)有效的質(zhì)量體系;
2 分工明確,各負(fù)其責(zé);
3 給公司帶來良好的市場(chǎng)信譽(yù);
4 提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)質(zhì)服務(wù);
5 以法制代替人治,以規(guī)范管理代替經(jīng)驗(yàn)管理;
6 提高公司在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力和生存能力;
7 提高員工的自身素質(zhì)和質(zhì)量意識(shí);
8 疏通管理渠道,減少管理成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;
9 引導(dǎo)開發(fā)商、業(yè)主 (住戶)管理委員會(huì)選擇優(yōu)秀的物業(yè)管理企業(yè)。
第二節(jié)物業(yè)服務(wù)管理實(shí)施ISO 9002 應(yīng)注意的問題
一、首先應(yīng)對(duì) ISO 9002標(biāo)準(zhǔn)有全面、深刻的認(rèn)識(shí)
在企業(yè)成立時(shí)間較短,管理基礎(chǔ)還比較薄弱的時(shí)候,不宜過早推行這一方法,這樣投入的人力多、財(cái)力大,時(shí)間長(zhǎng),成效也不會(huì)太好。若已決定要推行其標(biāo)準(zhǔn),首先應(yīng)對(duì)ISO
9002標(biāo)準(zhǔn)有全面、深刻的認(rèn)識(shí)。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)僅僅為了獲取證書而把時(shí)間壓縮得過短,導(dǎo)致體系文件的質(zhì)量水平降低,出現(xiàn)說的和做的不一致;有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由于對(duì)
ISO9002標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識(shí)不透,照搬別人的文件,脫離本企業(yè)實(shí)際,影響了總體成效。
二、企業(yè)應(yīng)具備的基本條件為了使 ISO 9002質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)中得到成功的運(yùn)用,企業(yè)必須具備以下基本條件:
1 .企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決心大,并在人財(cái)物等方面給以全力支持;
2. 有一定管理基礎(chǔ),具有較完備的規(guī)章制度;
3 .有一支文化、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高并經(jīng)過培訓(xùn)掌握 ISO 9002 質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)基本知識(shí)的骨干力量;
4 .有嚴(yán)格的考核制度。
三、要選擇好咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)和認(rèn)證機(jī)構(gòu)
(一)選擇咨詢機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)特別注意以下方面:
1 咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)具有良好的信譽(yù),注重服務(wù)質(zhì)量、認(rèn)真負(fù)責(zé);
2 咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)擁有既熟悉 ISO 9002 質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),又熟悉物業(yè)管理的咨詢?nèi)藛T、專家;
3 咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)有良好的業(yè)績(jī);
4 咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)有完善的管理;
5 咨詢機(jī)構(gòu)的收費(fèi)應(yīng)合理。
(二)選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)特別注意以下方面:
1 .從本企業(yè)管理的物業(yè)檔次和發(fā)展方向來考慮。就物業(yè)管理公司來講,一般都是對(duì)本地的物業(yè)實(shí)行管理,只要通過國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)認(rèn)證即可,如果本物業(yè)管理公司準(zhǔn)備到國(guó)外接管物業(yè),才有必要通過某一國(guó)際機(jī)構(gòu)認(rèn)證。
2 .從本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力出發(fā)。通常國(guó)際機(jī)構(gòu)認(rèn)證費(fèi)比國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)認(rèn)證費(fèi)要高出一倍左右,在三年有效期內(nèi)每年還要進(jìn)行 1-2次監(jiān)督審核,每次符合性監(jiān)督審核均需支付審核費(fèi),企業(yè)應(yīng)考慮自身的承受能力。
3 .選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)特別注意其權(quán)威性和服務(wù)質(zhì)量,還要注意其授權(quán)的認(rèn)證范圍,不是每一個(gè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)都能審核物業(yè)管理組織,目前僅有少數(shù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)有資格審核物業(yè)管理行業(yè)。國(guó)家規(guī)定,認(rèn)證機(jī)構(gòu)不能從事任何形式的咨詢活動(dòng),所以,在選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)時(shí),千萬注意不要選擇那些有咨詢服務(wù)的認(rèn)證機(jī)構(gòu),這樣可能導(dǎo)致證書無效。
第三節(jié) 物業(yè)服務(wù)管理實(shí)施ISO 9002 要素理解要點(diǎn)
4.1 管理職責(zé)
4.1.1 質(zhì)量方針標(biāo)準(zhǔn)原文:負(fù)有執(zhí)行職責(zé)的供方管理者,應(yīng)規(guī)定質(zhì)量方針,包括質(zhì)量目標(biāo)和對(duì)質(zhì)量的承諾,并形成文件。質(zhì)量方針應(yīng)體現(xiàn)供方的組織目標(biāo)以及顧客的期望和需求。供方應(yīng)確保其各級(jí)人員都理解質(zhì)量方針,并堅(jiān)持貫徹執(zhí)行。
理解要點(diǎn):物業(yè)管理組織的最高管理者應(yīng)制定本組織的質(zhì)量方針,包括質(zhì)量目標(biāo)和對(duì)質(zhì)量的承諾。
1 質(zhì)量方針的內(nèi)涵質(zhì)量方針應(yīng)表達(dá) (或體現(xiàn))本組織對(duì)業(yè)主
(住戶)的服務(wù)質(zhì)量承諾,對(duì)本組織質(zhì)量管理的承諾,還應(yīng)體現(xiàn)國(guó)家、地方或行業(yè)在物業(yè)管理方面的要求。
2 質(zhì)量方針的文件化要求質(zhì)量方針應(yīng)在質(zhì)量手冊(cè)中表述,且應(yīng)由組織的最高管理者頒布。應(yīng)使用簡(jiǎn)潔、易于理解、具有鼓舞性的語言來表達(dá)。
3 質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)盡可能用量化的形式表述,且應(yīng)符合本組織實(shí)際,質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是經(jīng)過努力可完成.