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物業經理人

天下城特色服務操作規程

3411

  天下城特色服務操作規程

  1.0目的

  為業主(用戶)提供多項服務,滿足業主的需求。

  2.0范圍

  適用于為業主(用戶)提供所有特色服務的工作過程。

  3.0職責

  3.1服務中心接待員負責特色服務的受理。

  3.2管理處各職能部門應及時與服務中心配合。

  4.0行李車服務

  請業主(用戶)直接到行李車存放點取用,使用完畢由護衛員送回存放點。

  5.0代購火車票、飛機票

  5.1首先告知業主(用戶)"機票、火車票工作人員全部送票上門,您可以親自撥打電話訂購,也可以委托我們代購。"如業主(用戶)自行訂購,則告知業主(用戶)訂票點電話。

  5.2如業主(用戶)要求代訂,則需確認業主(用戶)訂飛機票還是火車票,復寫一式兩聯《代訂機票、火車票記錄單》,記錄業主(用戶)單元號、姓名、電話、訂票要求(航程起始地、起飛時間、張數、送票地點、時間等),及時跟蹤訂票。

  5.3如果業主(用戶)要求服務中心代接火車票,則告知業主(用戶)需提前預付費用,否則不能承接此項服務。收款后,將《代訂機票、火車票記錄單》第二聯交業主(用戶)留存。

  5.4訂購完畢后,將車票交給業主(用戶),并請其在第一聯上簽名確認。

  6.0代訂報刊、雜志、信件

  6.1填寫郵局代辦所提供的各類訂單,記錄業主(用戶)住址、姓名、聯系電話、訂閱刊物名稱、數量、時間。

  6.2查閱價目表,通知業主(用戶)預計金額。

  6.3通知郵局代辦所派人到服務中心為業主提供服務。

  6.4業主(用戶)付款后,將單據交業主留存,服務中心跟蹤訂購過程。

  7.0代訂花卉、蛋糕

  7.1首先告知業主(用戶)"花卉、蛋糕工作人員可以送貨上門,您可以親自撥打電話訂購,也可以委托我們代購。"如業主(用戶)自行訂購,則告知業主(用戶)訂購點電話。

  7.2如果業主(用戶)要求代訂,記錄業主(用戶)住址、姓名、電話、送貨上門時間、接收人、所購花卉、蛋糕價格、款式。

  7.3將相關信息通知花卉、蛋糕定點制作單位,請其按業主要求按時送貨并自行與業主(用戶)結算。

  8.0代訂搬家公司

  直接告訴業主(用戶)"請您撥打鄭州市××搬家公司電話,該公司是正規的搬家公司,如果您洽談不理想,我們可再為您查找其它搬家公司"。

  9.0代訂酒店、賓館

  9.1詢問業主(用戶)訂酒店、賓館的具體要求(星級、房間標準、居住天數、人數等)。

  9.2根據業主(用戶)要求向業主(用戶)推薦適合的酒店、賓館。

  9.3撥打業主(用戶)認可的酒店、賓館預訂電話,按照業主(用戶)要求預訂房間。

  9.4及時將結果向業主(用戶)反饋。

  10.0水電維修

  10.1記錄業主(用戶)住址、姓名、聯系電話,參照維修、安裝服務價格表,告知業主(用戶)此項服務為有償服務,收費標準為多少,業主(用戶)認可后,告知業主(用戶)維修人員將在二十五分鐘內上門服務。

  10.2及時通知維修班開具派工單并在二十分鐘內上門維修、安裝,如二十五分鐘不能上門,需二十分鐘內主動向業主(用戶)說明原因,并約定新的時間。

  10.3跟蹤維修結果,進行消項。

  11.0私人區域清潔服務

  11.1記錄業主(用戶)單元號、姓名、聯系電話,確認業主(用戶)等候時間,以便通知清潔人員及時上門服務。

  11.2告知業主(用戶)此項服務為有償服務及收費標準,業主(用戶)認可后,告知業主(用戶)清潔人員將在二十五分鐘內上門服務。

  11.3通知清潔綠化部開具派工單并在二十分鐘內上門服務,如二十五分鐘不能上門,需在二十分鐘內向業主(用戶)說明原因,并約定新的時間。

  11.4跟蹤服務結果,進行消項。

  12.0商務中心(打字、復印、傳真)服務

  告知業主(用戶)此項服務為有償服務,收費標準為多少,業主(用戶)認可后,按照業主(用戶)要求進行操作。

  13.0代接飛機、火車服務

  13.1記錄業主(用戶)住址、姓名、聯系電話、被接人姓名、車次(航班)、年齡、性別。

  13.2告知業主(用戶)收費標準。

  13.3通知安全護衛部安排接人,見到被接人請其出示證件確認身份。

  13.4將被接人送至業主(用戶)住處,憑車票及收據收取費用。

  14.0代洗衣物

  14.1記錄業主(用戶)住址、姓名、聯系電話、對衣物的洗滌要求。

  14.2告知業主(用戶)此項服務為有償服務及收費標準,業主(用戶)認可后,告知業主(用戶)相關服務人員將在十五分鐘內上門收取衣物。

  14.3通知干洗部按照約定時間上門服務。

  15.0棋牌出租

  15.1告知業主(用戶)棋牌出租價格,業主(用戶)認可后,告知業主(用戶)十分鐘內送到。

  15.2通知會所按約定時間上門服務。

篇2:X農貿市場物業管理特色服務

  **農貿市場物業管理的特色服務

  提供便利、高效、經濟的特色服務是衡量物業管理水平的重要標準,亦是提高**農貿市場服務質量和管理效率的重要措施和保障。我們將根據**農貿市場的特點、地理位置和周邊的配套設施情況、業戶需求調研結果,結合我司開展特色服務的成功經驗,充分考慮業戶需求的每一細節,通過提供豐富的特色服務項目,切實提高**農貿市場的物業管理水平。也就是說物業管理將圍繞**農貿市場各業戶的需求,秉承“以業戶服務為中心”的理念,開展全方位的業戶服務。

  (一)日常期間特色物業服務(初步設想)

  1. 提供即時維修服務

  提供維修安裝服務(大件設備等辦公設備等安裝,辦公家具等維修);提供各種即時維修安裝服務。

  2. 設立“紅十字”便民藥箱

  管理處常備日常應急“紅十字”醫藥用品箱免費供有需要的業戶使用。

  3. 提供信息咨詢服務

  (1)市內各種培訓信息

  (2)餐飲單位信息

  (3)搬家公司信息

  (4)禮儀公司及禮儀服務信息

  (5)交通信息

  (6)其它信息咨詢服務

  4、業戶搬遷服務措施

  (1)設立業主搬遷接待(服務)小組,合理安排相關程序,協助業戶

  在搬入**農貿市場時更方便、更快捷。具體包括提供車輛或搬家公司聯系。

  (2)如有特殊要求,采用電話預約和上門提供服務等形式,即時提供各種便捷服務。

  (3)管理處將在搬入期臨時劃出部分區域作為落貨區,派專人看護并提供協助;組建以管理處員工為主的義務搬運隊,為業戶提供搬遷服務。

  (1)如有必要,在搬遷期間可由管理處聯系品質好、信譽佳的辦公用品、辦公家具供應商,展示供應商的聯絡方式、服務內容以及貨樣的款式、規格、功能、價格等相關資料,使業戶節約時間、集中訂購,由供應商及時按需送貨上門安裝。

  5、清潔服務措施

  業戶在入遷初期時,將對新的居住環境進行必要的清潔。管理處可聯系專業清潔公司為業戶提供規范、細致的清潔工作。

  日常期間視業戶需要可另行約定分時段預約上門提供清潔服務。

  6、業主服務熱線措施

  為了方便業戶,管理處配備業主服務熱線,24小時專人接聽加洲地帶三期內各員工服務需求信息,為有需求的業主提供各種服務及幫助。

  (二)業主服務項目一覽表

  1、無償服務

  編號項目內容備注

  代寄、代領郵件

  代訂報刊、雜志

  臨時代為保管小件物品

  電話留言服務

  代搬重物

  其他可選擇的無償服務

  2、有償服務

  編號項目內容收費

  修理窗簾、拉窗等(不含材料)按成本價收費

  疏通下水管道(主管)按成本價收費

  疏通下水管道(支管)按成本價收費

  修門、配鎖按成本價收費

  查線、換線(電路)按成本價收費

  維修、更換門鎖按成本價收費

  更換、檢修開關、插座按成本價收費

  家政服務按成本價收費

  清洗空調過濾網按成本價收費

  綠化養護按成本價收費

  傳真按成本價收費

  打字按成本價收費

  復印按成本價收費

  其它特色服務按成本價收費

篇3:酒店式管理禮賓式服務特色服務概述

  酒店式管理、禮賓式服務特色服務概述

  1、“酒店式管理”是物業服務中心把酒店的管理模式融合進物業管理服務中來,充分整合社會資源和物業服務中心內部資源建立以家庭清潔、家庭園藝、水電維修、家政服務、特約服務為主體的個性化服務體系,盡可能地為業主提供全方位的多元化服務,最大限度地滿足業主需求。對一些細微的,并不需付出很大成本的服務,如訂報刊、安排的士、辦理供水、供電、通訊、燃氣、包括餐廳訂坐等,可以無償服務,于細微處體現“真誠”管理。

  2、“禮賓式”服務源于香港,成長與深圳、北京、上海、成都等物業管理的前沿城市,是融合了英式的管家和酒店的前臺而產生的一種新式的服務模式,主要適用于尖端的高層住宅和商務式公寓。特別是公寓,因為公寓并不能等同與酒店,客戶群體主要是有短期租住(1 個月以上)、成長型企業商務辦公、年輕白領、家庭短期過度組成。“禮賓式”服務是從客戶的角度出發,通過和客戶建立良好的溝通和友情,透過友誼向客戶提供服務,只要其要求合乎法、理、情,禮賓員定會滿足客戶生活、文化、商業活動需求,提供的一對一貼身服務,實現了業主與物業零距離溝通與互動的新型物業管理方式。以貼身服務、人性化的管理,在管理和服務理念等方面全面提升物業服務質量。

  “禮賓式”服務的特點是加大了服務的含量,在服務范圍、服務細節、服務鏈條等方面取得重大突破。在一樓大堂設置禮賓臺,按酒店式管理配置 24 小時禮賓員,為業主提供 24 小時不間斷服務,在“禮賓式”服務的鏈條中,作為和客戶保持經常接觸的最前線服務人員,禮賓員成為了接收客戶信息和協調后臺資源完成任務的樞紐,直接面向客戶開展服務工作,管理直接責任到人,服務項目涵蓋所有日常管理與服務項目、家政服務和特約服務。

  在硬件配置上面,禮賓臺配有電腦、電話、對講機、打印機、復印機等常用辦公設備。他們的職責相當于私人管家,給業主提供各種比以往更為細致、貼心的物業服務,讓業主體驗到尊貴的感覺。

  在大堂中,我們設有服務門僮、商務前臺、休閑區、會客區、便利店和商務中心等功能區域,完全可與豪華酒店大堂相媲美,甚或是更為適用。其中,商務中心內有現代化的辦公設備,同時開設有互聯網,為業主提供打字、復印、傳真、信息咨詢等一系列的商務服務。

  3、禮賓員崗位職責

  1、負責各類信息的分類、傳達、記錄、跟進、落實;

  2、,負責客戶“個性化”服務工作,按服務內容提供各類服務;

  3、負責各類來訪人員登記工作;

  4、負責客戶裝修手續辦理工作;

  5、負責客戶室內維修的報修回訪工作;

  6 、負責客戶管理費收取和停車費收取工作;

  7、負責新入伙業主的相關手續辦理工作

  8 、負責客戶郵政、刊物發放各類工作;;

  9、負責各類通知的下發和傳達、落實工作;

  10、 負責本客戶社區文化活動的組織、協調工作;

  11、負責各類資料存檔管理,來往文件傳遞、簽收;

  12、完成物業服務中心安排的其它各項工作

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