酒店式特色服務(wù)
叫醒服務(wù)規(guī)程
1.0目的
確保為別墅業(yè)主及時、準確無誤地提供叫醒服務(wù)。
2.0適用范圍
**別墅的業(yè)主、住戶
3.0管理職責(zé)
客服助理必須重視別墅業(yè)主的叫醒要求,嚴格按照程序為業(yè)主提供叫醒服務(wù)。
4.0定義
客服助理為**別墅的業(yè)主提供叫醒服務(wù),涉及到業(yè)主計劃和日程安排。
5.0操作細則
5.1別墅業(yè)主到服務(wù)中心提出叫醒服務(wù)需求。
5.2服務(wù)中心接受業(yè)主叫醒要求,記錄業(yè)主姓名、房號以及叫醒時間;
5.3在電腦上核對業(yè)主姓名和房號,以求準確;
5.4重復(fù)業(yè)主姓名、房號、叫醒時間,并禮貌地結(jié)束電話;
5.5填寫叫醒表,內(nèi)容包括:叫醒時間、房號等,要求字跡端正,以防出現(xiàn)差錯;
5.6對業(yè)主進行叫醒。"早上好,**先生/小姐,這是您*點鐘的叫醒電話,祝您愉快!再見。"
5.7如果業(yè)主沒有應(yīng)答,在1分鐘之內(nèi)再試一次叫醒;
5.8如果一直沒有應(yīng)答則由服務(wù)中心工作人員上門進行敲門叫醒,在《叫醒記錄表》中記錄叫醒情況并簽名確認。
5.9服務(wù)中心在進行交接班時,做好《叫醒記錄表》的交接工作,對未叫醒的情況除在交接班記錄中詳細記錄外,還需口頭再進行交接,以防出現(xiàn)疏漏。
5.10客服主管每日檢查叫醒情況,并把當(dāng)天的叫醒報表存檔備查。
5.11管理要點
每班每天必須認真檢查(叫醒記錄表)
篇2:酒店客房的叫醒服務(wù)程序
酒店客房的叫醒服務(wù)程序
一.接到客人要求叫醒電話
1、鈴響三聲內(nèi)接聽電話;
2、按標準程序問候客人、報崗位名;
3、問清房號、姓名及叫醒時間;
4、重復(fù)客人叫醒要求,得到客人確認后,祝君晚安;
二.把叫醒要求告之總機:告訴對方叫醒要求,請對方確認。
三.填寫叫醒記錄
填寫客人房號、姓名、叫醒時間,并通知相關(guān)崗位人員。
四.叫醒沒有應(yīng)答時,請樓層服務(wù)員敲門叫醒。
篇3:酒店服務(wù)經(jīng)典案例:早晨叫醒服務(wù)不周
酒店服務(wù)經(jīng)典案例:早晨叫醒服務(wù)不周
住在飯店內(nèi)1102房間的周先生在某日晚上九時臨睡前從客房內(nèi)打電話給店內(nèi)客房服務(wù)中心。
客人在電話中講:"請在明晨六時叫醒我,我要趕乘八時起飛的班機離開本城。"
服務(wù)中心的值班員當(dāng)晚將所有要求叫醒的客人名單及房號(包括周先生在內(nèi))通知了電話總機接線員,并由接線員記錄在叫醒服務(wù)一覽表之中。
第二天清晨快要六點鐘之際,接線員依次打電話給五間客房的客人,他們都已起床了,當(dāng)叫到周先生時,電話響一陣,周先生才從床頭柜上摘下話筒。接線員照常規(guī)說:"早晨好,現(xiàn)在是早晨六點鐘的叫醒服務(wù)。"接著傳出周先生的聲音(似乎有些微弱不清):"謝謝。"
誰知周先生回答以后,馬上又睡著了。等他醒來時已是六點五十五分了。等趕到機場,飛機已起飛了,只好折回飯店等待下班飛機再走。
客人事后向飯店大堂值班經(jīng)理提出飛機退票費及等待下班飛機期間的誤餐費的承擔(dān)問題。值班經(jīng)理了解情況之后,向周先生解釋說:"您今天誤機的事,我們同樣感到遺憾,不過接線員已按您的要求履行了叫醒服務(wù)的職責(zé),這事就很難辦了!"
客人周先生并不否認自己接到過叫醒服務(wù)的電話,但仍舊提出意見說:"你們飯店在是否彌補我的損失這一點上,可以再商量,但你們的叫醒服務(wù)大有改進的必要!"
〔評析〕:
客人周先生最后的表態(tài),的確有一定的道理。理應(yīng)受到客人所信賴的叫醒服務(wù)項目,該飯店卻沒有完全做好,至少應(yīng)當(dāng)引出以下幾點教訓(xùn):
第一、飯店應(yīng)當(dāng)確認,叫醒服務(wù)是否有效。當(dāng)話務(wù)員叫醒客人時,如果覺得客人回答不大可靠,應(yīng)該過一會兒再叫一次比較保險;
第二、如果許多客房的客人要在同一時間叫醒,而此時只有一名話務(wù)員來負責(zé)的話,為了避免叫醒時間的推遲,應(yīng)當(dāng)由二至三名話務(wù)員同時進行,或通知有關(guān)人員直接去客房敲門叫醒客人;
第三、最好在客房服務(wù)中心安裝一臺錄音電話,將叫醒服務(wù)的通話記錄下來,作為證據(jù)保存,錄音磁帶至少應(yīng)保存兩三天,這樣遇到有人投訴時便容易處理了。