別墅小區客服部人員行為規范
1.儀表要求
(1)工作時間穿本單位規定的統一的工作服,左胸前佩戴服務標志。
(2)工作服要整潔,領帶、領花挺括干凈,系戴端正,扣齊紐扣,鞋襪整齊,皮鞋保持光亮。
(3)頭發要整潔、梳理整齊,不得有頭皮屑。
(4)發型要講究,女士前發不得遮眼,后發不過肩,不準梳奇形怪狀發式;男士不留長發、大鬢角或胡須。
(5)長統襪不準抽絲和脫落。
(6)鞋子不得沾染灰塵和油漬。
(7)雙手保持清潔,指甲內不得有污物,夏季手臂保持清潔。
(8)不得有耳垢和眼屎。
(9)膝蓋干凈,襯裙不得外露。
(10)衣服接鏈要拉足。
(11)不可濃妝,不使用香水,不準戴耳環、戒指;不準留長指甲和涂指甲油;不能當眾化妝。
(12)上班時間不準穿短褲、背心和打赤腳、穿拖鞋;不準戴有色眼鏡。
2.舉止要求
(1)站立要求
①挺胸抬頭,不能彎腰駝背,也不能肩膀向一側傾斜。
②姿態要端正,雙手自然下垂,不能叉腰抱胸,不能將手放在兜內。
③雙腳稍微分開呈30度角。
④要顯得莊重有禮,落落大方。
⑤不準背靠他物或趴在服務臺上。
(2)行走要求
①走姿端莊。行走時,身體的重心應稍向前傾,收腹、挺胸、抬頭,眼睛平視前方,面帶微笑,肩部放松,上體正直,兩臂自然地前后擺動。
②走路時,腳步要既輕且穩,切忌晃肩搖頭,上體左右搖擺;并盡可能保持直線前進,遇有急事,可加快步伐,但不可慌張奔跑。
③多人一起行走時,不要橫著一排,也不要有意無意地排成隊形。
④服務人員在會所行走,一般靠右側,與客人同行時,要讓客人走在前面;遇通道比較狹窄,有客人從對面過來時,服務人員應主動停下來靠在邊上,讓客人先通過,但切不可把背對著客人。
⑤遇有急事或手提重物需超越行走在前面的客人時,應彬彬有禮地征求客人同意,并表示歉意。
⑥行走要輕穩,姿態要端正,表情自然大方,給人以美的感受。
⑦行進時不能將手放入兜內,也不能雙手抱胸或背手。
⑧快速行走時不能發出踏地的"咚咚"響聲。
⑨如多人同時行走時,不能用手勾肩搭腰,不能邊走邊笑、邊打鬧。
⑩如引領客人時走在客人左前方兩步遠處,行至轉彎處服務員應伸手示意。
與客人同行時,不能突然搶道穿行;在允許情況下給客人一定程度的示意后方能越行。
(3)目光要求
①注視對方時間應占談話時間的1/3,否則給人不信任的感受。
②注視的位置要適當,一般社交場合應注視對方雙眼與嘴之間的三角區。
③輕輕一瞥,表示不感興趣或敵意,疑慮或批語。所以,會所服務人員要特別注意不要讓這種目光流露出來。
④切忌閉眼,因為持續一秒鐘或更長時間的閉眼,表示排斥、厭煩、不放在眼里的意思。
總之,會所服務人員應恰當地運用語言和目光表達對客人的熱情關注。
(4)行為要求
①服務動作要輕。
②在客人面前不要吃東西、飲酒、吸煙、掏鼻孔、搔癢,不要脫鞋、綰褲角、擼衣袖、伸懶腰、哼小調、打哈欠。
③路遇熟悉的客人要主動打招呼,在走廊、過道、電梯或活動場所與客人相遇時,應主動禮讓。
④不要隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑。
(5)手勢要求
①手勢要正規、得體、適度、手掌心向上。
②在指引方向時,應將手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關節為軸指向目標;同時,眼睛也要轉向目標,并注意對方是否已看清目標。
③在介紹或指路時,不能用一個手指比劃。
④談話時,手勢不宜過多,幅度不宜太大。
3.個人衛生要求
(1)經常刷牙,保持口腔清潔,上崗前3小時內不得吃有異味的食物,保持說話口無異味。
(2)發式要按規定要求梳理整潔。
(3)要做到勤洗手、勤洗澡、勤理發、勤剪指甲。
(4)工作服要勤洗勤換,保持整潔。
(5)皮鞋要勤擦油,保持光亮,皮鞋和襪子要保持清潔。
(6)不能在客人面前挖耳、摳鼻、挖眼屎、修指甲、打噴嚏。
4.語言要求
(1)語調親切,音量適度,講普通話。
(2)適時運用"您好"、"請"、"謝謝"、"對不起"、"打擾了"、"別客氣"、"請稍候"等禮貌用語。
(3)稱呼要得當,不要用"哎、喂"等不禮貌的語言。
(4)不準粗言粗語,高聲喊叫。
(5)語速不要太快,要清脆簡明,不要有含糊之音。
(6)同客人講話時,精神要集中,眼睛注視對方,要細心傾聽;不能東張西望,左顧右盼,不要與客人靠得太近,應保持一米左右距離。
(7)語言簡潔、明確、充滿熱情。
(8)遇見客人主動打招呼,向客人問好。
(9)對客人的要求無法滿足時,應說"對不起",表示抱歉。
(10)講究語言藝術,說話力求語意完整,符合語法。
篇2:物業客服人員行為規范
客服人員行為規范
1.禮節禮貌
1.1稱呼客人時應恰當使用語得體,如:“先生”、“太太”、“女士”“小姐”等。
1.2笑臉相迎,態度和藹,主動問好,如:您好!早安!午安!晚安!等
1.3接待客人程序:先主客后隨員,先女賓后男賓。
1.4送別客人時,主動征詢意見,并講“再見”,“歡迎您再次光臨”。
1.5保持微笑服務。
1.6應答禮節:
解答業主問題時必須站立,語氣溫和耐心,雙目注視對方;對業主的問話聽不清時,應說:“對不起,請您再說一遍好嗎?”,處理問題時語氣要婉轉。如對業主的問題一時答不上來,應先致歉意再查詢,當業主對回答表示感謝時,應說:“別客氣,不用謝”。
1.7保持接待環境安靜:員工在工作中要保持工作地點的安靜,不可大聲喧嘩,不得開玩笑,哼歌曲。
1.8進入業主家:
業主家不得隨便出入,當確有事情需要進入時,服務人員必須先輕輕叩門,待業主同意后方可輕輕推門入內,叩門不可過急。出門時應面朝業主輕輕推出并把門帶上。
1.9注意操作禮節:
1.10未經業主同意,絕不可嬉逗業主的小孩,以免使其不悅,不要亂給孩子食物。
1.11員工不得與業主開玩笑、打逗,不要表示過份親熱,嚴格掌握好分寸,不要隨意打聽業主的年齡、職務、工資等私事,不要輕易接受業主贈送的禮物。
1.13當業主要求與員工一起合影時,一般應婉言謝絕,但不可使業主難堪。
2.員工言談規范
2.1與業主談話時必須站立,與業主保持一步半距離。
2.2與業主談話時要精神集中,六心業主吩咐,不得漫不經心,左顧右盼。
2.6談話時不能做出伸懶腰、打哈欠、玩東西等動作,不可唾沫四濺,這是失禮的行為,應該杜絕。
2.7談話時不要涉及對方不愿談及的內容和隱私。
2.8回答業主問題時不得直接說:“不知道”,應以積極的態度幫助業主或婉轉、地回答問題。
2.9如遇業主心情不佳,言語過激,也不要面露不悅的神色,要以業主永遠是對的準則對待。
2.10不要與同事在業主面前說家鄉話,扎堆聊天。
2.11不要與同事議論業主的短處或譏笑業主的事情(如:跌倒、打碎物品等)。
2.12不得偷聽業主們的談話,如遇有事需找正在談話中的業主時,應先征得業主同意后再與業主談話。
2.13 接聽電話時,應先報清楚自己的崗位和姓名,然后客氣地詢問對方我能為您做什么。
3.員工舉止規范
3.1員工舉止要穩重,落落大方,表情自然誠懇,和藹可親。
3.2員工站立時應挺胸抬頭,不得前俯后仰或把身體依靠在某一設施上。
3.3員工行走要輕而穩,上體正直,抬頭,眼平視,兩臂自然地前后擺動,肩部放松。切忌搖頭晃肩,上體左右搖擺。
3.4與業主談話時要準確、簡潔、清楚、表達明白。說話時要注意輕重緩急,講求順序,不要喋喋不休。
3.5在走廊行走時,員工不可并行,更不得互相拉手摟腰,互相追逐。
3.8坐姿要端正,腰部挺起m.dewk.cn,胸前挺,雙肩平正放松,坐時應坐椅子的三分之二,不要坐在過沿上。手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目雙視。不可在椅子上前俯后仰,搖腿、蹺腳或跨在椅子、沙發的扶手上或架在茶幾上。
3.9員工的手勢要求規范適度。再給業主指引方向時,要把手臂自然前伸,手指并攏,掌心向上指向目標。在介紹和指引方向時切忌用一個手指指點。談話時手勢不宜過多,幅度不宜過大。另外,在使用手勢時還要尊重各國不同的習慣。
4.工作態度
4.1工作態度認真態度,積極努力
4.2服從上級管理,認真完成領導交辦的任務。
4.3當班時不看無關書籍;不吃零食;打私人電話要長話短說,保持電話線路暢;不讓無關人員在前臺逗留或長時間使用電話。
4.4嚴守業主秘密,嚴禁與業主拉關系或收取好處。
4.5認真執行交接班制度,做到班班有交接,班班有記錄,在值班期間如有重大
事件發生,要記錄處理人、時間、處理結果,需交辦的問題要明確。