別墅小區(qū)客服部人員行為規(guī)范
1.儀表要求
(1)工作時(shí)間穿本單位規(guī)定的統(tǒng)一的工作服,左胸前佩戴服務(wù)標(biāo)志。
(2)工作服要整潔,領(lǐng)帶、領(lǐng)花挺括干凈,系戴端正,扣齊紐扣,鞋襪整齊,皮鞋保持光亮。
(3)頭發(fā)要整潔、梳理整齊,不得有頭皮屑。
(4)發(fā)型要講究,女士前發(fā)不得遮眼,后發(fā)不過肩,不準(zhǔn)梳奇形怪狀發(fā)式;男士不留長發(fā)、大鬢角或胡須。
(5)長統(tǒng)襪不準(zhǔn)抽絲和脫落。
(6)鞋子不得沾染灰塵和油漬。
(7)雙手保持清潔,指甲內(nèi)不得有污物,夏季手臂保持清潔。
(8)不得有耳垢和眼屎。
(9)膝蓋干凈,襯裙不得外露。
(10)衣服接鏈要拉足。
(11)不可濃妝,不使用香水,不準(zhǔn)戴耳環(huán)、戒指;不準(zhǔn)留長指甲和涂指甲油;不能當(dāng)眾化妝。
(12)上班時(shí)間不準(zhǔn)穿短褲、背心和打赤腳、穿拖鞋;不準(zhǔn)戴有色眼鏡。
2.舉止要求
(1)站立要求
①挺胸抬頭,不能彎腰駝背,也不能肩膀向一側(cè)傾斜。
②姿態(tài)要端正,雙手自然下垂,不能叉腰抱胸,不能將手放在兜內(nèi)。
③雙腳稍微分開呈30度角。
④要顯得莊重有禮,落落大方。
⑤不準(zhǔn)背靠他物或趴在服務(wù)臺(tái)上。
(2)行走要求
①走姿端莊。行走時(shí),身體的重心應(yīng)稍向前傾,收腹、挺胸、抬頭,眼睛平視前方,面帶微笑,肩部放松,上體正直,兩臂自然地前后擺動(dòng)。
②走路時(shí),腳步要既輕且穩(wěn),切忌晃肩搖頭,上體左右搖擺;并盡可能保持直線前進(jìn),遇有急事,可加快步伐,但不可慌張奔跑。
③多人一起行走時(shí),不要橫著一排,也不要有意無意地排成隊(duì)形。
④服務(wù)人員在會(huì)所行走,一般靠右側(cè),與客人同行時(shí),要讓客人走在前面;遇通道比較狹窄,有客人從對(duì)面過來時(shí),服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)停下來靠在邊上,讓客人先通過,但切不可把背對(duì)著客人。
⑤遇有急事或手提重物需超越行走在前面的客人時(shí),應(yīng)彬彬有禮地征求客人同意,并表示歉意。
⑥行走要輕穩(wěn),姿態(tài)要端正,表情自然大方,給人以美的感受。
⑦行進(jìn)時(shí)不能將手放入兜內(nèi),也不能雙手抱胸或背手。
⑧快速行走時(shí)不能發(fā)出踏地的"咚咚"響聲。
⑨如多人同時(shí)行走時(shí),不能用手勾肩搭腰,不能邊走邊笑、邊打鬧。
⑩如引領(lǐng)客人時(shí)走在客人左前方兩步遠(yuǎn)處,行至轉(zhuǎn)彎處服務(wù)員應(yīng)伸手示意。
與客人同行時(shí),不能突然搶道穿行;在允許情況下給客人一定程度的示意后方能越行。
(3)目光要求
①注視對(duì)方時(shí)間應(yīng)占談話時(shí)間的1/3,否則給人不信任的感受。
②注視的位置要適當(dāng),一般社交場合應(yīng)注視對(duì)方雙眼與嘴之間的三角區(qū)。
③輕輕一瞥,表示不感興趣或敵意,疑慮或批語。所以,會(huì)所服務(wù)人員要特別注意不要讓這種目光流露出來。
④切忌閉眼,因?yàn)槌掷m(xù)一秒鐘或更長時(shí)間的閉眼,表示排斥、厭煩、不放在眼里的意思。
總之,會(huì)所服務(wù)人員應(yīng)恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用語言和目光表達(dá)對(duì)客人的熱情關(guān)注。
(4)行為要求
①服務(wù)動(dòng)作要輕。
②在客人面前不要吃東西、飲酒、吸煙、掏鼻孔、搔癢,不要脫鞋、綰褲角、擼衣袖、伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠。
③路遇熟悉的客人要主動(dòng)打招呼,在走廊、過道、電梯或活動(dòng)場所與客人相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)禮讓。
④不要隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑。
(5)手勢要求
①手勢要正規(guī)、得體、適度、手掌心向上。
②在指引方向時(shí),應(yīng)將手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關(guān)節(jié)為軸指向目標(biāo);同時(shí),眼睛也要轉(zhuǎn)向目標(biāo),并注意對(duì)方是否已看清目標(biāo)。
③在介紹或指路時(shí),不能用一個(gè)手指比劃。
④談話時(shí),手勢不宜過多,幅度不宜太大。
3.個(gè)人衛(wèi)生要求
(1)經(jīng)常刷牙,保持口腔清潔,上崗前3小時(shí)內(nèi)不得吃有異味的食物,保持說話口無異味。
(2)發(fā)式要按規(guī)定要求梳理整潔。
(3)要做到勤洗手、勤洗澡、勤理發(fā)、勤剪指甲。
(4)工作服要勤洗勤換,保持整潔。
(5)皮鞋要勤擦油,保持光亮,皮鞋和襪子要保持清潔。
(6)不能在客人面前挖耳、摳鼻、挖眼屎、修指甲、打噴嚏。
4.語言要求
(1)語調(diào)親切,音量適度,講普通話。
(2)適時(shí)運(yùn)用"您好"、"請(qǐng)"、"謝謝"、"對(duì)不起"、"打擾了"、"別客氣"、"請(qǐng)稍候"等禮貌用語。
(3)稱呼要得當(dāng),不要用"哎、喂"等不禮貌的語言。
(4)不準(zhǔn)粗言粗語,高聲喊叫。
(5)語速不要太快,要清脆簡明,不要有含糊之音。
(6)同客人講話時(shí),精神要集中,眼睛注視對(duì)方,要細(xì)心傾聽;不能東張西望,左顧右盼,不要與客人靠得太近,應(yīng)保持一米左右距離。
(7)語言簡潔、明確、充滿熱情。
(8)遇見客人主動(dòng)打招呼,向客人問好。
(9)對(duì)客人的要求無法滿足時(shí),應(yīng)說"對(duì)不起",表示抱歉。
(10)講究語言藝術(shù),說話力求語意完整,符合語法。
篇2:物業(yè)客服人員行為規(guī)范
客服人員行為規(guī)范
1.禮節(jié)禮貌
1.1稱呼客人時(shí)應(yīng)恰當(dāng)使用語得體,如:“先生”、“太太”、“女士”“小姐”等。
1.2笑臉相迎,態(tài)度和藹,主動(dòng)問好,如:您好!早安!午安!晚安!等
1.3接待客人程序:先主客后隨員,先女賓后男賓。
1.4送別客人時(shí),主動(dòng)征詢意見,并講“再見”,“歡迎您再次光臨”。
1.5保持微笑服務(wù)。
1.6應(yīng)答禮節(jié):
解答業(yè)主問題時(shí)必須站立,語氣溫和耐心,雙目注視對(duì)方;對(duì)業(yè)主的問話聽不清時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起,請(qǐng)您再說一遍好嗎?”,處理問題時(shí)語氣要婉轉(zhuǎn)。如對(duì)業(yè)主的問題一時(shí)答不上來,應(yīng)先致歉意再查詢,當(dāng)業(yè)主對(duì)回答表示感謝時(shí),應(yīng)說:“別客氣,不用謝”。
1.7保持接待環(huán)境安靜:員工在工作中要保持工作地點(diǎn)的安靜,不可大聲喧嘩,不得開玩笑,哼歌曲。
1.8進(jìn)入業(yè)主家:
業(yè)主家不得隨便出入,當(dāng)確有事情需要進(jìn)入時(shí),服務(wù)人員必須先輕輕叩門,待業(yè)主同意后方可輕輕推門入內(nèi),叩門不可過急。出門時(shí)應(yīng)面朝業(yè)主輕輕推出并把門帶上。
1.9注意操作禮節(jié):
1.10未經(jīng)業(yè)主同意,絕不可嬉逗業(yè)主的小孩,以免使其不悅,不要亂給孩子食物。
1.11員工不得與業(yè)主開玩笑、打逗,不要表示過份親熱,嚴(yán)格掌握好分寸,不要隨意打聽業(yè)主的年齡、職務(wù)、工資等私事,不要輕易接受業(yè)主贈(zèng)送的禮物。
1.13當(dāng)業(yè)主要求與員工一起合影時(shí),一般應(yīng)婉言謝絕,但不可使業(yè)主難堪。
2.員工言談規(guī)范
2.1與業(yè)主談話時(shí)必須站立,與業(yè)主保持一步半距離。
2.2與業(yè)主談話時(shí)要精神集中,六心業(yè)主吩咐,不得漫不經(jīng)心,左顧右盼。
2.6談話時(shí)不能做出伸懶腰、打哈欠、玩東西等動(dòng)作,不可唾沫四濺,這是失禮的行為,應(yīng)該杜絕。
2.7談話時(shí)不要涉及對(duì)方不愿談及的內(nèi)容和隱私。
2.8回答業(yè)主問題時(shí)不得直接說:“不知道”,應(yīng)以積極的態(tài)度幫助業(yè)主或婉轉(zhuǎn)、地回答問題。
2.9如遇業(yè)主心情不佳,言語過激,也不要面露不悅的神色,要以業(yè)主永遠(yuǎn)是對(duì)的準(zhǔn)則對(duì)待。
2.10不要與同事在業(yè)主面前說家鄉(xiāng)話,扎堆聊天。
2.11不要與同事議論業(yè)主的短處或譏笑業(yè)主的事情(如:跌倒、打碎物品等)。
2.12不得偷聽業(yè)主們的談話,如遇有事需找正在談話中的業(yè)主時(shí),應(yīng)先征得業(yè)主同意后再與業(yè)主談話。
2.13 接聽電話時(shí),應(yīng)先報(bào)清楚自己的崗位和姓名,然后客氣地詢問對(duì)方我能為您做什么。
3.員工舉止規(guī)范
3.1員工舉止要穩(wěn)重,落落大方,表情自然誠懇,和藹可親。
3.2員工站立時(shí)應(yīng)挺胸抬頭,不得前俯后仰或把身體依靠在某一設(shè)施上。
3.3員工行走要輕而穩(wěn),上體正直,抬頭,眼平視,兩臂自然地前后擺動(dòng),肩部放松。切忌搖頭晃肩,上體左右搖擺。
3.4與業(yè)主談話時(shí)要準(zhǔn)確、簡潔、清楚、表達(dá)明白。說話時(shí)要注意輕重緩急,講求順序,不要喋喋不休。
3.5在走廊行走時(shí),員工不可并行,更不得互相拉手摟腰,互相追逐。
3.8坐姿要端正,腰部挺起m.dewk.cn,胸前挺,雙肩平正放松,坐時(shí)應(yīng)坐椅子的三分之二,不要坐在過沿上。手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目雙視。不可在椅子上前俯后仰,搖腿、蹺腳或跨在椅子、沙發(fā)的扶手上或架在茶幾上。
3.9員工的手勢要求規(guī)范適度。再給業(yè)主指引方向時(shí),要把手臂自然前伸,手指并攏,掌心向上指向目標(biāo)。在介紹和指引方向時(shí)切忌用一個(gè)手指指點(diǎn)。談話時(shí)手勢不宜過多,幅度不宜過大。另外,在使用手勢時(shí)還要尊重各國不同的習(xí)慣。
4.工作態(tài)度
4.1工作態(tài)度認(rèn)真態(tài)度,積極努力
4.2服從上級(jí)管理,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
4.3當(dāng)班時(shí)不看無關(guān)書籍;不吃零食;打私人電話要長話短說,保持電話線路暢;不讓無關(guān)人員在前臺(tái)逗留或長時(shí)間使用電話。
4.4嚴(yán)守業(yè)主秘密,嚴(yán)禁與業(yè)主拉關(guān)系或收取好處。
4.5認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,做到班班有交接,班班有記錄,在值班期間如有重大
事件發(fā)生,要記錄處理人、時(shí)間、處理結(jié)果,需交辦的問題要明確。