小區(qū)業(yè)主入伙裝修程序
1業(yè)主入伙程序
為了使管理處各管理員熟知業(yè)主入伙程序流程，能迅速地辦理業(yè)主入伙手續(xù)，特?cái)M定如下入伙程序流程如下：
業(yè)主按發(fā)展商發(fā)出入伙通知書，按時(shí)帶齊各類資料到本管理處辦理各類事項(xiàng)。
到小區(qū)管理處辦理手續(xù)。
1、業(yè)主應(yīng)出示證明：
本人身份證明的原件及復(fù)印件。
《購房合同》（原件及復(fù)印件）。
代理商資格證書及代理書。
2、若業(yè)主本人未能親臨，委托他人辦理，被委托人應(yīng)出示的印件：
由業(yè)主本人簽署的委托書原件及復(fù)印件。
被委托人身份證明原件及復(fù)印件。
《購房合同》（原件及復(fù)印件）。
3、管理處應(yīng)辦事項(xiàng)：
驗(yàn)明來客身份證明。
將上述業(yè)主/客戶資料復(fù)印件存檔。
填寫業(yè)主資料登記表。
c) 管理處與工程部同業(yè)主進(jìn)行驗(yàn)收。
管理處攜帶鎖匙協(xié)同工程部與業(yè)主前往驗(yàn)收單元。
根據(jù)驗(yàn)樓表格所示進(jìn)行講解。
填寫物業(yè)移交表(業(yè)主簽名)。
2業(yè)主二次裝修申請(qǐng)程序
為了您能清楚地了解業(yè)主二次裝修管理程序，能順利優(yōu)質(zhì)地為業(yè)主辦理裝修事項(xiàng)，擬定業(yè)主二次裝修管理流程如下：
a) 管理處與工程部同業(yè)主辦理裝修申請(qǐng)。
業(yè)主提交二次裝修申請(qǐng)表。
與業(yè)主承包商會(huì)面，了解具體裝修程序。
承包商提交二次裝修圖紙。
工程部審批業(yè)主所提交資料。
工程部對(duì)業(yè)主資料提出整改意見，報(bào)管理處經(jīng)理審批以上業(yè)主提交資料所辦理的手續(xù)是否妥當(dāng)之后，請(qǐng)業(yè)主或其承包商進(jìn)行整改。
c)業(yè)主到管理處辦理的手續(xù)。
辦理裝修期間臨時(shí)出入證。
辦理《施工許可證》。
辦理動(dòng)火證，配備滅火器。
提供《施工管理?xiàng)l例》、《違規(guī)處罰條例》、《告業(yè)主書》。
業(yè)主進(jìn)入裝修階段，工程部定期檢查裝修情況，保安部經(jīng)常性檢查安全事項(xiàng)，管理處經(jīng)常督導(dǎo)裝修衛(wèi)生情況并協(xié)調(diào)業(yè)主與各部門的關(guān)系。
業(yè)主裝修完畢手續(xù)。
提交竣工圖，報(bào)管理處審核。
工程部提交審核意見。
工程部驗(yàn)收業(yè)主裝修完的設(shè)施。
對(duì)于損壞的公共設(shè)施將按價(jià)從裝修押金中扣除。
工程部驗(yàn)收完畢將填寫竣工驗(yàn)收單，并簽署意見、蓋章。
業(yè)主將驗(yàn)收單、臨時(shí)出入證、工程部簽署的意見書送財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)驗(yàn)明，按章歸還出入證押金。
工程部將落實(shí)遺留工程通知業(yè)主整改完畢后，三個(gè)部門意見書，管理處經(jīng)理審批后方可到財(cái)務(wù)部退還裝修押金。
篇2：物業(yè)知識(shí)培訓(xùn)：業(yè)主入伙裝修檔案建立
物業(yè)知識(shí)培訓(xùn)：業(yè)主入伙裝修檔案建立
入伙裝修期的檔案建立
第一節(jié)業(yè)主入伙檔案
一、業(yè)主入伙資料,主要包括：
1、《入伙通知書》；
2、房產(chǎn)證或購房合同復(fù)印件；
3、業(yè)主身份證復(fù)印件和代辦人份證復(fù)印件及授權(quán)委托書；
4、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人授權(quán)委托書及法人代表和辦理人的身份證復(fù)印件(業(yè)主屬法人單位)；
6、《業(yè)主(臨時(shí))公約》；
7、《收樓書》存根；
8、《整改項(xiàng)目報(bào)告》。
二、業(yè)主家庭情況資料,主要包括：
1、業(yè)主檔案(身份證明文件復(fù)印件及《業(yè)主/住戶情況登記表》)；
2、隨住人員檔案(身份證明文件復(fù)印件及《業(yè)主/住戶情況登記表》)；
3、暫住人員檔案(身份證明文件復(fù)印件及《業(yè)主/住戶情況登記表》)；
4、業(yè)戶車輛情況資料(《車輛情況登記表》)；
5、辦理停車手續(xù)資料(《車位有償使用協(xié)議書》)。
第二節(jié) 業(yè)主裝修檔案
一、裝修申請(qǐng)審批資料,主要包括：
1、《裝修申請(qǐng)/驗(yàn)收表》；
2、《裝修審批通知書》；
3、裝修圖紙及審批資料；
4、裝修施工單位營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書復(fù)印件；
二、裝修管理檔案,主要包括：
1、《裝修管理協(xié)議》；
2、裝修施工人員檔案(《施工出入證辦證登記表》)；
3、裝修巡查記錄(《裝修巡視檢查記錄表》)；
4、《違反裝修規(guī)定整改通知書》及《裝修驗(yàn)收整改通知書》；
5、裝修竣工驗(yàn)收單(《裝修申請(qǐng)/驗(yàn)收表》)。
以上業(yè)主入伙檔案及業(yè)主裝修檔案合并為業(yè)主檔案,按檔案管理規(guī)程由兼職檔案員進(jìn)行管理。
附件一：以下為入伙裝修期間所使用的文件及表格
1、入伙通知書
2、收樓須知
3、入伙預(yù)交費(fèi)用一覽表
(1)業(yè)主/住戶情況登記表(個(gè)人)
(2)業(yè)主/住戶情況登記表(單位)
4、收樓手續(xù)流程條
5、收樓證明書
6、業(yè)主公約
7、委托銀行代收費(fèi)協(xié)議書
8、業(yè)戶手冊(cè)
9、裝修指南
10、住宅質(zhì)量保證書
11、住宅使用說明書
12、收樓書
13、整改項(xiàng)目報(bào)告
14、其它入伙代辦手續(xù)簽約表格
15、裝修申請(qǐng)/驗(yàn)收表
16、裝修審批通知書
17、房屋裝修管理規(guī)定
18、裝修管理協(xié)議
19、施工出入證辦證登記表
20、單元施工許可證
21、出入證
22、動(dòng)火許可證
23、違反裝修規(guī)定整改通知書
24、裝修驗(yàn)收整改通知書
25、裝修巡視檢查記錄表
篇3：科技園之商鋪?zhàn)鈶粞b修入伙函
科技園之商鋪?zhàn)鈶粞b修入伙函
敬啟者：
歡迎臺(tái)端在**科技園之商鋪發(fā)展業(yè)務(wù)，本公司預(yù)祝貴號(hào)生意興隆，萬事順景，為了方便貴號(hào)裝修及早日開張大吉，現(xiàn)隨函奉上有關(guān)裝修資料和入伙資料主，敬請(qǐng)細(xì)讀。
謹(jǐn)祝大展鴻圖一帆風(fēng)順!
此致
**科技園_______________________號(hào)鋪?zhàn)鈶?/P>
**科技園管理中心
_________________謹(jǐn)啟
管理中心經(jīng)理
日期：_______________