1.物管部自驗(yàn)收樓宇后所接管的鑰匙,按以下規(guī)定進(jìn)行管理:
1.1各空置單元統(tǒng)一由客服組進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),確認(rèn)無誤后將各空置單元鑰匙分為A、B兩部分,A部分為各空置單元大門匙一條,以供售樓部及物管部人員看、查樓所用。B部分為剩余的另一部分鑰匙,在業(yè)戶接收單元后交付業(yè)戶所用。
1.2鑰匙以分類存放,指定專人進(jìn)行管理,由客服組負(fù)責(zé)。
2.鑰匙借出:
2.1 A部分:只能對(duì)公司內(nèi)部借用(包括物管部及發(fā)展商),對(duì)外單位(施工單位)不得向其借出鑰匙。
2.2 B部分:非特殊情況及未經(jīng)部門主任同意,不得動(dòng)用。
2.3因遺留問題須借出的大門匙,由客服借出,再按遺漏問題處理程序交予項(xiàng)目工程部。
2.4業(yè)戶收樓,須由客服領(lǐng)出鑰匙,交業(yè)戶簽收。
3.鑰匙歸還:
3.1客服人員對(duì)每次所歸還的鑰匙,須先對(duì)相應(yīng)單元進(jìn)行檢查,確認(rèn)室內(nèi)物品齊全及門窗、水電部閥關(guān)閉后,才可收回鑰匙,若檢查發(fā)現(xiàn)問題,拒收鑰匙,并及時(shí)向上級(jí)主任匯報(bào)處理。
4.定期檢查:
4.1客服每月25日對(duì)鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)及對(duì)空置單元進(jìn)行檢查,如有錯(cuò)漏,立即查明原因,進(jìn)行處理。
5.登記
5.1鑰匙的借出及歸還,須嚴(yán)格按照《鑰匙登記本》上欄目進(jìn)行填寫,不得漏項(xiàng)。
篇2:樣板房鑰匙管理規(guī)定
樣板房鑰匙管理規(guī)定
1.1樣板房的房門鑰匙應(yīng)明確鑰匙的持有責(zé)任人(安管部經(jīng)理、物業(yè)部主管,
1.2保潔部主管)并登記簽名。
1.3每日早晨7:30分左右由清潔部主管打開房門,由清潔工進(jìn)入房間清潔,清潔主管級(jí)以上人員保管一套鑰匙。
1.4物業(yè)服務(wù)部主管保管一套鑰匙,建立交接班記錄表,由樣板間管理員工交接班時(shí)領(lǐng)取使用,使用后交主管保存。
1.5樣板房的鑰匙由持有人自行保管,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)將鑰匙轉(zhuǎn)交他人開啟房門,如需轉(zhuǎn)移需到物業(yè)中心(主管或領(lǐng)班)進(jìn)行登記。
1.6鑰匙如有遺失,應(yīng)即刻上報(bào)物業(yè)部,由物業(yè)部對(duì)房門鎖芯進(jìn)行處理,聯(lián)系工程部更換鑰匙。
1.7安管部按規(guī)定應(yīng)將鑰匙封存,無特殊情況不隨意使用,晚間如遇特殊情況(如:遇火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、暴雨)需打開房門,需鑰匙持有人或主管級(jí)人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟進(jìn)。
篇3:學(xué)生宿舍門鎖與鑰匙管理規(guī)定(2)
> 學(xué)生宿舍門鎖與鑰匙管理規(guī)定(二)為加強(qiáng)學(xué)生宿舍門鎖與鑰匙管理,保證住宿學(xué)生財(cái)產(chǎn)、物品安全,特作如下規(guī)定:
(一)新生房間門鎖與鑰匙由公寓中心統(tǒng)一配備,由各院(部)輔導(dǎo)員于新生入學(xué)前到公寓樓長(zhǎng)辦公室領(lǐng)取。新生入學(xué)后一周內(nèi)仍未使用的剩余鑰匙,輔導(dǎo)員應(yīng)及時(shí)退回。
(二)公寓中心設(shè)專人負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍鑰匙,建立宿舍鑰匙領(lǐng)取借用登記表。
(三)學(xué)生不得擅自更換門鎖、配制鑰匙或?qū)㈣€匙轉(zhuǎn)借他人;門鎖已壞需要更換時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告公寓管理人員;因故未帶鑰匙不能進(jìn)所在宿舍者,須持學(xué)生證到樓長(zhǎng)辦公室登記,辦理臨時(shí)借用備用鑰匙手續(xù)。
(四)宿舍調(diào)整時(shí),學(xué)生須到公寓中心辦理調(diào)整手續(xù),并把宿舍鑰匙交回到公寓樓長(zhǎng)辦公室,然后領(lǐng)取新房間的鑰匙。嚴(yán)禁私換,私配鑰匙和自調(diào)宿舍。
(五)學(xué)生畢業(yè)、退學(xué)、休學(xué)離校時(shí),須將所在宿舍鑰匙交回公寓樓長(zhǎng)辦公室。