發現業主家房門未鎖的處理規程
1目的
為規范業主家房門未鎖的處理流程,規避由此而可能引發的風險。
2適用范圍
適用于物業公司管理的小區發現發現業主家房門未鎖情況下使用。
3職責
服務中心負責本轄區內業主家房門未鎖情況的處理、記錄、傳遞、回復和回訪工作。
4程序
4.1業主家房門未鎖,家中有人:敲門,提醒業主鎖好門,(鑰匙未拔的,提醒其鑰匙要及時拔掉)。
4.2業主家房門未鎖,家中無人:由工作人員聯系業主,其半小時內能夠回來,由工作人員留守等待。部門負責人安排好人員調班。
4.3業主家房門未鎖,家中無人,且聯系不到業主:未發現緊急情況,通知轄區派出所,
作處理。遇有緊急情況按突發事件流程處理。
4.4發現業主家房門未鎖且敲門后確認室內無人,聯系業主其不能及時趕回的情況作如下處理:
4.4.1非物業人員發現業主房門未鎖上報服務中心情況的處理流程:
4.4.1.1接到通知的工作人員應立即聯系業主(室內固定電話/手機等)進行確認(作好登記),征得業主同意(幫其鎖門及收存鑰匙)后,安排轄區的禮兵中隊長到達未鎖戶門前。
4.4.1.2到場物業人員將房門未鎖的狀況拍照,并在發現問題的人員在場見證的情況下,將房門鎖好(門上有鑰匙的,應將鑰匙拔掉放入到專用信封中并封存,由發現人員和現場物業人員共同簽字確認,并記下發現人員的聯系方式);同時在門上為業主留言(詳細情況咨詢服務中心),然后離開現場;并將專用信封交到服務中心專人保管。
4.4.1.3在與業主未取得聯系或者業主無法趕回之前,任何人不得私自打開所封存的鑰匙。
4.4.1.4在該戶業主趕回之后,業主到服務中心領取鑰匙或咨詢有關情況,由封存鑰匙的物業工作人員對房屋未鎖情況進行介紹后由業主簽收。同時提示業主妥善保管自己的財物,如果發現異常請及時報警。
4.4.2物業人員發現業主房門未鎖的處理流程:
4.4.2.1如物業人員發現業主房門未鎖,發現人員應留守在門口,盡快通知服務中心值班
人員聯系該戶業主。
4.4.2.2接到上報的人員應立即聯系業主(室內固定電話/手機等)進行確認(作好登記),征得業主同意(幫其鎖門及收存鑰匙)后,安排轄區的禮兵中隊長及第三方人員到達未鎖戶門前。
4.4.2.3到場物業人員將房門未鎖的狀況拍照,然后將房門鎖好(門上有鑰匙的,應將鑰匙拔掉放入到專用信封中并封存,由發現人員和現場物業人員及第三方人員共同簽字確認);同時在門上為業主留言(詳細情況咨詢服務中心),然后離開現場;并將專用信封交到服務中心專人保管。
4.4.2.4在業主未聯系上或未趕回之前,任何人不得私自打開所封存的鑰匙。
4.4.2.5在該戶業主趕回之后,業主到服務中心領取鑰匙或咨詢有關情況,由封存鑰匙的物業工作人員對房屋未鎖情況進行介紹后由業主簽收。同時提示業主妥善保管自己的財物,如果發現異常請及時報警。
4.4.3在上述情況發生時,物業人員均不允許進入業主戶內(緊急情況下除外),以免發生不必要的誤會和糾紛。
篇2:發現業戶房門未鎖處理規程
發現業戶房門未鎖的處理規程
1、目的
為規范業戶房門未鎖的處理流程,規避由此而可能引發的風險。
2、適用范圍
適用于物業公司管理的小區發現業戶房門未鎖情況下使用。
3、職責
服務中心負責本轄區內業戶房門未鎖情況的處理、記錄、傳遞、回復和回訪工作。
4、程序
4.1業戶房門未鎖,家中有人:敲門,提醒業主鎖好門,(鑰匙未拔的,提醒其鑰匙要及時拔掉)。
4.2業戶房門未鎖,家中無人:由工作人員聯系業主,其半小時內能夠回來,由工作人員留守等待。部門負責人安排好人員調班。
4.3業戶房門未鎖,家中無人,且聯系不到業主:未發現緊急情況,通知轄區派出所,
作處理。遇有緊急情況按突發事件流程處理。
4.4發現業戶房門未鎖且敲門后確認室內無人,聯系業主其不能及時趕回的情況作如下處理:
4.4.1非物業人員發現業主房門未鎖上報服務中心情況的處理流程:
4.4.1.1接到通知的工作人員應立即聯系業主(室內固定電話/手機等)進行確認(作好登記),征得業主同意(幫其鎖門及收存鑰匙)后,安排轄區的禮兵中隊長到達未鎖戶門前。
4.4.1.2到場物業人員將房門未鎖的狀況拍照,并在發現問題的人員在場見證的情況下,將房門鎖好(門上有鑰匙的,應將鑰匙拔掉放入到專用信封中并封存,由發現人員和現場物業人員共同簽字確認,并記下發現人員的聯系方式);同時在門上為業主留言(詳細情況咨詢服務中心),然后離開現場;并將專用信封交到服務中心專人保管。
4.4.1.3在與業主未取得聯系或者業主無法趕回之前,任何人不得私自打開所封存的鑰匙。
4.4.1.4在該戶業主趕回之后,業主到服務中心領取鑰匙或咨詢有關情況,由封存鑰匙的物業工作人員對房屋未鎖情況進行介紹后由業主簽收。同時提示業主妥善保管自己的財物,如果發現異常請及時報警。
4.4.2物業人員發現業主房門未鎖的處理流程:
4.4.2.1如物業人員發現業主房門未鎖,發現人員應留守在門口,盡快通知服務中心值班
人員聯系該戶業主。
4.4.2.2接到上報的人員應立即聯系業主(室內固定電話/手機等)進行確認(作好登記),征得業主同意(幫其鎖門及收存鑰匙)后,安排轄區的禮兵中隊長及第三方人員到達未鎖戶門前。
4.4.2.3到場物業人員將房門未鎖的狀況拍照,然后將房門鎖好(門上有鑰匙的,應將鑰匙拔掉放入到專用信封中并封存,由發現人員和現場物業人員及第三方人員共同簽字確認);同時在門上為業主留言(詳細情況咨詢服務中心),然后離開現場;并將專用信封交到服務中心專人保管。
4.4.2.4在業主未聯系上或未趕回之前,任何人不得私自打開所封存的鑰匙。
4.4.2.5在該戶業主趕回之后,業主到服務中心領取鑰匙或咨詢有關情況,由封存鑰匙的物業工作人員對房屋未鎖情況進行介紹后由業主簽收。同時提示業主妥善保管自己的財物,如果發現異常請及時報警。
4.4.3在上述情況發生時,物業人員均不允許進入業主戶內(緊急情況下除外),以免發生不必要的誤會和糾紛。
篇3:星級酒店處理賓客房門鎖失靈的工作程序
前廳制度與程序
FRONT OFFICE POLICY & PROCEDURES
程序
PROCEDURE 處理賓客房門鎖失靈的工作程序 編號
REF.NO.
執行職位
POSITION RESPONSIBLE 大堂副理 涉及部門
DEPT.
CONCERNED 工程部、管家部
處理賓客房門鎖失靈的工作程序
Room lock Out Of Order Handling Procedure
1、 接到賓客或管家部門無法打開的報告后,立即趕往現場,安撫賓客,并立即與工程部聯系,派人到現場搶修。如果賓客確有緊急事務,進不去或出不來,而維修人員一時又打不開門鎖,可考慮破鎖,撬門框讓賓客通行。
2、 必要時幫賓客調整房間。
3、 督促維修人對損壞的鎖、門框進行維修,并檢查維修效果。
4、 將處理過程詳細記錄入大堂副理工作日志備查。
政策制定人-- 審批人-- 執行日期--