關于領取小區(qū)門禁卡道閘卡的通知

2024-07-02 5590

　　關于領取小區(qū)門禁卡道閘卡的通知

　　各位業(yè)主：

　　小區(qū)業(yè)主委員會根據業(yè)主代表大會關于《努力做好小區(qū)安防工作，規(guī)范小區(qū)門衛(wèi)管理》的意見，在小區(qū)各出入口安裝了門禁系統(tǒng)，業(yè)主刷卡進入，外來無卡人員經門崗登記后進入;機動車進出道閘采用刷卡和遠距離感應卡(不用開窗刷卡)兩種方式由業(yè)主選用;五號樓旁按規(guī)劃設計開設小區(qū)東門供步行業(yè)主刷卡進出;更換各單元門禁讀卡模塊實行小區(qū)“一卡通”功能。現有關設備的安裝調試工作即將完成。為順利啟用上述新設備，小區(qū)物業(yè)管理服務中心將與 8 月 11 日起向各戶業(yè)主發(fā)放“一卡通” IC 卡。有關門禁卡(鑰匙扣)道閘卡領取規(guī)定如下：

　　一、門禁卡(鑰匙扣)領取規(guī)定

　　本小區(qū)現使用的單元門禁卡為 ID 卡(老卡)，ID 卡是一種不能設置加密碼的卡，復制極為容易，存在明顯的安全隱患。IC卡(新卡)則能設置加密碼，一般無法復制。本次發(fā)放的IC卡(新卡)卡內寫入了領卡住戶的有關信息，如：戶主姓名、房號、物業(yè)費和水費繳納記錄等。因此，發(fā)卡工作將十分細致，需核對相關信息并由領卡人簽字以避免戶與戶之間的錯發(fā)。

　　1、領卡時間先于新設備啟用時間

　　為方便業(yè)主出入小區(qū)和單元，平穩(wěn)做好新老設備的切換工作，領卡時間先于新設備啟用時間，望各位業(yè)主領取新卡后能隨身攜帶以備新設備啟用時不影響您進入小區(qū)和單元。對沒有時間領取新卡的業(yè)主，物業(yè)管理服務處及時給予溝通和提醒。

　　2、領卡數量與老卡發(fā)出數量一致

　　本次實行免費領取門禁卡(鑰匙扣)，領取數量嚴格以物業(yè)管理服務處登記的各戶老卡數量為準。設備供應商已為每戶預制了3張門禁卡(鑰匙扣)，業(yè)主在領卡時老卡數量大于3張的可要求物業(yè)管理服務處核實，現場給予制卡。對于要求增加新卡數量的用戶可持相關證件(自住人口)和申請表經業(yè)委會批準后加辦，加辦卡每張十元(成本和加密費)。

　　3、承租戶須由業(yè)主本人或委托領卡

　　因本小區(qū)謝絕群租，謝絕開辦公司，故對每戶承租戶門禁卡數量原則限止在三張內。承租戶須由業(yè)主本人出面或憑業(yè)主委托書、業(yè)主身份證復印件領卡。

　　二、機動車道閘卡領取和購買規(guī)定

　　機動車道閘卡實行近距離刷卡和遠距離感應“雙軌制”的使用方式。業(yè)主仍想沿用開窗方式刷卡開啟機動車道閘的，可免費領取IC卡片，但僅限一車一卡;業(yè)主如想不刷卡方便出入機動車道閘的，可購買遠距離有源IC 卡，但僅限一車一卡，每張收回成本費 80 元。因遠距離有源 IC 卡內配置了微型電池，故存在一定的使用年限。

　　免費領取近距離 IC 卡和購買遠距離有源 IC 卡二者只能選其一，并須憑機動車停車繳費憑證(物業(yè)管理處有登記)辦理。

　　特此通知，望相互轉告。

　　XX園小區(qū)業(yè)主委員會

　　XX物業(yè)服務有限公司

　　20**年8 月10 日

篇2：業(yè)戶報紙郵件領取辦法

　　業(yè)戶報紙郵件領取辦法

　　1、報紙、郵件由當班大堂崗護衛(wèi)全權負責分發(fā)。

　　2、接收報紙時，必須點清楚分數，并按分發(fā)單及時、準確的放進客戶信箱。

　　3、對郵政平信要及時的核對清楚，并按地址及時投入客戶信箱中，對不屬于本大堂的信件，大堂值班員應通知巡邏護衛(wèi)送到準確的地址。

　　4、對郵政快件、包裹等，大堂值班員負責登記存放，并在黑板上通知客戶領取或通知巡邏護衛(wèi)主動送至客戶家中。

　　5、客戶領取郵政快件、包裹時，護衛(wèi)員應提請客戶在《重要郵件領取登記表》上簽名登記。

　　6、因客戶原因不能及時交到客戶手中的郵件，值班護衛(wèi)員要負責妥善保管，保證不丟失，并設法與客戶取得聯(lián)系，盡快送至客戶手中。

　　7、尊重客戶隱私，不拆客戶郵件，不打聽、不傳播客戶私生活。

篇3：關于領取小區(qū)門禁卡道閘卡的通知