關(guān)于領(lǐng)取小區(qū)門禁卡道閘卡的通知
各位業(yè)主：
小區(qū)業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主代表大會關(guān)于《努力做好小區(qū)安防工作，規(guī)范小區(qū)門衛(wèi)管理》的意見，在小區(qū)各出入口安裝了門禁系統(tǒng)，業(yè)主刷卡進入，外來無卡人員經(jīng)門崗登記后進入;機動車進出道閘采用刷卡和遠距離感應(yīng)卡(不用開窗刷卡)兩種方式由業(yè)主選用;五號樓旁按規(guī)劃設(shè)計開設(shè)小區(qū)東門供步行業(yè)主刷卡進出;更換各單元門禁讀卡模塊實行小區(qū)“一卡通”功能。現(xiàn)有關(guān)設(shè)備的安裝調(diào)試工作即將完成。為順利啟用上述新設(shè)備，小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心將與 8 月 11 日起向各戶業(yè)主發(fā)放“一卡通” IC 卡。有關(guān)門禁卡(鑰匙扣)道閘卡領(lǐng)取規(guī)定如下：
一、門禁卡(鑰匙扣)領(lǐng)取規(guī)定
本小區(qū)現(xiàn)使用的單元門禁卡為 ID 卡(老卡)，ID 卡是一種不能設(shè)置加密碼的卡，復(fù)制極為容易，存在明顯的安全隱患。IC卡(新卡)則能設(shè)置加密碼，一般無法復(fù)制。本次發(fā)放的IC卡(新卡)卡內(nèi)寫入了領(lǐng)卡住戶的有關(guān)信息，如：戶主姓名、房號、物業(yè)費和水費繳納記錄等。因此，發(fā)卡工作將十分細致，需核對相關(guān)信息并由領(lǐng)卡人簽字以避免戶與戶之間的錯發(fā)。
1、領(lǐng)卡時間先于新設(shè)備啟用時間
為方便業(yè)主出入小區(qū)和單元，平穩(wěn)做好新老設(shè)備的切換工作，領(lǐng)卡時間先于新設(shè)備啟用時間，望各位業(yè)主領(lǐng)取新卡后能隨身攜帶以備新設(shè)備啟用時不影響您進入小區(qū)和單元。對沒有時間領(lǐng)取新卡的業(yè)主，物業(yè)管理服務(wù)處及時給予溝通和提醒。
2、領(lǐng)卡數(shù)量與老卡發(fā)出數(shù)量一致
本次實行免費領(lǐng)取門禁卡(鑰匙扣)，領(lǐng)取數(shù)量嚴(yán)格以物業(yè)管理服務(wù)處登記的各戶老卡數(shù)量為準(zhǔn)。設(shè)備供應(yīng)商已為每戶預(yù)制了3張門禁卡(鑰匙扣)，業(yè)主在領(lǐng)卡時老卡數(shù)量大于3張的可要求物業(yè)管理服務(wù)處核實，現(xiàn)場給予制卡。對于要求增加新卡數(shù)量的用戶可持相關(guān)證件(自住人口)和申請表經(jīng)業(yè)委會批準(zhǔn)后加辦，加辦卡每張十元(成本和加密費)。
3、承租戶須由業(yè)主本人或委托領(lǐng)卡
因本小區(qū)謝絕群租，謝絕開辦公司，故對每戶承租戶門禁卡數(shù)量原則限止在三張內(nèi)。承租戶須由業(yè)主本人出面或憑業(yè)主委托書、業(yè)主身份證復(fù)印件領(lǐng)卡。
二、機動車道閘卡領(lǐng)取和購買規(guī)定
機動車道閘卡實行近距離刷卡和遠距離感應(yīng)“雙軌制”的使用方式。業(yè)主仍想沿用開窗方式刷卡開啟機動車道閘的，可免費領(lǐng)取IC卡片，但僅限一車一卡;業(yè)主如想不刷卡方便出入機動車道閘的，可購買遠距離有源IC 卡，但僅限一車一卡，每張收回成本費 80 元。因遠距離有源 IC 卡內(nèi)配置了微型電池，故存在一定的使用年限。
免費領(lǐng)取近距離 IC 卡和購買遠距離有源 IC 卡二者只能選其一，并須憑機動車停車?yán)U費憑證(物業(yè)管理處有登記)辦理。
特此通知，望相互轉(zhuǎn)告。
XX園小區(qū)業(yè)主委員會
XX物業(yè)服務(wù)有限公司
20**年8 月10 日
篇2：業(yè)戶報紙郵件領(lǐng)取辦法
業(yè)戶報紙郵件領(lǐng)取辦法
1、報紙、郵件由當(dāng)班大堂崗護衛(wèi)全權(quán)負責(zé)分發(fā)。
2、接收報紙時，必須點清楚分?jǐn)?shù)，并按分發(fā)單及時、準(zhǔn)確的放進客戶信箱。
3、對郵政平信要及時的核對清楚，并按地址及時投入客戶信箱中，對不屬于本大堂的信件，大堂值班員應(yīng)通知巡邏護衛(wèi)送到準(zhǔn)確的地址。
4、對郵政快件、包裹等，大堂值班員負責(zé)登記存放，并在黑板上通知客戶領(lǐng)取或通知巡邏護衛(wèi)主動送至客戶家中。
5、客戶領(lǐng)取郵政快件、包裹時，護衛(wèi)員應(yīng)提請客戶在《重要郵件領(lǐng)取登記表》上簽名登記。
6、因客戶原因不能及時交到客戶手中的郵件，值班護衛(wèi)員要負責(zé)妥善保管，保證不丟失，并設(shè)法與客戶取得聯(lián)系，盡快送至客戶手中。
7、尊重客戶隱私，不拆客戶郵件，不打聽、不傳播客戶私生活。
篇3：關(guān)于領(lǐng)取小區(qū)門禁卡道閘卡的通知
關(guān)于領(lǐng)取小區(qū)門禁卡道閘卡的通知
各位業(yè)主：
小區(qū)業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主代表大會關(guān)于《努力做好小區(qū)安防工作，規(guī)范小區(qū)門衛(wèi)管理》的意見，在小區(qū)各出入口安裝了門禁系統(tǒng)，業(yè)主刷卡進入，外來無卡人員經(jīng)門崗登記后進入;機動車進出道閘采用刷卡和遠距離感應(yīng)卡(不用開窗刷卡)兩種方式由業(yè)主選用;五號樓旁按規(guī)劃設(shè)計開設(shè)小區(qū)東門供步行業(yè)主刷卡進出;更換各單元門禁讀卡模塊實行小區(qū)“一卡通”功能。現(xiàn)有關(guān)設(shè)備的安裝調(diào)試工作即將完成。為順利啟用上述新設(shè)備，小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心將與 8 月 11 日起向各戶業(yè)主發(fā)放“一卡通” IC 卡。有關(guān)門禁卡(鑰匙扣)道閘卡領(lǐng)取規(guī)定如下：
一、門禁卡(鑰匙扣)領(lǐng)取規(guī)定
本小區(qū)現(xiàn)使用的單元門禁卡為 ID 卡(老卡)，ID 卡是一種不能設(shè)置加密碼的卡，復(fù)制極為容易，存在明顯的安全隱患。IC卡(新卡)則能設(shè)置加密碼，一般無法復(fù)制。本次發(fā)放的IC卡(新卡)卡內(nèi)寫入了領(lǐng)卡住戶的有關(guān)信息，如：戶主姓名、房號、物業(yè)費和水費繳納記錄等。因此，發(fā)卡工作將十分細致，需核對相關(guān)信息并由領(lǐng)卡人簽字以避免戶與戶之間的錯發(fā)。
1、領(lǐng)卡時間先于新設(shè)備啟用時間
為方便業(yè)主出入小區(qū)和單元，平穩(wěn)做好新老設(shè)備的切換工作，領(lǐng)卡時間先于新設(shè)備啟用時間，望各位業(yè)主領(lǐng)取新卡后能隨身攜帶以備新設(shè)備啟用時不影響您進入小區(qū)和單元。對沒有時間領(lǐng)取新卡的業(yè)主，物業(yè)管理服務(wù)處及時給予溝通和提醒。
2、領(lǐng)卡數(shù)量與老卡發(fā)出數(shù)量一致
本次實行免費領(lǐng)取門禁卡(鑰匙扣)，領(lǐng)取數(shù)量嚴(yán)格以物業(yè)管理服務(wù)處登記的各戶老卡數(shù)量為準(zhǔn)。設(shè)備供應(yīng)商已為每戶預(yù)制了3張門禁卡(鑰匙扣)，業(yè)主在領(lǐng)卡時老卡數(shù)量大于3張的可要求物業(yè)管理服務(wù)處核實，現(xiàn)場給予制卡。對于要求增加新卡數(shù)量的用戶可持相關(guān)證件(自住人口)和申請表經(jīng)業(yè)委會批準(zhǔn)后加辦，加辦卡每張十元(成本和加密費)。
3、承租戶須由業(yè)主本人或委托領(lǐng)卡
因本小區(qū)謝絕群租，謝絕開辦公司，故對每戶承租戶門禁卡數(shù)量原則限止在三張內(nèi)。承租戶須由業(yè)主本人出面或憑業(yè)主委托書、業(yè)主身份證復(fù)印件領(lǐng)卡。
二、機動車道閘卡領(lǐng)取和購買規(guī)定
機動車道閘卡實行近距離刷卡和遠距離感應(yīng)“雙軌制”的使用方式。業(yè)主仍想沿用開窗方式刷卡開啟機動車道閘的，可免費領(lǐng)取IC卡片，但僅限一車一卡;業(yè)主如想不刷卡方便出入機動車道閘的，可購買遠距離有源IC 卡，但僅限一車一卡，每張收回成本費 80 元。因遠距離有源 IC 卡內(nèi)配置了微型電池，故存在一定的使用年限。
免費領(lǐng)取近距離 IC 卡和購買遠距離有源 IC 卡二者只能選其一，并須憑機動車停車?yán)U費憑證(物業(yè)管理處有登記)辦理。
特此通知，望相互轉(zhuǎn)告。
XX園小區(qū)業(yè)主委員會
XX物業(yè)服務(wù)有限公司
20**年8 月10 日