小區(qū)物品放行操作規(guī)程

　　目的：

　　規(guī)范對(duì)施工單位的管理，確保小區(qū)的財(cái)產(chǎn)安全。

　　二、適用范圍：

　　適用于**管理處客戶服務(wù)部

　　三、職責(zé)：

　　核對(duì)身份，嚴(yán)格按照物品放行操作規(guī)程進(jìn)行物品放行，確保小區(qū)的財(cái)產(chǎn)安全

　　四、操作程序：

　　(一)物品放行

　　1、如施工單位、項(xiàng)目公司相關(guān)部門(mén)派人要求開(kāi)放行條，由前臺(tái)當(dāng)值人員接待，首先要求出具對(duì)方施工單位、項(xiàng)目公司相關(guān)部門(mén)的證明，該證明必須有施工單位或項(xiàng)目公司的公章或經(jīng)理主管人員的簽字由開(kāi)條人出示身份證或臨時(shí)工作證后，前臺(tái)人員即可開(kāi)放行條(在放行條內(nèi)注明聯(lián)系電話)，必須將取放行條的人員身份證或臨時(shí)出入證復(fù)印件與放行條第二聯(lián)同時(shí)存檔。

　　2、如為業(yè)主服務(wù)的單位或業(yè)主要求開(kāi)放行條，由前臺(tái)當(dāng)值人員接待，要求其出具業(yè)主證明(帶身份證復(fù)印件及委托書(shū))，如有業(yè)主陪同，在放行條上由業(yè)主簽署(放行條內(nèi)注明聯(lián)系電話)。將取放行條人員的身份證或其他有效證件復(fù)印件與放行條第二聯(lián)同時(shí)存檔。

　　(二)業(yè)主/住戶遷出物品放行

　　業(yè)主/住戶持業(yè)主身份證或住戶證親臨物業(yè)管理中心申請(qǐng)遷出物品放行(若業(yè)主委托人前來(lái)辦理，需提供業(yè)主親筆簽名的委托書(shū)及業(yè)主身份證或住戶證)，物業(yè)管理中心核實(shí)業(yè)主資料并查清楚該業(yè)戶是否拖欠管理費(fèi)，然后對(duì)業(yè)主申請(qǐng)進(jìn)行審批(若業(yè)戶有欠費(fèi)，要求業(yè)戶繳清費(fèi)用，方可為其辦理。否則，不予以辦理)。

　　物業(yè)管理中心人員根據(jù)業(yè)主的申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《物品放行條》，并將第二聯(lián)存檔(注明：戶房號(hào);②運(yùn)出人姓名、身份證印件;③物品名稱、數(shù)量;④搬運(yùn)時(shí)間;⑤業(yè)主簽名)。業(yè)主/住戶憑《放行條》在規(guī)定時(shí)間內(nèi)搬運(yùn)物品，保安員對(duì)所搬出物品進(jìn)行核實(shí)并收回《物品放行條》存檔。

篇2：花園小區(qū)物品放行協(xié)議書(shū)

　　Z物業(yè)服務(wù)有限公司

　　花園小區(qū)物品放行協(xié)議書(shū)

　　為保障Z城市花園小區(qū)全體業(yè)主的財(cái)產(chǎn)安全，物業(yè)服務(wù)中心與業(yè)主簽訂此協(xié)議：

　　一、小區(qū)業(yè)戶的大宗、貴重物品(如下表)搬離本小區(qū)時(shí)，請(qǐng)到物業(yè)服務(wù)中心領(lǐng)取放行條并辦理放行手續(xù)。

　　必須憑乙方書(shū)面簽字后方可放行的物品清單:電腦 電視機(jī) 傳真機(jī) 打印機(jī)　空調(diào) 家私 電風(fēng)扇 飲水機(jī)　熱水器 電冰箱 音響及裝修用貴重大件工具與相關(guān)裝修材料等其它須乙方確認(rèn)需要辦理放行手續(xù)物品

　　乙方物品放行方式選擇:任何時(shí)間物品放行需業(yè)主簽名

　　任何時(shí)間物品放行需蓋公司/業(yè)主印章批準(zhǔn)

　　任何時(shí)間物品放行需業(yè)主授權(quán)委托人簽名/蓋章

　　二、大宗、貴重物品搬離放行條須業(yè)主本人簽名。

　　三、物業(yè)服務(wù)中心，確認(rèn)業(yè)主簽名后通知相關(guān)單位。

　　四、物業(yè)服務(wù)中心秩序維護(hù)員憑業(yè)主簽字，及物業(yè)服務(wù)中心意見(jiàn)，予以處理、放行。

　　甲方：*物業(yè)服務(wù)有限公司 乙方： 號(hào)樓 房/商鋪

　　Z城市花園物業(yè)服務(wù)中心 業(yè)主簽署：

　　聯(lián)系電話：**** 聯(lián)系電話：

　　簽訂日期： 年 月 日

篇3：物品放行管理規(guī)定

　　一、客戶類(lèi)(含客戶單位員工和與客戶有業(yè)務(wù)來(lái)往的訪客):

　　1.在大廈內(nèi)辦公客戶單位的任何人員(含訪客),攜帶便攜物品(單手可拿走或可雙手分開(kāi)拿的物品,包括手提袋、夾包、提包、滑輪皮箱等)外出時(shí),一般無(wú)須放行條;但若發(fā)現(xiàn)任何可疑情況,值班員必須要求其出示放行條(憑其自己?jiǎn)挝簧w章并簽名的放行條即可)并核對(duì)無(wú)誤后方可放行。

　　2. 在大廈內(nèi)辦公客戶單位的人員,攜帶“非便攜”物品(單手?jǐn)y帶困難或無(wú)法單手?jǐn)y帶的物品,包括裝載物品大紙箱、電腦、主機(jī)、其它大件電器、家私和大宗貨物等)必須要求其出示放行條(憑其自己?jiǎn)挝簧w章并簽名的放行條即可)并核對(duì)無(wú)誤后方可放行。

　　3.客戶公司老板、法人代表、主要負(fù)責(zé)人攜帶任何物品外出(除搬遷外),無(wú)須放行條(其公司最高領(lǐng)導(dǎo)特別交代的除外)。

　　4. 客戶單位任何人員(含其公司老板)任何時(shí)候搬遷(遷出),必須憑管理處開(kāi)出的放行條方可放行(僅憑其自己?jiǎn)挝婚_(kāi)具的放行條無(wú)效)。

　　5.對(duì)于客戶單位已經(jīng)離職員工,如其單位特別交代的則按其單位的要求執(zhí)行;如無(wú)特別交代的按一般物品放行程序進(jìn)行。

　　二、裝修、施工人員類(lèi):

　　1. 裝修、施工人員退場(chǎng)或搬出物品時(shí)(含紙皮、裝修建筑材料等),必須憑業(yè)戶或管理處開(kāi)出的放行條放行。

　　2. 裝修、施工人員搬運(yùn)垃圾、余泥外出時(shí),無(wú)須放行條;但內(nèi)部不得夾帶其他有價(jià)值的物品,否則不予放行;除生活和辦公垃圾外,其它任何垃圾(如裝修垃圾或建筑垃圾等)不得丟入本大廈垃圾車(chē)內(nèi),不得堆放在大廈范圍內(nèi)任何地方(應(yīng)自行負(fù)責(zé)清走),經(jīng)管理處批準(zhǔn)的臨時(shí)地點(diǎn)堆放余泥時(shí)不得過(guò)夜,當(dāng)晚必須由其單位負(fù)責(zé)清走。

　　三、送貨、搬運(yùn)人員類(lèi):

　　1. 送貨、搬運(yùn)人員在送貨進(jìn)入大廈后,如因退貨又重新搬出時(shí),須聯(lián)系其接貨單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行證實(shí)(可通知領(lǐng)班進(jìn)行),退貨中不得夾帶其他物品,否則不予放行。

　　2.此類(lèi)人員從大廈內(nèi)搬物品外出時(shí),須憑業(yè)戶開(kāi)出的放行條放行。

　　3.幫業(yè)戶搬遷(搬出)時(shí),必須憑管理處開(kāi)出的放行條方可放行。

　　四、清潔人員類(lèi):

　　1. 本公司的清潔人員拿物品外出,須憑管理處開(kāi)出的放行條放行(垃圾除外)。

　　2. 其他業(yè)戶雇傭的清潔人員拿物品外出,須憑業(yè)戶開(kāi)出的放行條放行(垃圾除外)。

　　五、司機(jī)、車(chē)主類(lèi):

　　1. 在本大廈內(nèi)上班的司機(jī)或車(chē)主裝載物品外出須憑業(yè)戶開(kāi)出的放行條放行(遷出須憑管理處開(kāi)出的放行條方有效)。

　　2. 外來(lái)司機(jī)或車(chē)主裝載物品外出時(shí),須憑業(yè)戶或管理處開(kāi)出的放行條放行。

　　六、本公司人員類(lèi):

　　1.董事長(zhǎng)、各股東、法人代表、物業(yè)管理公司及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的主要負(fù)責(zé)人,任何時(shí)候攜帶任何物品外出均無(wú)須放行條(懂事會(huì)發(fā)出決議指令的除外)。

　　2. 本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的員工攜帶貴重物品(如電腦、復(fù)印機(jī)等)外出時(shí),須持管理處開(kāi)出的放行條或征得所在公司主要負(fù)責(zé)人的同意即可放行(可通過(guò)聯(lián)系進(jìn)行證實(shí))。

　　3. 本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的員工攜帶日常物品或一般物品外出時(shí),無(wú)須放行條。

　　4.已離職的本司員工攜帶任何物品外出必須嚴(yán)格檢查,確認(rèn)無(wú)異常情況后方可放行。

　　七、綜合:

　　1.值班員檢查物品時(shí),應(yīng)先通過(guò)觀察和詢問(wèn)以證實(shí)物品攜帶人的身份后,再進(jìn)行上述操作。如無(wú)法證實(shí)其身份則按