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物業(yè)經(jīng)理人

小區(qū)租賃服務(wù)工作規(guī)范

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  小區(qū)租賃服務(wù)工作規(guī)范

  1.目的規(guī)范小區(qū)租賃服務(wù)工作,確保交易圓滿成功。

  2.范圍適用于小區(qū)房屋、商鋪、場(chǎng)地出租服務(wù)工作。

  3.職責(zé)

  3.1 部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本規(guī)范的落實(shí)、檢查;

  3.2 經(jīng)營(yíng)部專職工作人員負(fù)責(zé)本規(guī)范的實(shí)施。

  4.工作內(nèi)容

  4.1立項(xiàng)

  4.1.1部門負(fù)責(zé)人確定小區(qū)可出租物業(yè),擬訂出租方案報(bào)公司(管理處)負(fù)責(zé)人審批。

  4.2宣傳

  4.2.1經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)發(fā)布招租廣告,將物業(yè)租賃項(xiàng)目對(duì)外進(jìn)行宣傳.

  4.3房屋、商鋪、場(chǎng)地出租

  4.3.1 接待

  4.3.1.1 規(guī)范、禮貌地接待客戶("您好!請(qǐng)坐",接電話時(shí)可以講:"您好!","有什么可以幫到您"等);

  4.3.1.2 聆聽(tīng)客戶需求;

  4.3.1.3 根據(jù)業(yè)主需求,向顧客介紹房屋、商鋪、場(chǎng)地的基本情況。

  4.3.2 看現(xiàn)場(chǎng)

  4.3.2.1 根據(jù)客戶需要介紹房屋、商鋪、場(chǎng)地;

  4.3.2.2與顧客確定看現(xiàn)場(chǎng)會(huì)合的地點(diǎn),并提前到達(dá);

  4.3.2.3 介紹園區(qū)環(huán)境,配套設(shè)施以及出租房屋、商鋪、場(chǎng)地的基本情況;

  4.3.2.4 準(zhǔn)備單位平面圖、小區(qū)圖,并介紹出租單位的價(jià)格及管理費(fèi)、車位等;

  4.3.2.5 如果沒(méi)有看中,盡量跟客戶另約好時(shí)間,再挑選合適的房屋、商鋪、場(chǎng)地約定客戶看,不斷跟進(jìn),與客戶保持聯(lián)系。

  4.3.3 簽約

  4.3.3.1 客人滿意的房屋、商鋪、場(chǎng)地,雙方價(jià)格談妥,及時(shí)聯(lián)系業(yè)主簽約;

  4.3.3.2 由部門負(fù)責(zé)人與承租方擬定《房屋租賃協(xié)議》或《商鋪?zhàn)赓U協(xié)議》或《場(chǎng)地租賃協(xié)議》,報(bào)公司(管理處)負(fù)責(zé)人審批,并簽訂協(xié)議,一式叁份。一份交公司財(cái)務(wù)備案,一份公司(管理處)留底,一份交承租方。

  4.3.4收費(fèi)

  4.3.4.1 專職人員須帶客人到財(cái)務(wù)或公司指定的交費(fèi)處交納費(fèi)用,開(kāi)具蓋有公司財(cái)務(wù)章的有效收據(jù)交給對(duì)方;

  4.3.4.2 請(qǐng)客戶服務(wù)部人員協(xié)助抄好該房屋、商鋪的水、電表讀數(shù),再由經(jīng)辦人報(bào)給承租方,方便結(jié)算出租物業(yè)費(fèi)用。

  4.4 告知

  4.4.1 由專職人員負(fù)責(zé)填寫《內(nèi)部通啟》,一式四份,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后送保安部、工程維護(hù)部和客戶服務(wù)部;由保安部憑對(duì)方的租賃合同原件、交費(fèi)收據(jù)經(jīng)確認(rèn)有效后方可允許進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng);

  4.4.2送達(dá)相關(guān)部門值班人員簽字確認(rèn)后,留存?zhèn)洳椤?/p>

  4.5 登記

  4.5.1 在《已租物業(yè)登記表》上進(jìn)行詳細(xì)登記。包括房號(hào)業(yè)主姓名、聯(lián)系電話、承租方姓名、聯(lián)系電話及簽約日期等。

  4.5.2 由專職人員負(fù)責(zé)對(duì)合同履約情況進(jìn)行檢查,并將檢查情況在《租場(chǎng)簽到登記表》上進(jìn)行登記。

  4.6 回訪

  4.6.1跟進(jìn)客戶住房或商鋪使用情況。如打電話詢問(wèn):“住的好嗎?有時(shí)間過(guò)來(lái)坐坐” 或“有什么事要幫忙的,可以跟我們聯(lián)系” 等,讓客人感覺(jué)服務(wù)周到。

  4.7 退租

  4.7.1 提前退租的租戶,必須提前一個(gè)月以書(shū)面的形式通知甲方,征求公司的同意,并結(jié)算清租賃期內(nèi)的所有費(fèi)用,租戶所交保證金不予退還;4.7.2 租戶在未經(jīng)甲方的同意,中途“跑租”的,公司將無(wú)條件的扣除所交納的押金。

  4.8 續(xù)租

  4.8.1 結(jié)算租賃期間的所有費(fèi)用;

  4.8.2 經(jīng)雙方同意,可另簽訂續(xù)約,并交納相關(guān)的費(fèi)用。

  5.質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

  5.1 在經(jīng)紀(jì)活動(dòng)中,必須嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和行業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)定,堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則,信守職業(yè)道德;

  5.2 接待客戶時(shí),要注重禮儀禮節(jié)以及標(biāo)準(zhǔn)接待語(yǔ);

  5.3 房屋、商鋪及場(chǎng)地出租后要對(duì)租戶進(jìn)行回訪;

  5.4 要對(duì)顧客的資料保密,不得泄露;

  5.5 在經(jīng)紀(jì)活動(dòng)中,應(yīng)主動(dòng)告知服務(wù)進(jìn)展情況;

  5.6 不得從事法律、法規(guī)禁止流通的房屋和服務(wù)項(xiàng)目的經(jīng)紀(jì)活動(dòng);

  5.7 不得隱瞞重要事實(shí),虛構(gòu)交易機(jī)會(huì),提供不實(shí)信息,禁止廣告虛假,惡意串通,脅迫、欺詐、賄賂等不正當(dāng)手段的出現(xiàn);

  5.8不得賺取不正當(dāng)差價(jià),隱瞞重要的交易信息;

  5.9不得提供虛假材料或隱瞞真實(shí)情況。

  6.相關(guān)文件

  6.1《房屋租賃協(xié)議》(無(wú)固定格式)

  6.2《商鋪?zhàn)赓U協(xié)議》(無(wú)固定格式)

  6.3《場(chǎng)地租賃協(xié)議》(無(wú)固定格式)

  7.記錄表格

  7.1《已租物業(yè)登記表》(QR-7.5.1-01-01)

  7.2《出租物業(yè)情況登記表》(QR-7.5.1-01-02)

  7.3《內(nèi)部通啟》(QR-7.5.1-01-03)

  7.4《場(chǎng)地出租登記表》(QR-7.5.1-01-04)

  7.5《場(chǎng)地出租簽到表》(QR-7.5.1-01-05)

  7.6《服務(wù)質(zhì)量考評(píng)記錄》(QR-7.5.1-01-06)

篇2:物業(yè)公司房屋租賃中介服務(wù)協(xié)議

  物業(yè)公司房屋租賃中介服務(wù)協(xié)議

 ?。追剑篲_______(乙方):________

  ________物業(yè)管理處身份證號(hào)碼:________

  電話號(hào)碼:________電話:________

  代表人:聯(lián)系地址:________

  第一條:乙方委托甲方尋找出租房屋,期間乙方有意承租___華庭小區(qū)___棟房,同意于______年___月___日前與物業(yè)出租方簽訂租賃合同,并交付定金人民幣伍佰元整。(附收據(jù)如下)

  收據(jù)

  經(jīng)協(xié)商并達(dá)成共識(shí),現(xiàn)收到_________交來(lái)¥______(大寫:___仟___佰___拾___元___角___分)

  收款人:____________

  第二條:乙方所交付的定金在和物業(yè)出租方簽訂租賃合同時(shí),可作為租金或承租押金之用;乙方簽署租賃合同時(shí)一次性支付人民幣300元給甲方作為中介服務(wù)費(fèi)。

  第三條:因客觀原因?qū)е码p方最終未能如期簽訂合同的,乙方交付的定金于約定簽署租賃合同當(dāng)天即時(shí)退還。

  第四條:如乙方不能確定如期簽約,可提前委托第三方代為辦理房屋租賃合同的簽署手續(xù)并需提前通知甲方。

  第五條:本協(xié)議一式兩份,在租賃合同簽署完畢后即時(shí)作廢,雙方簽字后生效,同時(shí)具有法律效力。

  甲方:_________物業(yè)管理處

  代表人:_________委托人(乙方):_________

  日期:年月日日期:年月日

篇3:小高層小區(qū)停車位租賃服務(wù)協(xié)議

  小高層小區(qū)停車位租賃服務(wù)協(xié)議

  甲方:______物業(yè)管理服務(wù)有限公司____花園管理處

  乙方:_______先生/小姐(____幢____房)

  根據(jù)《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主公約》及有關(guān)法律法規(guī),在自愿平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,就甲方為乙方提供的停車位租賃事宜,現(xiàn)達(dá)成以下協(xié)議:

  1、甲方提供停車位租賃使用,并負(fù)責(zé)停車場(chǎng)地的維修保養(yǎng);

  2、甲方負(fù)責(zé)停車場(chǎng)地的管理服務(wù),并提供對(duì)停車場(chǎng)照明、保潔、保安等服務(wù);

  3、乙方租用甲方提供的停車位,并接受甲方對(duì)停車場(chǎng)地的統(tǒng)一管理;自覺(jué)遵守停車場(chǎng)管理規(guī)定;

  4、停車位租金為:架空層汽車位每月___元;露天汽車位每月___元;架空層摩托車位每月___元;露天摩托車位每月___元;

  5、乙方租用停車位的位置在_________,每月租金___元;

  6、乙方于每月25日之前,將下一個(gè)月的停車位租金存入乙方授權(quán)的"中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行中山分行__支行",以便劃帳;

  7、如乙方因特殊原因,無(wú)法按時(shí)交納停車位租金,需提前知會(huì)甲方;否則,甲方有權(quán)收回停車位的使用權(quán)另行安排,并追回原有欠費(fèi)。

  8、本協(xié)議租賃期限為_(kāi)___年____月____日至____年____月____日。協(xié)議期滿自然終止。如乙方欲終止或續(xù)約,必須提前一個(gè)月通知甲方。

  9、甲方提供車位租賃使用服務(wù),不承擔(dān)乙方車輛的各種保險(xiǎn)責(zé)任。

  附注:

  a、屬停放在小區(qū)露天臨時(shí)停車位的車輛,沒(méi)有固定車位,須配合保安現(xiàn)場(chǎng)指揮。

  b、停車場(chǎng)管理規(guī)定1份附后。

  甲方(章)代表:________乙方簽字:________

  日期:________日期:________

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