新世界物業(yè)社區(qū)文體活動(dòng)組織實(shí)施操作規(guī)定

　　1.目的

　　規(guī)范社區(qū)文化活動(dòng)組織實(shí)施工作，引導(dǎo)社區(qū)居民開展健康向上的群眾文化活動(dòng)，加強(qiáng)社區(qū)精神文明建設(shè)、和睦鄰里關(guān)系，增強(qiáng)管理公司各住戶的有效溝通，推動(dòng)小區(qū)的物業(yè)管理。

　　2.適用范圍

　　適用于物業(yè)管理公司所屬各物業(yè)服務(wù)中心開展的文體活動(dòng)組織實(shí)施工作。

　　3.職責(zé)

　　3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算。

　　3.2物業(yè)部負(fù)責(zé)制定社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃、組織、監(jiān)控、實(shí)施。

　　3.3客服主任負(fù)責(zé)具體實(shí)施社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃。

　　3.4客服主任助理負(fù)責(zé)依照本規(guī)定具體開展社區(qū)文化活動(dòng)。

　　4.程序要點(diǎn)

　　4.1社區(qū)文體活動(dòng)意向調(diào)查。

　　4.2客服主任助理應(yīng)于每年的6月及12月份分別向住戶做一次文化活動(dòng)意向調(diào)查，并分析、總結(jié)調(diào)查結(jié)果，報(bào)客服組主任。

　　4.3文化活動(dòng)意向調(diào)查可采取以下方式進(jìn)行：

　　4.3.1電話采訪;

　　4.3.2投遞文化活動(dòng)調(diào)查表;

　　4.3.3預(yù)約采訪。

　　4.4社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施方案制定。

　　4.4.1客服組主任根據(jù)客服主任助理所開展的每半年一次的居民活動(dòng)意向調(diào)查結(jié)果，結(jié)合社區(qū)文化活動(dòng)設(shè)施情況，于每年的1月1日前制定出全年社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施方案。

　　4.4.2該計(jì)劃與實(shí)施方案應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：

　　4.4.2.1舉辦文化活動(dòng)的目的；

　　4.4.2.2開展文化活動(dòng)的項(xiàng)目與活動(dòng)方式；

　　4.4.2.3需要配置的文化活動(dòng)設(shè)施的裝備、配備情況；

　　4.4.2.4開展文化活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)的預(yù)算；

　　4.4.2.5開展文化活動(dòng)的組織及實(shí)施方案。

　　4.5以上文化活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施方案應(yīng)報(bào)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理通過審核后匯入物業(yè)服務(wù)中心年度工作計(jì)劃，報(bào)公司總經(jīng)理審批。

　　4.6社區(qū)文化活動(dòng)開展與組織要領(lǐng)。

　　4.6.1客服組主任根據(jù)審批過的文化活動(dòng)計(jì)劃于每次活動(dòng)前一個(gè)月制定一個(gè)詳細(xì)活動(dòng)組織方案及相關(guān)物品采購計(jì)劃，呈報(bào)物業(yè)部經(jīng)理。

　　4.6.2物業(yè)部經(jīng)理應(yīng)召集各部門主任討論文化活動(dòng)組織方案的可行性、獎(jiǎng)品設(shè)置情況及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)情況，確認(rèn)后報(bào)公司總經(jīng)理。

　　4.6.3物業(yè)部經(jīng)理還應(yīng)提前十天召開有關(guān)組織人員的籌備會(huì)議，落實(shí)文體活動(dòng)組織的具體事宜，如各類比賽的裁判工作會(huì)議、文藝演出活動(dòng)的主持人會(huì)議等。

　　4.6.4客服主任助理應(yīng)提前一個(gè)星期將舉辦文體活動(dòng)通知以海報(bào)形式張貼在社區(qū)公告欄、宣傳欄內(nèi)，對(duì)于重要文體活動(dòng)應(yīng)做到每家每戶均通知到。

　　4.7客服組主任提前一星期做好以下準(zhǔn)備工作：

　　4.7.1文化活動(dòng)場地準(zhǔn)備；

　　4.7.2獎(jiǎng)品及所需物品準(zhǔn)備；

　　4.7.3組織人員分工準(zhǔn)備；

　　4.7.4活動(dòng)場地所需設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備。

　　4.7.5物業(yè)部經(jīng)理于每次活動(dòng)舉辦前2-3天召集相關(guān)組織人員做一次模擬組織安排或相關(guān)演練工作，確保文體活動(dòng)組織工作無漏項(xiàng)。

　　4.7.6文化活動(dòng)舉辦當(dāng)天物業(yè)服務(wù)中心人員應(yīng)全部調(diào)整好班次，相關(guān)組織人員均應(yīng)進(jìn)入活動(dòng)場地進(jìn)行現(xiàn)場布置及相關(guān)工作安排。

　　4.7.7在整個(gè)文化活動(dòng)組織與進(jìn)行過程中，物業(yè)部經(jīng)理必須親自抓各項(xiàng)工作，確保組織工作質(zhì)量。

　　4.8社區(qū)文化活動(dòng)注意事項(xiàng)。

　　4.8.1舉辦各類文化活動(dòng)必須有經(jīng)驗(yàn)、活動(dòng)能力強(qiáng)的主持人。

　　4.8.2社區(qū)文化活動(dòng)舉辦時(shí)間一般安排在周六、周日或重大節(jié)日來臨前2天。

　　4.8.3保安大隊(duì)主任制定詳細(xì)的人流組織與疏散方案，并親臨現(xiàn)場具體落實(shí)。

　　4.8.4工程組主任應(yīng)確保活動(dòng)場地的設(shè)施、設(shè)備良好，并做好應(yīng)急方案與處理措施。

　　4.8.5開展文化活動(dòng)時(shí)應(yīng)注意防火、防盜、防打架斗毆或其他治安防范工作。

　　4.8.6文化活動(dòng)結(jié)束時(shí)間一般在晚上22：00以前，以不影響小區(qū)居民正常休息為原則。

　　4.8.7社區(qū)內(nèi)舉辦的各項(xiàng)文化活動(dòng)應(yīng)確保內(nèi)容健康、積極、合法，有益于住戶身心健康。

　　4.9社區(qū)文化活動(dòng)總結(jié)。

　　4.9.1客服組主任應(yīng)在每次文體活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)做好本次活動(dòng)的總結(jié)工作，找出存在的缺點(diǎn)不足之處，并由主任助理填寫《社區(qū)文化活動(dòng)檢查與處理記錄》及《社區(qū)文化活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》。

　　4.9.2每次活動(dòng)所照射的照片，應(yīng)加以妥善保管，放置于

資料室里。照片的底片，應(yīng)用袋裝好，標(biāo)明日期、數(shù)量、地點(diǎn)等標(biāo)識(shí)，以防備用。

　　5.以上活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)記錄表格及時(shí)上報(bào)物業(yè)部經(jīng)理，作為對(duì)客服組主任及客服主任助理進(jìn)行績效考評(píng)的依據(jù)之一。

　　6.客服主任助理將每次社區(qū)文化活動(dòng)的相關(guān)資料及記錄分類歸檔，由主任審核后在本部門保存3年。

篇2：（企業(yè)）文體活動(dòng)室管理制度

　　公司(企業(yè))文體活動(dòng)室管理制度

　　為活躍機(jī)關(guān)業(yè)余文化生活，維護(hù)機(jī)關(guān)正常工作秩序，加強(qiáng)活動(dòng)室管理，確保安全、防火，保持環(huán)境衛(wèi)生，有效利用現(xiàn)有資源，根據(jù)工作實(shí)際，特制定本制度。

　　一、文體活動(dòng)室由綜合辦公室負(fù)責(zé)日常管理，其職責(zé)主要為按規(guī)定時(shí)間開關(guān)門，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，維護(hù)、維修設(shè)備。

　　二、文體活動(dòng)室的開放時(shí)間為：每個(gè)工作日的上午10：00-10：30，下午16：00-16：30，晚上18：00-22：00;節(jié)假日全天開放。活動(dòng)人員必須遵守開放時(shí)間，不得隨意要求提前或延長，特殊情況另行安排。

　　三、文體活動(dòng)室主要為機(jī)關(guān)內(nèi)部服務(wù)，原則上不對(duì)外開放，如需邀請(qǐng)外人參加，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　四、凡來文體活動(dòng)室參加活動(dòng)者須自覺遵守活動(dòng)室制度。

　　五、文體活動(dòng)室管理制度：

　　一不超過規(guī)定時(shí)間，不影響工作。

　　二講究文明禮貌，禁止大聲喧嘩，保持室內(nèi)安靜。

　　三注意公共衛(wèi)生，不得吸煙，不隨地吐痰，不亂丟果皮紙屑。

　　四活動(dòng)人員請(qǐng)按照器材使用規(guī)則安全使用，愛護(hù)室內(nèi)乒乓球桌、棋牌桌、健身器材等設(shè)施，如果人為損壞，照價(jià)賠償。

　　五不帶中小學(xué)生和學(xué)齡前兒童入室活動(dòng)。

　　六活動(dòng)后將物品歸放原位，關(guān)閉門窗、電源。

　　六、為不斷改善活動(dòng)室的管理服務(wù)工作，活動(dòng)者要積極配合工作人員搞好管理工作，并歡迎提出批評(píng)和建議。

篇3：某學(xué)院公共場所及大型文體活動(dòng)安全保衛(wèi)措施

　　學(xué)院公共場所及大型文體活動(dòng)安全保衛(wèi)措施

　　公共場所是人員高度集中的地方，容易發(fā)生事故，造成群死群傷，為確保公共場所及大型活動(dòng)的安全，制訂如下安全防范和保衛(wèi)措施。

　　一、公共場所的安全保衛(wèi)工作

　　1、公共場所的安全保衛(wèi)工作實(shí)行“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，由所屬單位全面負(fù)責(zé)公共場所的日常安全管理。

　　2、公共場所所屬單位必須指定專人負(fù)責(zé)，定期組織進(jìn)行防火防盜安全檢查，保證公共場所的線路、電源插座、照明燈具等符合安全要求，及時(shí)消除一切隱患。

　　3、公共場所必須落實(shí)各項(xiàng)防火防盜措施，配備足夠的消防器材，設(shè)置明顯的防火標(biāo)志和疏散標(biāo)志，保證安全疏散通道暢通。

　　4、每次舉行大型文體活動(dòng)前，組織活動(dòng)的安全負(fù)責(zé)人必須和保衛(wèi)處、公共場所管理人員一起事先對(duì)公共場所進(jìn)行一次全面檢查。整改可能存在的不安全隱患。

　　二、大型文體活動(dòng)的安全保衛(wèi)措施

　　1、大型文體活動(dòng)舉辦單位必須事先與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，并負(fù)責(zé)制訂保衛(wèi)措施和事故預(yù)案。

　　2、大型活動(dòng)舉辦單位必須指定專人具體負(fù)責(zé)活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，并安排一定數(shù)量的人員，負(fù)責(zé)維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場的治安秩序，檢查進(jìn)入現(xiàn)場的人員，防止社會(huì)上不良分子混入場內(nèi)。

　　3、保衛(wèi)處根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和活動(dòng)內(nèi)容的重要程度，抽調(diào)一定數(shù)量的保衛(wèi)干部或校衛(wèi)隊(duì)員，協(xié)助活動(dòng)舉辦單位維護(hù)現(xiàn)場治安秩序。