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物業(yè)經(jīng)理人

假日花園物業(yè)管理日常工作方案

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  假日花園物業(yè)管理的日常工作方案

  日常物業(yè)管理是一項(xiàng)涉及面廣、長(zhǎng)期連續(xù)的管理工作。按階段來(lái)分,它可以分為前期介入期、入駐期以及正常使用期;按專業(yè)來(lái)分,又可以分為物業(yè)維

  zz假日花園物業(yè)常規(guī)服務(wù)流程圖

  修、交通管理、安全管理、社區(qū)文化建設(shè)、衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)等諸多項(xiàng)目。其中部分項(xiàng)目我們已在其他章節(jié)予以闡述,此處不再重復(fù)。本部分著重對(duì)前期介入、業(yè)主入駐、二次裝修管理、業(yè)主投訴及處理、安全管理、交通管理、消防管理、機(jī)電智能化公共設(shè)備設(shè)施管理、園林綠化養(yǎng)護(hù)、環(huán)境保護(hù)與消殺等十個(gè)專題進(jìn)行敘述。

  第一章 前期介入

  前期介入是現(xiàn)代物業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,其核心是把物業(yè)管理的思想注入到物業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中,使物業(yè)最大限度地滿足業(yè)主的需求,為后期管理創(chuàng)造有利條件。我們將著眼于以下幾方面的工作:

  一、成立項(xiàng)目小組

  簽訂物業(yè)管理委托合同后,我們將從公司內(nèi)選派多名管理、技術(shù)人員,組成zz假日花園項(xiàng)目小組,先行到位,開(kāi)展前期介入工作。項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)前期介入工作以及建立外部公共關(guān)系,同時(shí)對(duì)小區(qū)的設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中已經(jīng)存在或可能發(fā)生的問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議,定期與開(kāi)發(fā)商、承建商進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)解決。

  二、早期介入的主要工作

  (一)會(huì)審圖紙

  從環(huán)境布局,管網(wǎng)設(shè)置,泊車(chē)場(chǎng)所,防盜報(bào)警設(shè)施,水電煤氣計(jì)量,減少重復(fù)裝修等細(xì)節(jié)方面考慮。

  (二)參與質(zhì)量管理

  對(duì)設(shè)備選型、分布數(shù)量提出建議;加強(qiáng)對(duì)隱蔽工程進(jìn)行驗(yàn)收,使質(zhì)量隱患消滅在萌芽時(shí),促進(jìn)物業(yè)建造質(zhì)量和驗(yàn)收效率的提高。為今后的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,維修創(chuàng)造條件。

  (三)收集技術(shù)檔案

  不斷收集積累物業(yè)檔案資料和項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)資料,為今后辦證、維修、改造等作專業(yè)技術(shù)準(zhǔn)備。

  (四)熟悉小區(qū)環(huán)境

  了解業(yè)主的情況、服務(wù)的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及部分業(yè)主的特殊要求,同時(shí)熟悉與小區(qū)有關(guān)的供電、供水、市政等政府職能部門(mén)的情況,建立和諧的工作關(guān)系,使物業(yè)管理順利運(yùn)作。

  三、進(jìn)行物業(yè)交付前的實(shí)操性工作

  在較深入了解物業(yè)及業(yè)主需求的基礎(chǔ)上,與開(kāi)發(fā)商攜手,做好以下各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作:

  (一)協(xié)助開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售工作,在銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)提供物業(yè)管理咨詢,解釋業(yè)主提出的相關(guān)問(wèn)題;

  (二)提供相關(guān)專業(yè)建議,協(xié)助制訂園林布置及環(huán)境設(shè)計(jì)方案;

  (三)協(xié)助制訂小區(qū)外交通管制方案及保安崗?fù)ぴO(shè)置方案;

  (四)收集工程圖紙資料,現(xiàn)場(chǎng)參與設(shè)備的安裝調(diào)試;

  (五)對(duì)設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤管理,確保施工質(zhì)量;

  (六)建立與社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,開(kāi)展如通郵、通電、通水、電話申請(qǐng)、有線電視、地名申報(bào)等準(zhǔn)備工作;

  (七)積極開(kāi)展各類招商引租工作;

  (八)針對(duì)未來(lái)需要完善的物業(yè)管理問(wèn)題建立專項(xiàng)檔案。

  四、按規(guī)范實(shí)施接管驗(yàn)收

  充分利用前期介入取得的各種資料和數(shù)據(jù),以及對(duì)物業(yè)的了解,本著"對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé),對(duì)開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)"的宗旨,對(duì)zz假日花園進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致、全面的接管驗(yàn)收。

  第二章 業(yè)主入駐

  入伙是物業(yè)管理工作最為繁忙和關(guān)鍵的一個(gè)階段,同時(shí)也是物業(yè)管理公司展示自身形象,打開(kāi)工作局面的一個(gè)良好契機(jī)。

  一、入駐儀式簡(jiǎn)潔活潑

  為擴(kuò)大"zz假日花園"的知名度及影響力,增加業(yè)主的小區(qū)榮譽(yù)感,增強(qiáng)小區(qū)的凝聚力,樹(shù)立"zz假日花園"精品物業(yè)及物業(yè)管理公司的形象,我們將舉行簡(jiǎn)潔活潑的入駐儀式,邀請(qǐng)廣大業(yè)主以及政府主管部門(mén)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)?shù)孛襟w、知名人士參加,以體現(xiàn)物業(yè)管理公司與業(yè)主實(shí)現(xiàn)自我的信心和美好愿望。

  入駐儀式主要內(nèi)容要簡(jiǎn)潔,富有特色。

  二、辦理入伙高效迅捷

  (一)合理安排各組團(tuán)或各業(yè)主的入伙時(shí)間,錯(cuò)開(kāi)入伙波峰,節(jié)約辦理手續(xù)時(shí)間,加強(qiáng)節(jié)假日的入伙辦理(具體入伙時(shí)間安排與開(kāi)發(fā)商協(xié)商解決);

  (二)設(shè)立入伙總服務(wù)臺(tái),一條龍辦理入駐手續(xù),隨到隨辦,簡(jiǎn)潔高效;

  (三)還可考慮提供預(yù)約上門(mén)辦理入伙的專項(xiàng)服務(wù);

  (四)聯(lián)系供電、供水、電信、銀行等相關(guān)社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)同步辦公,方便業(yè)主入伙。

  zz假日花園入伙手續(xù)辦理流程

  辦理順序辦理地點(diǎn)辦理依據(jù)辦理內(nèi)容

  1管理處服務(wù)中心入伙通知書(shū)及相關(guān)資料確認(rèn)業(yè)主提供的相關(guān)資料、證件,復(fù)印留底,向業(yè)主講解入伙手續(xù)辦理過(guò)程及入伙后注意事項(xiàng)

  2管理處財(cái)務(wù)部管理處入伙手續(xù)單收取入伙費(fèi)用,開(kāi)立業(yè)主戶頭

  3管理處服務(wù)中心管理處入伙手續(xù)單簽訂業(yè)主公約、領(lǐng)取用戶手冊(cè)

  4物業(yè)部物業(yè)管理員入伙手續(xù)單及財(cái)務(wù)證明驗(yàn)收樓宇及房?jī)?nèi)設(shè)施(如業(yè)主提出質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)立即反饋至開(kāi)發(fā)單位,按相關(guān)程序處理)發(fā)放房屋鑰匙

  5行政部資料管理員全部入伙資料服務(wù)中心確認(rèn)無(wú)誤后,交資料員保存并錄入電腦

  注:業(yè)主入伙后將樓宇轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓須在管理處辦理相應(yīng)的業(yè)主更名手續(xù),辦理程序參照 上述程序;

  三、入駐期配套服務(wù)力求完善

  (一)入駐初期,我們將在有關(guān)社會(huì)機(jī)構(gòu)的協(xié)助下,開(kāi)設(shè)一些商品銷(xiāo)售、設(shè)備安裝、物資搬運(yùn)等服務(wù),方便業(yè)主日常辦公及生活;

  (二)在入伙期內(nèi)由管理處工作人員組建一支入駐服務(wù)隊(duì)伍,滿足業(yè)主提出的合理要求,同時(shí)應(yīng)付各類突發(fā)事件。

  四、入駐期的便民服務(wù)措施

  (一)組織辦公設(shè)備及裝修建材展銷(xiāo)。入駐期間我們將聯(lián)系一些品質(zhì)優(yōu)良、信譽(yù)良好的設(shè)備廠商和裝修建材商家,向業(yè)主推介,方便業(yè)主按需選購(gòu)。

  (二)提供臨時(shí)外買(mǎi)服務(wù)。隨著入伙業(yè)主的迅速增加,小區(qū)餐飲配套服務(wù)短期內(nèi)難以解決部分業(yè)主的需求。為此,我們將組織提供快餐外買(mǎi)服務(wù),解決部分業(yè)主及裝修施工人員的臨時(shí)就餐問(wèn)題。

  (三)成立便民搬運(yùn)隊(duì)。為解決小區(qū)入駐期間搬運(yùn)量大、業(yè)主搬家難的問(wèn)題,我們將組織便民搬運(yùn)隊(duì),為業(yè)主提供各類搬運(yùn)服務(wù)。

  (四)增設(shè)公用電話亭。我們將和電話公司積極聯(lián)系,在小區(qū)外增設(shè)IC卡公用電話亭,方便業(yè)主入駐期間或以后來(lái)往顧客撥打電話,也可于緊急條件下作報(bào)警使用。

  第三章 二次裝修管理

  業(yè)主入伙后,隨之而來(lái)的就是房屋二次裝修的高峰期。為了保證物業(yè)的結(jié)構(gòu)安全,維護(hù)小區(qū)的統(tǒng)一、美觀,我們將以樓盤(pán)結(jié)構(gòu)、外觀、防水、違章搭建、裝修秩序(物品出入、安全、消防)等作為裝修管理的工作重點(diǎn),嚴(yán)格進(jìn)行裝修管理。

  一、加強(qiáng)宣傳,正確引導(dǎo)

  (一)針對(duì)zz假日花園小區(qū)業(yè)主大多素質(zhì)較高的特點(diǎn),加強(qiáng)裝修法規(guī)的宣傳,導(dǎo)入先進(jìn)的裝修設(shè)計(jì)理念,合理的室內(nèi)設(shè)計(jì)方案,恰當(dāng)?shù)难b修材料選擇,有效的施工管理方法正確引導(dǎo)業(yè)主,減輕二次裝修管理的壓力。

  (二)制訂詳細(xì)的《裝修管理指南》,在入伙辦理手續(xù)時(shí)發(fā)放給業(yè)主,同時(shí)管理處提供必要的房屋工程圖紙,指導(dǎo)業(yè)主進(jìn)行二次裝修。

  二、嚴(yán)格審批,加強(qiáng)巡查

  根據(jù)多年來(lái)對(duì)二次裝修管理的經(jīng)驗(yàn),我們?cè)谛^(qū)裝修管理中注重于以下步驟:

  (一)在二次裝修的審批過(guò)程中,建立物業(yè)主管初審、工程主管復(fù)審、管理處經(jīng)理簽字的三級(jí)審批責(zé)任制,強(qiáng)化審批責(zé)任。

  (二)加強(qiáng)對(duì)施工隊(duì)伍的管理,實(shí)施"二證一書(shū)"制度,即要求裝修施工單位辦理"裝修許可證"和"施工人員出入證",并簽訂"二次裝修責(zé)任書(shū)",同時(shí)要求施工單位繳納一定數(shù)額的裝修保證金作為約束。

  (三)加強(qiáng)裝修過(guò)程的監(jiān)管,實(shí)施"全員管理"。我們要求,各專業(yè)的管理服務(wù)人員必須掌握二次裝修管理的基本知識(shí)及管理要點(diǎn),并在入伙前著重給予培訓(xùn)。

  (四)強(qiáng)調(diào)下列監(jiān)管重點(diǎn):

  1、為防止房屋結(jié)構(gòu)、外觀受損及違章搭建,我們?cè)趯?shí)際工作中,除要求物業(yè)主管的例行巡查外,管理處保安員、保潔員等各崗位也對(duì)二次裝修進(jìn)行全方位監(jiān)管,消除管理盲點(diǎn),形成立體交叉式的裝修監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,把違章裝修消滅于萌芽狀態(tài)。

  2、為防止裝修后經(jīng)常出現(xiàn)滲漏水問(wèn)題,我們將要求施工隊(duì)做好洗手間、廚房等部位的防水處理并經(jīng)管理處確認(rèn)后方可繼續(xù)施工。

  3、為維持小區(qū)裝修秩序及安全,我們將加強(qiáng)對(duì)施工隊(duì)的管理,狠抓消防安全,控制未經(jīng)允許的動(dòng)火作業(yè);實(shí)施對(duì)外來(lái)人員準(zhǔn)入制度,嚴(yán)格管制各出入口,對(duì)搬出/入物品一律登記后放行;嚴(yán)格控制施工的時(shí)間及裝修垃圾的清運(yùn),消除因裝修而帶來(lái)的噪音和垃圾污染。

  三、依法管理,以理服人

  對(duì)違章裝修的施工單位我們將以說(shuō)服教育為主,勸其整改。對(duì)整改不良的我們將以裝修責(zé)任書(shū)為依據(jù),要求其限期整改并酌情扣除其裝修保證金。對(duì)極個(gè)別情節(jié)嚴(yán)重且不服從管理的業(yè)主,我們將積極采取法律途徑予以解決,確保小區(qū)房屋本體及公共設(shè)施的完好。

  裝修管理流程圖:

  裝修

  管理涉及的質(zhì)量控制文件:

  《政府有關(guān)法規(guī)》《裝修申請(qǐng)表》

  《裝修現(xiàn)場(chǎng)巡視記錄》《裝修違章處理記錄》

  《裝修工程驗(yàn)收表》《裝修管理程序》

  《裝修施工管理規(guī)定》《違章施工整改通知單》

  四、謹(jǐn)慎驗(yàn)收,不留隱患

  我們將著重驗(yàn)收房屋本體結(jié)構(gòu)及上下水、防水工程、電

氣線路等隱蔽工程的質(zhì)量,對(duì)隱蔽工程要求施工單位每完成一項(xiàng)必須事先向管理處申報(bào),經(jīng)管理處驗(yàn)收核準(zhǔn)后方可進(jìn)行下一道工序。房屋二次裝修完成后我們將依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,同時(shí)要求施工單位提供齊全的竣工圖紙存檔以備查驗(yàn)。建立裝修回訪制度,既在裝修完畢后的二個(gè)月內(nèi),我們將再次上門(mén)復(fù)查,對(duì)復(fù)查中發(fā)現(xiàn)的隱患予以堅(jiān)決消除。

  我們承諾:因管理原因而導(dǎo)致違章裝修事件發(fā)生率小于千分之二,違章裝修整改率百分之百。

  第四章 業(yè)戶投訴處理

  投訴處理是物業(yè)管理環(huán)節(jié)中一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)而極富技巧性的工作,迅速、及時(shí)、合理地處理業(yè)戶的投訴能贏得業(yè)主的高度信賴,反之將傷及管理處形象及企業(yè)信譽(yù),破壞與業(yè)戶之間的良性關(guān)系。為此我們制訂了詳細(xì)的投訴處理流程管理規(guī)定。

  對(duì)于業(yè)戶投訴我們?cè)诠芾硖幵O(shè)置客戶服務(wù)中心予以統(tǒng)一管理,具體管理思路如下:

  一、投訴受理

  業(yè)戶可通過(guò)電話、來(lái)訪、書(shū)信或其他形式投訴,客戶服務(wù)中心值班人員按投訴的內(nèi)容進(jìn)行分類。對(duì)于非管理處職責(zé)所在或非管理原因而導(dǎo)致的投訴,將委婉向業(yè)戶說(shuō)明緣由并協(xié)助業(yè)戶進(jìn)一步通過(guò)其他渠道予以解決;對(duì)業(yè)戶的有效投訴,由值班人員填寫(xiě)《業(yè)戶投訴登記表》,并安排有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理,重大投訴向管理處經(jīng)理匯報(bào),由管理處經(jīng)理按權(quán)限處理。

  二、投訴處理

  為實(shí)現(xiàn)有效投訴處理的高效率,管理處24小時(shí)接受業(yè)主投訴,值班人員做好投訴記錄及電話錄音、電腦登記備查。對(duì)于維修方面的有效投訴,我們要求維修人員十分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),零修及時(shí)處理,急修不過(guò)夜。對(duì)于其他方面的投訴,我們將及時(shí)分派至相關(guān)責(zé)任部門(mén),并要求與業(yè)戶約定回復(fù)時(shí)間(最長(zhǎng)回復(fù)時(shí)間不超過(guò)三個(gè)工作日),暫時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題將制定相關(guān)計(jì)劃向業(yè)戶進(jìn)行解釋,普遍性投訴問(wèn)題由管理處在小區(qū)公告欄集中公告解決措施。

  對(duì)于因管理原因產(chǎn)生的投訴,每半月進(jìn)行一次總結(jié)并提出改進(jìn)的具體方案。此外,我們將每季度向業(yè)戶公布一次"管理報(bào)告",以反映管理處一個(gè)季度中投訴受理及處理的結(jié)果。

  三、投訴回訪

  業(yè)戶有效投訴處理完畢后,由服務(wù)中心統(tǒng)一以電話或上門(mén)的形式回訪,以征求業(yè)戶意見(jiàn),同時(shí)在《業(yè)戶投訴登記表》上做好回訪記錄,我們要求回訪率為100%。

  第五章 安全管理

  一、安全管理的措施及對(duì)策

  (一)確保保安員的綜合素質(zhì)

  1、素質(zhì)管理。對(duì)保安員實(shí)施準(zhǔn)軍事化管理,采用我們?cè)趯?shí)踐中總結(jié)的一整套人員管理程序,做到"五統(tǒng)一""三集中",即統(tǒng)一作息、統(tǒng)一出操、統(tǒng)一上崗、統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一裝備以及集中招聘、集中培訓(xùn)、集中管理。

  2、意識(shí)培養(yǎng)。努力培養(yǎng)保安員的服務(wù)意識(shí),樹(shù)立"業(yè)主需要就是工作"的觀念,改變?cè)瓉?lái)保安員單一的護(hù)衛(wèi)功能,使我們的保安員成為"保安員、迎賓員、服務(wù)員"的有機(jī)統(tǒng)一體。

  (二)安全管理體系的建立

  1.確定"動(dòng)態(tài)管理"思想,即在崗位的安排上我們將采用固定保安崗與流動(dòng)崗位相結(jié)合的設(shè)置,對(duì)小區(qū)實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理。

  2.在動(dòng)態(tài)管理的層次上我們采用機(jī)動(dòng)巡邏的方式,巡邏保安員負(fù)責(zé)小區(qū)整體外圍和樓宇內(nèi)部重點(diǎn)防范部位的安全巡視,確保管理不出現(xiàn)盲點(diǎn)。

  3.在防范的策略上強(qiáng)調(diào)與當(dāng)?shù)氐闹伟步M織聯(lián)防聯(lián)治,發(fā)揮治安的規(guī)模優(yōu)勢(shì)。

  4.強(qiáng)調(diào)全員管理。車(chē)管員要求發(fā)揮治安固定崗的作用,管理處其他員工亦應(yīng)擔(dān)負(fù)起安全管理和防范的義務(wù),建立起"快速反應(yīng),快速支援"體系。

  5.充分發(fā)揮業(yè)主的力量,共同參與小區(qū)安全防范。

  (三)安全管理的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移

  1、接管入伙期,我們主要以人防為主,物防為輔。安全管理對(duì)象主要針對(duì)周邊施工人員、現(xiàn)場(chǎng)裝修人員及外來(lái)可疑人員。這一時(shí)期的工作重點(diǎn)是杜絕違章裝修,制止破壞公共設(shè)施以及保證小區(qū)環(huán)境的干凈整潔。

  2、正常使用期,安全防范逐步轉(zhuǎn)向人防、物防、技防相結(jié)合,著重體現(xiàn)技防的威力。安全管理對(duì)象主要針對(duì)外來(lái)閑雜人員,工作重點(diǎn)是杜絕閑雜人員進(jìn)入小區(qū),疏導(dǎo)車(chē)輛,室內(nèi)防盜和公共秩序維護(hù)。

  (四)逐步完善技防手段

  我們將通過(guò)多種渠道籌集資金,并積極爭(zhēng)取開(kāi)發(fā)商及業(yè)主的支持,逐步完善小區(qū)內(nèi)的技術(shù)防范手段,向科技要平安。我們擬逐步在小區(qū)內(nèi)配備包括門(mén)禁系統(tǒng)、樓宇可視對(duì)講系統(tǒng)、室內(nèi)報(bào)警系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、電子圍墻等安全防護(hù)設(shè)施。

  第六章 車(chē)輛及交通管理

  小區(qū)的車(chē)輛及交通管理歷來(lái)是物業(yè)管理的難點(diǎn)之一,如何確保小區(qū)區(qū)域內(nèi)的車(chē)輛安全,交通順暢以及行人的安全?需要對(duì)小區(qū)的交通狀況有準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)和合理的安排。

  一、交通狀況預(yù)測(cè)及分析:

  (一)入伙初期小區(qū)的交通安全設(shè)施(如減速駁,交通標(biāo)識(shí)等)亟待完善,管理好人行道、交通主道的人車(chē)分流。

  (二)車(chē)輛以私家車(chē)數(shù)量較多,交通自覺(jué)意識(shí)不強(qiáng),極少數(shù)"特殊公民"存在不服從管理,超速、亂停放、占用消防通道等行為。

  二、管理措施與對(duì)策

  (一)車(chē)管員在車(chē)庫(kù)出入口協(xié)助疏導(dǎo)車(chē)輛進(jìn)出。同時(shí),要求保安員對(duì)進(jìn)入的車(chē)輛進(jìn)行正確引導(dǎo),加強(qiáng)巡視安排車(chē)輛合理停放,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)地下一、二層車(chē)庫(kù)的管理。

  (二)強(qiáng)化保安員的巡邏職責(zé),同時(shí)在合理位置增設(shè)擋車(chē)樁。除緊急救助和搬家外,嚴(yán)禁機(jī)動(dòng)車(chē)輛停留在大門(mén)口區(qū)域。

  (三)樹(shù)立保險(xiǎn)意識(shí),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。要求業(yè)主購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛保險(xiǎn),同時(shí)管理處將定期購(gòu)買(mǎi)停車(chē)場(chǎng)公共保險(xiǎn)。

  (四)面對(duì)"特殊公民"值勤時(shí)車(chē)管員將存在一定的心理壓力,為此我們將要求他們一視同仁,規(guī)范管理。對(duì)違章行駛或停泊且屢教不改者,我們將積極向其上級(jí)監(jiān)管機(jī)關(guān)反映情況,取得行政上的支持。

  第七章 消防管理

  消防工作至關(guān)重要,我們始終保持高度警覺(jué),將日常消防管理作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。我們著重開(kāi)展以下幾項(xiàng)工作:

  我們堅(jiān)持"預(yù)防為主,防消結(jié)合"的消防工作方針,嚴(yán)格實(shí)行防火安全責(zé)任制,并樹(shù)立"全員防消"的管理觀念,實(shí)施全員義務(wù)消防員制。

  加強(qiáng)消防教育宣傳和培訓(xùn)演練工作

  (一)消防教育宣傳工作

  我們將在小區(qū)宣傳欄內(nèi)不間斷地傳播消防法規(guī)、防火知識(shí),并定期邀請(qǐng)消防中隊(duì)前來(lái)舉辦消防知識(shí)講座。小區(qū)入伙時(shí),我們還將向每戶業(yè)主發(fā)放一冊(cè)《消防知識(shí)手冊(cè)》,同時(shí)聯(lián)系部分消防器材商家到小區(qū)定點(diǎn)服務(wù),建議業(yè)主配置滅火器。

  (二)做好消防培訓(xùn)及演練工作

  重點(diǎn)加強(qiáng)保安員的消防實(shí)戰(zhàn)演練,每年組織兩次義務(wù)消防隊(duì)員和小區(qū)業(yè)主共同參與的消防演練,提高全體小區(qū)成員的"自救"意識(shí)和能力,防范于"未燃"。

  一、加強(qiáng)二次裝修的消防管理

  (一)對(duì)二次裝修審批時(shí),要求裝修施工單位按標(biāo)準(zhǔn)配備滅火器材方可入場(chǎng)施工。

  (二)對(duì)于復(fù)雜裝修和大面積裝修,要求施工單位必須提供消防報(bào)批手續(xù)以及滅火方案,方可開(kāi)工。

  (三)在入駐期間,我們將通過(guò)設(shè)專人巡邏監(jiān)管、安置擋車(chē)樁、安置簡(jiǎn)明指示標(biāo)識(shí)等辦法,著重解決違章占用消防通道的問(wèn)題,保證消防通道的順暢。

  二、建立zz假日花園消防快速反應(yīng)分隊(duì)

  結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn),我們將在保安員中選拔一批隊(duì)員組建管理處"消防快速反應(yīng)分隊(duì)",以保證一旦出現(xiàn)火警時(shí),我們能迅速作出反應(yīng),立足"自救",最大限度地減少火災(zāi)損失。附火警應(yīng)急程序如下:

  zz假日花園消防應(yīng)急處理程序流程圖

  (一)報(bào)警

  1、管理處所有人員均應(yīng)加強(qiáng)消防意識(shí),發(fā)現(xiàn)異常情況如煙霧、火光等,應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及消防部門(mén)匯報(bào)。

  2、管理處值班員接到火警報(bào)警后,應(yīng)迅速通知附近人員趕往現(xiàn)場(chǎng),查明報(bào)警地址、燃燒起因、目前火勢(shì)、周邊環(huán)境及人員受傷情況等。

  (二)召集

  1、火警確認(rèn)后,通知義務(wù)消防隊(duì)員趕赴現(xiàn)場(chǎng)。

  2、管理處所有人員一旦獲悉火警均應(yīng)立即直赴現(xiàn)場(chǎng),參與滅火。管理處經(jīng)理接報(bào)后應(yīng)趕往監(jiān)控中心進(jìn)行調(diào)度,經(jīng)理助理接報(bào)后應(yīng)趕往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指揮。

  3、到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的人員必須聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)指揮的調(diào)配。

  (三)滅火

  1、現(xiàn)場(chǎng)指揮根據(jù)火場(chǎng)情況,迅速組織到場(chǎng)員工成立滅火組、搶救組、疏散組、警戒組及支援組等,開(kāi)展滅火工作。滅火人員執(zhí)行命令應(yīng)迅速、準(zhǔn)確。

  2、滅火組在現(xiàn)場(chǎng)指揮的帶領(lǐng)下使用滅火器材進(jìn)行滅火。搶救組應(yīng)迅速組織人力將貴重物品及危險(xiǎn)物品搬離現(xiàn)場(chǎng)。疏散組負(fù)責(zé)協(xié)助鄰近火場(chǎng)的居民迅速由消防通道疏散,同時(shí)指揮停泊在危險(xiǎn)區(qū)域內(nèi)的車(chē)輛駛離。

  3、后續(xù)趕往火場(chǎng)的人員為支援組。按現(xiàn)場(chǎng)指揮的命令,向現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)送滅火劑、滅火器材以及所需的各種物品。

  4、若火勢(shì)過(guò)大且消防警已到場(chǎng)時(shí),不必要的人員要迅速撤離。義務(wù)消防員繼續(xù)協(xié)助消防警滅火直至火勢(shì)被完全控制。

  (四)善后與恢復(fù)

  火勢(shì)完全熄滅后,保安員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)警戒,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并協(xié)助消防部門(mén)查明火因,統(tǒng)計(jì)損失,向上級(jí)提交事故報(bào)告。

  第八章園林綠化與養(yǎng)護(hù)

  園林綠化是有生命的,可以美化生活,陶冶情操,對(duì)實(shí)現(xiàn)以人為本、追求生態(tài)環(huán)境效益有重要的意義。通過(guò)建綠、護(hù)綠、養(yǎng)綠,加強(qiáng)綠化管理,創(chuàng)造清潔、安靜、舒適、優(yōu)美的生態(tài)小區(qū),極大的提高環(huán)境效益。

  一、實(shí)行園林綠化管理

  小區(qū)的綠化系統(tǒng)本著"經(jīng)濟(jì)、美觀"的指導(dǎo)思想,見(jiàn)縫插針,合理配置,注意景觀,采取重點(diǎn)與一般,集中與分散,點(diǎn)、線、面、帶相結(jié)合的方法,以自然式和混合式的格局,利用精巧的園林藝術(shù)小品和豐富多樣的園林植物進(jìn)行多層次的立體綠化,收到"立地成景、四季常青"的效果,從而形成優(yōu)美清新、綠意盎然、賞心悅目的生態(tài)環(huán)境。

  園林綠化的布置注意層次的搭配,正確選擇植物的品種,配置必要的速生、抗病蟲(chóng)的花草樹(shù)木,以及水池、噴泉、花架、假山、雕塑等,做到遮蔭、防塵、調(diào)節(jié)視覺(jué)效果。

  二、綠化養(yǎng)護(hù)管理

  俗話說(shuō):"三分種樹(shù),七分養(yǎng)護(hù)",這說(shuō)明日常養(yǎng)護(hù)管理十分重要。綠化養(yǎng)護(hù)管理工作包括除草、松土、澆水、整形、除蟲(chóng)等,還有防止人為的毀壞。在做好日常性的管理同時(shí),還要針對(duì)不同花草樹(shù)木的品種、不同習(xí)性、不同季節(jié)、不同生長(zhǎng)期,對(duì)生存的客觀條件的要求,進(jìn)行針對(duì)性的和動(dòng)態(tài)性的管理。做到樹(shù)木生長(zhǎng)茂盛無(wú)枯枝,樹(shù)形美觀完整無(wú)傾斜,花壇土壤疏松無(wú)垃圾,草坪平整清潔無(wú)雜草。

  (一)樹(shù)木、草坪養(yǎng)護(hù)管理指標(biāo)

  1、新種樹(shù)苗:本地苗成活率95%,外地苗成活率85%

  2、蟲(chóng)害的樹(shù)木不超過(guò)2%;

  3、綠化建筑小品無(wú)損壞;

  4、草坪無(wú)高大雜草,綠地?zé)o家生、野生地藤蔓植物;

  5、草地整潔無(wú)磚塊、垃圾。

  (二)樹(shù)木、草坪養(yǎng)護(hù)管理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

  1、樹(shù)木:生長(zhǎng)態(tài)勢(shì)基本正常;葉子枝干基本正常。

  2、草坪:覆蓋率在90%以上;基本上無(wú)雜草;生長(zhǎng)和顏色基本正常不枯黃;基本無(wú)病蟲(chóng)害。

  (三)綠化養(yǎng)護(hù)技術(shù)措施要求:

  1、樹(shù)木:定期澆水、施肥、松土、修剪2次,每年噴藥3次;

  2、綠籬:定期澆水、施肥、修剪3次,每年噴藥3次;

  3、草坪:按期澆水、施肥、除草,每年噴藥2次。

  三、擺放植物花卉

  綠化人員對(duì)小區(qū)周?chē)皟?nèi)部的花草樹(shù)木和景點(diǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和管理,為顧客創(chuàng)造優(yōu)美高雅的環(huán)境。根據(jù)小區(qū)情況,將重點(diǎn)開(kāi)展屋頂綠化和垂直綠化。

  植物的具體品種需根據(jù)當(dāng)?shù)貤l件確定,詳細(xì)方案另行制定。

  第九章機(jī)電、智能化等設(shè)備設(shè)施的管理

  一、供電系統(tǒng)設(shè)備的養(yǎng)護(hù)管理

  變配電房是供電系統(tǒng)的心臟,加強(qiáng)變配電房的管理及設(shè)備養(yǎng)護(hù)極為重要。變配電房配專人值班管理,做到"一看二聞",即看儀表是否正常、刀閘、線頭有無(wú)異常,聞是否有焦味;定期打掃,始終保持室內(nèi)清潔,經(jīng)常進(jìn)行檢測(cè)試驗(yàn),對(duì)配備發(fā)電機(jī)定期進(jìn)行試運(yùn)行檢查,做到有備無(wú)患。另外加強(qiáng)對(duì)照明、電梯、空調(diào)、消防系統(tǒng)等電器設(shè)備的故障和系統(tǒng)的損壞及時(shí)進(jìn)行維修,保證機(jī)電設(shè)備的完好正常運(yùn)行。同時(shí)還要經(jīng)常檢查各用戶用電情況,了解用戶用電是否規(guī)范,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)幫助解決。

  (一)系統(tǒng)養(yǎng)護(hù)與管理

  1、嚴(yán)格的配送電運(yùn)行制度和電氣維修制度;

  2、實(shí)行24小時(shí)運(yùn)行或維修值班制度,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)排除;

  3、加強(qiáng)日常維護(hù)檢修。公共使用的照明、指示、顯示燈具要保證完好;管轄范圍內(nèi)的電氣線路符合設(shè)計(jì)、施工技術(shù)要求,線路負(fù)荷要滿足和保證用戶用電安全;確保發(fā)配電設(shè)備安全運(yùn)行。

  4、停電、停電提前通知

業(yè)主/住戶,以免造成經(jīng)濟(jì)損失或人員傷亡;

  5、臨時(shí)施工工程及業(yè)主裝修要有用電管理措施;

  6、發(fā)生火災(zāi)、地震、臺(tái)風(fēng)等突然情況時(shí),要及時(shí)切斷電源;

  7、電表安裝、抄表、用電計(jì)量及公共用電進(jìn)行合理分配。

  (二)電梯系統(tǒng)養(yǎng)護(hù)與管理

  1、根據(jù)電梯制造廠家提供的圖紙資料及技術(shù)性能指標(biāo)制訂電梯安全運(yùn)行和保養(yǎng)的規(guī)章制度;

  2、電梯運(yùn)行人員和維修人員必須持證上崗,電梯的故障修理必須由經(jīng)勞動(dòng)部門(mén)審查認(rèn)可的單位和人員承擔(dān);

  3、必須堅(jiān)持定期檢查維護(hù)保養(yǎng)工作,建立健全電梯設(shè)備檔案及修理記錄,做好電梯的安全年檢工作;

  4、電梯運(yùn)行發(fā)生任何故障時(shí),應(yīng)首先救護(hù)乘客出梯;

  5、保持機(jī)房、井道、轎廂的清潔。

  (三)公共空調(diào)設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù)管理

  1、做好小區(qū)公共區(qū)域空調(diào)設(shè)施設(shè)備的核查登記,制訂完善、合理的保養(yǎng)計(jì)劃和巡查制度;

  2、認(rèn)真落實(shí)所轄設(shè)施設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)及搶修工作,確保設(shè)備安全運(yùn)行;

  3、日常保養(yǎng)要做到:

  A、按規(guī)定分解設(shè)備,進(jìn)行檢查、清洗、清掃、更換易損件;

  B、檢查安全防護(hù)裝置,清除設(shè)備運(yùn)動(dòng)部件和表面的灰塵、油污、銹跡、蛛網(wǎng)等;

  C、檢查冷卻、電氣和控制裝置,添加雪種;

  D、消除設(shè)備故障或隱患,保證功能正常,符合使用要求。

  二、智能化設(shè)備的養(yǎng)護(hù)管理

  智能化設(shè)備的養(yǎng)護(hù)管理包括公共天線、對(duì)講系統(tǒng)、監(jiān)控、門(mén)禁、自動(dòng)報(bào)警、遠(yuǎn)程抄表系統(tǒng)等。所有智能化設(shè)備管理實(shí)行24小時(shí)值班制度,運(yùn)行人員嚴(yán)格按照體系文件所列項(xiàng)目進(jìn)行巡視,在日常使用、檢查中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題,及時(shí)維修。

  智能化設(shè)備按照保養(yǎng)程序采取逢雙月保養(yǎng)一次。對(duì)講門(mén)禁系統(tǒng)是檢查電器元件及接線接觸是否良好,通話音質(zhì)、圖象是否清晰等;對(duì)閉路監(jiān)控系統(tǒng)檢查攝像機(jī)、錄像機(jī)工作是否正常,監(jiān)視器圖象、色彩是否清晰等;對(duì)自動(dòng)報(bào)警、遠(yuǎn)程抄表系統(tǒng)檢查并緊固各電器接線端子,檢查運(yùn)行指示燈是否正常,控制系統(tǒng)是否正常。通過(guò)加強(qiáng)管理和養(yǎng)護(hù),保證智能化設(shè)備的正常運(yùn)行。在使用和運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的日常報(bào)修處理,按故障級(jí)別,應(yīng)急處理方法如下:

  (一)攝像監(jiān)控及紅外監(jiān)控故障,15分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維修;

  (二)停車(chē)場(chǎng)智能管理系統(tǒng)故障,15分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維修;

  (三)公用天線故障,20分鐘達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)維修;

  (四)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)故障,10分鐘達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)維修。

  對(duì)于技術(shù)難度大的故障,及時(shí)與供貨商和安裝單位聯(lián)系解決,管理處有關(guān)人員對(duì)此過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。建立主要智能化設(shè)備的維護(hù)檔案,把設(shè)備的技術(shù)資料數(shù)據(jù)、保養(yǎng)登記、維修記錄、事故處理登記妥善保存,以便查閱。

  第十章 環(huán)境保護(hù)與消殺服務(wù)

  一、環(huán)境保護(hù)

  在zz假日花園的環(huán)境保護(hù)上,我們將著重解決有關(guān)垃圾污染、噪音污染、視覺(jué)污染、空氣污染等四方面的問(wèn)題。

  (一)垃圾處理

  現(xiàn)階段垃圾分類實(shí)施難的因素在于:業(yè)戶環(huán)保意識(shí)有待提高,普遍忽視垃圾投向垃圾箱前的第一次分類;生活垃圾客觀構(gòu)成較復(fù)雜,分類難度大,分類成本高;垃圾回收系統(tǒng)組織不健全。我們將竭力推進(jìn)垃圾分類工作,變廢為寶,具體做法是:通過(guò)開(kāi)展系列的社區(qū)文化活動(dòng),積極宣傳小區(qū)環(huán)保的重要性及垃圾分類的方式;合作設(shè)計(jì)多種造型美觀,經(jīng)濟(jì)實(shí)用的垃圾分類設(shè)施,以實(shí)現(xiàn)垃圾減量化收集,降低垃圾分類回收的難度;同時(shí),管理處將設(shè)專人對(duì)小區(qū)內(nèi)的垃圾進(jìn)行人力分檢,確保分類效果。

  此外,我們將積極與環(huán)保部門(mén)合作,多方開(kāi)辟垃圾分類后的回收渠道。

  (二)噪音消除

  小區(qū)內(nèi)外噪音產(chǎn)生的來(lái)源主要包括:裝修施工、汽車(chē)、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、設(shè)備以及日常的小區(qū)活動(dòng)等。

  我們擬采取如下措施進(jìn)行預(yù)防及消除:

  1、嚴(yán)格控制二次裝修及周邊建筑施工的時(shí)間,以避免噪音擾民;

  2、嚴(yán)格車(chē)輛管理,重要區(qū)域除搬家、急救外,禁止車(chē)輛行駛、停放,小區(qū)廣場(chǎng)車(chē)輛禁止鳴笛;

  3、做好商業(yè)樓層的規(guī)劃及招商工作,杜絕有可能產(chǎn)生強(qiáng)烈噪音的商業(yè)機(jī)構(gòu)在小區(qū)內(nèi)經(jīng)營(yíng);

  4、在小區(qū)周界培育綠化圍墻,以立體綠化減弱噪音。

  (三)美化觀瞻

  我們將與城管、派出所等有關(guān)部門(mén)密切配合,同時(shí)對(duì)保安員、保潔員等設(shè)定具體管理目標(biāo),加強(qiáng)巡查和清潔,杜絕小區(qū)內(nèi)外的"亂張貼、亂擺賣(mài)、亂停放、亂搭建、亂堆放、亂拉掛"等六亂現(xiàn)象,為業(yè)主營(yíng)造美麗的環(huán)境。

  (四)凈化空氣

  客觀上,對(duì)于凈化空氣物業(yè)管理公司所能做的工作有限,但是我們?nèi)耘f盡最大努力去改善小區(qū)內(nèi)外的空氣質(zhì)量。比如,加強(qiáng)綠化管理及養(yǎng)護(hù)工作,有效減少區(qū)內(nèi)揚(yáng)塵,積極向業(yè)主推薦使用諸如節(jié)水馬桶等,減少業(yè)主對(duì)周邊環(huán)境承載的壓力。

  二、環(huán)境管理

  (一)環(huán)境衛(wèi)生管理要點(diǎn):

  1.全員保潔,人過(guò)地凈;重點(diǎn)部位,重點(diǎn)保潔。

  2.確保小區(qū)內(nèi)部的環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備及各類衛(wèi)生宣傳標(biāo)識(shí)齊全;

  3.建立專業(yè)化的保潔隊(duì)伍,制訂詳細(xì)的操作規(guī)程及工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行每日16小時(shí)保潔服務(wù);

  4.生活垃圾和裝修垃圾實(shí)行分類袋裝,日產(chǎn)日清,收集和轉(zhuǎn)運(yùn)采用密閉方式。

  (二)環(huán)境管理的具體措施及工作標(biāo)準(zhǔn):

  序號(hào)項(xiàng)  目具 體 措 施標(biāo)     準(zhǔn)

  01垃圾箱每日清洗一次并套上黑色垃圾袋擺放在指定位置并加蓋密閉,桶外壁干凈無(wú)垃圾粘附物

  垃圾車(chē)、池垃圾車(chē)、池每日沖洗,每周徹底消殺一次垃圾車(chē)無(wú)明顯附著物,垃圾池周?chē)鸁o(wú)積水、污漬

  02樓道地面1、水泥地面每日清掃一次,每隔2小時(shí)巡掃一次,每月沖洗一次

  2、瓷磚地面每日用地拖擦拭一遍

  3、大理石地面定期拋光打蠟1、水泥地面目視無(wú)煙頭、碎紙、果皮等垃圾,無(wú)積水、無(wú)塵土、無(wú)痰跡

  2、瓷磚地面干凈,無(wú)明顯污跡黑印,無(wú)積水,條縫清晰

  3、大理石地面光亮,可映出照明輪廓,干凈無(wú)蠟跡

  03公共墻面1、內(nèi)墻面每周徹底清潔一次,每日巡掃污染處

  2、天棚、墻角每周除塵、除蛛網(wǎng)

  1、抹灰、噴涂墻面凹凸處無(wú)明顯灰塵,無(wú)蛛網(wǎng)

  2、瓷磚墻面目視無(wú)污跡、無(wú)塵、無(wú)亂張貼,用白紙巾擦拭表面50厘米,紙巾不被明顯污染

  3、外墻光亮、整潔,無(wú)明顯水漬、油漬

  04公共照明燈罩每月用清潔劑清洗擦抹一次目視燈罩表面干凈,內(nèi)部無(wú)積塵

  05消火栓、電表蓋、管線等每周用清潔毛巾擦抹1、玻璃明亮,目視無(wú)塵

  2、箱頂、側(cè)無(wú)塵,用白紙巾擦試30厘米不被明顯污染

  3、無(wú)明顯積塵、無(wú)蛛網(wǎng)

  06玻璃門(mén)、窗、幕、墻每日用清潔毛巾擦抹,每周用清潔劑徹底清洗一次1、玻璃目視明亮,無(wú)灰塵、污跡、無(wú)水珠

  2、窗臺(tái)目視無(wú)積塵

  3、鍍膜玻璃半米之內(nèi)可照出人影像

  07樓梯扶手每日用清潔毛巾擦抹無(wú)塵,用白紙緊擦拭30厘米,紙巾不被明顯污染

  樓梯梯級(jí)每天清掃,每周拖抹一次,每月沖洗一次目視干凈無(wú)垃圾,無(wú)雜物,無(wú)明顯污跡(油污、黑印等)

  08各種指示牌、標(biāo)識(shí)每周清洗擦抹一次目視無(wú)明顯積塵、無(wú)水珠、無(wú)破損

  09集中綠地每日清掃一次,每隔2小時(shí)巡掃一次草坪目視干凈,無(wú)明顯廢紙、塑料袋、瓶罐等垃圾,無(wú)磚頭、大石子,配自動(dòng)剪草機(jī)

  10宣傳欄每天擦抹一次玻璃明亮,目視無(wú)塵、無(wú)水珠,不銹鋼面光亮,宣傳欄內(nèi)無(wú)明顯的可見(jiàn)積塵

  11花池每月徹底擦抹及沖洗一次。隨時(shí)清潔污染處瓷貼片干凈、無(wú)明顯污跡、水垢

  12地面其他公共設(shè)施每月徹底擦抹一次,隨時(shí)清潔污染處無(wú)亂張貼,無(wú)亂涂劃,無(wú)破損

  13廣場(chǎng)地磚、小區(qū)道路每日清掃一次,每隔2小時(shí)巡掃一次,每月沖洗一次目視干凈,無(wú)雜物,無(wú)明顯污跡,條縫清晰、無(wú)雜草

  14單車(chē)棚、地面停車(chē)設(shè)施每天用清潔毛巾擦抹一次;每季度刷漆一次目視無(wú)明顯污跡,無(wú)積塵,無(wú)生銹破損現(xiàn)象

  15雨水井、排水溝每周沖洗一次,每月徹底消殺三次無(wú)明顯垃圾,雜物及泥沙,無(wú)蚊蟲(chóng)滋生

  16不銹鋼門(mén)框、扶手每周徹底清潔保養(yǎng)一次,隨時(shí)清潔污染處1、亞光不銹鋼表面無(wú)污跡,無(wú)灰塵,半米內(nèi)可映出人影

  2、鏡面不銹鋼表面光亮,三米內(nèi)能清晰映出人物影像

  三、"四害"消殺

  維持公共環(huán)境衛(wèi)生,預(yù)防疾病的發(fā)生,進(jìn)行除蟲(chóng)、滅鼠消殺服務(wù),進(jìn)而提升小區(qū)環(huán)境效益。管理處將成立專業(yè)的消殺隊(duì)伍,配備消殺器材,定期對(duì)小區(qū)進(jìn)行消殺,每周五將對(duì)小區(qū)外的道路、地下排污管道、空地、綠地、樓宇上下的公共部分噴灑藥物,進(jìn)行集中消殺,在不同季節(jié),或特殊需要配合市政部門(mén)可以調(diào)整消殺的頻率,進(jìn)行定點(diǎn)重點(diǎn)防治,減少蚊蠅蟲(chóng)的孳生地。經(jīng)常巡查、抽查,收集業(yè)主反映的信息,進(jìn)行針對(duì)性的投放鼠藥,進(jìn)行專項(xiàng)季節(jié)性的滅鼠消殺工作,扼制鼠患的發(fā)生,進(jìn)而徹底消滅蟲(chóng)害、鼠患。

  (一)消殺時(shí)間:每周五下午。

  (二)消殺地點(diǎn):垃圾桶、污雨水井、化糞池、綠地、樓道、天面、設(shè)備房、消防梯、停車(chē)場(chǎng)、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等。

  (三)消殺過(guò)程及方法:用噴霧器噴灑殺蟲(chóng)藥水,消殺蟲(chóng)害;投藥、放藥、裝籠、堵洞,或者向業(yè)主發(fā)藥,消滅鼠患。

  (四)經(jīng)常巡查、抽查,收集業(yè)主反映的信息,進(jìn)行針對(duì)性的投放鼠藥,進(jìn)行專項(xiàng)季節(jié)性的滅鼠消殺工作,扼制鼠患的發(fā)生,進(jìn)而徹底消滅蚊蠅、蟑螂、白蟻等蟲(chóng)害和鼠患。

篇2:物業(yè)知識(shí)培訓(xùn):物業(yè)管理方案編制方法

  物業(yè)知識(shí)培訓(xùn):物業(yè)管理方案編制方法

  物業(yè)管理方案作為新接物業(yè)日后的管理綱領(lǐng)性指導(dǎo)性的文本,應(yīng)達(dá)到配合開(kāi)發(fā)商后期銷(xiāo)售的針對(duì)性;對(duì)物業(yè)管理定位、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)把握的準(zhǔn)確性;方案自身的系統(tǒng)性、針對(duì)性及實(shí)施的可操作性和物業(yè)管理公司利用的有效性等要求。

  一、物業(yè)管理方案編制前,需做好以下的的準(zhǔn)備工作:

  (1)收集樓盤(pán)資料:

  地理位置、樓盤(pán)規(guī)模、設(shè)施設(shè)備、開(kāi)發(fā)商公司情況、開(kāi)發(fā)計(jì)劃、樓盤(pán)市場(chǎng)定位、規(guī)劃配套、管理用房情況、銷(xiāo)售價(jià)格、附近環(huán)境狀況、治安狀況、周邊環(huán)境、交通狀況、施工計(jì)劃及目前進(jìn)度、開(kāi)發(fā)商售樓承諾、樓盤(pán)銷(xiāo)售情況、業(yè)主構(gòu)成

  (2)掌握開(kāi)發(fā)商對(duì)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求;

  (3)掌握業(yè)主的結(jié)構(gòu)、文化、層次和素質(zhì)構(gòu)成,對(duì)管理服務(wù)的需求和要求標(biāo)準(zhǔn);

  (4)掌握該地區(qū)同等檔次樓盤(pán)物業(yè)管理服務(wù)水平及收費(fèi)水平;

  (5)掌握公司對(duì)該樓盤(pán)接管策略、目標(biāo)及可支配資料;

  (6)準(zhǔn)備現(xiàn)有的管理方案作為參考。

  二、方案編制要點(diǎn)

  不同特點(diǎn),不同性質(zhì),不同檔次的樓盤(pán)小區(qū),其物業(yè)管理方案都會(huì)有很大的異同,但基本上都必須遵循以下的要點(diǎn):

  根據(jù)樓盤(pán)市場(chǎng)定位、開(kāi)發(fā)商的要求、業(yè)主結(jié)構(gòu)和需求等因素,確定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),物業(yè)管理定位。

  (1)根據(jù)樓盤(pán)性質(zhì)、特點(diǎn)等因素確定物業(yè)管理方法。

  (2)制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與管理方法后,提出服務(wù)承諾和具體指標(biāo),列出具體落實(shí)措施。

  (3)根據(jù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、施工進(jìn)度及樓盤(pán)銷(xiāo)售情況,制定樓盤(pán)前期介入計(jì)劃、接管計(jì)劃。

  (4)根據(jù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理方法及公司支持情況,確定組織架構(gòu)等,人員配備,編制適合本物業(yè)的崗位責(zé)任制、運(yùn)作方法等。

  (5)針對(duì)樓盤(pán)規(guī)劃設(shè)計(jì)、周邊情況、規(guī)劃配套、環(huán)境及業(yè)主構(gòu)成等,制定有針對(duì)性的日常管理措施。

  (6)根據(jù)樓盤(pán)前期的接管計(jì)劃,編制開(kāi)辦費(fèi)用預(yù)算。

  (7)按日常管理項(xiàng)目、設(shè)備設(shè)施、服務(wù)項(xiàng)目和管理標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算管理費(fèi)收支預(yù)算,確定管理費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  (8)對(duì)樓盤(pán)出入、交通、配套設(shè)施設(shè)備提出合理化建議。

  (9)對(duì)重點(diǎn)管理內(nèi)容展開(kāi)敘述:如車(chē)場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理、保安等。

  (10)提出各種有特色的管理設(shè)想和提升管理服務(wù)水平的設(shè)想。

篇3:物業(yè)知識(shí)培訓(xùn):物業(yè)管理方案編制

  物業(yè)知識(shí)培訓(xùn):物業(yè)管理方案編制

  一、物業(yè)管理方案的制訂

  (一)學(xué)習(xí)要求

  掌握物業(yè)管理對(duì)物業(yè)的基本要求,了解并做好物業(yè)管理早期介人的準(zhǔn)備工作;具有進(jìn)行擬管項(xiàng)目、使用人物業(yè)管理與服務(wù)需求、競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)狀況等調(diào)查的能力;掌握制訂物業(yè)管理方案的主要內(nèi)容、基本架構(gòu)和方法。

  (二)學(xué)習(xí)重點(diǎn)

  1、物業(yè)管理的早期介入

  (l)物業(yè)管理對(duì)物業(yè)的基本要求

  物業(yè)管理指物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)人受物業(yè)所有人的委托,按照國(guó)家法律法規(guī)、管理標(biāo)準(zhǔn)及委托合同行使管理權(quán),運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)和先進(jìn)的維修養(yǎng)護(hù)技術(shù),以經(jīng)營(yíng)手段管理物業(yè),從事對(duì)物業(yè)(包括物業(yè)周?chē)沫h(huán)境)的養(yǎng)護(hù)、修繕、經(jīng)營(yíng),并為物業(yè)所有人和使用人提供全方位的服務(wù),使物業(yè)發(fā)揮最大的使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益。

  物業(yè)管理對(duì)物業(yè)的基本要求是:

  ①物業(yè)的設(shè)計(jì)要“科學(xué)、合理、適用和美觀”,并要方便維修和養(yǎng)護(hù)。

  ②建筑材料質(zhì)量和設(shè)計(jì)施工質(zhì)量要好,減少使用成本。

  ③配套設(shè)施齊全,能為使用人提供多種服務(wù)。

  ④環(huán)境優(yōu)美、安全、舒適。

  ⑤為物業(yè)管理提供必要的設(shè)施。

  (2)物業(yè)管理的基本內(nèi)容

  ①基本業(yè)務(wù)

  包括房屋建筑物的維護(hù)、修繕與改造;物業(yè)附屬設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)與更新;相關(guān)場(chǎng)地的維護(hù)與管理;消防設(shè)備的維護(hù)、養(yǎng)護(hù)與更新。

  ②專項(xiàng)業(yè)務(wù)

  包括治安保衛(wèi)、清掃保潔、庭院綠化、車(chē)輛管理等。

  ③特約業(yè)務(wù)

  包括各種與業(yè)主和使用入相關(guān)的代辦業(yè)務(wù)。

  ④經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)

  包括室內(nèi)裝修、電器維修、商務(wù)中心、咨詢、中介、代理經(jīng)租、房屋交換以及其他業(yè)務(wù)等。

  (3)物業(yè)管理早期介入的物質(zhì)準(zhǔn)備

  人員準(zhǔn)備

  資料準(zhǔn)備

  設(shè)備、器材準(zhǔn)備

  資金準(zhǔn)備

  (4)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的基本程序

  我國(guó)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的程序通常分為四個(gè)階段:

  ①?zèng)Q策、立項(xiàng)階段

  通過(guò)調(diào)查研究,尋求合作伙伴,選定開(kāi)發(fā)地點(diǎn)和開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,向政府有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)立項(xiàng)。

  ②前期階段

  1)在申請(qǐng)立項(xiàng)的項(xiàng)目建議書(shū)基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)進(jìn)一步的調(diào)查研究,編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,并向有關(guān)部門(mén)申報(bào),同時(shí)辦理企業(yè)申報(bào)登記事宜。

  2)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。

  3)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作的報(bào)批工作,進(jìn)行工程勘探,制定開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的建設(shè)方案。

  4)征用土地,開(kāi)展拆遷安置工作。

  5)完成施工現(xiàn)場(chǎng)的基礎(chǔ)設(shè)施配套建設(shè),做到“四通一平”:即通水、通電、通路、通信、平整土地。

  6)辦理開(kāi)工手續(xù)。

  ③建設(shè)階段

  通過(guò)招標(biāo)、投標(biāo)、發(fā)包工程,進(jìn)行施工建設(shè);同時(shí),要加強(qiáng)施工期間有效的工程監(jiān)理,包括請(qǐng)專業(yè)監(jiān)理公司和竣工后交付管理的物業(yè)管理公司的代表,直至竣工驗(yàn)收,交付使用。

  ④營(yíng)銷(xiāo)階段

  這是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與經(jīng)營(yíng)相銜接、相交叉的階段,通常包括房屋銷(xiāo)售、出租、使用管理(物業(yè)管理)和售后服務(wù)等。

  上述四個(gè)階段的實(shí)施不一定按部就班,有時(shí)可交替進(jìn)行。

  (5)建筑工程基本知識(shí)

  ①建筑工程分類

  建筑物的施工建設(shè)過(guò)程稱建筑工程。根據(jù)建筑工程各組成部分的性質(zhì)、作用可分為:

  1)一般土建工程:包括房屋和構(gòu)筑物的各種結(jié)構(gòu)工程和裝飾工程等。

  2)管道工程:包括蒸汽。壓縮空氣、煤氣天然氣等管道工程。

  3)暖衛(wèi)工程:包括室內(nèi)外給排水管道,采暖、通風(fēng)、民用煤氣天然氣管道敷設(shè)工程等。

  4)電氣照明工程:包括室內(nèi)外照明設(shè)施安裝、架空線路、變電和配電設(shè)施安裝工程等。

  ③建筑工程管理

  建筑工程管理是貫穿以工程項(xiàng)目為對(duì)象,以施工現(xiàn)場(chǎng)為中心,遵循建筑施工的特點(diǎn)和規(guī)律,把各個(gè)施工過(guò)程有機(jī)地組織起來(lái),使施工過(guò)程達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效、低成本、安全、文明等要求。其主要內(nèi)容包括:

  l)落實(shí)施工任務(wù),簽訂對(duì)外承包合同;

  2)編制施工組織設(shè)計(jì)或施工計(jì)劃;

  3)做好施工前的準(zhǔn)備工作,保障順利開(kāi)工;

  4)按計(jì)劃組織施工,并隨時(shí)收集施工中的有關(guān)信息與計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整,使各項(xiàng)施工活動(dòng)處于最佳狀態(tài);

  5)做好工程施工資料分析與整理。

  ③建筑工程涉及的主要工作

  1)熟悉施工圖樣,參加圖樣會(huì)審,熟悉設(shè)計(jì)規(guī)模、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝順序;

  2)熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)的地形、供水、供電、道路運(yùn)輸情況,了解施工區(qū)域的地理環(huán)境和施工條件;

  3)了解當(dāng)?shù)厥谴笞谫Y料供應(yīng)情況。質(zhì)量及價(jià)格;

  4)編制施工組織設(shè)計(jì),繪制施工平面圖,制定施工進(jìn)度計(jì)劃,提出根據(jù)施工技術(shù)力量需要的材料、預(yù)制構(gòu)件、機(jī)具等進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃;

  5)抓好施工技術(shù)及技術(shù)管理工作;

  6)抓好質(zhì)量管理;

  7)抓好安全生產(chǎn)管理;

  8)抓好材料與工具管理;

  9)抓好班組管理;

  10)抓好勞動(dòng)定額與勞動(dòng)報(bào)酬等。

  2、物業(yè)管理早期介入的實(shí)施

  (l)工作內(nèi)容

  根據(jù)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的不同階段,物業(yè)管理早期介入實(shí)施的工作內(nèi)客主要有:

  ①參與規(guī)劃設(shè)計(jì)階段

  參與形式主要表現(xiàn)在全面細(xì)致地反映物業(yè)管理順利實(shí)施的各種需要,以及在以往物業(yè)管理實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)上的種種問(wèn)題或缺陷,用咨詢報(bào)告的形式提交設(shè)計(jì)單位,并促其糾正。物業(yè)管理公司應(yīng)注意反映下列問(wèn)題:

  1)配套設(shè)施的完善問(wèn)題;

  2)水電供應(yīng)容量的問(wèn)題;

  3)安全保衛(wèi)系統(tǒng);

  4)垃圾的處理方式;

  5)高層建筑物外觀的清潔問(wèn)題;

  6)消防設(shè)施問(wèn)題;

  7)物業(yè)管理所需設(shè)備問(wèn)題;

  8)對(duì)建筑材料的意見(jiàn);

  9)其他問(wèn)題。

  ②參與建設(shè)階段

  通過(guò)參與施工管理,對(duì)工程建設(shè)提出意見(jiàn)。主要包括:

  1)監(jiān)督工程質(zhì)量并提出意見(jiàn);

  2)監(jiān)督建設(shè)過(guò)程(是否按設(shè)計(jì)規(guī)劃圖紙施工、建筑材料規(guī)格質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)要求)并提出意見(jiàn):

  3)監(jiān)督物業(yè)附屬設(shè)施設(shè)備配套建設(shè)過(guò)程并提出意見(jiàn);

  4)監(jiān)督物業(yè)管理所需的特殊附屬設(shè)施設(shè)備的建設(shè)過(guò)程并提出意見(jiàn)。

  (2)早期介入應(yīng)注意的問(wèn)題

  ①必須從思想上十分重視早期介入的準(zhǔn)備工作

  ②必須明確物業(yè)管理在整個(gè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與經(jīng)營(yíng)管理中的地位

  ③抓好人員準(zhǔn)備這個(gè)關(guān)鍵

  ④精心準(zhǔn)備,細(xì)致周到,力求全面、充分

  3、擬管項(xiàng)目、使用人需求、競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)狀況調(diào)查

  通過(guò)對(duì)擬管項(xiàng)目全面情況的調(diào)查,為擬訂物業(yè)管理方案做信息準(zhǔn)備。

  (l)項(xiàng)目情況調(diào)查

  ①調(diào)查內(nèi)容

  項(xiàng)目位置:具體位置及東、西、南、北的毗鄰。

  項(xiàng)目面積:占地面積、規(guī)劃建筑面積、已建成面積。

  項(xiàng)目建筑情況:建筑結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、管線布置等。

  配套及附近交通狀況:已通達(dá)公交車(chē)次、小區(qū)班車(chē)等。

  消防、安保、清潔等設(shè)施狀況

  項(xiàng)目性質(zhì)及特色

  政府的支持、扶持與介入程度

  開(kāi)發(fā)商的背景:規(guī)模、技術(shù)、資金、信譽(yù)、社會(huì)影響、負(fù)責(zé)人情況等。

  周邊壞境狀況

  ②調(diào)查方法

  包括實(shí)地考察、公開(kāi)信息收集、座談及其他途徑。

  (2)使用人需求調(diào)查

  ①調(diào)查內(nèi)容

  住區(qū)人員自然狀況分析:包括總?cè)丝凇⑿詣e、年齡、受教育程度與職業(yè)、民族以及經(jīng)濟(jì)收人等。

  住區(qū)人員需求分析:

  l)按需求對(duì)象分為物質(zhì)需求和精神需求。針對(duì)不同的需求配備相應(yīng)的公共設(shè)施;

  2)按需求彈性分為小彈性需求和大彈性需求。管區(qū)內(nèi)對(duì)于滿足需求彈性小的公共設(shè)施必須具備,對(duì)于滿足需求彈性大的公共設(shè)施,應(yīng)從管區(qū)實(shí)際出發(fā)進(jìn)行建設(shè),并更多注意面向社會(huì)服務(wù)與經(jīng)營(yíng),以提高其開(kāi)發(fā)利用的效益。

  3)按需求條件分為現(xiàn)實(shí)需求和潛在需求。

  4)按馬斯洛需求層次分為五個(gè)層次。從住區(qū)人員實(shí)際生活水平出發(fā),定量與定性結(jié)合,協(xié)助制訂有針對(duì)性的方案。

  ②調(diào)查方法

  1)詢問(wèn)法

  詢問(wèn)法就是圍繞著住區(qū)人員物質(zhì)文化生活需求這一主題,采用一定的提問(wèn)方式,向被調(diào)查者提出詢問(wèn),再?gòu)谋徽{(diào)查者的回答中獲取所需資料的一種方法。具體方式有訪問(wèn)調(diào)查、電話調(diào)查、發(fā)調(diào)查表和交談旁聽(tīng)法。

  2)觀察法

  觀察法就是調(diào)查人員在現(xiàn)場(chǎng)直接觀察或利用各種儀器間接觀察被調(diào)查者行為及現(xiàn)場(chǎng)事實(shí)是一種收集資料的方法。具體方法有直接觀察法和比較觀察法。

  3)實(shí)驗(yàn)法

  實(shí)驗(yàn)法就是用小規(guī)模試驗(yàn)的方法來(lái)驗(yàn)證人們的需求情況。

  4)抽樣調(diào)查法

  抽樣調(diào)查有隨機(jī)抽樣和非隨機(jī)抽樣。后者又包括任意抽樣、判斯抽樣、配額抽樣三種。

  (3)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)調(diào)查

  調(diào)查內(nèi)容包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手總體情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手能力、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)驗(yàn)以及與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比較。

  4、制訂物業(yè)管理方案的其他準(zhǔn)備工作

  (l)組建制訂物業(yè)管理方案的工作班子:

  (2)對(duì)方案制訂人員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn):

  (3)準(zhǔn)備經(jīng)費(fèi);

  (4)準(zhǔn)備設(shè)備;

  (5)準(zhǔn)備相關(guān)資料。

  5、制訂物業(yè)管理方案

  (l)物業(yè)管理方案的內(nèi)容

  ①物業(yè)管理檔次

  物業(yè)類型、功能將決定不同的物業(yè)消費(fèi)水平,從而確定物業(yè)消費(fèi)水平,從而確定物業(yè)管理的不同檔次。物業(yè)管理檔次的確定,是制定訂物業(yè)管理方案的基礎(chǔ)。管理檔次不同決定了管理與服務(wù)的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用的不同。

  ②物業(yè)管理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)

  物業(yè)類型、功能和物業(yè)檔次將決定物業(yè)管理服務(wù)的項(xiàng)目和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  ③物業(yè)管理財(cái)務(wù)收支預(yù)算

  物業(yè)管理是有償?shù)姆?wù)與管理。由物業(yè)管理檔次所決定的物業(yè)管理應(yīng)達(dá)到的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是物業(yè)管理方案的核心。

  (2)物業(yè)管理方案的基本架構(gòu)

  ①項(xiàng)目管理的整體設(shè)想與策劃

  包括項(xiàng)目情況分析、物業(yè)管理檔次及目標(biāo)、物業(yè)管理特點(diǎn)。管理服務(wù)措施。

  ②管理模式

  包括管理運(yùn)作模式、管理工作流程、管理組織架構(gòu)、激勵(lì)機(jī)制、信息反饋處理機(jī)制等。

  ③公司人力資源管理

  包括管理服務(wù)人員配備。管理服務(wù)人員培訓(xùn)、管理服務(wù)人員管理。

  ④規(guī)章制度建設(shè)

  包括管理規(guī)章制度的建立、檔案的建立與管理、辦公自動(dòng)化與管理。

  ⑤經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)

  包括經(jīng)營(yíng)指標(biāo)承諾及采取的措施、管理指標(biāo)承諾及采取的措施。

  ⑥社區(qū)文化建設(shè)與服務(wù)

  包括社區(qū)文化建設(shè)、社區(qū)服務(wù)與特約服務(wù)。

  ⑦財(cái)務(wù)管理及經(jīng)費(fèi)收入測(cè)算

  包括財(cái)務(wù)管理、日常物業(yè)管理收支預(yù)測(cè)、維修基金的建立和使用計(jì)劃。

  ⑧日常管理

  包括前找介入、業(yè)主人住、業(yè)主投訴處理、安全管理、車(chē)輛及交通管理、消防管理、環(huán)境保護(hù)與管理、采暖系統(tǒng)維護(hù)管理、商業(yè)用房的規(guī)劃與管理等。

  ⑨物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)施

  包括物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)管理、共用部分的維修與養(yǎng)護(hù)、共用設(shè)施設(shè)備施維修與養(yǎng)護(hù)。

  (3)制訂物業(yè)管理方案的主要步驟

  第一步:成立制訂方案的工作機(jī)構(gòu)

  第二步:培訓(xùn)工作人員

  第三步:經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、資料準(zhǔn)備

  第四步:項(xiàng)目、使用人、競(jìng)爭(zhēng)調(diào)查

  第五步:研究分析調(diào)查資料

  第六步:確立管理檔次、管理目標(biāo)、主要措施。服務(wù)管理項(xiàng)目

  第七步:經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  第八步:草擬方案文本

  第九步:向?qū)<翌檰?wèn)征詢

  第十步:送公司領(lǐng)導(dǎo)審閱

  第十一步:修改、研討、再修改

  第十二步:可行性研究

  第十三步:定稿

  第十四步:實(shí)施、反饋

  ⑷制訂物業(yè)管理方案的主要方法

  ①經(jīng)理意見(jiàn)法

  主要以物業(yè)公司經(jīng)理的意見(jiàn)為方案的基本思路和主要內(nèi)容,在征求公司內(nèi)外意見(jiàn)的基礎(chǔ)上確定。

  ②內(nèi)部征詢法

  發(fā)動(dòng)公司內(nèi)部各部門(mén)以及全體員工提建議,在廣泛征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上綜合歸納制訂出物業(yè)管理方案。

  ③學(xué)習(xí)借鑒法

  主要是學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)外對(duì)相似物業(yè)管理的思路和做法來(lái)制訂方案。

  ④專家意見(jiàn)法

  主要是聘請(qǐng)業(yè)內(nèi)著名專家,在向?qū)<胰娼榻B調(diào)查結(jié)果的基礎(chǔ)上,請(qǐng)專家協(xié)助制訂物業(yè)管理方案。

  ⑤綜合制訂法

  6、可行性研究知識(shí)

  (l)可行性研究的基本概念

  可行性研究是在做出投資決策之前,對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行全面的技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上的分析,即進(jìn)行全面的調(diào)查研究和綜合論證。

  (2)可行性研究的程序

  可行性研究分為投資機(jī)會(huì)研究、初步可行性研究、詳細(xì)可行性研究和評(píng)價(jià)報(bào)告四個(gè)階段。

  ①投資機(jī)會(huì)研究

  帶有預(yù)測(cè)性,主要是分析投資方向的可能性,鑒別預(yù)計(jì)的投資是否有成功的可能。投資機(jī)會(huì)研究主要從項(xiàng)目發(fā)展的背景、基礎(chǔ)、條件等方面進(jìn)行研究。

  ②初步可行性研究

  進(jìn)行項(xiàng)目的初步選擇和范圍的確定。主要是從進(jìn)行項(xiàng)目的市場(chǎng)需求和企業(yè)能力方面進(jìn)行預(yù)測(cè),考察合格規(guī)模、估計(jì)資源分配和協(xié)作配套來(lái)源,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施需要采用的技術(shù)、裝備進(jìn)行初步規(guī)劃。對(duì)項(xiàng)目盈利性進(jìn)行分析等。初步可行性研究估算精確度一般要求達(dá)到±20%左右。

  ③詳細(xì)可行性研究

  對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行深入的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,仔細(xì)分析項(xiàng)目的利弊,對(duì)多種方案進(jìn)行比較選優(yōu),從中選出滿意的可行性方案。這一階段估算的精確度要求達(dá)到±10%。

  ④評(píng)價(jià)報(bào)告

  重點(diǎn)進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)定和投資決策。提出正式的可行性研究報(bào)告。

  (3)可行性研究的內(nèi)容

  ①市場(chǎng)需求預(yù)測(cè);

  ②物質(zhì)資源預(yù)測(cè);

  ③項(xiàng)目方案研究;

  ④人力資源研究;

  ⑤項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程研究;

  ⑥項(xiàng)目投資的成本分析及資金籌措研究;

  ⑦項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益研究。

  (4)編寫(xiě)可行性報(bào)告

  ①總論;

  ②項(xiàng)目分析;

  ③需求預(yù)測(cè);

  ④物資資源及公用設(shè)施條件分析;

  ⑤人力資源分析;

  ⑥實(shí)施進(jìn)度分析;

  ⑦投資估算、資金籌措或成本估算;

  ⑧社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià);

  ⑨附件。

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