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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)前介在小區(qū)水景水處理中體現(xiàn)作用

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  物業(yè)前介在小區(qū)水景水處理中體現(xiàn)的作用

  當(dāng)水景已成為住宅中的一個(gè)基本元素之時(shí),水景所發(fā)揮的效用也就不同。我們認(rèn)為一個(gè)好的水景住宅:可以提高住宅的品質(zhì),豐富空間環(huán)境,增強(qiáng)居住的舒適感;利于凈化空氣,改善區(qū)內(nèi)小氣候;水景除了觀賞性外,還可使業(yè)主參與其中,營(yíng)造回歸自然的氛圍,帶來(lái)精神上的享受。

  水景住宅要考慮水質(zhì)治理

  目前景觀或園林的水景設(shè)計(jì),不僅只考慮景觀手法和文化表現(xiàn),還要考慮水質(zhì)治理問(wèn)題,因此,設(shè)計(jì)與治理要同步考慮。一般景觀水體(如人工湖,人工池、人工塘等)要按自然水理設(shè)計(jì),避免形成一個(gè)基本封閉的系統(tǒng),而無(wú)自?xún)裟芰Γ移鋬?nèi)部結(jié)構(gòu)要合理,避免外來(lái)物質(zhì)的輸入,隨著時(shí)間的推移必將產(chǎn)生富營(yíng)養(yǎng)化,最終使水體變得混濁不堪,甚至發(fā)臭、發(fā)黑,嚴(yán)重影響水體美觀。因此,建立科學(xué)環(huán)保的水循環(huán)系統(tǒng)很重要。

  人工水景的凈化維護(hù)

  俗話說(shuō),“流水不腐”,即是指自然活水的自?xún)裟芰Α6斯に埃绕涫欠獾椎娜忾]水景,則顯然成了一潭死水,極易水質(zhì)惡化,甚至散發(fā)異味。如何以恰當(dāng)?shù)摹⒓扔行в纸?jīng)濟(jì)的方式進(jìn)行長(zhǎng)效維護(hù),實(shí)乃為水景住宅的關(guān)鍵。不然便會(huì)產(chǎn)生后患,與初衷背道而馳。

  縱觀當(dāng)今的水景住宅水體維護(hù)方式,往往各有利弊,但不外乎以下5種:人工維護(hù)、機(jī)械維護(hù)、活水維護(hù)、消毒藥劑維護(hù)、水體生物鏈自?xún)艟S護(hù)。上述5類(lèi)維護(hù)凈化方式,各有其不同的適用性,不同的凈化效果,不同的維護(hù)成本。開(kāi)發(fā)商應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目地塊的具體的自然條件、市場(chǎng)定位、物業(yè)類(lèi)型、水景風(fēng)格、水體大小以及成本核算等多種因素,綜合考慮,酌情而定。或確定其一,或綜合運(yùn)用。

  水泵循環(huán)法可以說(shuō)是一種最簡(jiǎn)單的使景觀水流動(dòng)的方法,一般設(shè)計(jì)院、景觀設(shè)計(jì)公司通常都采用這種設(shè)計(jì)方案來(lái)保證水體循環(huán)。但是這種方法對(duì)水的攪動(dòng)非常有限,如果水量較大,那么使水體循環(huán)一次的周期就會(huì)很長(zhǎng),水體基本上還是處于死水狀態(tài),達(dá)不到治理水質(zhì)的目的。不但如此,使用水泵循環(huán)的方法時(shí),要保持水泵長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)機(jī)運(yùn)行,其耗電量是相當(dāng)驚人的,會(huì)給開(kāi)發(fā)商和物業(yè)管理造成巨大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

  如某高檔別墅區(qū)的人工湖水要處理,這處湖水面積有6萬(wàn)平方,水深半米左右,那么就大約有3萬(wàn)方水。倘公司傾向于選擇水泵循環(huán)法來(lái)治理水質(zhì),因?yàn)檫@種方法前期的投入相對(duì)便宜,最省錢(qián)。于是我們算了這樣一筆帳:

  通過(guò)水泵選型,根據(jù)目標(biāo)水體的水量,確定采用QW350-1500-15-90型水泵。其功率為90kw,流量為1500m3/h,如果水中安放1臺(tái)水泵,要將3萬(wàn)方水徹底循環(huán)一遍需要20小時(shí),耗電量為90*20=1800度,按照工業(yè)用電平均每度電1元錢(qián)來(lái)計(jì)算,使全部水體循環(huán)一次的電費(fèi)就有1800元,一個(gè)月電費(fèi)就達(dá)到為5萬(wàn)4千元。這樣一來(lái),全年的電費(fèi)就高達(dá)64萬(wàn)余元之多!

  這筆賬算下來(lái),開(kāi)發(fā)商就可能會(huì)出一身冷汗了,直說(shuō),這真是不算不知道,一算嚇一跳啊,只看到前期便宜,沒(méi)有注意到后期運(yùn)行的成本,實(shí)在太昂貴了! 只注重前期投入,而忽視了后期將會(huì)產(chǎn)生的運(yùn)行費(fèi)用,設(shè)備運(yùn)行起來(lái)就后悔了。

  值得慶幸的是,超大流量造流機(jī)的使用就可以成功解決全流域低成本造流的問(wèn)題。設(shè)備巧妙利用了能量轉(zhuǎn)換原理,消耗同樣電力能營(yíng)造出比普通水泵大20倍的水流量。在水中形成龐大的水平循環(huán)水流,且由于功率較小,因而特別節(jié)能。用很小的耗能就能將龐大的水體攪動(dòng),使整個(gè)水體由死水變?yōu)榱鲃?dòng)活水,實(shí)現(xiàn)“流水不腐”的自然凈化至高境界。

  以上面說(shuō)到的3萬(wàn)方人工湖水為例,在水中安放20臺(tái)超大流量造流機(jī),每臺(tái)設(shè)備的功率為1.5kw,日造流量1.8萬(wàn)噸(相當(dāng)于普通循環(huán)水泵的20倍)。20臺(tái)機(jī)器一起開(kāi),僅需2小時(shí)就能讓湖水完全循環(huán)一遍,相應(yīng)的耗電量為1.5*20*2=60度,花費(fèi)僅為60元。而且,造流機(jī)不需要長(zhǎng)期開(kāi)機(jī),每天運(yùn)行2-4小時(shí),全年運(yùn)行9個(gè)月就足夠了。按4小時(shí)計(jì)算,全年的電費(fèi)只有3萬(wàn)多元,物業(yè)前介的作用在這里就得到了充分體現(xiàn)。

篇2:物業(yè)管理前期介入的作用及其立法意義

  物業(yè)管理前期介入的作用及其立法意義

  現(xiàn)代高層建筑具有設(shè)計(jì)復(fù)雜,技術(shù)含量高,建設(shè)周期長(zhǎng)和安裝、施工難度大的特點(diǎn)。為了保證物業(yè)正常使用和發(fā)揮功能,對(duì)物業(yè)實(shí)施有效管理需要物業(yè)管理企業(yè)的前期介入。目前一些富有遠(yuǎn)見(jiàn)的開(kāi)發(fā)商已開(kāi)始嘗試對(duì)物業(yè)項(xiàng)目實(shí)施前期介入管理,但大多數(shù)的前期介入都是在入住前半年左右進(jìn)入的,主要就建筑安裝的后期工作提出一些建議,為接管驗(yàn)收做前期準(zhǔn)備,在深度和廣度上都存在一定的缺陷,仍然難以解決、開(kāi)發(fā)商給物業(yè)管理帶來(lái)的很多問(wèn)題。而真正意義上的前期介入是從項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)開(kāi)始到物業(yè)接管驗(yàn)收為止的質(zhì)量監(jiān)督過(guò)程。

  一、從項(xiàng)目設(shè)計(jì)開(kāi)始提前介入,參與物業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的優(yōu)化設(shè)計(jì),對(duì)物業(yè)實(shí)施超前管理,為完善物業(yè)建設(shè)提出建設(shè)性意見(jiàn),避免物業(yè)建成后的使用和管理問(wèn)題。

  物業(yè)的設(shè)計(jì)人員不是專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理者,在項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,規(guī)劃設(shè)計(jì)人員往往只從設(shè)計(jì)技術(shù)角度考慮問(wèn)題,其在制定設(shè)計(jì)方案時(shí),不可能全面考慮后期的物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,或者很少?gòu)臉I(yè)主長(zhǎng)期使用和后續(xù)物業(yè)管理正常運(yùn)行的角度考慮問(wèn)題,造成物業(yè)建成后管理上的漏洞和功能布局上的缺陷。

  同時(shí)由于設(shè)計(jì)階段與物業(yè)的建成存在較長(zhǎng)間隔,建筑、設(shè)施的技術(shù)進(jìn)步和業(yè)主需要的不斷提高都有可能使設(shè)計(jì)方案落伍。而物業(yè)管理企業(yè)作為物業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)維護(hù)者,對(duì)物業(yè)可能出現(xiàn)的問(wèn)題有比較清楚的了解,其前期介入可以從業(yè)主和管理者的角度參與規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的討論,完善設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),提出一些合理的建議,使物業(yè)的功能設(shè)計(jì)更有利于日后的使用和管理,可以有效的避免因設(shè)計(jì)的缺陷或不足而給業(yè)主使用和物業(yè)管理帶來(lái)的麻煩。

  在深圳就有此類(lèi)成功案例:1999年下半年投入使用的某大廈,其絕大部分設(shè)計(jì)工作是1996年內(nèi)完成的,若全部按照設(shè)計(jì)圖紙建設(shè),則會(huì)與后期使用和經(jīng)營(yíng)管理要求就產(chǎn)生距離。作為前期介入該大廈的物業(yè)管理公司,積極組織物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員對(duì)大廈各類(lèi)設(shè)備如電梯、電氣、空調(diào)、潔具、電腦布線、停車(chē)場(chǎng)管理系統(tǒng)進(jìn)行了深入細(xì)致的調(diào)研,參與設(shè)備、材料的選型及供應(yīng)商的考察選用,并親臨有關(guān)生產(chǎn)廠家進(jìn)行實(shí)地考察。在此基礎(chǔ)上,從完善大廈設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)、更好搞好大廈經(jīng)營(yíng)的角度提出了一系列建議,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行補(bǔ)充和完善。這些項(xiàng)目經(jīng)同開(kāi)發(fā)商和業(yè)主方溝通后,最終做出了更加合理的方案并付諸實(shí)施,取得了很好的效果。

  二、積極參與工程監(jiān)理工作,從物業(yè)管理的角度對(duì)工程施工、設(shè)備安裝的質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,避免物業(yè)建成后給使用和管理服務(wù)帶來(lái)的缺憾。

  物業(yè)項(xiàng)目一旦建成,物業(yè)管理企業(yè)就要天天和此物業(yè)打交道,并且要面對(duì)所管物業(yè)可能發(fā)生的各種問(wèn)題,在關(guān)系到切身利益的條件下,它可能比工程監(jiān)理的要求更嚴(yán)格,工作更細(xì)致、更周密。在建設(shè)施工階段,施工環(huán)節(jié)多,施工單位參差不齊,設(shè)備安裝、管線布置錯(cuò)綜復(fù)雜,對(duì)工程質(zhì)量的控制要求高。但這一階段是整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵時(shí)期,開(kāi)發(fā)商的主要精力更多放在工程進(jìn)度、資金籌措和促銷(xiāo)推廣上,盡管從開(kāi)發(fā)商的本意來(lái)說(shuō),總是希望能保證工程質(zhì)量,使所建物業(yè)達(dá)到優(yōu)良乃至優(yōu)質(zhì)工程目標(biāo),但是由于人力、技術(shù)、精力等方面的原因忽視對(duì)工程質(zhì)量的全面監(jiān)控。盡管建設(shè)項(xiàng)目都有監(jiān)理公司監(jiān)理,但監(jiān)理公司與開(kāi)發(fā)商往往只注重結(jié)構(gòu)安全等大的質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)物業(yè)使用過(guò)程中經(jīng)常會(huì)碰到的滲漏、裂縫以及一些細(xì)微的質(zhì)量問(wèn)題卻經(jīng)常忽視,而這些卻是物業(yè)管理企業(yè)在日后的維修養(yǎng)護(hù)中必須面對(duì)的,通過(guò)物業(yè)管理企業(yè)的前期介入,為以后的維修養(yǎng)護(hù)工作省去很多麻煩。

  現(xiàn)在的物業(yè)建設(shè),特別是高層物業(yè)建設(shè),其結(jié)構(gòu)、管線等十分復(fù)雜,安裝、施工工程中,粗心大意或隨心所欲都可能給設(shè)施、設(shè)備的使用帶來(lái)極大的困難,甚至導(dǎo)致極大的浪費(fèi),特別是在目前房地產(chǎn)施工安裝單位尚不很了解和重視物業(yè)管理工作的情況下,某些作業(yè)者很可能為方便自己工作,而不是從有利于業(yè)主使用角度去安裝施工,從而給人住后的物業(yè)管理帶來(lái)諸多難以解決的問(wèn)題。物業(yè)管理企業(yè)派出專(zhuān)業(yè)人員入住樓盤(pán),從業(yè)主的角度監(jiān)督施工單位的各項(xiàng)工作,從物業(yè)管理的角度提出整改建議,確保了施工中較少甚至不出現(xiàn)不利于物業(yè)管理的弊端,為業(yè)主爭(zhēng)得了良好的.硬件條件。

  此外,前期介入使物管公司能夠?qū)ξ飿I(yè)的每一單元逐一檢查驗(yàn)收,建立工程設(shè)備檔案,為業(yè)主日后裝修、使用、維修提供了極大的方便。如物業(yè)管理公司介入深圳某大廈的管理后,嚴(yán)格按照優(yōu)質(zhì)工程標(biāo)準(zhǔn).進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,在開(kāi)發(fā)商聘有監(jiān)理公司的情況下,還是發(fā)現(xiàn)并指出了屋面滲漏材料回使用、玻璃幕墻安裝、施工單位使用海砂、假冒水泵、地下停車(chē)場(chǎng)風(fēng)管不合理等大量工程質(zhì)量問(wèn)題,這些問(wèn)題涉及到材料選用設(shè)備選型、配套設(shè)施、管線布置等多方面。回若物業(yè)管理企業(yè)采取提前介入,就可以很好監(jiān)督和解決此類(lèi)問(wèn)題。

  三、提前熟悉所安裝的設(shè)備設(shè)施,嚴(yán)格按規(guī)范做好接管驗(yàn)收工作,確保物業(yè)理單位從物業(yè)開(kāi)始投入使用即能為業(yè)主提供良好的物業(yè)管理服務(wù)。

  有的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)單位在物業(yè)配套機(jī)電設(shè)備的選購(gòu)、施工中往往留下華而不實(shí)或考慮不周之處,造成可維護(hù)性不足,特別是在接管驗(yàn)收階段,開(kāi)發(fā)商往往只注重物業(yè).整體的交付使用,而很少考慮到物業(yè)公司接管后細(xì)微全面的需要,給物業(yè)建成后的使用維護(hù)帶來(lái)諸多不便,也對(duì)物業(yè)管理單位順利、及時(shí)地為業(yè)主提供良好的管理服務(wù)帶來(lái)影響。

  有物業(yè)管理公司提前介入后,發(fā)展商可以得到物業(yè)管理公司的緊密配合,使其專(zhuān)心開(kāi)發(fā)建設(shè)。物業(yè)管理公司可以根據(jù)物業(yè)管理的技術(shù)規(guī)范要求,對(duì)接管的物業(yè)從使用功能上嚴(yán)格把關(guān),就日常管理維護(hù)工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題直接與建筑安裝單位交涉,監(jiān)督并促使改進(jìn)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,避免了扯皮推萎事情的發(fā)生。特別是能夠及時(shí)指出安裝調(diào)試過(guò)程中,對(duì)給排水、電照、通訊、暖通、氣體動(dòng)力、供電、防震防雷、電梯、消防等各個(gè)設(shè)備系統(tǒng)中所存在的問(wèn)題,促使開(kāi)發(fā)商引起高度重視并要求承建單位限期解決,確保各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施在投入使用前就能正常運(yùn)行。其機(jī)電設(shè)備管理人員可以提前熟悉相應(yīng)設(shè)備的操作、管理和維護(hù),同時(shí)嚴(yán)格按照國(guó)家建設(shè)部頒布的《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》做好接管驗(yàn)收工作。

  同時(shí),由于有了提前介入,物業(yè)管理單位對(duì)物業(yè)的總體規(guī)劃布局、結(jié)構(gòu)和管線布置、設(shè)備設(shè)施基本做到心中有數(shù),對(duì)物業(yè)可能出現(xiàn)的隱患了如指掌;所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題在施工安裝方尚未退場(chǎng)之前即已解決,既節(jié)省了費(fèi)用,也大大縮短物業(yè)開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)和使用之間的過(guò)渡期。如果在發(fā)展商的授權(quán)下,在竣工驗(yàn)收合同中,發(fā)展商全權(quán)委托物業(yè)管理公司在保修期內(nèi)代表發(fā)展商與建筑、安裝單位就房屋建筑安裝質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào),確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量,物業(yè)管理單位就能夠確保接管驗(yàn)收工作順利,接管后即能技入使用,及時(shí)為業(yè)主提供可靠的服務(wù)。

  此外,物業(yè)管理前期介入可以更好鍛煉隊(duì)伍,避免因倉(cāng)促上陣而導(dǎo)致的不應(yīng)有失誤,給業(yè)主留下不好的印象。

  四、前期介入的立法意義

  實(shí)踐證明,讓物業(yè)管理單位提前介入物業(yè)開(kāi)發(fā)建設(shè),對(duì)完善物業(yè)功能、確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量和順利維護(hù)保養(yǎng)等方面,有無(wú)可替代的重要作用。但是,由于目前設(shè)計(jì)飛建設(shè)、施工、安裝、監(jiān)理等環(huán)節(jié)的單位對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)重視不夠,致使物業(yè)管理行為滯后,給后期物業(yè)管理帶來(lái)諸多不便。如果從法律的高度,規(guī)定所有物業(yè)開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目必須有符合一定資質(zhì)條件的專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理單位介入,那么,這將對(duì)我國(guó)今后的整體物業(yè)建設(shè)質(zhì)量和物業(yè)管理質(zhì)量乃至人民生活質(zhì)量產(chǎn)生極大的促進(jìn)作用,其意義將是深遠(yuǎn)的。

  1、法定前期介入能夠進(jìn)一步促進(jìn)物業(yè)建設(shè)質(zhì)量的提高。

  如果讓具有一定資質(zhì)條件的物業(yè)管理單位提前介入物業(yè)建設(shè)項(xiàng)目,那么作為專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理單位將從規(guī)劃、設(shè)計(jì)階段開(kāi)始,從物業(yè)管理的角度,對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建筑、安裝、維護(hù)和保養(yǎng)等工作按物業(yè)管理的要求進(jìn)行主動(dòng)控制,更加確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量。

  2、法定前期介入可以為保證物業(yè)建成后長(zhǎng)期管理服務(wù)的質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。   當(dāng)前,很多物業(yè)(特別是老舊物業(yè))的管理服務(wù)質(zhì)量不能令人滿意,其關(guān)鍵因素不全是物業(yè)管理單位的管理服務(wù)水平不高,其設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)建設(shè)質(zhì)量不符合物業(yè)管理的要求,也是影響物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的重要因素。如果有良好的物業(yè)管理前期介入,就可以避免或減少那些影響物業(yè)管理質(zhì)量的因素,從而使業(yè)主在居住使用的舒適度、滿意度等方面將會(huì)有更大的飛躍,保證物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量才有基礎(chǔ)。

  3、法定前期介入有利于從整體上提高我國(guó)的物業(yè)建設(shè)和管理質(zhì)量。

  隨著經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng),我國(guó)每年建設(shè)的物業(yè)數(shù)量相當(dāng)龐大,然而,從物業(yè)管理的角度去考察,真正符合物業(yè)管理要求,或者說(shuō)沒(méi)有物業(yè)管理服務(wù)缺憾的物業(yè)并不是全部。這一方面與全國(guó)物業(yè)管理普及發(fā)展的不平衡有關(guān),另一方面與物業(yè)設(shè)計(jì)、建設(shè)單位缺乏物業(yè)管理意識(shí)也很有關(guān)。從法規(guī)上規(guī)定物業(yè)管理前期介入,對(duì)提高我國(guó)物業(yè)建設(shè)、物業(yè)管理水平的作用意義是不言而喻的。在當(dāng)前物業(yè)管理發(fā)展不平衡的情況下,對(duì)加快推行物業(yè)管理體制也有極大的推動(dòng)作用。

篇3:物業(yè)管理前期介入內(nèi)容

  物業(yè)管理前期介入內(nèi)容

  一、物業(yè)管理前期介入的認(rèn)識(shí)

  對(duì)于一項(xiàng)物業(yè)來(lái)說(shuō),存在著開(kāi)發(fā)--經(jīng)營(yíng)--管理三個(gè)階段。從形式上看,物業(yè)管理是對(duì)物業(yè)的使用管理,因此,物業(yè)管理只要在物業(yè)交付使用時(shí)介入即可,并且很多物業(yè)管理企業(yè)也是這么做的,然而,從物業(yè)管理的實(shí)踐來(lái)看,并非如此簡(jiǎn)單。我國(guó)的物業(yè)管理是從傳統(tǒng)的房地產(chǎn)管理脫胎而出的,體制雖變,但管理手段卻還有很多沒(méi)有更新,物業(yè)管理一直滯后于規(guī)劃設(shè)計(jì)和施工建設(shè)。開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)是各物業(yè)轄區(qū)能否形成完整、舒適、便利的功能區(qū)域的先天制約因素。

  以往房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商在規(guī)劃設(shè)計(jì)中考慮了房屋和配套設(shè)施建造時(shí)的方便和節(jié)約,而沒(méi)有從管理角度把房屋建成后的管理聯(lián)系起來(lái)統(tǒng)一規(guī)劃,造成建成后物業(yè)管理上的矛盾和漏洞。如現(xiàn)在常見(jiàn)的車(chē)位擁擠,住房使用功能不全,空調(diào)位置未考慮,脫排水的管道未顧及,以及水、電、煤、通風(fēng)、交通等配套方面存在的問(wèn)題。這種整體布局上的缺陷,既使業(yè)主時(shí)有抱怨,又使物業(yè)管理工作難以完善,并且以后往往也難以彌補(bǔ)。如果開(kāi)發(fā)商在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段就選擇好物業(yè)管理企業(yè),即利用物業(yè)管理企業(yè)的豐富經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)提出建議和意見(jiàn),使規(guī)劃設(shè)計(jì)更符合使用管理的要求,可為以后的管理工作打好基礎(chǔ)。

  物業(yè)管理是以經(jīng)濟(jì)為手段,從事對(duì)物業(yè)的使用、保養(yǎng)、維修、經(jīng)營(yíng)工作和提供服務(wù),是使物業(yè)發(fā)揮最佳效應(yīng)的一種管理形式,它同物業(yè)的形成過(guò)程即投資決策、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程建設(shè)及房屋營(yíng)銷(xiāo)等階段均有著密不可分的聯(lián)系。因此,物業(yè)管理應(yīng)建立追求全過(guò)程最佳效益的現(xiàn)代化管理模式,在物業(yè)的開(kāi)發(fā)階段就充分考慮建成以后的使用和管理的需求,考慮到社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展后居住水平提高的需要,要有一定的超前性,即從項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段就開(kāi)始關(guān)注物業(yè)的全過(guò)程效益。物業(yè)管理是一種對(duì)物業(yè)全過(guò)程的管理,其首要環(huán)節(jié)即是物業(yè)管理的前期介入。

  這里所說(shuō)的物業(yè)管理前期介入,是指物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段即介入,從事物業(yè)形成前的階段性管理。物業(yè)前期管理工作雖然尚未形成對(duì)物業(yè)運(yùn)行主體的管理,但是就其管理的內(nèi)涵分析,它應(yīng)屬于企業(yè)管理的一個(gè)管理階段。

  物業(yè)管理前期介入是一種物業(yè)管理企業(yè)同房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商共同對(duì)物業(yè)實(shí)施平行或交叉管理的方法,因此,無(wú)論是對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商還是物業(yè)管理企業(yè)都是非常必要的。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商對(duì)物業(yè)進(jìn)行的是硬件建設(shè),物業(yè)管理企業(yè)對(duì)物業(yè)進(jìn)行的是軟件管理。前者是形成物業(yè),后者是發(fā)揮物業(yè)的功能作用,雖有區(qū)別但又相互聯(lián)系。對(duì)于開(kāi)發(fā)商而言,進(jìn)行投資決策,規(guī)劃設(shè)計(jì),選擇適當(dāng)?shù)牡囟巍⒎啃图案綄僭O(shè)施,并通過(guò)施工建造形成物業(yè),其目的是為了增強(qiáng)對(duì)業(yè)主的吸引力度。尤其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商要保持其產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,還必須有超前意識(shí),即從高起點(diǎn)起步,充分考慮人們對(duì)房地產(chǎn)品和工作、居住環(huán)境需求的不斷變化,不僅要重視物業(yè)本身的工程質(zhì)量,更應(yīng)該考慮物業(yè)的使用功能、小區(qū)的合理布局、建筑的造型、建材的選用、室外的環(huán)境、工作或居住的安全舒適與方便等;然而對(duì)于業(yè)主而言,卻不止于此,業(yè)主還將對(duì)物業(yè)管理進(jìn)行權(quán)衡。從某種意義上講,物業(yè)的硬件建設(shè)相對(duì)較為直觀,而軟件管理卻要長(zhǎng)期相伴。

  一個(gè)物業(yè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目需要幾年時(shí)間,但其使用時(shí)間卻是幾十年,甚至上百年。隨著人們觀念的轉(zhuǎn)變,業(yè)主既會(huì)從使用者的角度,也會(huì)從所有人的角度對(duì)物業(yè)管理進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià)。在物業(yè)開(kāi)發(fā)階段適時(shí)地選擇恰當(dāng)?shù)奈飿I(yè)管理企業(yè),能在很大程度上避免缺陷和漏洞,使物業(yè)更符合使用和管理的要求,因此,這是開(kāi)發(fā)商不容忽視的重要環(huán)節(jié)。對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)而言,首先應(yīng)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以獲取物業(yè)的管理權(quán)。在同開(kāi)發(fā)商簽訂了物業(yè)管理協(xié)議書(shū)后,即應(yīng)著手配備與物業(yè)相匹配的管理人員,開(kāi)展各項(xiàng)物業(yè)前期階段的管理工作。由于將來(lái)的業(yè)主管理委員會(huì)擁有“決定繼聘或選聘物業(yè)管理企業(yè)”的權(quán)利,因此,物業(yè)管理企業(yè)在前期管理中能否形成有序的管理秩序,能否滿足業(yè)主的服務(wù)需求,能否在業(yè)主中樹(shù)立良好的、有效的“管家”形象,對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)把握機(jī)會(huì)、占領(lǐng)市場(chǎng)的重大問(wèn)題。毋庸置疑,物業(yè)管理前期介入將使硬件建設(shè)與軟件建設(shè)相得益彰,對(duì)物業(yè)實(shí)行前期管理不僅是物業(yè)管理者的需要,同樣也成了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商的需要,當(dāng)然更是業(yè)主維護(hù)自身權(quán)利的需要。

  二、物業(yè)管理前期介入的必要性

  (一)促使物業(yè)竣工后返工無(wú)望的工程質(zhì)量難點(diǎn)提前得到妥善解決

  物業(yè)管理的基本職能是代表和維護(hù)業(yè)主的利益,對(duì)所委托的物業(yè)進(jìn)行有效管理。然而在物業(yè)管理的實(shí)踐中,一些物業(yè)的先天缺陷一直困擾著物業(yè)管理企業(yè),諸如物業(yè)質(zhì)量、設(shè)備性能、設(shè)施配套以及綜合布局等,這些均不取決于物業(yè)管理企業(yè),而往往在于物業(yè)的開(kāi)發(fā)商和建筑商。要改變這一狀況,把一些以往長(zhǎng)期難以得到解決的問(wèn)題盡可能在物業(yè)管理過(guò)程中將之限制在最小范圍之內(nèi),就必須開(kāi)展物業(yè)管理的前期介入,使物業(yè)管理前期介入同規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)同步或交叉進(jìn)行,這樣既可以反映以后專(zhuān)業(yè)化管理得以順利實(shí)施的各種需求,又可以從業(yè)主或使用人的角度,憑專(zhuān)業(yè)人士的經(jīng)驗(yàn)和以往管理實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)上的種種問(wèn)題和缺陷,對(duì)物業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)行審視,對(duì)不適之處提出修改方案,優(yōu)化、完善設(shè)計(jì)中的細(xì)節(jié),從而把那些后期管理中力不從心的或返工無(wú)望的先天缺陷爭(zhēng)取在物業(yè)竣工之前,逐項(xiàng)加以妥善解決,減少后遺癥,保持房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

  (二)物業(yè)管理前期介入是對(duì)所管物業(yè)的全面了解

  物業(yè)管理行為的實(shí)質(zhì)是服務(wù)。然而要服務(wù)得好,使業(yè)主滿意,就必須對(duì)物業(yè)進(jìn)行全面的了解。如果物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)交付使用時(shí)才介入管理,就無(wú)法對(duì)諸如土建結(jié)構(gòu)、管線定向、設(shè)施建設(shè)、設(shè)備安裝等物業(yè)的情況了如指掌。因此,必須在物業(yè)的形成過(guò)程中就介入管理,才能對(duì)今后不便于養(yǎng)護(hù)和維修之處提出改進(jìn)意見(jiàn),并做好日后養(yǎng)護(hù)維修的重點(diǎn)記錄。唯有如此,物業(yè)管理企業(yè)方能更好地為業(yè)主服務(wù)。

  (三)物業(yè)管理前期介入是為后期管理做好準(zhǔn)備

  物業(yè)管理也是一項(xiàng)綜合管理工程,通過(guò)物業(yè)管理把分散的社會(huì)分工集合為一體,并理順關(guān)系,建立通暢的服務(wù)渠道,以充分發(fā)揮物業(yè)管理的綜合作用。此外,在對(duì)物業(yè)實(shí)體實(shí)施管理之前,還應(yīng)設(shè)計(jì)物業(yè)管理模式,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,并協(xié)同開(kāi)發(fā)商草擬有關(guān)文件制度,籌備成立業(yè)主管理委員會(huì),印制各種證件,以及進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員聘用、培訓(xùn)等工作。物業(yè)管理前期介入就可以在此階段把上述工作安排就緒,以使物業(yè)一旦正式交付驗(yàn)收,物業(yè)管理企業(yè)便能有序地對(duì)物業(yè)實(shí)體進(jìn)行管理。

  三、物業(yè)管理前期介入的內(nèi)容

  在物業(yè)管理前期介入階段,物業(yè)管理企業(yè)的管理內(nèi)容大致可以歸納為以下幾個(gè)方面:

  (一)物業(yè)管理企業(yè)通過(guò)投標(biāo)來(lái)接洽物業(yè)管理業(yè)務(wù)

  無(wú)論物業(yè)管理企業(yè)是開(kāi)發(fā)商組建的,或是獨(dú)立組建的,或是房管所轉(zhuǎn)換的,還是各大系統(tǒng)組建的,要獲得物業(yè)管理業(yè)務(wù)首先必須不斷開(kāi)拓,通過(guò)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)接洽業(yè)務(wù)。

  1.進(jìn)行可行性、可靠性、可盈利性分析。可行性是指物業(yè)管理企業(yè)既要從自身的實(shí)際出發(fā),考慮擬接管的物業(yè)與本企業(yè)的資質(zhì)等級(jí)是否相符,該物業(yè)的接管能否發(fā)揮本企業(yè)的優(yōu)勢(shì),做到揚(yáng)長(zhǎng)避短,又要考慮能否在該物業(yè)的管理權(quán)競(jìng)爭(zhēng)中取勝,如果明知競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手實(shí)力比自己強(qiáng)大,就不必勉強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)。可靠性是指該物業(yè)的建設(shè)是否有保證,開(kāi)發(fā)商的資信條件是否較好并能協(xié)作配合,等等。這樣做可避免管理權(quán)競(jìng)爭(zhēng)得手后,由于開(kāi)發(fā)商或建設(shè)方面的原因,使工作留有漏洞,造成今后的物業(yè)管理難以完善,給企業(yè)帶來(lái)不應(yīng)有的損失。可盈利性是指物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),測(cè)算物業(yè)的管理能否給企業(yè)帶來(lái)正常利潤(rùn),或近期雖無(wú)利潤(rùn)但企業(yè)能在該地區(qū)打開(kāi)新局面,爭(zhēng)取更多的業(yè)務(wù)。

  2.具體測(cè)算物業(yè)管理費(fèi)用,并草擬總體管理方案。

  3.投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)、洽談、簽訂物業(yè)管理合同(協(xié)議)。

  4.選派管理人員運(yùn)作物業(yè)前期管理。

  (二)建立與業(yè)主或使用人的聯(lián)絡(luò)關(guān)系

  物業(yè)管理的對(duì)象是物業(yè),而服務(wù)對(duì)象則是人,即業(yè)主和使用人。因此,物業(yè)管理企業(yè)既應(yīng)與第一業(yè)主(開(kāi)發(fā)商)共同協(xié)商,又要與未來(lái)業(yè)主或使用人取得聯(lián)系,聽(tīng)取意見(jiàn)。

  1.聽(tīng)取業(yè)主或使用人對(duì)物業(yè)管理的要求、希望。

  2.了解業(yè)主或使用人對(duì)物業(yè)使用的有關(guān)安排、打算。

  3.參與售房部門(mén)同業(yè)主或使用人簽約,并提供草擬的業(yè)主公約、裝修施工管理辦法、門(mén)禁出入辦法、停車(chē)場(chǎng)管理辦法、管理費(fèi)收取辦法等物業(yè)轄區(qū)綜合管理辦法。

  (三)察看工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)

  物業(yè)管理前期介入的目的是為以后的管理創(chuàng)造良好的條件,因此,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)物業(yè)管理要求,對(duì)物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)及建筑施工提出合理化建議。

  1.審視工程土建構(gòu)造、管線走向、出入線路、保安系統(tǒng)、內(nèi)外裝飾、設(shè)施建設(shè)、設(shè)備安裝的合理性。重點(diǎn)察看消防安全設(shè)備、自動(dòng)化設(shè)備、安全監(jiān)控設(shè)備、通訊設(shè)備、給排水設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、車(chē)庫(kù)及公用泊位設(shè)備、電力設(shè)備、交通運(yùn)輸及電梯設(shè)備、服務(wù)設(shè)備等。

  2.對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)提出符合物業(yè)管理需要的建議方案,磋商解決辦法。

  3.在施工現(xiàn)場(chǎng)做好日后養(yǎng)護(hù)、維修的要點(diǎn)記錄,圖紙更改要點(diǎn)記錄。

  4.參與工程驗(yàn)收,進(jìn)行器材檢查、外觀檢查、性能檢查、功能測(cè)試、銘牌檢查,并按整改計(jì)劃督促整改。

  (四)設(shè)計(jì)管理模式,草擬及制定管理制度

  物業(yè)管理企業(yè)在前期介入中要根據(jù)業(yè)主和使用人的希望與要求,設(shè)計(jì)日后的管理模式,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,其中還須與開(kāi)發(fā)商一起草擬有關(guān)文件制度。

  1.籌建業(yè)主管理委員會(huì)。

  2.與開(kāi)發(fā)商一起草擬物業(yè)轄區(qū)的規(guī)章制度、業(yè)主管理委員會(huì)章程、業(yè)主公約、裝修施工管理辦法等。

  3.設(shè)置物業(yè)轄區(qū)的組織機(jī)構(gòu),規(guī)定各部門(mén)人員崗位責(zé)任制度,編制住戶(hù)手冊(cè)、物業(yè)轄區(qū)綜合管理辦法等。

  4.制定上崗人員的培訓(xùn)計(jì)劃,并實(shí)施計(jì)劃。

  (五)建立服務(wù)系統(tǒng)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)

  物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)化、社會(huì)化、企業(yè)化特征決定了其特定的環(huán)境條件,物業(yè)管理的成敗在很大程度上取決于物業(yè)管理公司與這些環(huán)境條件即與社會(huì)有關(guān)部門(mén)相互關(guān)系的協(xié)調(diào),這里既有行政管理關(guān)系,又有經(jīng)濟(jì)關(guān)系。

  1.保安、清潔、養(yǎng)護(hù)、維修、綠化隊(duì)伍的設(shè)立或選聘,洽談和訂立合同。

  2.同街道、公安、交通、環(huán)保、衛(wèi)生、市政、園林、教育、公用事業(yè)、商業(yè)及文化娛樂(lè)等部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)。

  3.建立代辦服務(wù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)。

  (六)辦理移交接管事宜

  物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)交付使用之前,還要為物業(yè)的交接做好準(zhǔn)備。

  1.擬訂移交接管辦法。

  2.籌備成立業(yè)主管理委員會(huì)。

  3.協(xié)助和辦理移交接管事項(xiàng)。

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