大廈項目物業前期工作計劃

　　分三個階段進行。

　　第一階段：簽署物業委托管理合同----工程竣工驗收。主要任務是，中期介入，扮演監理。工程進入到設備安裝和內部裝修階段，公司派出有經驗的工程人員參與進來，一方面熟悉線路管道的鋪設走向，另一方面對設備安裝的質量進行監督，提出合理化建議。中期介入對日后的設備維護、檢修作用極大，派出人員作為日后負責工程的管理人員，由于對安裝布線了如指掌，一旦有故障能夠迅速查找原因、修復故障。物業公司介入工程監管，既對設備安裝質量協助把關，更多是著眼于以后長遠的使用，尤其是監理公司不太注意的一些小問題，驗收時雖構不成大問題，但時間一長，小問題就會變成大問題。

　　第二階段：工程竣工驗收----移交接管。主要任務是，晚期介入，開始管家。這一階段主要是做好以下幾方面工作：

　　一是做好全面接管的籌備工作，開始履行“管家”的職責。物業管理的整套隊伍基本到位。1、開展員工崗前培訓，為進駐打下良好基礎。2、建立健全各項規章制度，包括員工行為規范制度、投訴處理程序、裝修申請程序、設備操作程序等運作程序制度，為實施規范化管理創造條件。3、統一員工著裝，管理統一標識將公司的精神面貌和良好形象置于社會公眾面前。4、物料準備，籌措必備的物業管理所需物資裝備，保證接管后順利展開工作。

　　二是做好物業的接管驗收。1、針對現實的接管驗收中很少有整個物業同時移交的情況，對設備接管可采取調試驗收合格一項就移交一項的辦法。2、竣工驗收接管既要在大的方面把握質量關，也要在小的方面把細節問題逐一列明，尤其是土建安裝的問題，要求建設單位承諾整改期限。3、資料移交清楚。包括工程圖紙、立項到開工的所有文件資料、全套竣工圖、設備清單、設備保修合同、驗收合格手續文件等。4、接管驗收一定要寫明接日期，以便劃清責任界限。

　　三是做好物業的開業籌備。1、物業的清潔，物業全面接管后，進行清潔“開荒”達到物業干凈明亮，以窗明幾凈的面貌迎接開業。2、物業的裝飾，新的物業就需精心裝飾，既要體現喜慶氣氛，更要顯示與眾不同的氣派。3、設備的試運行，照明、空調、電梯、給排水、消防報警等系統的正常運作是大廈運轉的條件。驗收合格，并不意味著開業時就不會出現問題，為確保開業時設備的正常運作，要對設備進行連續運作檢驗，發現異常及時處理。

　　第三階段：物業開辦期（時間為三個月左右）。這一時期主要是，做好各方面關系的溝通，橫縱理順，上下協調；人員、設備、管理全面磨合，完善規章制度，提高服務質量；開展客戶調查，調整管理思路，適應客戶的需求。

　　通過前期扎扎實實的工作，使大廈進入全面正常的物業管理階段，按照物業管理委托合同書的要求，不斷的提升管理檔次和提高服務質量，為實現物業管理優秀大廈的目標創造條件。

篇2：物業工程部前期工作要點

物業工程部前期工作五要點

　　物業服務企業的工程部肩負著確保小區內各設備設施安全、可靠運行的職責。依據筆者的工作經驗，要做好工程部的工作，確保小區設備設施安全運行，必須在項目接管的早期重點注意以下五個問題。

　　工程圖紙、技術資料的收集與歸檔

　　物業服務企業接管小區以后，移交方有可能同時將相關的設備設施的工程圖紙和技術資料一并移交給物業服務公司。但在更多的時候，相當多的圖紙、技術資料，移交方可能會以分期、分批的形式向物業服務公司移交。因此，前期工程部應設立專職檔案員會同各專業主管人員做好工程圖紙、技術資料的整理、歸檔工作。應按專業的劃分，將相關的圖紙、資料分類進行整理、編號，并建立全部工程圖紙、技術資料的總目錄。購置專用檔案柜及檔案資料盒。將全部圖紙、技術資料分別置放、妥善保管。

　　在每個檔案柜上，應以大小合適的口取紙或其它標識材料做好標識，注明該檔案柜內的圖紙、技術資料的內容;在每一個檔案資料盒內的第一頁，應是該盒內各種圖紙、技術資料的詳細清單。

　　建立嚴格的工程圖紙、技術資料的管理制度，以防止圖紙、技術資料的損壞和丟失。任何人借閱圖紙、資料時，均須做好借閱記錄，逾期不還的資料員/文員應及時予以追回或辦理延期借閱手續。對于重要設備的技術資料(如設備使用說明書等)，應進行復制。妥善保管好原件。重要設備的原始技術資料原則上不應外借。

　　由于項目人員流動的必然性，一些存放于今人手中的設備技術資料，特別是前期顧問小組成員在項目現場所手繪的一些現場實際狀況的草圖、照片，可能會流失。而這些資料恰恰是日后日常管理的寶貴資料，前期工程經理及專業主管應特別引起重視。應及時收集并做好備份工作。

　　設備初始檔案的建立

　　接管驗收之后，作為工程管理部應及時著手建立設備檔案，收集、整理設備的原始資料。首先，應根據圖紙及實物建立一個所轄設備的清單(也可稱作設備總表)。如果在移交時，移交方已提供了總的設備清單，工程管理部各主管人員應對其中的設備逐臺予以確認，確保清單上設備的安裝位置、規格型號，服務區域與實際情況及設計圖紙相符。設備初始檔案資料包括：產品的合格證、產品的質量證明書、設備的安裝使用說明書、設備的供貨合同、產品的檢驗報告、設備的安裝調試記錄、試運行記錄、設備的安裝圖紙及裝配圖紙、設備的備品備件清冊、專用工具清單及使用方法說明、設備的改裝記錄、進口設備的商檢報告等。這些資料必須妥善保管。

　　重點設備技術資料的收集與整理

　　重點設備包括冷水機組、電梯、鍋爐、消防中控系統設備和樓宇自控系統主機、保安監控系統設備、衛星接收設備、電話交換機、高壓變配電設備、擦窗機、壓力容器及一些價值較高的進口設備。

　　對于上述設備技術資料的收集應盡可能地做到完整。這樣對日后的設備維護是極為有益的。壓力容器、鍋爐、電梯及擦窗機設備等屬于特種設備，這些設備政府部門是要定期強制檢驗的。因此，必須要進行認真的收集，力求齊全并要單獨妥善保管。

　　一般來說，物業服務企業項目工程部應收集的重點設備資料包括：

　　電梯：產品合格證、電梯安裝合格證書、出廠裝箱明細表、電梯安裝工程施工技術資料。安裝使用維護保養說明書、電梯隨機圖紙、圖冊、質量監督核定證書。電梯安全檢驗合格證、電梯安全使用許可證、電梯安全檢驗報告書、起重機械安全技術檔案。

　　壓力容器：壓力容器清單、壓力容器使用說明書、壓力容器質量證明書、設計圖紙(圖紙上須蓋有技術監督部門的制造許可證章)、壓力容器的檢驗報告書(由特種設備檢驗所出具，進口設備的壓力容器應有市級政府部門的檢驗及商檢報告)、壓力容器報裝申請單、壓力容器使用許可證、安全附件的檢驗合格證(如安全閥等)。

　　鍋爐：鍋爐的資料除應有壓力容器所述的資料外，還應有受壓部件的強度計算書、鍋爐房的設計圖紙、安裝單位的資料等。

　　衛星機房設備：除工程圖紙、技術資料外還應有衛星電視接收許可證。

　　冷水機組：安裝圖紙、產品合格證、機組使用維護說明書、調試記錄、試運行記錄、蒸發器/冷凝器的壓力容器的相關資料(見壓力容器的技術資料)、隨機專用工具及隨機備件清單等。

　　同所有的設備一樣，上述各種設備的售后服務信息資料應該準確地收集，內容包括：售后服務單位的地址、聯系電話、聯系人，項目所在地有無辦事處等。這些資料均應詳細整理列表作為設備檔案的一部分認真保存。

　　對重點設備技術資料的收集和整理，還應重視設備供貨合同中的一些事項，如設備保修期的起始及終止的時間，有些設備雖然我們已經接管了，但因為還在保修期之內，這時期如果設備出現鼓障，需要修理及更換零部件，就應該請廠家人員來解決或提請移交方注意設備的檢修應由廠方解決。這樣，既節省物力也節省人力，并免去了不必要的開支。還有，在大型設備的供貨合同中如冷凍機組的供貨合同，其中一般含有關于操作人員的培訓事項。并且，關于培訓的方式、地點及培訓的費用在合同中會有詳細說明。因此，收集此類資料更應引起前期工程人員的重視。有時，因為牽扯到許多方面的因素，我們拿不到供貨合同，此時作為前期工程的運作人員應盡可能主動地向移交方的有關人員了解這方面的內容。

　　設備備品、備件的收集與管理

　　設備備品、備件的收集應引起前期工程管理人員尤其是工程經理及專業主管的足夠重視。在這里著重提一下進口備件的收集與整理工作。設備隨機可能帶有一些常用的易損件，如溫度、壓力的傳感器、水泵的機械密封、水封環，離心式冷水機組的冷媒過濾器、潤滑油過濾器、水室蓋兒墊床等，還有設備檢修用的專用工具。這些備件、專用工具在接管應注意重點收集、整理，這些備件、工具在設備出現故障時，如果臨時采購將會有較長的供貨周期及比較昂貴的價格并且會對我們的服務工作有所影響。因此，接管后一定要及時入庫建帳，打印出清單并歸檔備查。

　　進口設備的備品備件的收集還應了解、掌握該設備的供貨渠道，在接收設備檔案時應注意向移交方索要備件清單 (SPARELIST)，同所有設備一樣，要準確掌握供貨商的信息(單位地址、單位名稱、聯系電話、聯系人等)。進口設備的備件，從其日后維修的角度來看，用量很小，因此購買困難并且價格昂貴。所以，在收集與管理時，必須引起足夠的重視。同時，避免因保管上的不當而造成損壞及丟失。

　　市政設施接駁及竣工資料的收集與整理

　　新建物業項目的供水、供電、天然氣及熱力、排水管道等市政工程的施工-般是由市政公司進行。在對這些市政工程接駁資料收集時，應注意了解具體的施工單位、聯系人的信息資料。例如，天然氣的供給是來自哪個管網所，應了解其聯系人、聯系電話。要注意收集燃氣調壓站/箱的施工/竣工圖紙，管道的打壓記錄、關于調壓站的管理文件(自管還是由天然氣公司代管)。因為，如果是自管應有建設單位與天然氣公司簽署的自管協議，物業服務公司的人員要有上崗證，并且需要進行專門的培訓。

　　電力設施的施工/竣工資料的收集也很重要。供電電纜來自哪個開閉站，變電室設備的安裝單位的名稱、聯系電話、聯系人以及高壓供電設備的試驗記錄等信息資料。

　　在收集這些市政工程接駁資料時，還應注意收集建設單位的開工申請及相關的手續辦理的資料(供水、供電、供氣、排水等方面的協議或批文等)。室外供水、排水、供氣、熱力、電力管線等設施的竣工圖，竣工驗收資料;項目供水指標的確認資料、水平衡的測試報告，節水管理部門主管人員的聯系電話等。

篇3：學校物業管理工作職責

>　　學校物業管理崗位職責

　　1、對包干區地面每天清掃兩次，走廊、樓梯無垃圾、蛛網、吊灰。

　　2、洗臉間地面干凈、無積灰，水池無青苔，無油污，無雜物。

　　3、便池每月用清潔劑清洗一次。做到無尿垢、無臭味，不堵塞。

　　4、愛護公物和清潔工具，保管好勞動用品。

　　5、有責任教育學生節約水電。

　　6、負責公共場所窗戶玻璃等公共設施的維護工作，發現損壞及時報修。

　　7、遵守勞動紀律，服從臨時突擊任務的調配。

　　8、拾到財物要交公，學生掉落的衣物收好交組長處理。

　　9、工作時間內，不撿垃圾。

　　10、注意自身儀表形象。