酒店餐飲部處理客人投訴預(yù)案(2)
31、當(dāng)客人所點用的菜剛剛售完時,應(yīng)如何處理?
1)向客人解釋,請客人諒解。
2)向客人推薦本酒店的其他菜,包括菜的成分、烹飪方法及口味特點等。
3)可向客人推薦烹制、口味相近的菜點。
32、根據(jù)客人的宴會預(yù)定要求定制了菜單,但客人提出個別菜點需做調(diào)整,應(yīng)如何處理?
1)根據(jù)客人的預(yù)定標(biāo)準(zhǔn),為客人配菜。
2)若客人對個別菜不太滿意,可推薦其他與此菜成本相近的菜肴,代替客人選擇。
3)根據(jù)客人的選擇作調(diào)整。
33、三位客人來餐廳用餐,此時座位已滿,僅一桌只有兩人用餐,應(yīng)如何安排?
1)向三位來客解釋,并詢問能否與其他客人拼臺。
2)在獲得客人同意后,禮貌地詢問桌上的用餐客人,征求他們的諒解,與后至的客人拼臺。
3)在征得同意的前提下,為后到的客人提供服務(wù)。
34、客人預(yù)定宴會開始時間為18:00,但至18:20仍無人來用餐,應(yīng)如何處理?
1)宴會預(yù)定需先付訂金。
2)在宴會前一天與預(yù)定客人電話確認(rèn)。
3)在未接到變更通知前,可暫時保留。
4)如果無故取消,應(yīng)適當(dāng)收費。
35、在餐桌上發(fā)現(xiàn)客人用餐結(jié)束后的遺留物品,應(yīng)如何處理?
1)發(fā)現(xiàn)客人遺留物品,收拾后上交餐廳領(lǐng)班。
2)餐廳領(lǐng)班立即通知值班經(jīng)理和保安部,以便客人詢問。
3)物品先保管在餐廳,待收拾時若仍無人認(rèn)領(lǐng),可上交辦公室。36、因疏忽未以客人的點菜要求上菜而引起客人不滿,就如何處理?
1)應(yīng)將客人點用的菜肴重復(fù)一遍,以獲確認(rèn)。
2)如果發(fā)生上錯菜的情況,客人提出異議時,應(yīng)向客人道歉,并作退菜處理。
3)根據(jù)客人的要求,重新開菜單,通知廚房烹飪。
37、客人應(yīng)邀來參加宴會,發(fā)現(xiàn)其中有素食者,應(yīng)如何處理?
1)發(fā)現(xiàn)素食客人時,應(yīng)及時與宴會主辦者取得聯(lián)系,征求其同意后,個別做出安排。
2)征詢這位客人意見,為其提供素食菜單。
3)在上菜時特別對此客人,多加關(guān)心。
38、客人在用餐前,說明一小時后要趕飛機(jī),應(yīng)如何處理?
1)熱情迎接,請客人入座。
2)在客人點菜時,向其推薦烹飪時間較短的菜肴。
3)菜單開出后,通知廚房,快速烹制。
4)客人用餐完畢,注意一下有否遺物品,并祝一路平安。
39、餐飲部對于VIP接待工作應(yīng)如何處理?
1)在接到禮品單后,根據(jù)VIP的級別準(zhǔn)備VIP贈品點心、水果及酒等。
2)在VIP抵達(dá)酒店一個小時以前,由餐飲部房膳服務(wù)員將贈品送如VIP房中,以示歡迎。
40、餐廳營業(yè)結(jié)束時間已到,而此時仍有客人用餐,應(yīng)如何處理?
1)遇此情況,不能催促客人,使客人產(chǎn)生匆忙的情緒。
2)應(yīng)注意服務(wù)質(zhì)量,直到客人用餐結(jié)束。
41、住店客人在用餐結(jié)束后要求給予優(yōu)惠,應(yīng)如何處理?
1)請示上級主管。
2)上級主管應(yīng)視客人的具體情況酌情處理:
42、客人自己攜帶飲料前來用餐,應(yīng)如何處理?
1)向客人婉言解釋,根據(jù)酒店的制度規(guī)定,一般不可攜帶飲料進(jìn)入餐廳。
2)如果客人堅持,可請示上級主管。
3)上級主管可酌情收取開瓶費。
43、客人在我餐廳因所點的菜遲遲不來而顯得不耐煩時,就如何處理?
1)安撫客人不要著急,為其斟上酒水。
2)立即去廚房落實。
3)詢問廚房后再次向客人解釋所點菜即將準(zhǔn)備就緒。
44、客人在用餐結(jié)束后,私下拿走了餐廳里的餐具,應(yīng)如何處理?
1)婉言的提示客人。
2)如果客人無反應(yīng),應(yīng)向其解釋廳內(nèi)的餐具是不出售的,請客人諒解(切忌直言客人私自拿了餐具)。
3)可介紹客人至售出商店購買。
45、客人在餐廳用餐時,提出請廚房加工帶來的生食,應(yīng)如何處理?
1)婉言向客人解釋,酒店不提供此類服務(wù),婉拒客人要求。
2)如果客人堅持,可請示上級主管。
3)上級主管可根據(jù)情況處理,特殊情況可請廚房加工,但須收取加工費;通常情況是予以婉拒。
46、客人在用餐結(jié)束后,對結(jié)帳帳單有異議時,應(yīng)如何處理?
1)同時呈上帳單和菜單。
2)耐心向客人解釋,并請其核對。
3)如果確屬帳單計算錯誤,請餐廳收銀員更正,并向客人道歉,請求諒解。
47、衣冠不整的客人來到餐廳用餐,就如何處理?
1)禮貌地向客人解釋酒店規(guī)定。
2)建議客人穿著整齊;若客人同意,可替其代訂好座位。
3)若客人不接受,無理取鬧,請通知保安部處理。
48、有坐輪椅的客人前來餐廳用餐,應(yīng)如何處理?
1)主動熱情,不應(yīng)有歧視態(tài)度。
2)盡量將客人安排在靠門較近的餐桌就餐。
3)攙扶客人入座。
4)客人用餐完畢即將離席時,應(yīng)幫助客人坐上輪椅,并歡迎客人下次光臨。
49、客人在餐廳用餐,你發(fā)現(xiàn)他(她)心情不好時,應(yīng)如何處理?
1)更加主動地提供服務(wù)。
2)找適當(dāng)?shù)膶嶋H
,如上菜時可安慰客人,及時提供服務(wù)。
3)如果客人神情沮喪,拒絕幫助,應(yīng)通知保安部對此客多加注意。
50、客人在用餐時,突然感覺不適,應(yīng)如何處理?
1)應(yīng)主動上前安慰客人。
2)詢問是否需要幫助,可為客人提供熱茶。
3)若客人感到餐廳悶熱,可請其至通風(fēng)處休息。
4)若客人病情嚴(yán)重,應(yīng)立即通知大堂副理。
51、當(dāng)發(fā)現(xiàn)客人誤將桌上的洗手盅里的水當(dāng)做飲用茶時,應(yīng)如何處理?
1)立即婉言阻止客人,并告訴他們茶馬上來,請客人稍等。
2)將茶送上后,即刻將洗手盅撤走。
3)不得恥笑客人。
52、客人攜帶兒童進(jìn)餐廳用餐時,應(yīng)如何處理?
1)可詢問客人,孩子是單獨坐還是同坐。
2)如果是單獨坐,可以提供一套餐具。
3)如果與客人同坐,可根據(jù)客人要求適當(dāng)增加部分餐具。
53、客人來餐廳用餐,而次時餐廳已客滿,應(yīng)如何處理?
1)向客人解釋,目前餐廳已滿,請稍等片刻。
2)如果客人同意,可請到某處稍稍休息,待有空位再通知他們。
3)如果客人感到不便,應(yīng)立即向他推薦酒店的其他餐廳。
54、餐廳服務(wù)員不慎將開具好的點菜單遺失,應(yīng)如何處理?
1)向客人道歉
2)征詢客人意見,重新開點菜單。
3)再次向客人道歉。
55、客人在餐廳用餐時,提出與服務(wù)員干杯時,應(yīng)如何處理?
1)遇此情況應(yīng)向客人解釋,并予以婉拒。
2)若客人一再勸飲,應(yīng)先接過酒杯,并告知:"工作結(jié)束后再飲",隨手給客人換一個新酒杯,并向客人道謝。
56、在餐廳,客人欲點菜單外的菜點時,應(yīng)如何處理?
1)向客人說明、解釋,并推薦特色菜請客人加以品嘗。
2)至其他餐廳詢問有無客人需要的品種。
3)若有可能,請廚師加工制作,滿足客人要求;若實在沒有,則向客人致歉。
57、客人預(yù)定宴會臨時提出增加人數(shù),應(yīng)如何處理?
1)像客人詢問需要增加的人數(shù)及安排座位。
2)通知服務(wù)員根據(jù)客人新的要求重新鋪臺擺臺。
58、客人在餐廳點一個菜,上菜后客人卻硬說沒點過此菜,并要求退菜,應(yīng)如何處理?
1)如果同時兩位客人點用此菜,則可靈活調(diào)整上菜。
2)如果僅此一位客人點用此菜,向客人解釋該菜特色及制作方法,爭取消除客人的誤會。
3)當(dāng)客人仍不能接受時,作退菜處理。
59、客人在餐廳點菜點,發(fā)現(xiàn)送來的菜點是冷的,服務(wù)員態(tài)度不好,應(yīng)如何處理?
1)向客人致歉,請服務(wù)員也作道歉。
2)退回廚房重新加工。
3)填寫投訴記錄,反饋給餐飲部,對當(dāng)事服務(wù)員進(jìn)行教育和處理。
篇2:酒店客人投訴的處理程序
一、簡介:
酒店的管理人員都不斷希望供給客人最好的服務(wù),但往往有因為工作人員的疏忽或因為客人的疲累心情及生活習(xí)慣不同而引起客人的不滿及投訴。管理人員應(yīng)該采取一種歡迎客人投訴的態(tài)度,慎重處理。旁觀者清,往往客人所見所聞,管理人員未必須觀察得到,客人的寶貴意見能使酒店的設(shè)備及服務(wù)得以改善和提高,使酒店的服務(wù)水平得以改觀。
二、處理投訴之程序
(一)接見投訴客人
a)如情況許可,在事前應(yīng)先將事件發(fā)生之過程了解清楚。
b)態(tài)度要誠懇。
c)禮貌地請問客人姓名,并介紹自己的姓名及職位。
d)引領(lǐng)客人到舒適的辦公室,請客人從下,并在可能情況下請客人喝他喜歡的飲料,務(wù)使客人心平氣和,再作進(jìn)一步處理。
(二)傾聽客人的投訴
a)全神貫注的聆聽客人所投訴的事情,如有必要將事情筆記
b)不要打斷客人的說話,客人遇到不快的事,極需要一個傾訴的對象,以發(fā)泄不滿。
(三)表示歉意及同情心,并感謝客人指出問題
a)無論客人投訴的是什么事,都要誠心的表示歉意,客人總喜歡覺得自己是對的。
b)說話m.dewk.cn要禮貌、婉轉(zhuǎn),并對客人的投訴表示絕對的關(guān)注。
c)感謝客人幫我們指出了問題,并表示會盡快去處理。
(四)查出真相
a)尋找投訴者之資料,查詢有關(guān)的員工,客觀地分析客人之投訴。
b)找出被投訴之有關(guān)工作人員或設(shè)備。
處理客人的投訴
c)、面議有關(guān)被投訴之員工。
(五)記錄及作善后工作
a)在記錄簿上記錄下時間、客人姓名、房號和所投訴的事項及善后的處理方法。
b)和有關(guān)部門商討改善的方法。
c)由前堂部經(jīng)理代有關(guān)部門發(fā)道歉信, 通知客人他所所投訴的事,已正在進(jìn)行處理或已經(jīng)改善,并多謝客人的寶貴意見。
(六)履行酒店之規(guī)章
在處理投訴時,我們也許被迫要向客人說個“不”字,此乃一件并不容易之事,作為處理投訴者,如遇無理要求,應(yīng)正視對方,明確清楚地向客人婉拒。
篇3:C酒店大堂副理處理客人投訴程序
酒店大堂副理處理客人投訴程序(五)
1、聽取客人的投訴,保持頭腦冷靜、面帶微笑、仔細(xì)傾聽,并做記錄以表重視。
2、對任何投訴都不要急于申辯,尤其是脾氣暴躁的客人。
3、對客人的投訴表示關(guān)注、同情和理解,但不要急于道歉。
4、聽完投訴后,能夠立刻判斷出是酒店方面出錯的,要立即向客人表示歉意,作出處理,并征求客人對解決投訴的意見,以示酒店對客人的重視。
5、當(dāng)投訴處理涉及酒店其它部門時,應(yīng)立即通知部門經(jīng)理,查清事實作出處理,大堂副理必須跟進(jìn)事件。
6、處理完客人的投訴后,要再次向客人表示關(guān)注、同情及歉意,以消除客人因該事引起的不快。
7、同時通知相關(guān)部門特別留意投訴的客人。
8、詳細(xì)記錄投訴客人的姓名、房號、投訴時間、投訴事由和處理結(jié)果。將重大投訴或重要意思整理成文,呈總經(jīng)理批示。
9、將事件詳細(xì)記入LOG BOOK。