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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)租賃經(jīng)營(yíng)管理程序

6356

  物業(yè)租賃經(jīng)營(yíng)管理程序

  1、目的

  本程序明確規(guī)定了本公司與客戶簽定租賃合同和退伙的有關(guān)事宜,以保證滿足客戶的需求。

  2、使用范圍

  本程序適用于經(jīng)營(yíng)部關(guān)于物業(yè)租賃合同的簽定和退房。

  3、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素

  GB/T19002-ISO90024.3 合同評(píng)審

  4、相關(guān)文件

  4.1CPM-OP-006物業(yè)的供電管理

  4.2CPM-OP-007物業(yè)的供水管理

  4.3CPM-OP-009物業(yè)的消防管理

  4.4CPM-OP-017物業(yè)管理費(fèi)用的收取

  4.5CPM-OP-038物業(yè)裝修管理

  5、職責(zé)

  5.1經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系,并組織相關(guān)部門進(jìn)行合同評(píng)審活動(dòng)。

  5.2經(jīng)營(yíng)部與客戶簽定租賃合同,并協(xié)調(diào)客戶與其它部門的關(guān)系。

  5.3消防治安部負(fù)責(zé)消防審批及處理消防事項(xiàng)。

  5.4物業(yè)管理部及管理處負(fù)責(zé)房產(chǎn)交接及日常服務(wù)。

  5.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的收取和退還押金。

  6、實(shí)施程序

  6.1房產(chǎn)租賃需求信息的接受

  6.1.1經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)房產(chǎn)租賃需求信息的接受,分兩種方式處理需求信息。

  6.1.2客戶來電咨詢房產(chǎn)情況,由房產(chǎn)管理員或經(jīng)理負(fù)責(zé)接聽并向客戶介紹情況,對(duì)需預(yù)租房產(chǎn)的客戶將情況登記在客戶情況登記表中,及時(shí)跟蹤。

  6.1.3客戶上門咨詢房產(chǎn)情況,由房產(chǎn)管理員或經(jīng)理負(fù)責(zé)解答客戶需了解的房產(chǎn)情況,對(duì)認(rèn)為有必要的客戶進(jìn)行登記并跟蹤處理。

  6.2住宅房產(chǎn)的租賃

  6.2.1經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)向客戶介紹公司情況、房產(chǎn)使用條件、租賃價(jià)格。

  6.2.2經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)了解客戶情況,及其具體內(nèi)容證明材料,材料包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照,身份證明等有關(guān)材料。

  6.2.3其它實(shí)施程序參照6.1維修安裝服務(wù)。各管理處負(fù)責(zé)帶客戶實(shí)地看房,并解答客戶提出的有關(guān)管理要求。

  6.2.4根據(jù)客戶提出的租賃要求,經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)核實(shí)本公司是否具備能力報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。

  6.2.5經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)與客戶簽訂正式租賃合同,并開具收費(fèi)通知單。

  6.2.6財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)營(yíng)部開具的收費(fèi)通知單計(jì)收費(fèi)用。

  6.3住宅房產(chǎn)的入伙

  6.3.1客戶在租賃合同簽定后,經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)開具租房交接單。

  6.3.2管理處根據(jù)經(jīng)營(yíng)部開具的租房交接單逐項(xiàng)進(jìn)行交接。

  6.3.3管理處各項(xiàng)交接完畢后,管理處負(fù)責(zé)人與客戶分別在房屋租賃通知單上簽字。(各管理處應(yīng)根據(jù)具體管理要求,向客戶明確租房管理規(guī)定)

  6.3.4管理處交付房屋鑰匙給客戶,收取鑰匙押金并把客戶信息登記輸入電腦,同時(shí)為客戶辦理住宿卡。

  6.3.5對(duì)需裝修的客戶,按程序文件CPM-OP-038執(zhí)行。

  6.4商業(yè)辦公和工業(yè)房產(chǎn)的租賃

  6.4.1經(jīng)營(yíng)部認(rèn)真向客戶介紹公司情況、房產(chǎn)使用條件、租賃價(jià)格。

  6.4.2經(jīng)營(yíng)部向客戶了解其情況,并請(qǐng)其出示具體證明材料,具體材料包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照,身份證明等有關(guān)材料。

  6.4.3經(jīng)營(yíng)部會(huì)同管理處帶客戶實(shí)地看房,解答客戶提出的有關(guān)管理要求,并記錄在客戶情況登記表中。

  6.4.4經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)解答客戶提出的租賃要求,并商談大致意向。

  6.4.5經(jīng)營(yíng)部如認(rèn)為必要,負(fù)責(zé)組織機(jī)電工程部、消防治安部、物業(yè) 管理部進(jìn)行合同評(píng)審,并作記錄,同時(shí)將評(píng)審記錄報(bào)總經(jīng)理、總工程師批準(zhǔn)。

  6.4.6經(jīng)營(yíng)部將各部門提出的問題以書面形式通知客戶,雙方協(xié)商確定后,經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)與客戶簽訂正式租賃合同。

  6.4.7財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)營(yíng)部開具的收費(fèi)通知單計(jì)收費(fèi)用并辦理有關(guān)交接手續(xù)。

  6.4.8管理處根據(jù)經(jīng)營(yíng)部開具的房屋租賃通知單辦理入伙手續(xù)。

  6.5商業(yè)客戶的入伙

  6.5.1管理處按上述6.3.2、6.3.3、6.3.4辦理有關(guān)手續(xù)。

  6.5.2對(duì)需求裝修的客戶,按程序文件CPM-OP-038執(zhí)行。

  6.5.3客戶需租用電話時(shí),由經(jīng)營(yíng)部與客戶簽訂電話使用協(xié)議,并開具押金收費(fèi)通知單由財(cái)務(wù)部收取押金。經(jīng)理部負(fù)責(zé)辦理電話的開通、過戶、移機(jī)等手續(xù)。

  6.6合同修改

  6.6.1當(dāng)公司由于特殊情況需要更改合同時(shí),經(jīng)營(yíng)部應(yīng)及時(shí)以書面形式告知客戶,并達(dá)成一致意見,得到客戶書面確認(rèn)。

  6.6.2當(dāng)客戶提出修改時(shí),經(jīng)營(yíng)部應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門評(píng)審,以保證公司能力滿足顧客提出的更改,并以書面形式對(duì)客戶提出的修改進(jìn)行確認(rèn)。

  6.6.3合同的更改應(yīng)及時(shí)以書面形式傳遞到各相關(guān)部門。

  6.7房產(chǎn)的退伙交接

  6.7.1客戶提出退房申請(qǐng),經(jīng)營(yíng)部在退房客戶情況登記表進(jìn)行登記。

  6.7.2管理處負(fù)責(zé)房產(chǎn)驗(yàn)收交接

  6.7.2.1管理處在客戶搬遷清理完畢后,按房屋交接單逐項(xiàng)驗(yàn)收,損壞的項(xiàng)目及時(shí)與客戶提出修復(fù)事宜或費(fèi)用補(bǔ)償。進(jìn)行費(fèi)用補(bǔ)償時(shí),管理處應(yīng)收取費(fèi)用并開具相應(yīng)的單據(jù)。

  6.7.2.2在較大型的商業(yè)客戶和工業(yè)客戶退房時(shí),由經(jīng)營(yíng)部組織機(jī)電工程部、消防治安部、物業(yè)管理部或沙河管理部聯(lián)合驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果匯總至管理處,并將驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題

和處理意見記錄在房產(chǎn)退房交接單備注欄中。

  6.7.2.3租用電話的客戶退房時(shí),管理處除負(fù)責(zé)2.1項(xiàng)外,還應(yīng)檢查租賃的電話線路是否可用,并通知經(jīng)營(yíng)部。

  6.7.2.4經(jīng)理部負(fù)責(zé)客戶的長(zhǎng)話登記信息及長(zhǎng)話費(fèi)用清單或結(jié)止費(fèi)用多少將信息反饋給經(jīng)營(yíng)部。

  6.7.3管理處各項(xiàng)驗(yàn)收無誤后,管理處驗(yàn)收人與客戶分別在房屋交接單簽字,管理處應(yīng)復(fù)寫一份存檔并通知經(jīng)營(yíng)部房屋驗(yàn)收完畢。

  6.7.4經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)計(jì)算客戶的房屋交接單上的結(jié)止水電費(fèi)、押金、租金并開具通知單與發(fā)票,通知財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用的結(jié)算。

  6.7.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)客戶的結(jié)止水電費(fèi)、押金、租金的收取與退還。

  7記錄

  7.1租賃合同

  7.2客戶情況登記表

  7.3房產(chǎn)租賃通知單

  7.4合同評(píng)審記錄

  7.5房產(chǎn)退房交接單

  7.6退房客戶情況登記表

篇2:物業(yè)洗車房租賃經(jīng)營(yíng)協(xié)議

  物業(yè)洗車房租賃經(jīng)營(yíng)協(xié)議

甲方(出租方):

乙方(承租方):

  甲乙雙方本著公平、自愿、平等互利的原則,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)的法律法規(guī),就洗車房的租賃事宜達(dá)成本協(xié)議,具體條款如下:

  一、甲方愿意將盛和物業(yè)的洗車房,面積約平方米租賃給乙方,乙方已對(duì)該洗車房做了了解,愿承租該場(chǎng)地。

  二、租賃期限依照甲方合同,自年月日至年月日止,租金為每年十二萬元,半年付款一次。第一年免租金。

  三、乙方承租該洗車房需自行進(jìn)行裝修。

  四、租賃期間洗車房所需的水、電費(fèi)事宜由乙方自行負(fù)責(zé)。

  五、自乙方承租之日起,盛和天下及盛和世紀(jì)的業(yè)主在乙方承租的洗車房洗車時(shí)乙方需給其一定的優(yōu)惠政策。

  六、乙方負(fù)責(zé)洗車房的環(huán)境衛(wèi)生,如需對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行改裝或曾擴(kuò)設(shè)備時(shí),應(yīng)征得甲方同意,費(fèi)用自理。

  七、在租賃期間,乙方不得違反洗車房租賃合同的各項(xiàng)協(xié)議,甲方不得轉(zhuǎn)讓洗車房給第三方適用。

  八、租賃期間,乙方不得轉(zhuǎn)讓洗車房予第三方,洗車房?jī)?nèi)發(fā)生一切事件由乙方自行負(fù)責(zé)處理,與甲方無關(guān)。

  九、租賃期間,由乙方負(fù)責(zé)洗車房的安全責(zé)任及經(jīng)營(yíng)責(zé)任。

  十、洗車房工作人員必須遵守盛和物業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度。在租賃期間乙方如有違反國(guó)家法律、法規(guī)制度的事,甲方有權(quán)提前解除本協(xié)議。

  十一、洗車房的租賃期限為五年,每五年簽訂一次租賃合同。

  十二、本協(xié)議未盡事宜,由甲乙雙方另行議定。

  十三、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,雙方簽字后生效。

  甲方(簽章):乙方(簽章):

  聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:

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