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物業(yè)經(jīng)理人

新物業(yè)(住宅區(qū))接管驗(yàn)收管理規(guī)程

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  新物業(yè)(住宅區(qū))的接管驗(yàn)收管理規(guī)程

  1.0目的

  規(guī)范公司物業(yè)接管驗(yàn)收程序,確保新建物業(yè)驗(yàn)收、接管工作得到有效控制,保證入伙工作的順利進(jìn)行。

  2.0范圍

  適用于湛江zz物業(yè)服務(wù)有限公司新接管物業(yè)(住宅區(qū))的接管驗(yàn)收工作。

  3.0職責(zé)

  3.1副總經(jīng)理負(fù)責(zé)成立接管驗(yàn)收小組。

  3.2接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)全面組織、協(xié)調(diào)、落實(shí)房屋移交驗(yàn)收工作,簽發(fā)與發(fā)展商的驗(yàn)收往來文件;負(fù)責(zé)新建物業(yè)相關(guān)資料及實(shí)物的移交驗(yàn)收,并指定專人負(fù)責(zé)建立檔案,編目管理。

  3.3接管驗(yàn)收小組成員按照各驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,確保驗(yàn)收工作順利完成。

  4.0工作程序

  4.1接管驗(yàn)收應(yīng)具備的條件

  4.1.1建設(shè)工程已施工完畢并已通過竣工驗(yàn)收。

  4.1.2供水、供電、消防、排水、衛(wèi)生、道路等附屬及公用設(shè)施設(shè)備使用功能正常。

  4.2資料移交、接管驗(yàn)收

  4.2.1驗(yàn)收小組根據(jù)《新建物業(yè)接管時(shí)需移交的資料清單》核對(duì)所接收的資料,對(duì)于完整的資料可以辦理資料移交接管手續(xù),填寫《資料移交/接管驗(yàn)收表》,雙方簽字后交資料室編目存檔。

  4.2.2對(duì)部分不全、缺頁或缺少的資料在知會(huì)開發(fā)商或承建商并督促其補(bǔ)齊的同時(shí),在《工程遺留問題登記、處理表》中登記、備案、跟蹤處理。

  4.3實(shí)物移交、接管驗(yàn)收

  4.3.1預(yù)驗(yàn)收:驗(yàn)收小組根據(jù)相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙、施工/訂貨合同、施工驗(yàn)收規(guī)范等,并參照《公用設(shè)施、設(shè)備施工跟進(jìn)及接管驗(yàn)收要點(diǎn)》、《戶內(nèi)設(shè)施、設(shè)備施工跟進(jìn)及接管驗(yàn)收要點(diǎn)》,首先組織對(duì)擬接管物業(yè)進(jìn)行一次預(yù)驗(yàn)收,全面檢查其工程質(zhì)量情況,并將所發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總(對(duì)于較嚴(yán)重的和可能有爭議的質(zhì)量問題需拍照記錄),填寫《公共設(shè)施(設(shè)備)接管驗(yàn)收問題統(tǒng)計(jì)表》或《住戶房屋接管驗(yàn)收問題統(tǒng)計(jì)表》,送交開發(fā)商或承建商落實(shí)、督促整改。整改完畢后組織復(fù)查、復(fù)驗(yàn),符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行消項(xiàng),仍不合格的則繼續(xù)跟蹤處理。

  4.3.2公用設(shè)施、設(shè)備的接管:首先需逐項(xiàng)核對(duì)其規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、品牌等是否符合要求,并填寫《公共設(shè)施(設(shè)備)接管核對(duì)表》,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和開發(fā)商聯(lián)系。其次,詳細(xì)檢查其安裝質(zhì)量。對(duì)在責(zé)任移交前需要物業(yè)公司代為管理的設(shè)施、設(shè)備或截至入伙前還不具備責(zé)任移交條件的項(xiàng)目,可以先辦理崗位移交手續(xù),待存在問題處理完畢、驗(yàn)收合格后,再行辦理責(zé)任移交手續(xù)。對(duì)具備接管條件、已驗(yàn)收合格的設(shè)施、設(shè)備填寫《公共設(shè)施、設(shè)備移交接管驗(yàn)收表》,一并辦理崗位和責(zé)任移交手續(xù);對(duì)在接管驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題大部分已得到解決的項(xiàng)目,也可以辦理崗位、責(zé)任移交手續(xù),對(duì)其存在的小部分問題在《工程遺留問題登記、處理表》中登記、備案、跟蹤處理。

  4.3.3住戶房屋的接管:首先根據(jù)設(shè)計(jì)及訂貨合同,做出每種戶型內(nèi)要裝的設(shè)備(設(shè)施)清單,其次按照《住戶房屋接管驗(yàn)收表》中的內(nèi)容,依據(jù)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求,逐套、逐項(xiàng)核對(duì)安裝的設(shè)備(設(shè)施)數(shù)量、規(guī)格等,檢查其安裝質(zhì)量。對(duì)符合接管條件的住戶房屋,待接管其全部鑰匙后辦理相關(guān)移交手續(xù),填寫《住戶房屋接管驗(yàn)收表》,雙方簽字后交資料室編目存檔。對(duì)暫不符合接管要求的住戶房屋,督促相關(guān)方立即整改,整改完畢,驗(yàn)收合格后,再行辦理移交手續(xù)。

  4.4物業(yè)整體移交、接管驗(yàn)收

  在新建物業(yè)資料和實(shí)物均移交、接管完成后,可以辦理整體移交、接管手續(xù),填寫《住宅區(qū)整體移交接管驗(yàn)收表》。

  5.0相關(guān)表格

  5.1《物業(yè)整體移交接管驗(yàn)收表》------(QP-05-001-F001)

  5.2《公共設(shè)施(設(shè)備)接管核對(duì)表》----(QP-05-001-F002)

  5.3《公共設(shè)施(設(shè)備)移交/接管驗(yàn)收表》--(QP-05-001-F003)

  5.4《住戶房屋移交/接管驗(yàn)收表》------(QP-05-001-F004)

  5.5《公共設(shè)施(設(shè)備)接管驗(yàn)收問題統(tǒng)計(jì)表》-(QP-05-001-F005)

  5.6《住戶房屋接管驗(yàn)收問題統(tǒng)計(jì)表》-----(QP-05-001-F006)

  5.7《資料移交/接管驗(yàn)收表》--------(QP-05-001-F007)

  5.8《工程遺留問題登記、處理表》------(QP-05-001-F008)

  6.0附件

  6.1附件一《接管驗(yàn)收流程圖》

  6.2附件二《公用設(shè)施、設(shè)備施工跟進(jìn)及接管驗(yàn)收要點(diǎn)》

  6.3附件三《戶內(nèi)設(shè)施、設(shè)備施工跟進(jìn)及接管驗(yàn)收要點(diǎn)》

  6.4附件四《新建物業(yè)接管需移交的資料清單》

篇2:物業(yè)接管驗(yàn)收規(guī)程


1.0目的
確保接管的物業(yè)符合設(shè)計(jì)的使用要求并與物業(yè)管理合同中記載的狀態(tài)相符合。

2.0應(yīng)用范圍
本程序適用于公司新接管的物業(yè)。

3.0參考文件
3.1《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》;
3.2《物業(yè)管理?xiàng)l例》;
3.3 國家、地方有關(guān)法律法規(guī)。

4.0相關(guān)說明
物業(yè)接管小組:由項(xiàng)目總經(jīng)理指定的下列部門人員組成:項(xiàng)目工程部、物業(yè)公司負(fù)責(zé)人,以及物業(yè)公司各專業(yè)人員。

5.0責(zé)任
5.1項(xiàng)目總經(jīng)理負(fù)責(zé)組建物業(yè)接管小組并委任組長,審批物業(yè)接管計(jì)劃。
5.2物業(yè)接管小組組長負(fù)責(zé)擬定物業(yè)接管計(jì)劃并組織執(zhí)行該計(jì)劃。
5.3物業(yè)接管小組成員(以下簡稱驗(yàn)收責(zé)任人)負(fù)責(zé)物業(yè)的接管驗(yàn)收。

6.0資格或培訓(xùn)
執(zhí)行本程序的物業(yè)接管小組成員中工程技術(shù)人員須經(jīng)過相關(guān)專業(yè)的教育或培訓(xùn)。

7.0程序或步驟
7.1物業(yè)接管計(jì)劃的提出
7.1.1項(xiàng)目總經(jīng)理在《前期物業(yè)服務(wù)合同》規(guī)定的接管日期前,從項(xiàng)目各部門抽調(diào)人員,成立物業(yè)接管小組,并委任小組組長。
7.1.2小組組長擬定物業(yè)接管計(jì)劃并報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理審批,物業(yè)接管計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:
7.1.2.1物業(yè)接管驗(yàn)收項(xiàng)目清單;
7.2.2.2小組人員分工;
7.2.2.3接管日程安排;
7.2.2.4其他(如提前介入在建工程驗(yàn)收等)。
小組組長擬定接管計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意,圖紙資料應(yīng)至少提前于該實(shí)物移交七天完成驗(yàn)收并歸檔。
7.1.3項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)的接管計(jì)劃由小組組長組織執(zhí)行。

7.2圖紙資料的驗(yàn)收
7.2.1負(fù)責(zé)圖紙驗(yàn)收的責(zé)任人應(yīng)按計(jì)劃規(guī)定的時(shí)限完成圖紙資料的清點(diǎn)和校對(duì)工作,認(rèn)為缺少有關(guān)資料時(shí),應(yīng)向移交單位索取。
7.2.2應(yīng)予驗(yàn)收的文檔資料一般應(yīng)包括:
7.2.2.1全套工程竣工圖紙(含小區(qū)規(guī)劃圖);
7.2.2.2機(jī)電設(shè)備使用說明書,隨機(jī)資料、工具等;
7.2.2.3機(jī)電設(shè)備購銷合同(復(fù)印件);
7.2.2.4商品房買賣合同(復(fù)印件);
7.2.2.5電梯使用許可證;
7.2.2.6隱蔽工程驗(yàn)收記錄;
7.2.2.7供水、供電的指標(biāo)批文;
7.2.2.8供氣系統(tǒng)驗(yàn)收證明(含指標(biāo)批文);
7.2.2.

篇3:接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程


物業(yè)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.目的
規(guī)范新接物業(yè)的接管驗(yàn)收工作,確保接管物業(yè)的質(zhì)量合格。

2.適用范圍
適用于物業(yè)管理公司對(duì)新接物業(yè)的接管驗(yàn)收工作。

3.職責(zé)
(1)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組建物業(yè)接管驗(yàn)收小組并同發(fā)展商具體辦理物業(yè)的接管手續(xù)。
(2)接管小組組長負(fù)責(zé)接管驗(yàn)收的工作質(zhì)量。
(3)接管驗(yàn)收小組具體負(fù)責(zé)依據(jù)本規(guī)程進(jìn)行物業(yè)的接管驗(yàn)收工作。

4.程序要點(diǎn)

(1)接管驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作
a)新建物業(yè)竣工后、業(yè)主入住前,物業(yè)管理公司應(yīng)及時(shí)組建物業(yè)接管驗(yàn)收小組,對(duì)所接管的物業(yè)進(jìn)行綜合性的接管驗(yàn)收,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿足業(yè)主的質(zhì)量要求。
b)成立物業(yè)接管小組:
★在接到總經(jīng)理的接管驗(yàn)收指令后,公司各相關(guān)部門應(yīng)立即按照總經(jīng)理的要求抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組成物業(yè)接管小組;
★接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)由公司以下部門人員組成:
——公司執(zhí)行部抽調(diào)檔案管理文員負(fù)責(zé)接管物業(yè)的產(chǎn)權(quán)、工程、設(shè)備資料的驗(yàn)收移交工作;
——管理處公共事務(wù)部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)業(yè)主資料的驗(yàn)收移交以及協(xié)助樓宇的驗(yàn)收移交工作;
——管理處機(jī)電維修部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干具體負(fù)責(zé)房屋本體、公共設(shè)施和機(jī)電設(shè)備的驗(yàn)收移交工作。
c) 接管驗(yàn)收前的準(zhǔn)備:
接管驗(yàn)收開始之前接管驗(yàn)收小組應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作:
★與開發(fā)商聯(lián)系好交接事項(xiàng)、交接日期、進(jìn)度、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等;
★派出先頭技術(shù)人員前往工地現(xiàn)場摸底,制定好接管驗(yàn)收計(jì)劃;
★提前參與發(fā)展準(zhǔn)則申請(qǐng)的竣工驗(yàn)收和機(jī)電設(shè)備最終安裝、調(diào)試工作,做到心里有數(shù);
★準(zhǔn)備好接管驗(yàn)收記錄表格:
——《房屋本體接管驗(yàn)收表》;
——《公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收表》;
——《機(jī)電設(shè)備接管驗(yàn)收表》;
——《接管驗(yàn)收問題整改表》。

(2)接管驗(yàn)收的工作程序:
a.總經(jīng)理下達(dá)接管驗(yàn)收指令
b.公司組建接管驗(yàn)收小組
c.作好接管驗(yàn)收準(zhǔn)備
d.進(jìn)行資料驗(yàn)收移交
e.驗(yàn)收是否合格
e1.否 要求正確、真實(shí)補(bǔ)齊資料
e2.是 進(jìn)行硬件設(shè)施、設(shè)備驗(yàn)收
f.是否合格
f1.否 要求發(fā)展商限時(shí)整改
f2.是 記錄歸檔

 

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