購物中心管理處主管質量職責

　　1 直接上級：管理處副經理

　　2 認真貫徹執行公司的質量方針和有關程序文件。

　　3 在管理處經理的領導下，負責管理處轄區內的消防系統的安全管理工作，把握消防系統情況，全方位實施消防管理細則，實行消防統一指揮。

　　4負責協助本專業系統質量文件的編寫、指導、監督質量文件的貫徹。

　　5負責確保現場使用的文件為有效版本。

　　6密切與公安消防部門以及業主的工作聯系，共同做好火災的預防工作。

　　7經常對消防設備、設施、器材等進行檢查、協調、督促對其的保養維修，保證其始終處于有效狀態。定期檢查消防細則落實情況，加強重點防火部位的檢查督促，查出的隱患依據消防管理條例責令限期整改。

　　8配合相關部門開展多種形式的防火常識的宣傳教育，提高業主及內部員工的防火意識和自防自救能力。

　　9對所屬消防員（安護隊員）進行培訓、考核。

　　10組織和領導義務消防隊員進行學習和訓練，組織義務消防隊員、安全人員消防實戰訓練。

　　11 對管轄范圍內的工程維修施工及二次裝修施工單位制定防火安全制度和措施，審核動火許可證，確定相應的應急方案。

　　12 建立消防安全疏散滅火方案，發現火警、火災必須迅速趕赴現場協助領導組織撲救。

　　13 組織安全疏散，控制局勢，調查火警火災原因，拿出處理意見。

　　14 負責按規范配置消防器材，做好日常的測試、保養、管理工作。

　　15 任職條件：28-45歲，中專以上學歷，服過兵役尤佳，身體健康，3年以上相關工作經驗。

篇2：管理處會計主管職務說明書

　　管理處會計主管職務說明書

　　A、職務說明

　　崗位名稱:會計主管

　　直接上司:物業經理

　　直接下屬:出納、收費員

　　（1）嚴格執行國家財經紀律、方針政策及本公司的財務管理規定，按照會計基礎；工作規范標準進行會計核算；

　　（2）認真審核、復核出納交來的“付款單據”及各種費用、物業支出原始單，編制記帳憑證及收入記帳憑證的審核。月終，單與總帳進行核對，做到帳與明細帳相符；

　　（3）每月_____號作好結算，做好本月的各種費稅計提、結轉工作，結出公司當月實際費用成本；次月號前，依據與總賬核對后的賬簿資歷料，編制包括“損益表”“科目總匯表”“收支表”，“納稅申報表”并向領導報告財務工作；

　　（4）發票的購買、領用、登記及回收、注銷工作。要妥善保管好未使用過與使用過的發票、收據存根。隨時檢查收款部門發票、現金、收據的使用情況。定期對庫存現金與現金日記帳予以抽查、核對，并作出盤點表；

　　（5）認真做好銀行支票與支票印簽的分管工作，妥善保管財務專用章及支票印簽章，按集團公司規定使用；

　　（6）按照會計檔案管理辦法規定，建立建全會計憑證，會計帳簿會計報表和其他資料的建檔保管工作。保管期限、銷毀辦法，按有關規定執行。全面負責本部門員工做好財務資料保密工作。

　　（7）全面了解各小區業主/租戶情況，及時了解欠費情況，及時向管理部轉達交欠費單明細。積極配合各管理處組織催收應收款項。

　　（8）年度預算的審核,追加預算工作,并檢查、督促預算的實施。

　　（9）加強代管基金（房屋共用部位維修基金）的管理工作，基金應專戶專儲，專款專用，接受政府房管部門及業主委員會的檢查與監督。

　　（10）審核公司人員工資及監督發放工作。

　　（11）參加公司例會，組織召開財務部門例會。

　　（12） 經經理批準,有權修改、制定、頒布財務管理規定、各項費用指標、資金指標。

　　（13）有權對財務人員的聘用、調用、辭退、獎懲提出建議，對一般性違反違紀作出處分/處罰決定。

　　（14） 組織本部員工學習業務知識、法律法規，引導、指導、檢查、監督員工遵守紀律和公司各項規章制度。

　　（15） 忠于職守，以身作則，廉潔奉公，實事求是。

　　（16）負責聯系財、稅、金融等部門，及時了解財、稅、金融部門動向。

　　（17）負責公司的固定資產、低值易耗品的盤點、清查工作。月末對倉管員上交的上月物料收、發、存月報表，結合購料單據及采購單進行復核，無誤后可編制記帳憑證。月末盤點并作到物、帳、單的相符。

　　（18）收款員、出納員、開票員核對收款明細帳，對應收、已收、欠款的報表進行核對、分析。

　　（19）對空置房管理費，開發商送管理費，商鋪租金等，據有關資料復核。在收支表上準確反映。

　　（20）每月末應對結清與項目公司、施工單位、供應單位等往來帳目余額，及時辦理轉單手續。如有差異，及時查明原因，及時調整處理。

　　（21）根據審核無誤后的記帳憑證登帳。應將日期、編號、業務內容、金額等記入帳目，要求數字準確，帳面整潔。各種帳簿按頁次順序登記，不得跳行、隔頁。如有記帳錯誤發生，應按規定劃線、注銷（必須使原字跡仍可辨認，在劃線上方填寫正確的文字、數字），并加蓋私章，不得涂改、刮擦、挖補。每帳頁修改不得超過四處。

　　（22）完成公司領導下達的其它任務

　　B、任職條件：

　　（1）財會專業大專以上學歷，40歲以下，會計中級以上職稱；

　　（2）從事財務主管職務5年以上；

　　（3）熟悉國家有關財稅制度、財經法規及行業動向；

　　（4）熟悉電算化，能獨立處理企業財務運作；

　　（5）熟悉物業管理的財務、稅務規定，具有物業管理財務工作經驗。

　　C、考核要點：

　　（1）不按時上班；

　　（2）離崗、串崗；

　　（3）不按規定著裝；

　　（4）儀容儀表差；

　　（5）收費單跟進率100%；

　　（6）收費單出錯率月度_____%，季度_____%，年度_____%；

　　（7）各類報表及時上繳率_____%；

　　（8）上期管理費及其他費用收費率達95%；

　　（9）月度車輛收費率100%；

　　（10）辦公環境、內務整潔率_____%；

　　（11）不按財務規定整理裝訂資料、票據；

　　（12）對出納員、收費員督導、培訓力度；

篇3：小區管理處財務主管崗位職責

　　小區管理處財務主管崗位職責

　　1.0目的按照確定的會計制度和會計核算形式處理管理處的各項經濟業務,做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚。

　　2.0適用范圍本公司及下屬各管理處的財務主管。

　　3.0職責

　　3.1根據國家會計制度規定的會計科目設立帳戶，按照確定的會計制度和會計核算形式處理各項經濟業務，做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚。月終編制總賬目余額試算平衡表并與有關明細賬核對，保證賬賬相符；

　　3.2及時反映和清理各項會計業務的往來結算情況，對內部往來單位的各項往來掛賬，要及時核對，適時核對，適時結清，對外部往來單位的各項預收、預付、應收、應付款項，要嚴格按對象設置二級科目，準確、及時給予結算。對于長期掛賬，應查明原因，向公司領導反應并進行清理。；

　　3.3按照會計報表的編制規定，按時、按質、按量地做好年度、季度、月度的資產負債表，損益表和其他報表的編制工作，并及時向稅務局報稅；

　　3.4按照國家會計制度的規定，對會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料要集中妥善保管，分類排列，以便查閱；

　　3.5在處理各項經濟業務過程中，要自覺遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經紀律；

　　3.6每月將收支情況、費用收繳情況及時報管理處主任；

　　3.7對公司上級財務領導負責，對管理處主任負責；

　　3.8做好每季度向轄區業主公示的物業費收支報表；

　　3.9完成公司交辦的其他工作任務。

　　4.0職權

　　4.1對不符合財務規定的收支有權提出異議；

　　4.2有權拒絕違反國家財政制度和財經紀律的帳務處理；

　　4.3對違反財務制度的經濟業務有權向上級領導反映。